CONVINACION DE CORRESPONDENCIA.

LUIS ALFREDO ZULUAGA GONZALEZ

FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS

DEPARTAMENTO DE ING.AGRONOMICA

PROGRAMACION.

MONTERIA

2014

¿QUE ES LA CONVINACION DE CORRESPONDENCIA?

Es una herramienta que nos permite tener una carta o un documento cualquiera y combinarla con una base de datos que se encuentran en una tabla para que nos genere un documento por cada uno de los registros que yo tenga en dicha tabla, en este caso es una tabla de Excel.

PASOS PARA CREAR CONVINACION DE CORRESPONDENCIA.

PASO 1. crear una carta.

PASO 2: crear una tabla de datos en Excel. Con la información de las personas a las que le quiero enviar la carta.

PASO 3: en el documento entrar a la ficha correspondencia y seleccionar la opción usar lista existente.

PASO 4: seleccionar un archivo de la lista existentes (tabla de datos de Excel posteriormente hecha y guardada.

PASO 5: como es un archivo de Excel nos dice en que hoja esta la información, dar aceptar en la opción hoja 1.

PASO 6: luego del paso 5 nuestro archivo queda vinculado

PASO 7: como saber si nuestro archivo esta combinado se entra a la opción campo combinado.Deben aparecer las descripciones que se les dio a los datos en la tabla de Excel.

PASO 8: opción finalizar combinación

PASO 9: editar documentos individuales y dar clip a la opción todo y aceptar.

PASO 10: Ya se genera una copia donde se encuentran todas las combinaciones de correspondencia que se puede guardar o enviar dependiendo de el uso que se le quiera dar.