DOU Hackathon HOWTO

DOU ХАКАТОН HOWTOКак провести Хакатон ДОУ в вашем городе

Max [email protected]

Sunday, 25 November 12

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

О ХАКАТОНЕ

24 часа кодинга just for fun

13 хакатонов ДОУ в 2011/12, 700+ участников

Некоммерческое мероприятие

http://dou.ua/hackathon


http://dou.ua/calendar/2399/

http://dou.ua/calendar/2399/

ФОРМАТ

24 часа от старта до финиша (примерно)

Питч идей, знакомство, проекты “с нуля”

DEMO только “живые” проекты, Powerpoint!

Победители определяются голосованием участников. Главное не победа, а участие

Официальный хештег #douhack


ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАТОРАМ

Опыт участия в ДОУ Хакатоне

Некоммерческое мероприятие

Название – “ДОУ Хакатон <Город>”.

Список регистраций (имя, емейл) для базы участников. Фото/видео в офиц группы ВК/ФБ

Рекомендуем орг тим хотя бы из двух человек, для одного слишком много стресса!


ДОУ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ

Маркетинг: реклама события на DOU.ua, в рассылке участников ДОУ Хакатона, соц. сетях.

Спонсорская поддержка(*).

Атрибутика (футболки, чашки, наклейки, ручки).

* – мы стараемся подписать спонсоров на год на все ивенты “оптом”


TIPS & TRICKS


РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ТАЙМИНГ

13:30 — Сбор команд.

14:00 — 14:30 Старт Хакатона. Полчаса на анонс идей своих проектов и поиск команды для тех, кто пока «не определился».

Ночью — чемпионат по Хbox, гитару тащите с собой — будем петь, прочие необходимые компоненты Хакатона, т.е. его бессмертный Дух — обязательно будет с нами!

13:30 вск — deadline на регистрацию выживших команд и проектов на демо

13:45 — 15:30 Демо! Каждая команда получает 5 минут времени перед аудиторией, чтобы презентовать свой проект

15:30 — 15:45 Голосование и награждение победителей


ПОИСК СПОНСОРОВ

ИТ-компаниям интересен прежде всего хостинг – проведение Хакатона в офисе компании. Требуйте еду!

Плюшки для спонсоров: лого на ДОУ, лого на чашке или футболке, баннер на ивенте, упоминание в соц. сетях, анонс в пост-релизе.


РАЗНОЕ

Еда: три раза, 75 грн с человека (компл. обеды)

Печеньки, чай, кофе – 2 тыс. грн. на 100 человек

Приходит 80% от регистраций


Список партнеров прошлых Хакатонов ДОУ


РАЙДЕР НА ПОМЕЩЕНИЕ

•общее помещение для кодинга и презентаций проектов;•рабочий Wi-Fi;•доступ круглосуточно (вход-выход);•место для регистрации участников;•место для курения (курилка в офисе, балкон — чтобы не смущать охрану и не бегать с этажа на этаж, — было бы идеально), возможность выйти покурить на улицу;

•еда (ужин, завтрак, обед) – вместо банальной пиццы рекомендуем заказывать комплексные обеды – ненамного дороже, но гораздо “сьедобнее” на протяжении суток;

•рабочий микрофон, звук (для открытия, презентаций и закрытия);•розетки;•удлинители;•спальные места (пуфы, бескаркасная мебель, диванчики);•проектор, экран (для презентации проектов в финале мероприятия);•флипчарт;• гейм-рум (XBox, гитара, PlayStation);•вопросы насчет охраны офиса (есть ли круглосуточный доступ в офис? Если нет, как решать вопросы с охраной, если кто-то из участников захочет покинуть офис среди ночи?);

•табу на алкоголь (!!!);•чай, кофе, стаканчики, вилки, ложки, печеньки, сахар — обязательно в достаточном количестве и в доступном месте;

Критично: работающий Wi-Fi (!!!), вода-чай-кофе, общий зал и проектор для DEMO


Technology

DOU Hackathon HOWTO