Cisco Connect Japan 2014: 少しの工夫で働き方は変わる！新しい会議室の作り方（10のポイント）

少しの工夫で働き方は変わる！新しい会議室の作り方（10のポイント） CC6-3

コラボレーションアーキテクチャ事業コラボレーション営業部長

石黒圭祐

ワークスタイル変革元年を迎えて

Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. CC6-3 Cisco Public

業務個人

利用者視点＝ボーダーレスな世界


モバイル +

クラウド

いつでも、どこでも、だれとでも


ちょっとまってください。本当に大切なものは・・

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ワークスタイル変革＝働き方の改革

生産性向上

生産性＝質 × 量

投下時間

＜生産性の方程式＞


働き方のどの部分の質と量を高めるか

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会議等の全体業務に占める割合は15.4％（「会議の革新とワークスタイル」に関する調査 NTTデータ経営研究所（2012年））

会議室で行われる会議の質を高める、

さらに、会社全体の

コミュニケーション量を増やす

そのためには、生産性向上につながるための

新しい会議室のあり方を考える必要がある

新しい会議室の作り方

“The power to bring people together at critical moments is key to aggregating and amplifying the impact of employees.”

「重要な局面において人々を集められる力こそ、社員の影響力を集約し増幅させる鍵である」

• Source: Harvard Business Review


すべての会議室で

すぐにビデオ会議を

始められるか？

すべての会議室からいつでも誰とでも

Web会議ができるか？

外出先からもモバイルで会議に参加

できるか？

すべての会議室で

電話会議ができるか？

これからの会議室に求められるもの –チェックポイント−


電話機の置き場所を考えよう会議室改善ポイントその１

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・会議室の端に置いてある・執務室だけでなく、接客室も同じ

・手が届く会議室の真ん中に・すぐに電話会議を開始・緊急でも電話はすぐに集まって会議ができる状態を作る


たかが電話会議、されど電話会議会議室改善ポイントその２

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・スピーカーなし・ボタンだけは多い・ダイヤルイン設定なし・外線かからない・会議室の番号わからない・専用端末と2台構成（ムダ）

・ハンズフリースピーカー・タッチパネルでかんたん・ダイヤルイン設定・電話帳を備えておく


すべての会議室でかんたんに会議が始められるようにしよう会議室改善ポイントその３

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・すべてUSB接続・PCだけでしかつなげない・ドライバ更新・OSアップデート

・PCだけでなく、電話機やビデオ専用機をすべての会議室に配備し利用する・電話番号でかける → 簡単

・ビデオ会議やWeb会議ができる部屋が少ないから個人で？本当に便利ですか？

[email protected] → ボタン操作時間がかかる

192.168.0.1 → わからない。できない

会議室A（1234） → 理解わかる。できる。

mailto:[email protected]


配線いらずでメンテナンスフリー会議室改善ポイントその４

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・注意喚起の張り紙・呼び出しの電話対応

・張り紙いらず・常に稼働している・壊れない・保守コスト削減


プロジェクタかディスプレイか？会議室改善ポイントその５

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ディスプレイは安くても、組み合わせると使い方が難しい（安かろう・悪かろう）

プロジェクタやディスプレイ設置のための費用をそのまま一体型に置き換えることで、利用頻度があがり、定着する


リモコンをやめる。タッチパネルでかんたん操作会議室改善ポイントその６

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操作が難しい。どうしても利用したい人だけが利用する

テレビ用リモコン

テレビ会議用リモコン

+ +

操作マニュアルかんたん。慣れたタッチパネルで、誰でも操作。定着化


かんたん3ステップ（それでもダメなら電話番号で）

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①

② ③


資料共有も、ケーブル挿して１タッチ

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タッチパネルで利用率が確実に上がる。→元が取れる。


ガラガラ禁止。据置型を推進する会議室改善ポイントその７

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ガラガラ→設置→操作まで時間がかかる。配線ぐちゃぐちゃ。壊れる。定着しない。

・常時稼働・壊されない、すぐに会議・メンテコスト削減・定着率の向上


もう会議資料は印刷しない。共有する会議室改善ポイントその８

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・ペーパーレス化促進・スマートデバイスにて資料閲覧（無料アプリ）・部屋に入ればすぐ共有


物理的な場所がない場合に自席から会議室改善ポイントその９

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・会議室と同じ会議品質・会議スペースの削減・会議の機械損失の低減・オフィスから現場でも


仮想的な個人会議室で会いましょう会議室改善ポイントその１０

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Cisco Collaboration

Meeting Rooms (CMR)

自席のデスクトップビデオ他社製の

ビデオ会議端末

会議室の電話

パソコンのソフトビデオフォン

ビデオ会議端末

他社製のソフトウエア

Web会議


新しいコンセプトの会議室（例）

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新しいコンセプトの会議室（例）

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理想的な会議室のために。シスコの３つのビジョン

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かんたんにすぐに

Centralize complexity, Distribute simplicity シンプルに

すべてのひとと

Don’t start over いままでもこれからも


個別小会議中会議大会議経営会議専用会議

働き方に合わせて柔軟に選択するこれからの会議のあり方を大きく変えるツール

ルームタイプ

MX800

70’’

MX 700

55’’x2

MX300

55’’ MX200

42’’

TX9000

65”x3

パーソナルタイプ

DX Series

23’’ Touch

DX650

7’’ Touch

Touch UI

10’’

DX Series

14’’ Touch

プラットフォーム

SX80

SX10

SX20

モバイル

Cisco Jabber

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=Cisco+SX20&source=images&cd=&cad=rja&docid=mYJliTdiCbDD2M&tbnid=v_mV-mhODZVO2M:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.flickr.com/photos/cisco_pics/6494251711/&ei=PPJlUab3McGg0QWVmoCYCg&bvm=bv.45107431,d.ZG4&psig=AFQjCNFtRRHegt9bmSiU3imTv2jkoYewyg&ust=1365721948162135


コンセプトに合わせた会議室を「Project Workplace」 http://www.cisco.com/assets/global/JP/sol/tp/workplace_app/index.html

Experience- Centric

Cloud Connected

Value Extended


1. 電話は机の真ん中に

2. スピーカーフォン、ダイヤルインの整備

3. 整備はすべての部屋が対象

4. 配線を少なくすることでコスト削減

5. 備品点数を集約化（ディスプレイ活用）

6. リモコンを廃止（かんたん利用→定着化）

7. 据え置き型の徹底（常時稼働を目指す）

8. データ共有でペーパーレス化（モバイル活用）

9. 自席や現場からも同じ品質で会議（活性化）

10. 環境に左右されない（クラウドで個人会議室）

カルチャー（企業風土）

テクノロジー（技術推進）

プロセス（人事・評価制度）

まとめ（ワークスタイル変革成功のために）

今日から始められる。参加する全員へ定着する。それが本当のワークスタイルの変革。

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