MedarbetarportalenLeverans gruppyta/startsida

http://webb.uu.se23 januari 2012

Emil Öberg

emil.oberg@uadm.uu.se

018-471 25 80

Gruppytor

• Alla medarbetare kan starta en gruppyta för vilket syfte som helst.

• Medlem i en gruppyta kan vem som helst bli, såväl medarbetare vid UU som extern användare (externa användare kommer dock inte i en första release).

• Gruppytorna består av en fixerad uppsättning verktyg. Verktygen kan inte väljas bort eller läggas till, sidstrukturen kan heller inte förändras. En administratör kan t.ex. inte lägga till egna sidor. Enhetsytorna, vilka är planerade senare under året ger möjlighet att bygga upp mer komplexa ytor med egen sidstruktur.

Gruppytor består av

• Startsida med feed

• Dokument

• Forum

• Medlemslista

• Presentationssida– Nyheter, senare

• (Kalender, senare)

• Administrera– Skapa, ändra, sök,

lista– Sök och administrera

medlemsskap

GruppytaStartsida

• Aktivitetsflöde, visar senaste aktiviteten i gruppen (nya foruminlägg och uppladdade filer)

• Kalender kommer inte i denna leverans.

GruppytaForum

• Traditionellt forum där medlemmar kan starta och skriva i trådar. Möjlighet till kategorier/underforum. Bilden visar en tidigare skiss, forumet kommer bli av mer traditionell karaktär.

GruppytaDokument

• Dokumenthantering

• Tillgänglig via utforskaren/finder på datorn.

• Versionshantering

• Alla gruppmedlemmar har rätt att ladda upp filer och ladda upp nya versioner av filer.

GruppytaMedlemslista

• Lista med medlemmar, länkade till dess profilsidor

• Visar även externa medlemmar

• Möjlighet för en grupp-administratör att

– Lägga till nya medlemmar, interna som externa. Möjlighet till externa kommer inte i första leverans.

– Tilldela och dra tillbaka administratörsrättigheter

GruppytaPresentationssida (nyheter)

• Sida som visas även för icke-medlemmar (förutom i dold grupp som inte syns alls).

• Möjlighet till kortare presentation

• Möjlighet till att ansöka om medlemskap

• Nyheter som märkts som synliga även för ickegruppmedlemmar. Se separat specificering för detta.

GruppytaSkapa/ändra grupp (1/2)

GruppytaSkapa/ändra grupp (2/2)

• Vid första leverans kommer enbart synliga gruppytor.

• Dold grupp (tidigare döpt stängd grupp) och öppen grupp kommer senare, tillsammans med valet att filtrera möjligheten till medlemskap på organisatorisk tillhörighet.

• Grupper med regelstyrd populering kommer senare. Exempelvis ansluta en viss institution till en grupp.

MenyvaletMina sidor

Mina sidor

Mina sidor

• Kommer vid första leverans innehålla– Dimmade länkar till institution/enhet

– Länkar till grupper

– Länkar till andra administrativa system, t.ex. SP, Primula, etc.

– Länk till mina filer

GruppytaMina filer

• Samlande dokumentvy

• Gränssnittet visar ”Mina filer”. Här når jag alla filer från:

– Mina grupper

– Mina enheter

– Dokument delade med mig

– Mina ärenden