Stelline, Milano, 14/03/2014

Progetto Archivi di Valle

Comunità Montana Valle Seriana Regione Lombardia Fondazione Comunità Bergamasca Cariplo Fondazione Famiglia Legler Fondazione Credito Bergamasco

Hanno collaborato ai lavori: Laura Benzoni Fausta Bettoni Renato Allegri Collaborazione scientifica Archivio di Stato di Bergamo Area caratterizzata da una ricchezza di fondi archivistici delle amministrazioni locali forse unica in tutto territorio lombardo sia per quantità che per antichità. Numerosi archivi con serie documentarie continue dal medioevo fino all’età contemporanea. Pubblicazioni di studi, edizioni di fonti e repertori: Atlante storico del territorio Bergamasco Riferimento l’esperienza già avanzata della Val Trompia oggi diventata un Sistema: http://cultura.valletrompia.it/portal/page/portal/valtrompia/archivi/mappaDegliArchivi

Proseguire e portare a compimento gli interventi di recupero e riordino effettuati a partire dal progetto Archidata 1996-1999 ma anche prima: Parre, Gorno, Oneta, Ardesio, Clusone e soprattutto Gandino che fra tutti spicca per la complessa concentrazione di fondi. La Comunità Montana nel 2004 approva il progetto di un censimento degli archivi della bassa valle. L’anno successivo viene elaborato il progetto Archivi di Valle. Problema: piano di rilevazione, finanziamenti, partner modello di riferimento coinvolgimenti delle amministrazione (conservatori) La valle già interessata da un sistema bibliotecario fra i primi in Lombardia che sperimenta la potenziale della rete. Prime difficoltà la scelta del tracciato di rilevazione, del software e del modello strutturale.

Si decide inizialmente di adottare le neonate schede SIUSA e ovviamente in formato word. SCHEMA STRUTTURA SW CENSIMENTO (bozza) .

Conservatore

Produttore

Bibliografia

Complesso Archivistico

Corredi

Edificio/sede Schedatori

Titolare

Progetto

Locali

Ministero per i Beni e le Attività Culturali Direzione Generale per gli Archivi

SIUSA

Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche

Manuale per la redazione delle schede di rilevazione dei dati

Soprintendenza Archivistica per la Lombardia Milano, novembre 2004

Viene avviata la campagna di rilevazione e si effettuato le ricognizioni censitive presso i conservatori. Prima i comuni poi gli enti di assistenza e beneficenza.

Si producono le schede di rilevazione SIUSA e si inizia a ricercare la soluzione da adottare per la loro informatizzazione. Vedi sul sito della CM http://www.valleseriana.bg.it/pagine%20principali/archivi%20di%20valle.htm

Nel frattempo viene rilasciato Sesamo 4.1 e dopo una fase di sperimentazione e di verifiche si decide caricare le schede prodotte con word nel nuovo programma regionale. Operazione che ovviamente viene effettuata quasi esclusivamente a mano.

Il passaggio non è indolore e comporta di conseguenza una revisione dei dati della schedatura. Non solo ma anche le relazioni fra le schede che ora sono gestite dal programma e vanno modificate, adattate o ridefinite. Inoltre ci sono i problemi e alcune limitazioni del programma che oltretutto non è stato realizzato per i censimenti e quindi viene adattato per le esigenze del progetto attraverso espedienti e soluzioni appositamente pensate e realizzate. Il progetto subisce un rallentamento ed una sospensione. La Comunità Montana http://www.valleseriana.bg.it/2011_CMVS/istituzione/comuni.htm a seguito della crisi economica e del processo di riforma delle autonomi locale non è più in grado di gestire il progetto. Il suo territorio viene raddoppiato con la fusione delle comunità montana della bassa valle con quello dell’alta valle e il bacino ora comprende un’area occupata da 38 comuni circa 100 mila abitanti. Subentra nella gestione la FFL e si estende il censimento agli altri comuni della valle.

Arriviamo quindi all’oggi. Viene rilasciato Archimista e la Regione Lombardia propone il passaggio delle basi dati inventariali da Sesamo 3 e 4.1 al nuovo programma. Si provvede quindi a far convertire due importanti basi dati da Sesamo 4.1, quelle di Gandino e di Albino.

E da qui iniziamo ad utilizzare Archimista prima nella versione stand alone poi grazie alla disponibilità del Politecnico di Milano, in versione server. Software Archimista 1.2 server in housing sul POLIMI. Browser Google Chrome e Mozilla Firefox su Win 7 - 32 bit (pc a 64 bit). Gruppo Fondazione Legler Profilo utente author Schede utilizzate complessi archivistici, soggetti produttori, soggetti conservatori, fonti, oggetti digitali, progetti, compilatori (non le unità) Stato di partenza: due conservatori importati da Codex (Gandino e Albino) da file di Sesamo 4.1. Caricamento nuovi dati a mano da schede word pregresse e dirette per i nuovi conservatori censiti. Il nuovo sw si differenzia notevolmente da Sesamo 4.1 sotto molti punti di vista. Ma vediamo quali vantaggi e problemi ha comportato il suo utilizzo per i progetto. Premetto che i lavori non sono ancora terminati sia per il caricamento che per la revisione. Innanzitutto abbiamo usato molto poco la versione stand alone in quanto lavorando in gruppo e da postazioni diverse è risultato molto più facile e pratico utilizzare questa versione. Abbiamo da subito riscontrato problemi nell’importazione da Sesamo. Non sappiamo però se ciò sia dovuto ad un problema all’origine della base dati oppure sia dovuto alla procedura d’importazione. Scheda Fonti Per un fondo importato non mostra il contenuto del titolo in vista tabellare. Ne lo riprende se si cancella e reinserisce il testo. A destra nel box Descrizione importata: autori/curatori non si aggiorna Non è disponibile l’anteprima Scheda conservatore Sede - tipologia: la combo ha una serie di opzioni limitanti. Come si fa nel caso in cui vi siano due o tre opzioni contemporanee per la stessa sede? Ad esempio la sede di deposito è anche sede di consultazione.

Progetto Per le finalità del progetto, che non sono limitate al solo censimento, si è deciso di compilare anche questa scheda. La possibilità infatti di avere una relazione diretta al progetto nella scheda fondo permette di avere in forma immediata e diretta informazioni seriali sugli interventi effettuati in un determinato territorio (es. la Val Seriana) e per un determinato arco di tempo. Nel caso in cui la scheda è già online, ad es. in LBC va indicato in collegamenti Campi crono = data soglia della combo invalicabile? E prima del 1970? Campo Tipologia intervento = opzioni limitate della combo Servirebbero ad es.: restauro, guida tematica, informatizzazione (e magari anche loro combinazioni) Responsabilità � Qualifica = opzioni limitate della combo Ad es. servirebbero revisione, conversione base dati Report stampa non comprende progetti Produttore La ricerca agisce solo sul campo Denominazione e non in Sede. Come si fa a filtrare? Ad es. x luogo? Campo note non c ‘è Combo Campo Qualifica: opzioni ambigue, es. “Altra denominazione principale” Complesso archivistico Altre informazioni � Campo Documentazione collegata Non si possono fare i collegamenti interni ad altre schede Relazioni non si può inserire relazione al progetto dal II livello in giù Campo Fonti: la combo mostra le prima 10 schede ma non sempre la richiesta viene esaudita e soprattutto se le fonti sono molte di più ci sono difficoltà a ritrovare la fonte La funzione Cerca opera solo sulle schede fondo di 1° livello e solo per il campo Denominazione e per gli altri livelli e gli altri campi? (es. Casnigo non mi restituisce Casa di riposo S. Giuseppe)

Campo Tipologia di livello di descrizione: mancherebbe ad es. “Raccolta”, “collezione” No ci sono campi per i criteri di ordinamento e la numerazione unità che quindi vanno messi nel contenuto e le note? Oggetti digitali Limite degli 8Mb restringe le possibilità. Caricato su Dropbox temporaneamente file di dimensione maggiore Servirebbe dei report di stampa o almeno la possibile di esportarli Scarica file JPG? Molto utile sarebbe la possibilità di cambiare il collegamento alla scheda dalla quale è stato generata la scheda oggetto Altri formati? Problemi generali SW Ci vorrebbe il campo note in Complesso archivistico e Produttore Funzione "Cerca" non c'è in Progetti, Oggetti digitali. Funzione Cerca/trova mi risulta che agisca solo nel campo titolo non sul contenuto Non si possono fare collegamenti interni da scheda a scheda o da campo a campo Navigazione molto laboriosa. Per scorrere le schede bisogna per forza entrare ed uscire continuamente dalla vista elenco alla vista scheda ogni volta e manualmente. Anteprima di stampa con URL non sensibili Vedi ad es. Tullia Franzi http://www.archimista.polimi.it/creators/2132 Sviluppi Completate le schedature il progetto proseguirà con il riordino e l’inventariazione delle sezione di AR dei comuni. La soluzione web di Archimista quindi ci servirà per completare il lavoro rendendolo consultabile on line Per questo si dovrà trovare una soluzione di appoggio per il web server per ora gentilmente garantito dal Politecnico di Milano.

Ricordo infine che è disponibile sul forum Archiviando http://www.archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=6&t=1892#p4390 il sub forum dedicato ad Archimista. E sempre online le videolezioni di Salvatore Vassallo http://www.youtube.com/watch?v=wbZu160-sI8 organizzate dall’ICR ed una piattaforma http://archischolar.ilbello.com/ con i materiale del corso effettuato in e-learing. Sergio Primo Del Bello