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© Infoteam – 01.03.12 1
Archivage simplifiés de vos e-mailsMario Ramalho
01.03.2012
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AGENDA Durée
1) Message de bienvenue
2) Présentation de la solution « Archivage simplifié de vos e-mails »
3) Démonstration
4) Questions / Réponses
2 min
10 min
20 min
10 min
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BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE
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Aperçu technologique autour d’un café et croissant.
Les domaines abordés :
Pour vous informer : http://www.infoteam.ch/cafes Newsletter Groupe LinkedIn
LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES
A S EI W
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ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS
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COLLABORATEUR Retrouver une information dans le
flux d’e-mail
GROUPES / DÉPARTEMENTS Obtenir une information en cas
d’absence du collègue Segmenter les informations par
projets / clients
RESPONSABLE IT Trouver une solution de stockage
adapté Proposer une solution d’archivage
LES PROBLÉMATIQUES
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LA SOLUTION PROPOSÉE
Microsoft Outlook
Microsoft SharePointExchange Server
Colligo Email Manager
Site projet1
Site projet2
E-mails
E-mails
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Autres exemples Département cible Produit Chantier de construction Police d’assurance Contrat Dossier patient Cours / Professeur
SEGMENTATIONC
LIE
NT
S Client 1
Client 2
Client 3
PR
OJE
TS Projet1
Projet2
Projet3
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(Microsoft Exchange)
Microsoft Outlook 2003/2007/2010
Microsoft SharePoint 2010 Server / Foundation
Colligo Email Manager
PRÉREQUIS SOFTWARE
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FONCTIONNALITÉS
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GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT
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Métadonnées automatiqueDe, À, CC, Objet, Importance, …
Catégorisation avec des colonnes personnalisés
MÉTADONNÉES ASSOCIÉES
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RECHERCHE / PARTAGE
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VISUALISATION
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Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres
Solution globale pour toute l’entreprise
Segmentation des e-mails par clients/projets
Obtenir une vue centralisé des toutes les informations concernant un projet : calendrier, tâches, documents et e-mails.
AVANTAGES
CAFÉ / CROISSANT
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?
QUESTIONS
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MERCI POUR VOTRE ATTENTION
www.infoteam.ch
Mario Ramalho
Responsable développement de marché
+41 58 411 50 57