Léon SevriensLandelijk coördinatorInterdiocesaan Platform Automatisering & Ledenadministratie

Vaticaan

Bisdom

Dekenaat Dekenaat

Parochie Parochie

Bisdom

Dekenaat Dekenaat

Parochie Parochie

Katholieken 4.406.000

Bisdommen 7

Parochies 1.400

Pastorale beroepskrachten 1.994

Kerkgebouwen 1.350

Vrijwilligers 245.000

BisdomDynamics

Office

Exchange

SharePoint

Parochie

Dynamics

SharePoint

Ledenportal

Bisdomportal

2006

Website Rotterdam

Extranet

2007

Integratie

2008

Office 2007

MicrosoftExchange

Infopath

MicrosoftDynamics

• Workflow

• Reports

• Modellen

• Contract

• Planning• Informatie

• Leden

• Financieel

Admini-stratie

Infor-matie

Com-muni-catie

Forms

Hierarchisch

Communities

Thema’s

Francis Wout

Perschef Bisdom Rotterdam

• Accent pilot: eerstinternet dan extranet

• Integraal CMS onontbeerlijk

Internet

• Opheffing dekenalelaag

• Metadata beschikbaarvoor stakeholders

Extranet

Eigen Bisdom

Bisdombreed

IPAL

Economen College

College van Perschefs

Overige Bisdommen

Handvest

Opdracht

Rapportage

Brainstormsessies

Enquête

EnquêteInternet

werkzame beschrijvingfunctionaliteiten

Macaw Standaard, deels maatwerk

Teamsite rapportage, issues, besluitvorming en verantwoording opdracht / subsidiegever

Budget binnen gebleven

1• Onderscheid in communicatie

2

• Heldere communicatie over activiteitenbisdom (oude site-brochure)

3

• Interactiviteit(Kerk vindt en wordt gevonden)

4• Verbeterd imago van de RK Kerk

5• Bindende factor (Verzuiling, eilanden)

Uitgebreide zoekfunctie

Eenvoudig content

aanpassen via site actions

Nieuwe functionaliteit is de

webwinkel

1

• Gerichte snelle communicatie met stakeholders

2• Imagebuilding in het werkveld

3

• Hogere klantvriendelijkheid-gerichtheid

4• Database t.b.v. marketingdoeleinden

1• Bedrijfsmatige aanpak

2• Leercurve Bisdom en Macaw

3

• Toegankelijke gedocumenteerdeverslaglegging

4• MOSS 2007 Klantvriendelijk-gericht

1• Gestructureerd werken brengt inzicht

2• Kostenbewustzijn

3• ROI >500 K p.j.

4

• Pilot goal is template realiseren voorbisdommen

• Proces en Workflow

• Verantwoordelijkheid