APLICACIONES OFIMÁTICAS

Instituto Universitario de

Tecnología“Antonio José’ de

Sucre”

RIBA MAURIZIO C.I E- 84.581.948

Informática / Computación

Mérida , 25 de julio de 2014

Que es la Ofimática

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Objetivo de la ofimática

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

Suite Ofim

ática Se conoce como suite ofimática , la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas.

Suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de diapositivas o presentaciones.

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

Estructura

EN LA

ACTUALIDA

D

Hay una gran gama de productos en el mercado, tanto comerciales como free, las cuáles tienen como fin común la realización de actividades propias de oficina y algunos complementos. Contienen varios programas compatibles entre sí e integran gran cantidad de herramientas (menús, íconos, reglas, etc.), para obtener los resultados deseados.Entre las suites actuales podemos encontrar dos tendencias (como mostramos anteriormente): las suites tradicionales y las que se utilizan conectados a la web. Entre las destacadas podemos considerar:

Suites tradicionales:

Microsoft Office Star Office Open Office WordPerfect Office

Suites web:

Google Docs Zoho Suite

WORD es un programa destinado al procesamiento

de textos.

EXCEL es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Es una Hoja de

calculo

POWERPOINT permite crear material utilizable en un proyector,

crea presentaciones con textos, fotos

ACCESS es un software de gestión de base de datos

OUTLOOK permite enviar, recibir, administrar el correo electrónico y gestionar el calendario y los contactos

SHAREPOINT permite crear sitios web. Permite almacenar, compartir, organizar desde cualquier dispositivo que sea conectado a una red internet

Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.

Zoho se podría definir como una suite ofimática online que incluye todo tipo de aplicaciones ofimáticas como pueden ser editor de textos, hoja de cálculo, editor de presentaciones, bases de datos, planificador de tareas, wikis,..

El motivo es muy evidente... permiten la colaboración. Al no estar ligadas a un equipo concreto permite la edición colaborativa con la única condición de disponer conexión a Internet y un navegador web. El mismo usuario creador de un documento, u otros usuarios, pueden acceder al mismo desde cualquier ordenador que cumpla esos requisitos.

La utilización de herramientas en la nube está cada vez mas extendida y están desplazando las clásicas herramientas de escritorio. Y de todas ellas las mas representativas son las aplicaciones ofimáticas.

Al ser un servicio online, todos los documentos que creemos, estarán disponibles desde cualquier ordenador. En una URL de Internet. Es lo que se conoce como “trabajo en la nube” (o cloud).Podremos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados siguiendo un sencillo sistema de carpetas. Google Docs tiene la capacidad para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estén contribuyendo con información sobre un único documento. Últimamente, Google Docs se ha convertido en un gestor de almacenamiento de ficheros virtual. Por lo cual podremos almacenar hasta 1Gb de cualquier tipo de fichero. Y todos accesibles online, desde cualquier Ordenador.

Aplicaciones ofimáticas usadas en mi lugar de trabajo

Mi trabajo consiste en la redacción de informes evolutivo , oficios, gestión de datos de donantes que colaboran con el sustentamiento de las casas hogares; cartas comerciales y contabilidad nacional e internacional. Por lo general utilizo Microsoft Office 2010 ( por Windows 7) y Microsoft Office 365 ( por Windows 8.1) Las aplicaciones de Office que utilizo a diario son Access donde trabajo las base de datos ; Word usada para redactar informes y oficios; Excel para la administración y registro de de facturas; utilizo power point para algunas presentaciones pero esos tipos de trabajo lo estoy trabajando en Prezi, el trabajo en cloud a nivel internacional es de facil recepción. Almaceno documentos en Microsoft SkyDrive por Windows 8.1. Utilizo Open Office.org Writer para documentos de textos que requieren de imágenes gif.

ImportanciaLa Ofimática constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.

Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc