Aan de slag met Evernote Documenteer je leven, overal en altijd

Er zijn talloze momenten in ons leven waarop we even iets willen noteren. Een telefoonnummer, een hersenspinsel, een boodschappenlijstje, noem het maar op. Dat kan je natuurlijk op het oude vertrouwde kladblaadje doen, maar na een tijdje wordt dat toch wat rommelig en onoverzichtelijk. Gelukkig is er Evernote, de gratis dienst die je altijd en overal toegang biedt tot alles dat je voortaan niet meer zelf hoeft te onthouden. Hoe dat precies in z’n werk gaat, laten we je stap voor stap zien.

Inleiding

01 Evernote downloaden Je hoeft Evernote helemaal niet te downloaden, je kan notities ook invoeren en uitlezen

via de webinterface. Echter, deze is lang niet zo fraai en handig als de interface van de

software die je kan downloaden. Omdat de makers willen dat je altijd en overal toegang

hebt tot jouw notities, is de software voor vrijwel alle platformen beschikbaar, van

Windows tot OS X en van iOS tot Android en Windows Phone. Het merendeel van dit

artikel behandelt de Windows-versie van Evernote, we zullen ook de mobiele versies

kort bespreken.

02 Account Wanneer je Evernote voor het eerst start, krijg je de vraag om een gratis account aan te

maken. Je doet dit simpelweg door een e-mailadres in te vullen en gebruikersnaam en

wachtwoord te kiezen. Klik op Registreren en het account wordt direct aangemaakt, je

bent gelijk ingelogd. Wanneer je al eens een Evernote-account hebt aangemaakt, kan je

hiermee inloggen door te klikken op het tabblad Heb al een account, waarna je de

gebruikersnaam en het wachtwoord van jouw account ingeeft en klikt op Inloggen.

03 Notitieboek aanmaken We kunnen nu notities maken. Om te voorkomen dat we een puinbak aan ‘losse briefjes’

in onze digitale broekzak creëren, rubriceren we ze in een notitieboek. Linksboven zie je

een notitieboek met je gebruikersnaam, dit eerste boekje is al voor je aangemaakt. Klik

met de rechtermuisknop op Notitieboeken (onder Alle notities) en op Notitieboek

aanmaken. Geef het notitieboek een naam. Wanneer je fanatiek aan de slag gaat, zijn

zorgvuldig gekozen namen belangrijk. Klik op OK om het notitieboek aan te maken.

04 Stacks maken Indien je de zaken nog georganiseerder aan wilt pakken, dan kan je zogenaamde stacks

aanmaken, oftewel overkoepelende mappen. Je kan dat het beste vergelijken met een

ordner: de stack is de map, en de onderliggende notitieblokken zijn de tabbladen die zich

in de map bevinden. Je maakt een stack door met de rechtermuisknop te klikken op een

notitieboek en te klikken op Aan stack toevoegen / Nieuwe stack (vreemd genoeg heet

de optie hierna ineens ‘stapel’). Je kan de naam van een stack/stapel wijzigen door er op

te rechtsklikken en te kiezen voor Hernoemen.

05 Labels aanmaken Je kan notities indelen in notitieboeken, maar je kan er ook labels aan toekennen. Labels

helpen je notities terug te vinden. Zo zullen notities over een vakantie in Amerika en

notities over de presidentsverkiezingen in Amerika in verschillende notitieboeken zitten,

maar zijn ze beide terug te vinden onder de noemer Amerika als je er dit label aan

toevoegt. Je kan labels toekennen tijdens het aanmaken van een notitie of achteraf. In

de linkerkolom van Evernote kan je met de rechtermuisknop op Labels klikken, kies

Labels aanmaken voor een nieuw label.

06 Notitie maken En dan: tijd voor jouw eerste notitie. Om een notitie te maken klik je op Bestand /

Nieuwe notitie. Je kan eenmaal op de notitie klikken en deze in het rechterdeelvenster

bewerken, of dubbeklikken op de notitie om hem in een nieuw venster te bewerken. In

het veld bovenin geef je de notitie een titel en in het uitklapmenu aan de rechterkant

selecteer je het gewenste notitieboek. Bij Webadres kan je een url koppelen en met het

veld Label daarnaast kan je de eerder besproken labels toekennen of toevoegen.

07 Notitie bewerken Je hebt nu een notitie gemaakt, een titel gegeven en hem ingedeeld. Nu kan je de notitie

vullen met de informatie die je kwijt wilt. Je kan het zo gek niet bedenken, of het kan in

een notitie. Audiofragmenten kan je naar de notitie slepen, maar ook foto’s, bestanden

enzovoort. Je kan ook met de rechtermuisknop klikken op een notie, om bijvoorbeeld

een horizontale lijn in te voegen, een to-do-lijstje te maken (klikken op Te doen /

Selectievakje invoegen). Let echter wel op: bij het gratis account mag je maar 60 MB

per maand uploaden.

08 Notities doorzoeken Wanneer je een aantal notities hebt gemaakt, komt er een moment waarop je een

bepaalde notitie wilt terugvinden. Dat kan op verschillende manieren. Ten eerste kan je

linksboven klikken op het gewenste notitieboek en vervolgens de notities doorbladeren,

maar je kan ook klikken op een van de labels aan de linkerkant (mits je deze hebt

aangemaakt en toegekend). Ook kan je bovenin een zoekterm opgeven in het veld

Zoeken, waarna alle opgeslagen notities worden doorzocht.

09 Zoekopdrachten opslaan We hebben aangegeven dat je notities kan ordenen door ze in te delen. Er is echter nog

een manier en dat is met behulp van opgeslagen zoekopdrachten. Stel dat je regelmatig

alle notities met daarin het woord chocolade op een rij wilt hebben, dan kan je zoeken op

dit woord in het zoekveld en vervolgens rechtsonder klikken op het vergrootglas met het

plusteken om de zoekopdracht op te slaan. Je kan die opdracht dan eenvoudig opnieuw

oproepen onder het kopje Opgeslagen zoekopdrachten links, terwijl nieuwe notities

met het zoekwoord daar automatisch aan worden toegevoegd.

10 Web Clipper gebruiken Evernote heeft nog een handige optie, waarvoor je nog extra software moet downloaden:

de Web Clipper. Klik in Evernote op Activiteit / Download de Web Clipper. Download

de Web Clipper voor de browser die je gebruikt. Zodra je de add-on hebt geïnstalleerd

en de browser herstart (en bent ingelogd met je Evernote-account), kan je met één druk

op de knop een afbeelding, maar ook een compleet artikel inclusief hyperlinks kopiëren

naar Evernote. Ideaal als je het later nog eens terug wilt lezen, bijvoorbeeld op je

smartphone.

11 Notities mailen In tegenstelling tot wat het kopje boven deze tip doet vermoeden, gaat het hier niet om

het mailen van bestaande notities naar iemand anders, maar juist om het aanmaken van

een notitie door de inhoud te mailen. Wanneer je een Evernote-account aanmaakt, krijg

je automatisch een e-mailaccount. Je vindt dit account door te klikken op Activiteit /

Mail naar Evernote. Wanneer je een e-mail stuurt naar het adres dat je daar ziet, wordt

de inhoud van die mail automatisch toegevoegd aan een notitie.

12 Notities delen Omdat Evernote de inhoud van je notities synchroniseert, heb je altijd toegang tot al je

notities, ongeacht je locatie. Maar wat als je jouw notities ook wilt delen met anderen?

Gelukkig kan dat ook. Klik rechtsboven op Delen en vervolgens op de gewenste optie

(E-mail, Facebook, Twitter, enzovoort). Degene waarnaar je de notitie stuurt hoeft geen

Evernote-account te hebben, want je geeft hem/haar geen toegang tot je account, je

stuurt slechts de notitie zelf inclusief eventuele bijlagen.

13 Interface smartphone Evernote is ook beschikbaar voor de smartphone en het is fijn om te weten dat de

mobiele versie van de software hetzelfde (zelfs iets meer) kan dan de desktopversie. Het

is fijn dat de interface geoptimaliseerd is voor een kleiner aanraakscherm. Wanneer je

de app start, zie je bovenin drie opties om een notitie te maken en daaronder de

tabbladen met bestaande inhoud. Handig: als je even de inhoud van een tabblad wilt

zien, sleep je het bovenliggende tabblad wat naar beneden. Wil je het tabblad echt

openen, tik er dan eenmaal op.

14 Interface tablet Ook de interface voor tablets is geoptimaliseerd, maar omdat de tablet een flink groter

scherm heeft dan de smartphone, komt de app hier nog beter tot zijn recht. Ook hier zien

we bovenin drie opties voor het maken van notities (waarover later meer) en de

tabbladen. Daarnaast is er een soort ‘uitgelicht’ veld waarin recente activiteiten of de

laatste notities worden getoond. Ook hier werkt het principe van slepen om te spieken en

tikken om definitief te openen. Wat ons betreft werkt de tablet-interface het prettigst.

15 Tekst fotograferen In de smartphone- en tabletversie van Evernote, is het mogelijk om visitekaartjes te

fotograferen. Het fotograferen zelf is uiteraard niet bijzonder, maar wel wat er daarna

gebeurt: het visitekaartje wordt op zo’n manier opgeslagen in je account, dat je het kan

doorzoeken. Deze optie vind je op de smartphone bovenin (de meest rechtste van de

drie opties) en op de tablet linksboven (de onderste van de drie opties). De optie werkt

overigens niet alleen voor visitekaartjes, maar voor alles waar (getypte) tekst op

aanwezig is.

16 Plaatsen Nog een leuke optie voor de smartphone- en tabletversie van Evernote die niet aanwezig

is in de desktopversie, is de mogelijkheid om notities te zoeken aan de hand van de

aanmaak-locatie. Hiervoor druk je op het tabblad Plaatsen, waarna er een wereldkaart

verschijnt. Zoom net zolang uit tot je een blauw vlaggetje ziet met daarin een cijfer. De

vlag staat op de locatie waar notities zijn gemaakt en het cijfer geeft aan om hoeveel

notities het gaat. Druk op de betreffende blauwe vlag om de bijbehorende notities te

bekijken.

17 Notitie maken Het maken van een notitie op een smartphone of tablet, is vergelijkbaar met de

werkwijze op de desktop. Om een notitie te maken druk je op de meest linkse

(smartphone) op de bovenste (tablet) van de drie opties. Je kan bij het veld Notitie de

titel van de notitie ingeven en daaronder de inhoud. Met de pictogrammen bovenin voeg

je foto’s, audio en labels toe en kies je een notitieboek en met het pictogram onderin (de

letter A) heb je de extra opties voor de inhoud, zoals het toevoegen van vinkjes

enzovoort.

18 Foto’s maken Eén van de grote voordelen van Evernote voor de tablet of smartphone, is dat het erg

gemakkelijk is om direct een foto te maken en toe te voegen. Je drukt daarvoor op de

middelste van de drie opties (pictogram met de camera), waarna je foto’s kan nemen.

Wanneer je de foto gemaakt hebt en op het vinkje drukt, deel je de foto met je Evernote-

account. Ook hier geldt echter: let op dat je maar 60 MB per maand hebt, een foto is al

snel een paar MB groot.

www.computertotaal.nl/abonneren

www.facebook.com/computertotaal

www.twitter.com/computertotaal

Deze presentatie wordt je aangeboden in samenwerking met de redactie van

Computer!Totaal, het grootste computermagazine van de Benelux. Kijk voor meer

informatie over abonnementen op onderstaande url.