56
ERP:n käyttöönottohanke Rovaniemen Ammattikorkeakoulu 19.2.2010 eLVa koulutus

E L Va 24022010 E Dev

Embed Size (px)

Citation preview

ERP:n käyttöönottohanke

Rovaniemen Ammattikorkeakoulu 19.2.2010eLVa koulutus

e-Devel ky taustaa

Timo Tolvanen� Kotipaikka: Tornio� Koulutus: Tradenomi, tietojenkäsittely (1996)

Fil.yo, tietojenkäsittely

Työkokemus� Tuotekehityksen johtaminen � Tietohallinnon johtaminen� Laatujärjestelmien kehitys ja johtaminen� Yrityskehitys, ja -neuvonta� Myynti ja markkinointi (mm.nettikauppa)� Koulutus (tietotekniikka, toiminnanohjaus, ERP)

Toimiala-, ym. Erityisosaaminen� Tietoliikenneverkkojen komponenttien tuotekehitys, ja tuotanto� ISO9001, ISO14001 laatujärjestelmät� Tietovarastointi ja raportointi� Sertifioitu SAP –asiantuntija� Työ ja elinkeinoministeriön hyväksymä eAskel asiantuntija� Mittava verkosto eri alojen asiantuntijoita

Palveluajatus

Liiketoiminnan kehittäminen laatu-, ja ICT -järjestelmien avulla.

- ISO9001-14001- eAskel- Liiketoiminnan sähköistäminen- ERP-CRM-BW-eBusiness- SAP ERP, SAP BI

Laadukkaan ja joustavan palvelun toteuttamiseksi yritys toimii verkostomaisesti muiden asiantuntijoiden ja kehityshakuisten organisaatioiden kanssa.

Mikä toiminnanohjausjärjestelmä on?

• Tietojärjestelmä, jolla hoidetaan yrityksen keskeiset liiketoimintaprosessit mukaanlukien taloudelliset prosessit.

• Tehokkaan resurssisuunnittelun järjestelmä, joka tähtää reaali-, ja talousprosessien optimointiin.

• Yhteinen tietokanta liiketoiminnassa syntyvälle tiedolle.

• Liiketoimintastrategia, jolla pyritään saamaan kilpailuetua reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisestä.

ERP:n hyödyt

• Yhdistää prosessien suunnittelun ja toteutuksen

• Tukee yrityksen liiketoimintastrategiaa

• Parantaa yrityksen toimintaa

• Automatisio osan toimistorutiineista

• Mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisen

• Automatisoi – vaihto-omaisuuden arvostuksen

– kustannus-, ja kannattavuuslaskennan

– sekä reskontra ja pääkirjanpidon

• Tukee laadun kehittämistä

ERP järjestelmien evoluutio

Varastonhallinta

MM

Kehittynytvaraston

hallinta

MMSD

Varastojen jatuotannon

hallinta

MMSDPP

Reaaliaikainentoiminnan

ohjaus

MMSDPPFI

COHCM

PSPM

Sähköinen liiketoiminta,verkoston ohjaus

MMSDPPFI

COHCM

PSPMCS

CRMSRMPLMBW

SEMe-Bus

...

Toiminnallisuus

?2010

2000

1990

1980

1970

1960

Aika

BOMP MRP MRP 2 ERP ERP 2

Tyypillisiä liiketoimintaprosesseja

Johdon laskenta

Hankinta

Myynti ja jakelu

Tuotannon suunnittelu

Henkilöstöhallinto

Käyttöomaisuus

Pakkaus, lähetys ja laskutus

Hankinta

Varastointi

Myyntitilauksenkäsittely

Tarve-

suunnittelu

Tuotanto

Tuotannon

suunnittelu

Myyntilaskujen

käsittely

Ostolaskujen

käsittely

Kirjanpito Palkat

Kustannus-

laskenta

Kannattavuus-laskenta

Kirjanpito

Huolto

ja kunnossapito

Markkinointi

Kompetenssien

hallinta

Työajan hallinta

Projektien hallinta

Suunnittelu

Toteutus ja seuranta

Peruskäsitteet: Master data

• Hitaasti muuttuvaa yrityksen perustietoa, jota käytetään yrityksen liiketoimintaprosesseissa.

• Esim. asiakkaat, tilikartta, työntekijät, koneet, kustannuspaikat, varastopaikat, jne

• Luodaan ja ylläpidetään keskitetysti

• Sisältää yrityksen avaintiedot, ja määrittelee liiketoiminnan riippuvuudet.

• Käytetään eri transaktioissa.

Master data

(asiakas)

Yleistiedot

Myynti-

tiedot

Kirjanpito

tiedot

Peruskäsitteet: Transaktio

• Transaktio on sovellusohjelma, jossa liiketoimintaprosessi suoritetaan

• Esimerkiksi myyntitilauksen kirjaus

• Järjestelmä luo dokumentteja, kun transaktio hyväksytään

Master data

(asiakas)

Master data

(materiaali)

Asiakasnumero 10901308

Tilausrivi MATERIAALI MÄÄRÄ10 A-1234 5

Myyntitilaus

Määrittely-tiedosto

MyyntialueMyyjä

Jakelukanava

Vastaanottava toimipisteVarastopaikka

Myyntitilaus

• Tuoterakenne, eli BOM kuvaa lopputuotteen tai puolivalmisteen materiaalien listan ja hierarkian

• Yhdistelmä usean materiaalin master datasta

• Käytetään mm. hankinnassa, kustannuslaskennassa, ja valmistuksessa

Peruskäsitteet: Tuoterakenne

PH-50CC

A50-C10 A50-H002 A50-HGA1B PI-A50-01D

PI-A50-01D PRC-1244

097323 NM1088 WM10889

• Routing on tuotteen työvaiheiden määrittely

• Työvaiheet suoritetaan työpisteissä, jotka muodostavat kustannuspaikkoja

• Työpisteillä on kapasiteetti, jota voidaan suunnitella ja seurata

• Toteutunut työ kirjataan järjestelmään

• Toteutuman reaaliaikainen seuranta

• Kustannus ja aikatietoja hyödynnetään suunnittelussa ja hinnoittelussa

Peruskäsitteet: Routing

Kustannuksien tunnistaminen

• Kaikki reaalielämässä tapahtuva toiminta linkittyy yrityksen talouden suunnitteluun ja toteutukseen.

• ERP järjestelmissä kustannukset kohdistetaan erilaisten objektien avulla, joita ovat mm.

– Kustannuspaikat

– Kustannuselementit

– Tuotantotilaukset

– Projektit

• Kun objektit ja niiden väliset suhteet on kerran määritelty, järjestelmä suorittaa laskennan automaattisesti.

• Taloushallinnon työ muuttuu kirjanpitäjästä controlleriksi

Kustannukset

• Yleisimmät kustannukset ovat

– Materiaalit (raaka-aineet, puolivalmisteet, oma tuotanto)

– Työkustannukset (palkat)

– Käyttöomaisuuden poistot

– Kiinteistön käyttö ja ylläpitokustannukset

– Erilaiset yleiskustannukset (hallinto, tukipalvelut…)

Sisäisen laskennan periaate

Käyttöomaisuus Keskeneräiset työt Inventaario TulotUlkoinen laskentatoimi

Kustannustiliöinti Linkittää ulkoisen ja sisäisen laskennan

Kustannuspaikat

Yleiskustannus-laskenta

TuotekustannuslaskentaTuotteen hinta

MateriaalikustannuksetTyökustannuksetYleiskustannuksetTuotanto-

tilausSisäiset tilaukset

Kannattavuusanalyysi

Tulos-yksikkölaskenta

segmenttikohtainen

kannattavuus

Yleiskustannuslaskenta

• Yleiskustannuslaskenta ja ABC analyysit

– Miten yleiskustannukset jakautuvat ?

– Miten yleiskustannuksia voidaan pienentää ?

• Onko toiminta tehokasta ?

• Miten toimintaa optimoidaan ja kehitetään ?

Tuotekustannuslaskenta

• Tuotekustannuslaskenta

– Mitkä ovat todelliset valmistuskustannukset

• Tuotteelle ?

• Tuotantotilaukselle ?

• Projektille ?

• Palvelulle ?

Kannattavuuslaskenta

• Miten kannattavia eri markkinasegmentit ovat ?

• Miten tehokkaasti myynti on organisoitu ?

Tulosyksikkölaskenta

• Miten tehokkaita tulosyksiköt ovat ?

ERP:n toiminta

Työ-määräinten

tulostus

Kiinteät oletukset

Konfigurointavat määritykset

Master data (perustiedot)

Liiketoimintaprosessien

suorittaminen eri transaktioilla

tieto etenee prosesseissatieto etenee prosessien välillätieto jalostuu prosessien edetessäjärjestelmä synnyttää työjonojamahdollistaa porautumisen tietoon

Transaktiodata (eli tapahtumadokumentit)

Tietokanta

Tietovarastot (BW)

Raportit

Varaston-siirto

Lähetystuotantoon

Aika-taulutus

vastaanotto tarkistus hyllytysosto

Johtaminen

esimTQM, SEM

Su

un

nitte

lu ja

pa

ran

tam

ine

n

Liiketoiminnan ohjaus ja suunnittelu

• Strateginen

- asetetaan tavoitteet

• Kehittäminen

- parannetaan toimintaa tavotteiden saavuttamiseksi

• Operatiivinen

- Resurssit, järjestelmät, koneet ja laitteet, jotka tukevat

tavoitteellista toimintaa

Jatkuvan kehittämisen kehä (ISO9000)

Asiakkaat

Vaatimukset

Asiakkaat

Vaatimukset

Asiakkaat

Vaatimukset

Johdon vastuu

Resurssien hallinta ja

tavoitteiden asettaminen

toteuttaminen

Mittaus, analysointi

ja parantaminen

Asiakkaat

Tyytyväisyys

Panos Tuotos

Liiketoiminnan suunnittelu (=budjetointi)

• Ennustetaan erilaiset toimintaan vaikuttavat tekijät• Punnitaan eri vaihtoehtojen vaikutusta toimintaan• Tavoitteena mahdollisimman edullinen toiminta ja lopputulos• Osastojen ja yksiköiden tavoitteiden tuettava koko organisaation

tavoitteita• Tunnistetaan erilaiset pullonkaulat, ja saadaan selville tarvittavat

resurssit sekä ongelmat• Asetetaan kehityshankkeita, jotta pullonkaulat voidaan poistaa ja

tavoitteisiin päästään

Suunnittelu eli budjetointi

• Asetetaan suunnittelun aikajänne

• Tieto kootaan suunnitteluun eri lähteistä

• Tehdään suunnitelma, ja hyväksytään se

• Toimitaan

• Tarkkailun avulla paljastetaan poikkemat

• Analysoidaan poikkeamat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta asiaan voidaan puuttua

Suunnittelun epävarmuustekijät

• Sattuma, tai asiakkaiden ja kilpailijoiden metkut sotkevat useinhyvätkin suunnitelmat

• Reagointiaikaan voidaan merkittävästi vaikuttaa raporttien tosiaikaisuudella, ja tiedon jakelulla.

Tiedon merkitys

Raportit

- Säännölliset raportit eri tietolähteistä

Tiedon jakelu

- Roolikohtaiset raportit eri käyttäjille

Yhteistyö

-Dokumenttien jakaminen, ja yhteistyö suunnittelussa

Reaaliaikainen tieto

-Tosiaikaiseen tietoon perustuvat raportit eri

käyttäjille

Lisäa

rvo yr

ityks

elle

rea

go

inti

-ja

mu

uto

sk

yk

y

sovellusten integraatio korkeamatala

korkea

Lähde: BI Enterprice data warehousing, SAP A.G. 2008

Suunnittelun haasteet

Kapasiteetti Materiaali

• Ylläpidetään ylikapasiteettia,

jotta ei menetetä tilauksia

• Menetetään tilauksia,

koska ei ole kapasiteettia

• Ylläpidetään isoja varastoja,

jotta toimitusvarmuus voidaan ylläpitää

• Menetetään tilauksia materiaalien puuttumisen johdosta

• Yritysten logistiikan kustannukset 13 % liikevaihdosta

• Suurten yritysten logistiikan kustannukset 6% liikevaihdosta

• Logistiikan kustannukset BKT:sta

Suomi 17%, Eurooppa 13,3 %, USA 9.9%,

Kysynnän ennustaminen

Ostot

Hankintojen suunnittelu

Tuotannon suunnittelu

Valmistusvarasto

Varastokäsittely

Materiaalikäsittely

Pakkaus

Varastohallinta

Jakelun suunnittelu

Tilausten käsittely

Kuljetukset

Asiakaspalvelu

1960

Materiaali-

hallinto

Fyysinen

jakelu

1980

Lähteet: Logistiikkaselvitys 2006, Liikenne ja viestintäministeriö,

European logistics association/A.T.Kearney

1990

Tietojenkäsittely

Markkinointi

Strateginen suunnittelu

LogistiikkaToimitusketjun

hallinta

2000

Logistiikka maksaa

Erilaisia strategioita

Tarve-suunnittelu

Tuotanto-suunnitelma

ToteutusTuotantotilaus

Oma tuotanto

Hankinta-ehdotus

Hankinnat/ulkoistaminen

Kotiinkutsu

Ostotilaus

Sopimus

Erilaisia suunnittelumenetelmiä

Päätuotantoaikataulutus

Osto-tilaukset

Tuotanto-tilaukset

• MRP suunnittelun tavoitteena on kapasiteetin optimointi: käyttöasteen maksimointi, ja varaston minimointi

Myynti-tilaukset

Tarve-suunnitelmat

Puite-suunnittelu

Päätuotantoaikataulutus

Materiaalientarvelaskenta

Aikataulutus

Karkeakuormitus

Kapasiteetintarvelaskenta

Hieno-kuormitus

Osto-tilaukset

Tuotanto-tilaukset

Karkea

suunnittelu

Hieno-

suunnittelu

Toteutus

• JIT suunnittelun tavoitteena on läpimenoaikojen optimointi ja varastojen pienentäminen

• Tilausohjautuva tuotanto

Ennustava suunnittelu

Tasainen kysyntä

Sesonkivaihteluihin perustuva

Trendeihin perustuva

Sesonkivaihteluihin ja trendeihin perustuva

Suunnittelumallin valinta

• Tietokone on peto laskemaan!

• Mahdollisuudet vaihtelevat ohjelmistoittain

• Ohjelmiston tuettava yrityksen strategiaa

• Yksi yritys voi yhdistellä eri strategioita

• Suunnittelulla päästään yleensä parempaan taloudelliseen tulokseen

Edellytykset tavoitteet täyttävälle ERP -strategialle

• Sopii yrityksen osaamiseen ja kulttuuriin• Realistinen ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit• Pystyy yhdistämään sekä ICT että liiketoimintastrategiat• Riittävästi ominaisuuksia tuottamaan tarvittavat analyysit• Tukee päätöksentekoa ja suunnittelua, ja yhteisymmärrystä

Linkitetään eri järjestelmät !?

• Suunnittelun ja liiketoimintastrategian toteuttaminen ?

• Salasanojen hallinta

• Master datan ylläpito

• Muuttuvan tuotantokustannuksen seuranta ja päivittäminen

• Räätälöinnin lisätarve ohjelmistopäivityksissä

• Manuaaliset tiedonsiirrot järjestelmästä toiseen

• Raportoinnin hitaus ja vaikeus (liiketoimintatiedon hyödyntäminen)

• Porautuminen tietoon

• Toiminnan jatkokehittäminen (prosessit)

=> Todelliset hyödyt ja kustannussäästöt voivat olla vaikeita osoittaa

• Sosiaalisetnettiyhteisöt/mediat

• Hakukoneet

Logistinen

järjestelmä

(ERP)

Yrityksen portaali (www), yleinen InternetExtranet -palvelut

Esim. projektien seurantaraportit, työmaapäiväkirjat,

laatuasiat, raportit

Intranet -palvelutEsim. tuntikirjaukset, matka-laskut, laatuasiat, tiedotteet,

työmaapäiväkirjat

Asiakas TyöntekijäAlihankkija

www-kauppa

Käyttäjätunnus/salasana

Myynnin

järjestelmä

(CRM)

Tietovarasto ja

raportointi-

järjestelmä

(BW, BI)

Valmistuksen

ohjaus (MES)

ja

tuotanto-

automaatio

Johtamis-järjestelmät

ISO9001, SEM…

Pankkiyhteydet,

sähköiset laskut,

palkat, tiliotteet,

TYVI-siirto

(ERP:istä)

Loppukäyttäjänkäyttöliittymä

(internet selain)

Toimitusketjun

hallinta

(SCM)

Tuotteen

elinkaaren

hallinta

(PLM)

Työasemat

Toimisto ja suunnittelu-ohjelmistotERP clientsähköpostiwww-selain

T o i m i n n a n o h j a u s j ä r j e s t e l m ä t

Internet

Sisäisten ja ulkoisen prosessienintegraatio

• SaaS/ASP palvelut• Pilvipalvelut

internet

Asiakas-palaut-teen

kerääminen

Tiedosto-

palvelin

Käyttöönottohanke

Onnistunut ICT projekti

tuottaa budjettinsa ja aikataulunsa mukaisesti

tavoitteet toteuttavan tietojärjestelmän

Harvalla on varaa epäonnistua

• ERP hanke on riski

• Kustannukset voivat ylittää yrityksen maksukyvyn

• Hyödyt voivat jäädä saavuttamatta

• Edelleen turhan moni hanke epäonnistuu

PK yritysten ominaispiirteitä

• ERP ohjelmistojen tausta usein suurista organisaatioista- lähtökohtana suurten organisaatioiden prosessit- suuret organisaatiot- paljon suunnitteluresursseja- hitaat muutokset toiminnassa- toiminta roolitettua

• PK yritykset toimivat joustavasti- matalat organisaatiotasot- nopea muutoskyky- joustavat työroolit

Suunnittelu PK yrityksissä

• PK yrityksissä painopiste usein operaatiivisessa toiminnassa

• Resurssit suunnitteluun yleensä vähäiset.

• Ulkoisten asiantuntijapalveluiden käyttöä vältetään.

ICT osaaminen, ja strategia PK yrityksissä

• Yritykset eri vaiheissa ICT tekniikan hyödyntämisessä

• Tietohallinto yleensä ongelmakeskeskeistä.

• Määrittelyssä tarvittava tieto-taito puuttuu tai ei ehditä tehdä

• Hankeosaamisen taso vaihtelee

⇒ Järjestelmätoimittajan valta ja asema hankkeessa

Yleiset ongelmat

• Hanketta ei suunnitella riittävän hyvin

• Kilpailutus vaikeaa (=> järjestelmätoimittaja määrittelee tarpeet)

• Tarjousten vertailu vaikeaa

• Tarpeita ei osata tunnistaa (=> järjestelmätoimittaja myy tarpeet)

• Kustannukset ylittyvät (ohjelmiston sovittaminen yrityksen tarpeisiin)

• Ongelmat realisoituvat, tavoitteet eivät toteudu

• Hankeeseen sitoutuminen loppuu

Erityiset ongelmat

• Ostajalla ei ole selkää näkemystä mitä tarvitaan

• Järjestelmätoimittajien markkinointi sotkee ajatukset

• Tietotekniikkaslangi sotkee loputkin

• Kommunikointi yrityksen sisällä ei onnistu

• Kommunikointi ostajan ja myyjän välillä ei onnistu

ERP hanke

• ERP käyttöönotto on ostajan näkökulmasta investointi

• ERP ei ole vain ohjelmiston hankinta, vaan liiketoimintatapojen (prosessien) muutos

• Muutos edellyttää hankkeen läpivientiä projektina

Projekti vs muutosprojekti

• Projekti on kertaluontoinen hanke jonkin tavoitteen saavuttamiseksi• Onnistunut projekti suunnitellaan riittävän huolellisesti, ja eri

osapuolet sitoutuvat suunnitelmaan• Muutoshankkeissa organisaation johto sitotuu erityisen huolellisesti• ERP käytöönotto on muutoshanke.

”Miten minun käy?”

Tulos

Aika

Erilaiset lisätarpeet,muutosvastarinta

Osaaminen lisääntyy,

motivaatio kasvaa

Käyttöön-otto

Muutoksen hallinta

Sitoutumisen menetys

Orastavaainnostusta

Yllättäviä lisätarpeita,

motivaatio laskee

Käyttäjien tyytyväisyys lisääntyy

Hankkeen vaiheet

1. Strateginen suunnittelu (liiketoimintatavoitteiden määrittely)

2. Ohjelmiston vaatimusten suunnittelu (sovellusanalyysi)

3. Hankintaprosessi

4. Käyttöönottohanke (ohjelmiston asennus, lähtötietojen syöttäminen, käyttäjien koulutus, muutosvalmennus, ohjelmiston pienkehitys)

5. Liiketoiminnan jatkokehittäminen

Strateginen suunnittelu

Sovellus-analyysi

Hankinta-prosessi

Käyttöön-otto

Jatko-kehittä-minen

Strateginen suunnittelu

• Hankkeen ratkaiseva vaihe

• Terminologiaerot ja viestintä

• Ratkaisut löydetään tai jätetään löytämättä

• Koko yrityksen toiminnan läpikäyti (organisaatio, prosessit, erijärjestelmät...)

Strateginen suunnittelu

Sovellus-analyysi

Hankinta-prosessi

Käyttöön-otto

Jatko-kehittä-minen

Sovellusanalyysi

• Osapuolet tietävät mitä projektilta oikeasti odotetaan

• Ongelmat mitä halutaan ratkaista

• Toiminnot mitkä pitää saada käyttöön

• Tuottaa vaatimusmäärittelyn hankintaa (tai poikkeustapauksessa

ohjelmointihanketta) varten

Strateginen suunnittelu

Sovellus-analyysi

Hankinta-prosessi

Käyttöön-otto

Jatko-kehittä-minen

Hankitaprosessi

• Vaikea tehtävä!

• Vertaillaan eri ratkaisuvaihtoehdot

• Kilpailutus

• Järjestelmätoimittajan demo oman yrityksen prosesseilla

• Minkälaisen palvelukokonaisuuden toimittaja tarjoaa

• Sopimukset jne...

Strateginen suunnittelu

Sovellus-analyysi

Hankinta-prosessi

Käyttöön-otto

Jatko-kehittä-minen

Käyttöönotto

Strateginen suunnittelu

Sovellus-analyysi

Hankinta-prosessi

Käyttöön-otto

Jatko-kehittä-minen

• konfigurointi (jos järjestelmä konfiguroitava)• laitteistojen asennus• liittymät eri järjestelmiin ja datakonversiot• testaukset testidatalla• koulutusmateriaalin valmistus• (pää)käyttäjien koulutus• koko järjestelmän testaus• ASP/SaaS järjestelmät voi madaltaa käyttöönoton kynnystä

Jatkokehittäminen

Materiaali-tarve

Ostotilauksenkäsittely

Osto-tilaus

Toimitusaika

Materiaalinvastaanotto

Vastaanottokäsittely

Materaalisaatavilla

• Käyttöönoton jälkeenkään maailma ei ole valmis

• Toimintaa kehitetään edelleen

• Toimintaprosesseja ja järjestelmää hienosäädetään

• Esim. hankinta

Hankkeen kustannukset

• Suorat kustannukset – eri palveluista saapuvat laskut– sisäinen projektille kirjattava työ

• Mitattavissa

• Piilokustannukset- hukkatyö- tuotantokatkokset- muutosvastarinta...

• Vaikeasti tai ei ollenkaan mitattavissa

Henkilöstön koulutus

Laitteet

Muu työ

Asiakaskohtainen ohjelmointi

Ohjelmistolisenssit

Projektin johtaminen

Tarjouspyyntövaihe

Vaatimusmäärittelyvaihe

Prosessien määrittelyvaihe

Kustannuslaji

Hyödyt

• Mitattavat

- Maksetut palkat, varastojen arvo, kannattavuus...

• Ei mitattavat

- imago, motivaatio, "pakko", uudet mahdollisuudet, avainhenkilöiden ”lomaoikeus”

• Aikaongelma hyötyjen mittaamisessa

- pitkissä hankkeissa yrityksen toimintaympäristö muuttuu, jolloin vertailu ennen ja jälkeen suorastaan mahdotonta.

Onnistumisen eväät

• Liiketoimintatasolta lähtevä tarpeiden määrittely• Tarpeiden ja tavotteiden ymmärtäminen kaikkien osapuolten kesken• Suunnitelmien jäädyttäminen• Osapuolten sitoutuminen• Riittävät ja ammattitaitoiset resurssit• Toimiva kommunikaatio kaikkien osapuolten kesken• Toimiva hankkeen ohjausmenettely• Hallittu siirto projektiorganisaatiolta tuotanto-organisaatiolle

Muutamia vinkkejä

• Projektikuri

• Toteutuksessa on aina järjestys

• Hyväksytykset ja katselmoinnit ennen seuraavaa vaihetta

• Käyttöönoton varmistaminen toimittajan asiantuntijan läsnäololla

• Piiloudu kun tulee raportteihin liittyvä lisätyö

• Käytä asiantuntijapalveluita silloin kun tarvitaan

Järjestelmien kehitys

• Avoimet rajapinnat tukevat eri järjestelmien integraatiota

• Toimialoille räätälöidyt valmis-ERP:t lisäävät käyttöönottoja

• SaaS/ASP järjestelmät madaltavat investointikynnystä

• Julkishallinnon ERP hankkeet jatkuvat, paine PK-yrityksissä kasvaa– hankitayksiköt kasvavat

– sähköiset työkalut oltava kunnossa (SRM, sähköinen laskutus...)

• Järjestelmien kehitys kiihtyy

• Ratkaisutoimittajat fuusioituvat

• Nettiselain on yhä useammin käyttöliittymä

Kenelle? Mitä? Miten?

eAskel-asiantuntijapalveluntavoitteena on kehittää pk-yrityksen toimintatapoja ja

liiketoimintaprosesseja pitkäjänteisesti ja

liiketoimintalähtöisestitietoteknisten ratkaisujen avulla.

eAskel räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan ja se soveltuu

kaikenkokoisille pk-yrityksille toimialasta riippumatta.

eAskel on riippumaton ohjelmistotoimittajista ja muista

palveluntarjoajista

Ohjelman aikana kartoitetaan yksityiskohtaisesti tietotekniikan

ja tietoverkkojen tuomia mahdollisuuksia liiketoiminnan ja prosessien tehostamisessa.

Kehittämisohjelmassa käydään läpi keskeiset toimintaan liittyvät

tietotekniset ratkaisut sekä osaamiseen, tietotekniikkaan ja

tietoverkkoihin liittyvät kehittämistarpeet.

Hankkeen alussa yritys täyttää tarvittavat esitiedot työkirjaan,

jonka täyttämiseen menee noin yksi työpäivä.

Ohjelman aikana yritys ja konsultti tapaavat yleensä kaksi

kertaa.

Lopputuloksena yritys saa konkreettisen etenemis-

suunnitelman tietotekniikan hyödyntämiseksi yrityksessä.

Puolen vuoden kuluttua pidetään vielä seuranta-

tapaaminen. Konsulttipäiviä hankkeessa on yhteensä 3,5

Yhteys oman alueesi ELY-keskuksen (ent. TE-keskus) eAskel tuotevastaavaan.Voit valita konsulttien luettelosta yrityksellesi parhaiten soveltuvan asiantuntijan.Kustannus PK yritykselle on 600-750 Euroa

eAskel, ELY-keskuksentuotteistettu ja tuettu asiantuntijapalvelu

Kiitos mielenkiinnosta.

Timo Tolvanen

puhelin 050-306 46 30

[email protected]

www.e-devel.fi