Soluções para Gerenciamento de Documentos

Existe umnome paraarmazenagem,digitalização,acessando e integrando suasinformações.

“Gerenciamentode Documentos”

pode significarmuitas coisas– mas para a

Recall, tem umúnico significado:

Resultados.

A Recall possui duas soluções distintas para o Gerenciamento de Documentos – Uma solução para o físico e outra para o digital,o que gera valor estratégico e um impacto positivo para os seus clientes, incluindo:

ConformidadeA Recall gerencia e protege os seus documentos e informaçõesde acordo com os requisitos do seu segmento de atuação e regulamentações governamentais.

ProteçãoA Recall protege os seus itens críticos e mantém planos decontingência, em casos de eventos ou desastres que venham a atrapalhar ou ameaçar os seus negócios.

FocoCom a quantidade crescente de informações e documentos gerados e recebidos pelas empresas, a Recall pode ajudá-lo a reduzir as dificuldades de processamento e retenção de itens críticos, possibilitando que você concentre-se em suas competências.

LucratividadeAo terceirizar e simplificar a sua informação, a Recall o auxiliará na redução do número de colaboradores e custos de manutenção, aopermitir que você invista esses recursos nas áreas mais produtivase rentáveis do seu negócio.

Onde existe informação, existe riscos… e oportunidades.

A solução para o gerenciamento físico de documentos (DMS-P) inclui indexação, armazenamento, resgate e entregasegura de documentos físicos. Os especialistas do centro de informações armazenam e rastreiam todos os tipos deinformações em uma variedade de formatos, incluindo documentos com uma única página com alto índice de atividade,pastas ou processos individuais e dados históricos armazenados em caixas. Como líder do segmento de gerenciamento deinformações, a qualificação e conhecimento da Recall são aplicados aos serviços profissionais, incluindo desde gerenciamentode documentos até consultoria empresarial em gestão documental e processos.

A solução de gerenciamento digital de documentos (DMS-D) consiste na captura digital, recuperação e processamentode documentos. Clientes no mundo - desde operações individuais a corporações multinacionais nos mais variados segmentosincluindo: instituições financeiras, seguradoras, médico e hospitalar, órgãos governamentais e produção industrial – confiamno processo rápido, conectado e integrado da Recall, principalmente as áreas de: contas a pagar, gestão de contratos definanciamento e consórcios, gestão de fornecedores, apólices de seguros, gestão de patrimônio e muito mais.

As soluções DMS-P e DMS-D são integradas através de um sistema único que interliga as informações físicas com as digitais, melhorando o acesso e a eficiência do processo. A abordagem holística no gerenciamento de informações oferece uma ampla cobertura das análises técnicas e comerciais do planejamento, implementação e avaliação das soluções.

Recuperar o Poder da Informação

Para muitas empresas o gerenciamento eficiente das informações é uma tarefa árdua. Felizmente, a Recall, como sua parceira, poderá superar os desafios desta função crítica do negócio e tirar proveito da riqueza das suas informações.

Com a ferramenta ReQuest™ Web que é baseada na Internet, plataforma esta que habilita os clientes a obter maior controle sobre os seus documentos e informações. Com o ReQuest™ Web, você poderá rastrear os seus próprios documentos a qualquer momento. Somente usuários autorizados têm acesso às informações de qualquer local, a qualquer hora, conforme a suanecessidade. Você poderá também efetuar solicitações de entrega ou coleta de documentos, gerenciar a destruição dedocumentos obsoletos – tudo isso através de uma interface centralizada e de fácil operação.

Para tornar o gerenciamento de informações mais eficiente, a Recall utiliza-se das tecnologias mais avançadas, comIdentificação por rádio frequência (RFID), reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e reconhecimento inteligente decaracteres (ICR) para habilitar um acesso rápido, um processamento otimizado, com ênfase na segurança da sua informação.

Em cada fase do ciclo de vida da sua informação, em todos os serviços e soluções que oferece, a Recall está ciente, nãosomente da importância da necessidade de proteger e preservar as informações de seus clientes, mas também dos benefícios incomensuráveis que o gerenciamento adequado e estratégico da informação pode oferecer.

A Vantagem Recall

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Entrega PerfeitaPresença Global

Plataforma Global de Operações /ReQuestTM Web

Linha Completa de ServiçosPesquisa de Satisfação Independente

Tranquilidade

Segurança Eficiência

Satisfação do Cliente

Sustentabilidade

ProteçãoPrevenção de Incêndios

Redução de RiscosProtocolo de Quebra de Segurança

Treinamento ConstanteRastreamento da frota de veículos

Caixas padronizadasProcedimentos OperacionaisPadronizadosBenchmarking & Melhores PráticasInovação / RFIDIMPACT (Six Sigma/Lean)

Meio-ambienteForça e Estabilidade FinanceiraExcelência de NegóciosZero Harm (Dano Zero)

Como um provedor completo de soluções de gerenciamento de informações em todo o seu ciclo

de vida, a Recall oferece Serviços de Destruição Segura e Serviços de Proteção de Dados além de

Soluções de Gerenciamento de Documentos. Aprenda mais sobre os nossos serviços recall.com.