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Colet Colet Colet Coletâ â ânea nea nea nea PMBoK PMBoK PMBoK PMBoK – – ESAF ESAF ESAF ESAF Prof: Walter Cunha [email protected] http://www.waltercunha.com

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Prof: Walter Cunha

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EstatEstatEstatEstatíííísticas por Provassticas por Provassticas por Provassticas por Provas� MPOG2005 (13)

� STN2005 (5)

� AFRFB (6)

� TRFB2006 (0)

� CGU2006 (0)

� SEFAZ2007 (8)

� MPOG2008 (5)

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Nota do Professor Nota do Professor Nota do Professor Nota do Professor ---- QuestQuestQuestQuestõõõõesesesesCaros Alunos,

Com este material damos início a uma nova dimensão de aprendizado, agora baseada em questões. Esta dimensão é a mais adequada para o caso em que o aluno sente deficiência em determinado assunto, independente de concurso, e gostaria de daruma concentrada. Como sabemos, a repetição dos assuntos em bateria nos ajuda a fixar com mais facilidade determinado tópico.

Bons Estudos!Prof. Walter Cunha

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Nota do Professor Nota do Professor Nota do Professor Nota do Professor ---- PMBoKPMBoKPMBoKPMBoKO Conhecimento sobre o Gerenciamento de Projeto é fundamental para os Cargos de Tecnologia da Informação da Administração Pública, principalmente para aqueles que irão desempenhar o papel de Gestores de TI. Sendo assim, a ESAF, a exemplo das outras bancas de expressão, vem explorando o tema com bastante ênfase, e este hoje já éconsiderado matéria obrigatória nos certames da Área.Aqui não tem jeito, apesar de haver bons resumos disponíveis, a leitura e o entendimento do PMBoK são indispensáveis. Se não houver tempo, execute pelo menos a leitura dos primeiros capítulos, nos quais é tratado aspectos Gerais do Gerenciamento de Projetos e resolva o máximo de exercícios que puder!

Bons Estudos!Prof. Walter Cunha

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Bibliografia RecomendadaBibliografia RecomendadaBibliografia RecomendadaBibliografia RecomendadaLivros:

� Um Guia do Conjunto de Conhecimentos Em Gerenciamento de

Projetos - 3ª Edição, 2004 Pmbok Pmi

http://compare.buscape.com.br/categoria?id=3482&lkout=1&kw=Conjunto+de+conhecimentos+em+gerenciamento+de+projetos&site_origem=4799073

� Gerenciando Projetos de Desenvolvimento de Software com PMI, RUP e UML - 4a. edição

http://compare.buscape.com.br/categoria?id=3482&lkout=1&kw=gerenciando+projetos+de+desenvolvimento+de+software+com+pmi+rup+e+uml+jose+carlos+cordeiro+martins+8574523186&site_origem=4798330

� Implantando a Governança de TI - Da Estratégia à Gestão de Processos e Serviços - 2ªEdição Edição - AGUINALDO ARAGON FERNANDES , VLADIMIR FERRAZ DE ABREU

http://compare.buscape.com.br/categoria?id=3482&lkout=1&kw=implantando+a+governanca+de+ti+da+estrategia+a+gestao+de+processos+e+servicos+2+edicao+edicao+aguinaldo+aragon+fernandes+vladimir+ferraz+de+abreu+8574523461&site_origem=4799073

Sites:� http://blog.tenstep.com.br

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MPOG2005 (13)MPOG2005 (13)MPOG2005 (13)MPOG2005 (13)

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04- O PERT é uma técnica de avaliação que pode ser utilizada para prever a extensão das atividades de um projeto,podendo ser utilizada para se definir o caminho crítico do projeto. O caminho crítico de um projeto é aquele

a) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra a atividade que demanda o maior tempo para ser executada.

b) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra a atividade que demanda o maior esforço para ser executada.

c) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra o maior tempo que o projeto pode ser adiado sem passar da data de término esperada pelo cliente.

d) onde se encontram os riscos identificados, aceitos e contingenciados, e que necessitam de um gerenciamento de riscos mais eficaz para evitar impacto no cronograma do projeto.

e) mais longo formado pelas atividades de margem de flutuação zero. Normalmente, ele determina o tempo de duração do projeto.

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04- O PERT é uma técnica de avaliação que pode ser utilizada para prever a extensão das atividades de um projeto,podendo ser utilizada para se definir o caminho crítico do projeto. O caminho crítico de um projeto é aquele

a) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra a atividade que demanda o maior tempo para ser executada.

b) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra a atividade que demanda o maior esforço para ser executada.

c) que pode ser seguido no fluxo do projeto onde se encontra o maior tempo que o projeto pode ser adiado sem passar da data de término esperada pelo cliente.

d) onde se encontram os riscos identificados, aceitos e contingenciados, e que necessitam de um gerenciamento de riscos mais eficaz para evitar impacto no cronograma do projeto.

e) mais longo formado pelas atividades de margem de flutuação zero. Normalmente, ele determina o tempo de duração do projeto.

Realmente o Camínho Crítico é formado pelas atividades de margem de flutuação (folga) zero e sua duração é a própria duração do projeto.

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Caminho CrCaminho CrCaminho CrCaminho Crííííticoticoticotico

O caminho crítico é a seqüência de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final. Se exceder o prazo final, é porque no mínimo uma das atividades do caminho crítico não foi concluída na data programada. É importante entender a seqüência do caminho crítico para saber onde você tem flexibilidade e onde não tem. Por exemplo, você poderá ter uma série de atividades que foram concluídas com atraso, no entanto, o projeto como um todo ainda será concluído dentro do prazo, porque estas atividades não se encontravam no caminho crítico. Por outro lado, se o seu projeto está atrasado, e você alocar recursos adicionais em atividades que não estão no caminho crítico, isso não fará com que o projeto termine mais cedo. http://blog.tenstep.com.br/2008/02/26/calculando-o-caminho-critico-no-seu-projeto/

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CCCCáááálculo PERTlculo PERTlculo PERTlculo PERT

De modo a combinar as três estimativas para calcular o prazo médio esperado para a atividade, uma formula foi inferida, baseada em princípios da estatística. A estimativa do prazo médio esperado para desempenhar uma atividade é dado pela seguinte expressão:

(O + 4M + P)/6

Onde:O = Estimativa de prazo otimista

M = Prazo mais provável

P = Prazo pessimista

Por exemplo, você estima a (M) duração mais provável de uma atividade pode ser de 10 horas. Na melhor das hipóteses (se tudo correr bem) poderá ser de 6 horas. Na pior das hipóteses(se tudo der errado) poderá ser de 26 horas.

A estimativa do PERT é (6 + 4(10) + 26)/6. O resultado é 72/6 ou12 horas.

Observe que o resultado foi deslocado um pouco mais para o lado da estimativa pessimista, mas não demais, pois o resultado ainda permanece fortemente ponderado em relação ao valor mais provável.

http://www.myliusemarodin.com.br/biblioteca/download-document/o-estabelecimento-de-

estimativas-em-projetos.htm

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AFRFB2005 (6)AFRFB2005 (6)AFRFB2005 (6)AFRFB2005 (6)

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23- Analise as seguintes afirmações relacionadas à Gestão de Projetos:

I. No ponto de consumo de maior esforço para o projeto, normalmente 50% do ciclo de vida do projeto, deve-se fazer uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. Isso tem a finalidade de gerar uma lista de“melhores práticas”, contribuindo para a formação de uma base de conhecimento que poderá ser muito útil em projetos futuros.

II. O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursosIII. A monitoração dos riscos envolve acompanhar o status de cada risco e as opções de ações definidas para enfrentá-los caso eles venham a se tornar problemas reais, sem se preocupar com a probabilidade de sua ocorrência.

IV. No momento do encerramento do projeto, deve-se formalizar o seu encerramento para que fique claro para todos os envolvidos, inclusive o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. Qualquer extensão ou alteração deverá ser orçada e todo o ciclo se inicia novamente.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.a) II e IV b) II e III c) III e IV d) I e III e) I e II

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23- Analise as seguintes afirmações relacionadas à Gestão de Projetos:

I. No ponto de consumo de maior esforço para o projeto, normalmente 50% do ciclo de vida do projeto, deve-se fazer uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. Isso tem a finalidade de gerar uma lista de“melhores práticas”, contribuindo para a formação de uma base de conhecimento que poderá ser muito útil em projetos futuros.

II. O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursosIII. A monitoração dos riscos envolve acompanhar o status de cada risco e as opções de ações definidas para enfrentá-los caso eles venham a se tornar problemas reais, sem se preocupar com a probabilidade de sua ocorrência.

IV. No momento do encerramento do projeto, deve-se formalizar o seu encerramento para que fique claro para todos os envolvidos, inclusive o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. Qualquer extensão ou alteração deverá ser orçada e todo o ciclo se inicia novamente.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.a) II e IV b) II e III c) III e IV d) I e III e) I e II

I – Trata do processo de Lições Aprendidas que se dá durante praticamente em TODO o ciclo de vida do projeto.III – Trecho errado: “sem se preocupar com a probabilidade de sua ocorrência.”

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Processo de lições aprendidas

Uma sessão de lilililiçõçõçõções aprendidases aprendidases aprendidases aprendidas se concentra na identificação dos sucessos e fracassos do projeto e inclui recomendações para melhorar o desempenho futuro dos projetos. Durante o ciclo de vida do projetoDurante o ciclo de vida do projetoDurante o ciclo de vida do projetoDurante o ciclo de vida do projeto, a equipe do projeto e as principais partes interessadas identificam as lições aprendidas relacionadas aos aspectos técnicos, gerenciais e de processos do projeto. As lições aprendidas são compiladas, formalizadas e armazenadas durante o projeto. Alguns resultados específicos das lições aprendidas incluem:

� AtualizaAtualizaAtualizaAtualizaçãçãçãção da base de conhecimento de lio da base de conhecimento de lio da base de conhecimento de lio da base de conhecimento de liçõçõçõções aprendidases aprendidases aprendidases aprendidas

� Entradas do sistema de gerenciamento do conhecimentoEntradas do sistema de gerenciamento do conhecimentoEntradas do sistema de gerenciamento do conhecimentoEntradas do sistema de gerenciamento do conhecimento

� PolPolPolPolííííticas, procedimentos e processos corporativos atualizadosticas, procedimentos e processos corporativos atualizadosticas, procedimentos e processos corporativos atualizadosticas, procedimentos e processos corporativos atualizados

� Habilidades de negHabilidades de negHabilidades de negHabilidades de negóóóócios aperfeicios aperfeicios aperfeicios aperfeiççççoadasoadasoadasoadas

� Melhorias gerais nos serviMelhorias gerais nos serviMelhorias gerais nos serviMelhorias gerais nos serviçççços e produtosos e produtosos e produtosos e produtos

� AtualizaAtualizaAtualizaAtualizaçõçõçõções no plano de gerenciamento de riscos.es no plano de gerenciamento de riscos.es no plano de gerenciamento de riscos.es no plano de gerenciamento de riscos.

(PMBoK 2004)

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InformaInformaInformaInformaçõçõçõções Finaises Finaises Finaises FinaisGanhe Descontos com SugestGanhe Descontos com SugestGanhe Descontos com SugestGanhe Descontos com Sugestõõõões!es!es!es!Se você encontrar erros de qualquer natureza, por favor nos reporte através de [email protected] . Adicionalmente, sugestões de melhoramento nos comentários das questões (descoberta da bibliografia consagrada de onde foi retirado otrecho, indicação de impropriedade técnica, apontamento de outro trecho errado na questão, etc) serão analisadas, e se aprovadas e implementadas, gerarão descontos na aquisição de novos materiais.

PrPrPrPróóóóximo Material: ximo Material: ximo Material: ximo Material: Resolução CGU 2008 (ESAF)

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