CMS digital signature

Электронный документ.Основные понятия.

Электронная цифровая подпись

http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_signature

http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_signature

Бумажный документ и его состав

Бумажный документ

Документ распечатывается на листах бумаги или на официальных бланках

После подготовки текста на документ может наноситься дополнительно:

•Сведения о регистрации

•Согласующие подписи

•Основная подпись

•Печать

«УТВЕРЖДАЮ» Ректор МГОИ «Никарус»

«СОГЛАСОВАНО»Проректор по хозяйственнойдеятельности МГОИ «Никарус»

«СОГЛАСОВАНО»Ректор по вопросам качества

обучения МГОИ «Никарус»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ№ 112 от 17.09.2010

Во исполнение постановления Государственного комитета по высшему образованию от 27.12.10 N 8 постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании и ввести ее в действие с 1 января 2011 года.2. Ввести в действие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, утвержденные постановлением Госкомвуза от 27.12.09 N 8, с 1 января 2011 года.

3. Разрешить образовательным учреждениям, реализующим в установленном порядке образовательные программы среднего профессионального образования, выдачу документов о среднем профессиональном образовании старого образца до 1 января 1998 года. Неиспользованные бланки старого образца подлежат уничтожению в порядке, изложенном в п.18 прилагаемой Инструкции.

СОГЛАСОВАНОГлавный ректор МГОИ «Никарус»

И.И. Иванов

Подготовка проекта электронного документа

Проект документа готовится в редакторе МS, а затем регистрируется в системе электронного документооборота


Во исполнение постановления Государственного комитета по высшему образованию от 27.12.09 N 8 постановляет…

РК Дело






Во исполнение постановления Государственного комитета по высшему образованию от 27.12.09 N 8 МГОИ России постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании и ввести ее в действие с 1 января 2011 года.

2. Ввести в действие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, утвержденные постановлением Госкомвуза от 27.12.09 N 8, с 1 января 2011 года.



И.И. Иванов

Файл документа РК (регистрационная карточка)

Электронный документ и его состав

Преимущества электронного документа в «безбумажной» технологии

Хранение документов на машинных носителях и компьютерах

Невозможность несанкционированного изменения. Любое количество копий и версий документа

Невозможность несанкционированного изменения. Любое количество копий и версий документа

Печать бумажной копии электронного документа только при необходимости

Проверка подлинности электронного документа

Оперативный обмен между рабочими местами или компьютерными системами

Передача по электронной почте электронных документов или перенос на машинных носителях

Подписание документа

Документ подписывается в редакторе МS Word

РК Дело






Во исполнение постановления Государственного комитета по высшему образованию от 27.12.09 N 8 МГОИ постановляет:


2. Ввести в действие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, утвержденные постановлением Госкомвуза от 27.12.09 N 8, с 1 января 2011 года.



И.И. Иванов

Файл документа

Так называемая «факсимильная подпись» - это обычный внедренный в текст

графический объект, который вводится непосредственно через устройство ввода или копируется из заранее подготовленной

«картинки».

Не следует путать «факсимильную подпись» и электронную цифровую

подпись (ЭЦП).

Электронный документ и ЭЦП

Текст документа с всеми реквизитами, факсимильной подписью и присоединенной электронной цифровой подписью (ЭЦП)



«СОГЛАСОВАНО»Ректор по вопросам качества обучения

МГОИ «Никарус»


Во исполнение постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27.12.09 N 8 МГОИ России постановляет:


2. Ввести в действие формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, утвержденные постановлением Госкомвуза России от 27.12.09 N 8, с 1 января 2008 года.



И.И. Иванов

Документ подписан ЭЦП Иванова И.И. 18.04.2009 в 12.45

+ ЭЦП

Электронная цифровая подписьдокумента (ЭЦП)

ЭЦП — реквизит электронного документа. Позволяет установить отсутствие

искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭЦП

и проверить принадлежность подписи владельцу ключа ЭЦП.

Значение ЭЦП получается в результате криптографического преобразования

информации по закрытому ключу ЭЦП владельца.

Проверка электронной цифровой подписи

Свойства ЭЦП позволяют её использованиедля следующих целей, в том числе:

• Организация юридически значимого электронногодокументооборота

• В системах обращения к органам власти• Для обязательной отчетности перед

государственными учреждениями• Декларирование товаров и услуг

(таможенные декларации)• Регистрация сделок по объектам недвижимости• Использование в банковских системах• В расчетных системах электронной торговли• При контроле исполнения государственного бюджета

Ключ ЭЦП –это персональный

сертификаткомпьютернойбезопасности

Дополнительные опции системы электронного документооборота для работы

с документами

• Удостоверяющий центр MS на сервере системы для выдачи сертификатов безопасности

• Носители закрытых ключей (USB флешки или хранилище в базе данных MS SQL)

• Планшеты или другие электронные устройства для ручного ввода факсимильной подписи

• Программное обеспечение для работы с инфраструктурой ключей и функций ЭЦП

• Шаблоны настройки документов MS WORD

Состав Криптографического АРМ (КАРМА)

Инфраструктура открытыхключей

Объект

EosCryptoSvc

Объект

EosPKISvc

E-mailФайловый менеджер

Приложение

Microsoft Office WEB- браузер

Система хранения данных

CryptoAPI

Криптопровайдеры

КнопкаКнопка

КАРМА

Документооборот

Руководство

Администрация

Министерство Ведомство Министерство

Проект документа на подпись

Подписанный документ

Передача электронного документа

Документ направляется должностному лицу, пересылается по электронной почте или переносится через машинный носитель

Система документо-

оборота

e-mail

Электронная почта

Назначение цифровой подписи (ЭЦП)

ЭЦП предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ

ЭЦП предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ

Контроль целостности документа. ЭЦП вычислена для исходного документа и соответствует только ему. При любых изменениях ЭЦП станет недействительной.

Контроль целостности документа. ЭЦП вычислена для исходного документа и соответствует только ему. При любых изменениях ЭЦП станет недействительной.

Создать ЭЦП можно, лишь зная закрытый ключ. Ключ известен только владельцу и автор не сможетпозднее отказаться от своей подписи под документом.

Создать ЭЦП можно, лишь зная закрытый ключ. Ключ известен только владельцу и автор не сможетпозднее отказаться от своей подписи под документом.

Защита от подделки документа: Гарантия выявления любых изменений делает подделывание нецелесообразным.

Защита от подделки документа: Гарантия выявления любых изменений делает подделывание нецелесообразным.

Краткие выводы

1. Программное обеспечение электронного документооборота должно поддерживать технологии электронной цифровой подписи и криптографического шифрования

2. Необходимо наличие удостоверяющего Центра, создающего, раздающего и учитывающего персональные криптографические ключи защиты

3. Удостоверяющий Центр должен быть укомплектован необходимыми техническими средствами и специализированным программным обеспечением

СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Technology

CMS digital signature