Cálculo de los Costos en Project 2007

Para Calcular los Costos de un Proyecto debes seguir los siguientes pasos:

A. Primero se deben asignar los costos por la Tabla de Hoja de Recursos

Se establece la Tasa Estándar por Recurso: Esto es el Valor fijo que tiene ese

recurso (cuanto se pagará)

Se establece las Horas Extras por Recurso

El Costo/Uso se establece cuando son Recursos como Equipos o materiales

B. Segundo hace clic en Ver – Tabla: Entrada – Costos

Se Calcula el Costo por Recursos

Por Ejemplo: Si asignamos 750.00 como Tasa estándar esto lo multiplica por la

cantidad de horas que se le asignan por la cantidad de horas que aparecen en la

columna trabajo 93 (si NO te aparece debes insertarla), eso nos dará el Costo cuando

se asigna la Tabla costo nos da un total de 69,750.00 en la Columna Costo

Costo Previsto: Si se cambia el costo previsto (esta variable se puede manipular)

Variación: La Variación es la resta de Costo Previsto – Costo

Costo Real: Está determinado por el %porcentaje de Avances que tiene ese recurso según las

tareas asignadas y el %completado que fue colocado en la vista de Gantt.

Nota: Todo esto para la Asignación de los Costos de los Recursos

C. Tercero se coloca en la vista de Diagrama de Gantt

Clic en Ver- Tabla: Entrada – Costos

Luego Ahí aparecen las Columnas de

Donde ya viene un valor previo calculado del Costo Total que corresponde al

Recurso multiplicado por la cantidad de horas de la actividad

Por Ejemplo: 750 x 48 (que son el total de horas de la actividad)

Eso podemos observarlo en la vista Uso de Tareas.

En la Tabla de Costos se le asigna el Costo Fijo por actividad el costo Previsto

(si lo tiene) y el costo Real dependerá del porcentaje de avance.

El Costo Restante es la resta del Previsto menos el Costo fijo

El costo total menos el previsto es igual a la variación

El Real es el cálculo del Costo Total por el -%completado

El Restante es el la Variación menos el Real más el Previsto

D. Luego en la Vista de Uso de Recurso con la Opción Costo se puede observar el Costo

detallado.

Clic en el área de Escala de Tiempo

Clic en Costo

Control más ruedita del rato para cambia la escala en meses y se despliega el detalle

por meses

Se debe ajustar la Escala de Tiempo en Clic derecho-Escala Temporal

Aparece esta ventana donde Se escoge la opción Nivel Intermedio Años y nivel Inferior

Meses

Se puede detallar el costo por meses.