RECONSIDERE SU ENFOQUE DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LOS DOCUMENTOS TRANSFORME CONSOLIDACIÓN DE PROCESOS. CONTROL DE PRESUPUESTOS. MEJORA DEL CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS.
1. RECONSIDERE SU ENFOQUE DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN Y DE
LOS DOCUMENTOS TRANSFORME CONSOLIDACIN DE PROCESOS. CONTROL DE
PRESUPUESTOS. MEJORA DEL CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS.
2. CUANDO SE ENCUENTRA BAJO PRESIN PARA CONSEGUIR MS CON MENOS,
DNDE PONE EL FOCO PARA MEJORAR? Analice sus procesos de gestin de
la informacin y de los documentos. Cunto gasta en impresin y cuntos
proveedores tiene? Cul es el coste de mantenimiento de los equipos?
Trabaja con documentos en papel que podran ser digitales? Ha
logrado hacerse una imagen completa de su organizacin para
controlar los costes, el cumplimiento de normativas y la calidad
del servicio al usuario final? En todos los sectores de la empresa,
tener procesos ineficientes y muchos proveedores generan una presin
adicional sobre los ajustadsimos presupuestos de TI. Al consolidar
los equipos y adoptar un mejor enfoque de la gestin de la
informacin y de los documentos, los profesionales de TI pueden
ayudar a los dems departamentos a mejorar su productividad a la vez
que se reducen costes y se asegura el cumplimiento de las normas.
Aqu encontrar algunas ideas que le ayudarn a centrar su anlisis en
aquellas reas en las que se puede lograr ms ...
3. CENTRESUBSQUEDA Es posible que la gestin de la informacin y
de los documentos no sea su mxima prioridad en este momento. Pero
los hechos expuestos a continuacin muestran su potencial para
transformar la forma de trabajar. Con el enfoque correcto, usted
podra... AFINE
4. Un hospital agiliza la gestin de documentos en las funciones
de asistencia La mejora de los tiempos de proceso de las
transacciones ha eliminado dos das al mes en el proceso de
comprobacin de documentos. Pat Bailey, Sistema de soporte SAP,
Hospital St James PRCTICAS DE TRABAJO MS INTELIGENTES de las
empresas archivan manualmente los documentos que reciben en papel
[Canon/KAE Market Research, 2014] de las empresas creen que seran
ms productivas si mejoraran las herramientas de creacin automtica
de documentos, flujos de trabajo, bsquedas y la generacin de
informes. [The SharePoint Puzzle, AIIM Market Research, 2012] de
los documentos digitales que se imprimen, se vuelven a teclear para
introducirlos en ordenadores [IDC Insights, 2012] 25% 54% 50% Los
procesos manuales basados en papel son una prdida de tiempo, una
fuente de errores y ocupa un espacio grande y valioso. La
digitalizacin y la automatizacin ahorran tiempo de proceso y
ofrecen la visibilidad necesaria para que los documentos sean
fciles de seguir, buscar y guardar. Una aseguradora ahorra 60 % de
los costes de impresin Canon nos proporcion una estrategia de
impresin gestionada que gener un ROI a muy corto plazo, reduciendo
en ms de un 60 % los costes relacionados con la impresin. Horst
Schlchter, Director de Application-ManagementInfrastructure, RV
Versicherung REDUCCIN DE COSTES de los ingresos de una organizacin
se gastan en crear, gestionar y distribuir documentos [The
Paperless Project, 2013] Los servicios de impresin gestionados
permiten predecir los costes y lograr ahorros. La consolidacin de
los dispositivos y los proveedores reduce el gasto en consumibles y
en mantenimiento. Los ahorros tambin se producen por la
automatizacin de los flujos de trabajo enreas como finanzas, RR.
HH., logstica y distribucin. 15%
Unfabricantedepackagingreduceloscargospordemoraenelpagoconunsistemaautomatizado.
Si le aadimos el dinero ahorrado por la reduccin de las multas, con
la solucin de Canon hemos reducido un 30 % los costes generales.
Bert Rijkmans, Director de Informacin y Comunicaciones, The Van
Dillewijn Group CONTROLDERIESGOSYCUMPLIMIENTODENORMATIVAS de
organizaciones dicen que garantizar la seguridad de los documentos
es un reto crucial en la gestin de la infraestructura de impresin
actual [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] Casi una cuarta
parte de las organizaciones sufrieron una fuga de informacin en los
ltimos 12 meses. [Bridging the Information Worker Productivity Gap
White Paper, IDC, 2012] La automatizacin simplifica los controles
de auditora, permitiendo que los datos se registren de forma
precisa, se guarden de forma segura y se recuperen fcilmente. Tanto
en finanzas como en RR. HH. o marketing, sabemos cmo ayudar a
nuestros clientes a cumplir fcilmente con las normativas y reducir
los riesgos comerciales. 39% 25% El coste medio de una empresa que
sufre una fuga de datos se estima en [The Ponemon Institute, 2013
Cost of Data Breach Study, 2013] 2.78 millones de las empresas
tienen difficultades para entender el uso de la impresin 55% tienen
difficultades para definir una poltica de impresin [A Sustainable
Print Agenda, Quocirca, 2013] 51% Las mejoras del control del
proceso de documentos del ayuntamiento reducen siete horas el
tiempo de inactividad. Ahora, al reiniciar los equipos de forma
remota, los trabajos aparecen inmediatamente en la cola de
impresin. En total, el proceso tarda seis minutos. Gary Sussex,
Director de servicios de ICT, Distrito de Newham, Londres
SIMPLIFICACIN DE LA GESTIN de las organizaciones dicen que mantener
la administracin de IT al mnimo es un reto crucial para la gestin
de la infraestructura de impresin actual [A Sustainable Print
Agenda, Quocirca, 2013] Las empresas ms avanzadas quieren
proveedores que aadan valor a sus impresiones y a su panorama
documental, y que mejoren la flexibilidad y el acceso a la
informacin de forma de aumentar la colaboracin y la movilidad.
Quieren procesos inteligentes y automatizados, una gestin de
impresin simplificada y menos consultas al centro de asistencia.
39% 37% de la poblacin activa trabajar en movilidad en 2015 [Smart
Mobility report, IDC, 2013] 41% de las organizaciones que usan MPS
instalan herramientas de flujo de trabajo de documentos para
mejorar sus procesos comerciales [Managed Print Service Landscape,
Quocirca, 2014]
5. LOS COSTES SE REDUJERON SUSTANCIALMENTE, CON UN IMPACTO
SIGNIFICATIVO EN NUESTROS RESULTADOS. TENEMOS MUCHOS MENOS
DISPOSITIVOS, SON MS FLEXIBLES, MS FIABLES Y AHORA TENEMOS LOS
EQUIPOS QUE NECESITAMOS EN LOS LUGARES ADECUADOS. Sue Chick
Directora de proyectos, Imagination
6. Visite canon.es Canon comprende los retos a los que usted se
enfrenta en la gestin de la informacin y de los documentos. Le
ayudamos a consolidar y a gestionar los equipos y los procesos y a
automatizar la captura, el almacenamiento, la impresin y la
distribucin de informacin. Puede elegir gestionar sus soluciones
internamente o externalizarlas totalmente en Canon. Con flujos de
trabajo que le ofrecen la transparencia necesaria para disminuir
costes, reducir complejidades y controlar el cumplimiento de
normativas, le damos el enfoque que le permitir lograr mucho ms por
mucho menos Leayudamosacentrarse enlomsimportante Cmo podemos
ayudarle? Trabajamos con organizaciones de todo tipo y de todos los
tamaos para que logren aumentos de rendimiento impresionantes. Y
podemos hacer lo mismo para usted. Si hay algn rea de particular
inters que quiere analizar con ms detalle, o quiere tener una
reunin con nosotros, llmenos al 900 11 12 15. O pdale a alguno de
nuestros expertos que se ponga en contacto para ayudarle en todos
los procesos de gestin de la informacin y de los documentos. Pngase
en contacto