COMO SURGIU O ÁREA CENTRAL

Caso

Rede Mastervale

• Fundação: 2004/2005

• Tamanho: 20 associados

• Segmento: Supermercados

Solução

Apresentada

• Intranet vinculada ao site

Intranet para

Associados

Pedidos

Comunicação

METODOLOGIA DO ÁREA CENTRAL

Como funciona as

Centrais de Negócios

A INTERNET NAS

CENTRAIS DE NEGÓCIOS

Benefícios de

um ambiente on-line

• Conectividade

• “Computação nas nuvens”

• Ambiente único de trabalho – Navegador

• Comunicação independente de tempo

• Disponibilidade 24h

• Independência geográfica

• Sem custos com

infraestrutura (servidores)

CONHECENDO UM SISTEMA PARA

CENTRAIS DE NEGÓCIOS

Foco

No que ganhamos

Aumento da produtividade

Ampliação do relacionamento

Redução de custos e fluxo de trabalho

Benefícios

• Ambiente centralizado e organizado;

• Padronização e agilidade da informações;

• Segurança e confiabilidade;

• Dados históricos ao longo do tempo;

• Gerenciamento/informações centralizadas;

• Definição de prazos;

• Ambiente de fácil uso e modelado dentro das

metodologias de centrais de negócios;

• Acesso on-line a qualquer hora e lugar.

Compras Integradas

ControleFinanceiro

ComunicaçãoBase de Dados

Consultas

Informações Estratégicas

Ambientes

Personalização e

Acesso ao Sistema

www.nomerede.areacentral.com.br

Acesso

Tela

Principal

Pesquisa

Bate Papo

On-line

Últimas mensagens, pedidos,

reuniões agendadas e

compromissos

Gráficos e Estatísticas

Pendências

Ambiente: Compras integradas

• Sugestão de compras e vendas;

• Acompanhar pedidos;

• Demandas com associados;

• Cotações e compras aos

fornecedores;

• Controle de Bonificações por

associado e fornecedor;

• Controle de Promoções

conjuntas.

Ambiente: Controle Financeiro

• Contas à pagar;

• Contas à receber;

• Fluxo de caixa;

• Contas gerênciais.

Ambiente: Comunicação

• Registro de compromissos,

sendo esses

compartilhados aos

associados;

• Espaço específico para

envio de mensagens entre

os associados e a central;

• Sistema de chat,

possibilitando a realização

de reuniões on-line;

• Ambiente para

compartilhamento de

arquivos;

• Fórum de discussões.

Ambiente: Base de dados

• Armazenamento e

gerenciamento de dados

cadastrais comuns à

central:

– Fornecedores;

– Produtos;

– Associados;

– Clientes Inadimplentes;

– Colaboradores.

Ambiente: Consultas

• Gráficos e Relatórios

– Pedidos;

– Volumes por período;

– Totais por associados;

– Situação de pedidos,

demandas, cotações;

– Personalizados de acordo

com cada central de

negócios.

Ambiente: Consultas

Informações Estratégicas

• Análise de compra

– Produto

– Fornecedor

• Análise de desempenho

– Associados

• Ocorrências

– Associados

– Fornecedores

• Gráficos

– Número de pedidos,

demandas e mensagens

– Volume de compras

Fluxo de Compras

1. Demanda

• Interesse de compra dos produtos

• Levantamento do volume

(potencial de compra do grupo)

• Valor médio pago pelos associados

2. Cotação

• Levantamento de preços do

mercado

• Concorrência de preços entre

fornecedores

• Decisão do gestor de compra

definir o ganhador

3. Pedido

• Preenchimento do pedido pelos

associados

• Acompanhamento do

preenchimento em tempo real

• Totalização automática do

volume comprado por todos

4. Autorização Compra

• Confirmação da compra com o

fornecedor e controle da entrega

• Geração das bonificações ref. ao

pedido

• Acompanhamento do

recebimento da autorização

pelos fornecedores

5. Entrega dos produtos

• Entrega centralizada ou

descentralizada

• Acompanhamento do prazo

de entrega

6. Confirmação Recebimento

• Confirmação da entrega dos

produtos

• Feedback do prazo,

condições dos produtos e

avaliação do atendimento

SEGMENTOS E CLIENTES

DO ÁREA CENTRAL

Segmentos

Experiência de atuação

• Agropecuárias

• Supermercados

• Instituições de Ensino

• Laboratórios

• Materias de Construções

• Padarias

• Cooperativas

• Farmácias

• Hotelaria

• Madereira

• Moveis e Eletro

Clientes

Mais de 25 redes

650 associados

Com 1500 usuários

Contato

Jonatan Silas da Costajonatan@arealocal.com.br

(47) 3521-9850

www.areacentral.com.br

Fatores de sucesso

• Sistema fácil de utilizar;

• Evolução e aperfeiçoamento

constante;

• Envolvimento total da central;

• Comprador ou comissão responsável

por movimentar as demandas e

pedidos;

• Uso diário.

Fluxo de Cotação

1. Criação

- Definir Prazo para preenchimento- Selecionar produtos e fornecedores- Enviar carta convite para fornecedores

2. Preenchimento

- Recebe notificação por e-mail- Preenche cotação

3. Acompanhamento

- Acompanha recebimento, preenchimento e melhores cotações

- Solicita ao fornecedor melhoria no preço cotado

4. Encerramento

- Analisa e define ganhadores de cadaitem

- Comunica fornecedores ganhadores e perdedores da cotação

6. Análise de Ganho

- Após encerramento o gestor poderávisualizar o ganho obtido na cotação

- Gerar um pedido para os associadosbaseado na cotação

Acompanhamento

- O associado poderáacompanhar todo o processo.

5. Resultados

- O fornecedor poderá visualizar o resultado da cotação