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Gestione integrata dei documentiIl Gruppo DocuWare
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Pioniere e leader nel settore tecnologico
Fondato nel 1988 dagli attuali Presidenti
Gruppo a capitale privato, con maggioranza detenuta dai fondatori e dai dipendenti
Specializzato sin dagli inizi nella gestione dei documenti
DocuWare: innovazioni continue per garantire la massima facilità d’uso
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Il Gruppo DocuWare nel mondo
Un'azienda con una storia di successo
Oltre 7.500 installazioni
Oltre 100.000 utenti soddisfatti
Presente in oltre 70 paesi
Disponibile in 13 lingue
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Una rete competente di partner locali
Soluzioni DocuWare disponibili in tutto il mondo con assis-tenza locale
Sostenuto da più di 400 partner DocuWare autorizzati (ADP) che contano su oltre 1000 esperti certificati
Collaborazioni e certificazioni nel settore tecnologico
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Ampia offerta di prodotti
Gestione della conoscenza
Gestione del processo/flusso di lavoro
Gestione deidocumenti (DMS)
EnterpriseContentManagement(ECM)
Archiviazione elettronica
Gestione dei contenuti Web
Recupero dei documenti
GestioneInput/Output
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Problema: Isole delle informazioni
1 Processo – 4 Ricerche
Carta E-Mail File Record ERP
7
Soluzione : Gestione dei documenti DocuWare
1 pool di documenti per tutti i tipi di documenti
Carta E-Mail File Record ERP
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Benefit: Processo completo a colpo d'occhio
Richiesta Offerta Ordine Fattura
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Vantaggio: Flussi di lavoro automatici
Panoramica dello stato di tutti i processi
Facilità di utilizzo - Controllo del flusso di lavoro grazie all'uso dei timbri
Processi veloci ed efficienti
DocuWare consente di risparmiare tempo e denaro
Timbro
Stato/Attività
Winner 1/12/2008
APPROVED
Vincitore 1/12/2008
APPROVATO
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dalla strada
Vantaggio: L'accesso in tutto il mondo
da casa con i clienti
dall’ufficio
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Perché la gestione dei documenti è necessaria
Sia i dirigenti sia il personale utilizzano il 50 percento del proprio tempo per la ricerca delle informazioni. Pertanto, possono impiegare soltanto il resto della giornata per utilizzare effettivamente tali informazioni.
Origine: Reuters Study
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Software standard: flessibile e scalabile
Tutti i settori industriali
Multinazionali Istituzioni Pubblica
Amministrazione
Imprese di piccole dimensioni
Imprese di medie dimensioni
DocuWare è ideale per tutte le aziende e gli enti pubblici
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Mercati orizzontali: DocuWare per tutti i reparti
Tutti i reparti Conformità Gestione die contratti
Gestione dei record Gestione della
conoscenza
Fatture in entrata Fatture in uscita Archiviazione
Proposte Richieste dei clienti Ordini File dei clienti
Curricula Documenti relativi
al personale
Report di test Notifiche Contratti
Comunicazione di delibera
Documenti relativi ai progetti
Annunci pubblici
Avvenuta consegna Documenti di
spedizione Documenti
doganali
Istruzioni di montaggio
Controlli di output Schede di
selezione
Contabilità Vendite Risorse umane
Controllo qualità Ricerca e Sviluppo Logistica Produzione
Moduli per le richi-este di acquisto
Informazioni sui prodotti
Contratti
Acquisti
Pianificazione Archiviazione
Controllo
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Facile da installare, configurare e integrare
Amministrazione e manutenzione senza problemi
Minimo addestramento degli utenti
Facile da utilizzare e intuitivo
Gestione dei documenti DocuWare: un’ottima scelta
Risultato: TCO contenuto
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Cosa dicono i nostri clienti
Riduzione dei costi
Helmut Braun
Direttore EDV & Organisation
A.B.S. Global Factoring AG
Fin dalla fondazione dell'azienda è stato chiaro che non volevamo creare un archivio cartaceo, perché altrimenti avremmo dovuto prevedere sia lo spazio fisico da dedicargli che l'ufficio preposto. Per questo motivo, sin dall'inizio non sono stati affrontati i costi relativi a un dipendente fisso addetto all'archivio e siamo arrivati a risparmiare € 1.000 al giorno solo di spese postali.
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Cosa dicono i nostri clienti
Miglioramento dell'efficienza
Günter Morschhauser
Direttore di reparto EDV/Organisation
sudhoff technik GmbH
Non solo è scomparsa la montagna di documenti che altrimenti si accumulava, ma gli studi condotti a livello interno hanno dimostrato che, grazie alla maggiore trasparenza dei processi di uscita delle merci, riusciamo a risparmiare almeno 3,5 ore di lavoro al giorno solo in questo ambito.
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Cosa dicono i nostri clienti
Ottimizzazione di servizi
Wolfgang Wagner
Direttore DV
Seeberger
Grazie al nuovo sistema adottato siamo certamente più tranquilli. La gestione della soluzione DocuWare non richiede un grande impegno, la superficie dell'ufficio è più libera, le procedure sono più brevi e il servizio è migliorato nettamente.
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Cosa dicono i nostri clienti
Risparmio di spazio
André Bernhorst
Direttore IT/Services
BKK Mobil Oil
In precedenza a ogni piano avevamo un raccoglitore manuale, ma non avremmo potuto mantenere questo sistema per molto. Oggi abbiamo bisogno di spazio per i dipendenti e grazie a DocuWare ora abbiamo anche questa possibilità.
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Riferimenti aggiuntivi
Grazie per l'attenzione!