Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de

células

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Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos

itens definidos por você, é possível criar uma lista suspensa de

entradas válidas que é compilada a partir de células de qualquer

local da pasta de trabalho. Ao criar uma lista suspensa para uma

célula, ela exibe uma seta naquela célula. Para inserir informações na célula, clique na seta

e, em seguida, clique na entrada desejada.

Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células, use o comando Validação

de Dados no grupoFerramentas de Dados na guia Dados.

1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma

única coluna ou linha sem células vazias. Por exemplo:

A

1 Vendas

2 Finanças

3 P&D

4 Sist. de Info. Gerenciais

2. OBSERVAÇÃO Convém classificar os dados na ordem em que deseja que apareçam na lista

suspensa.

3. Se quiser usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e defina um nome para a lista.

Como definir um nome

4. Selecione a célula em que deseja colocar a lista suspensa.

5. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

A caixa de diálogo Validação de Dados será exibida.

6. Clique na guia Configurações.

7. Na caixa Permitir, clique em Lista.

8. Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos::

Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa Origem.

Se a lista estiver em uma outra planilha, insira o nome que definido para a lista na

caixa Origem.

Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome esteja precedido de um

sinal de igual (=). Por exemplo, digite =DeptsVálidos.

1. Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula esteja marcada.

2. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de

seleção Ignorar em branco.

3. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados

inválidos.

Como especificar uma resposta para dados inválidos

OBSERVAÇÕES

A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação de

dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas

válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.

O número máximo de entradas que é possível ter em uma lista suspensa é de 32.767.

Se a lista de validação estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la

ou de fazerem alterações, é recomendável ocultar essa planilha ou protegê-la.