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En este webinar veremos con Athento es posible cubrir todo el ciclo de vida del documento. En concreto, vamos a ver un ejemplo de gestión de facturas desde su: 1. Captura inteligente de datos 2. Almacenamiento 3. Flujo de aprobación 4. Publicación 5. Conservación Con Athento es posible implementar políticas integrales de gestión documental. Podéis consultar el vídeo de este webinar desde: https://vimeo.com/110900191
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Todo el Ciclo de Vida del
Contenido Cubierto con Athento Smart Document Management
A quienes está dirigido este
webinar
Empresas en general que sufren alguna de las siguientes problemáticas:
1. Empresas Privada
2. Instituciones Públicas
3. ONGs
Que quieren implementar unas políticas integrales de Gestión Documental.
¿Qué problemas tienen en la actualidad?
• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.
• Altos costes en licencias.
• Problemas de Integración.
• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.
El Ciclo de Vida de los Documentos
El Ciclo de Vida de los Documentos
• Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.
• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.
• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.
• Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.
• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.
“La gestión adecuada del contenido a
través de todas sus fases garantiza la
preservación de la información del
negocio así como la capacidad de la
empresa de explotarla”
Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los documentos
¿Qué aprendimos?
“There is a smarter way to
do document management”
¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
Integral: Eliminando la necesidad de diferentes
aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.
Interoperable: Integrándose con el entorno
tecnológico del cliente.
Inteligente: Automatizando procesos sin valor de
negocio.
Captura de Documentos
Hace posible utilizar la
información de los
documentos
Nutre el sistema de gestión
documental
Gestión de Documentos
Permite gestionar
documentos y activos
digitales
Hace posible colaborar y
aporta flexibilidad,
ubiquidad.
Records Management
Diferencia entre el record
y el documento
Garantiza un tratamiento
especial a cierto tipo de
documentación.
¿Qué vamos a
ver hoy en la
demo?
Gracias,
¿Preguntas?
Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873
