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Todo el Ciclo de Vida del Contenido Cubierto con Athento Smart Document Management

Athento y las fases del Enterprise Content Management

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Athento Smart Document Management permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos. A diferencia de otros sistemas, Athento permite a las compañías contar con un proceso ECM integrado en sus diferentes fases.

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Page 1: Athento y las fases del Enterprise Content Management

Todo el Ciclo de Vida del Contenido Cubierto con AthentoSmart Document Management

Page 2: Athento y las fases del Enterprise Content Management

El Ciclo de Vida de los Documentos

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El Ciclo de Vida de los Documentos

• Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.

• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.

• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.

• Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.

• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.

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“La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza

la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la

empresa de explotarla”

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Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos

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Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos

• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.

• Altos costes en licencias.

• Problemas de Integración.

• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.

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¿Qué aprendimos?

“There is a smarter way to do document management”

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¿Qué aprendimos?

Que Athento tenía que ser:

Integral: Eliminando la necesidad de diferentes aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.

Interoperable: Integrándose con el entorno tecnológico del cliente.

Inteligente: Automatizando procesos sin valor de negocio.

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Athento 3.0

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Gestión de Documentos

Permite gestionar documentos y activos digitales

Hace posible colaborar y aporta flexibilidad, ubiquidad.

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Almacenamiento y Acceso Online

Se integra con otros repositorios documentales

Se integra con aplicaciones de File-Sharing

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Flujos de Trabajo

Automatiza procesos de negocio complejos

Conceptos contemplados por el software: tramitación, expedientes, etc.

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Captura de Documentos

Hace posible utilizar la información de los documentos

Nutre el sistema de gestión documental

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Records Management

Diferencia entre el record y el documento

Garantiza un tratamiento especial a cierto tipo de documentación.

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Gracias

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