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BIENVENIDOS24 de Octubre de 2015
Universidad EAN, Sede El NogalBogotá, Colombia
Fernando Chiquiza Ramoshttp://fernando-chiquiza.blogspot.com.co/
@fchiquiza
Colaboración y ProductividadConsultor SeniorShareCol
Agenda• Over view de la sesión• Usuarios externos• Formas de compartir contenido en SP• Configuración de Office 365• Colaboración con externos• Políticas de gobierno• Demos• Se pudo no se pudo!
Rompiendo fronteras????• si le sucede esto, usted con esta charla puede romper fronteras:
• Falencias de comunicación con su proveedores o clientes…• Necesita armar un equipo de trabajo con usuarios que no pertenecen a
su compañía y no puede… o le sale muy costoso!• Tiene Nº archivos y versiones de documentos que comparte con
personas que NO pertenecen a su compañía.• Correos electrónicos pesados… “50gb de adjuntos” por cada cambio
que surge en un documento.• ETCCCCC:::::….
Usuarios externos
Dominio1ENOVEL.COM
Dominio2SPSOLUTIOS.COM
AD Usuarios Internos
Dominio3PERRITO.COM
EXTERNOS
OFFICE 365 TENANT
Formas de compatir contenido en SP Online• A usuarios en el tenant• A usuarios externos obligados a autenticarse• A usuarios externos que no tiene necesidad de
autentcase (anonimos)
Configuración de Office 365 – Paso 1
Configuración de Office 365 – Paso 2
Configuración de Office 365 – Paso 3
Importante
• si una organización compra un plan EJEMPLO E3 Enterprise y crea un sitio que utiliza características de empresa, el usuario externo tendrá derecho a usar o ver las características de empresa dentro de la colección de sitios a la que haya sido invitado.
Colaboración con externos• No mas adjuntos en correos• Versionamiento• Co-autoria• Donde• Cuando
Políticas de gobierno• A que necesitan acceso los estrenos• Colección de sitio• Sitios de 2 nivel• Librerías• Carpetas• Documentos???
• Porque necesitan acceso a ese nivel• Tengo que cambiar mi arquitectura lógica?• Hasta cuando? Forever…..
DEMOSTRACIÓN
Los U. externos Pueden:• Utilice Office Online para ver y editar documentos. Si su
plan incluye Office Pro Plus, no van a tener las licencias para instalar la versión de escritorio de Office en sus propias computadoras.• Realizar tareas en un sitio en consonancia con el nivel de
permiso, agrega un usuario externo al grupo Miembros, tendrán permisos de edición y que será capaz de añadir, editar y eliminar listas, sitios, etc.• Ver otros tipos de contenido de los sitios, usar
características de búsqueda nativa – como esta establecida.
Los U. externos NO Pueden:• Crear sus propios sitios personales• Ver el suministro de noticias de toda la empresa• Acceda al Centro de búsqueda• Buzones del sitio de acceso• Ver newsfeeds• Acceso PowerBI características tales como alimentación View, Pivot
Poder, rápida Explorar, o máquina de cortar la línea de tiempo.• Utilice eDiscovery. Esto requiere una licencia de Exchange Online.• Abrir documentos descargados que están protegidos con
Information Rights Management (IRM).
Los U. externos NO Pueden:• Abrir documentos descargados que están protegidos
con Information Rights Management (IRM).• Usar bibliotecas de conexión de datos de SharePoint
Online.• Usar los Servicios de Visio.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
¡MUCHAS GRACIAS!
