お心当りありませんか？

メール環境 簡単にステップゕップ

メールをパソコンだけに置いておくのは不安

難しくないの？(ユーザー編）

メールって こんなに便利なんだ！

会議のスケジュール調整が大変？

使うのに何が必要？

管理できるのかしら？(管理者編）

～あなたの会社のメールは使いやすいですか？～

【番外編】目からウロコ！便利なメール機能 TOP3

11月新価格改定版

お心あたり ありませんか？

１

会社のメール環境。こんなふうになってませんか？

ひとつでも該当していたら

問題です・・・

Outlook Expressを使ってる…

会社でしかメールが読めない…

スケジュール管理が大変…

2

パソコンが壊れたら、

問題①

３

パソコンが壊れたら、大事なメールも 全部見えなってしまいます。

あなたの会社でも起きている、身近な問題です。

あなたの会社でも起きている、身近な問題です。

●メールは重いからデータをサーバに置きたい。

●パソコンが壊れたらメールが見えないなんて非効率。

●メールを個人のパソコンに保存しているため不安。

パソコンが壊れたら、 メールも全部消えちゃった

4

会社でしかメールが見えない…

問題②

５

メールを見るのに いちいち会社に帰らなきゃ行けないの？

あなたの会社でも起きている、身近な問題です。

出張先でも メールを見たい

携帯電話から 移動中にメールを チェックしたい

あなたの会社でも起きている、身近な問題です。

●出張した時にメールが見れないと業務が止まってしまう。

●自宅のパソコンからもメールが見れると便利だと思う。

●移動中に携帯電話でメールをチェックしたい。

6

会議の開催調整が大変

問題③

７

みんなの都合が分からず、調整が面倒

あなたの会社でも起きている、身近な問題です。

●メールと予定表管理を別々のソフトウェゕで管理している。

●関係者とのミーテゖングの日程調整に時間がかかっている

●スケジュールをシステム手帳等で管理している。

みんなの都合がバラバラで どこが空いてるのか

分からない！

木曜日は工程会議 金曜日はお休み

金曜日ミーテゖング しましょうよー

8

オンランサービスを 使えばすべて解決できます。

９

メールサーバーの管理が不要！！

社員のパソコン マクロソフトの サーバー

パソコンが壊れても サーバにデータが あるから安心！ 大事なメールデータは

マクロソフトが守ってくれる。 もう壊れる心配は要らない。

10

ブラウザー PC 電話

どこからでもメールチェックができます！

会社から通常通り メールチェック

携帯電話からも メールチェックできる。 これで外出中も安心。

出張時はホテルの パソコンから

ンターネット経由で メールをチェック！

11

POINT IN CHECK -Scene 2-

表示を変更 させることが可能

予定を共有している人をグループに分けることが可能

共通の空き時間が 一目でわかる

みんなの予定が見える！！！

並べてみんなの予定が見れるから どこが空いてるかわかりやすいぞ！

私は重ねて予定チェックするのが 好きだわ。一目でわかるもの。

12

使い方は 難しいの？

13

OfficeだからExcelと一緒で簡単です。

14

でも 管理が大変なんでしょ？

15

メールサーバーの保守・運用管理は不要！

均一化/

保守も ハードウェアの 更新も全部お任せ

難しい管理は一切不要、心配ご無用です！

24時間365日 連続で稼働

してくれる。

メールサーバ また止まってるよ

怪しいメール だけど 見ちゃえ

16

セットゕップって 難しいの？

17

いいえ簡単です。

お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。

申し込み開始 利用開始

簡単３ステップ設定

①ユーザーの登録

②メールアドレスの登録

③メール容量の設定

ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了！

ユーザー登録 ゕドレス/容量設定

18

導入後 うちのスタッフでも

管理できるの？

19

たまにあるのは

ユーザー登録だけ！

バックゕップ、サーバーの監視は

一切不要です。

はい、できます。

管理作業は、ほとんどありません。

Microsoft Online Servicesの画面

20

使うために何が必要？

21

パソコンとンターネット だけです。

サーバーは要らないの？

要りません。

マイクロソフトがサーバーを提供しています。 *24時間365日安全に管理しています。

22

どうやって買うの？

23

ネットで簡単に買えます。

ンターネットのショッピングカードで購入

マクロソフトのご購入専用サト

スグ 利用開始

ご利用開始のご案内

24

いくらくらい するの？

25

①月額使用料金（1ユーザーあたり）

商品名 ご提供サービス内容 参考価格

Exchange Online Standard メールサーバー（通常ユーザー用）

-Outlook（メール・スケジュール管理） *Outlookは別途購入が必要

-Webメール(全機能)

522円

Exchange Online Deskless Worker Standard メールサーバー（機能制限ユーザー用）

-Webメール(機能制限)のみ

209円

オプション:Microsoft Exchange Hosted Encryption メール暗号化

-メール暗号化 *受信側の設定不要 361円

オプション:Microsoft Exchange Hosted Archive メール送受信履歴管理/アーカイブ管理

-保存容量(無制限) *10年保管

900円

Business Productivity Online Standard Suite(BPOS)

情報共有一括パック

-フゔル共有 -メール、スケジュール管理 -Web会議/トレーニング -在席状況

1,044円

月々の使用料をご用意ください。

26

【番外編】 目からウロコ！

便利な標準メール機能 TOP3

①

メールフォルダの仕分け不要！ スグ見つかる“高速検索”機能！！

外出先からもブラウザだけで 安全にメール“OWA”

TO DO バーで“やらねばリスト”作成

②

メールの高速検索

検索のキーワードを強調

POINT IN CHECK -Scene 1- もうフォルダ毎の細かい仕分け不要！ スグに見つかる“高速検索”

メールの検索が あっと言う間！ 見たいメールが スグ見つかる。

検索したキーワードが 黄色く強調されて 探し易い！！！

メールをテキパキ 処理して、

仕事に集中できる！

TOP①

③

やらねばリスト（TO DO）で 仕事の漏れをなくす！

TO Doバーに今日の仕事を記入しておけば漏れもなく安心

メールにフラグを立ててもTo Doバーに入るからメールの返信忘れも防止

“やらねば”リストもメールと一緒に 管理できるから漏れがなくなる！

私はもう“付箋” 使わなくなった。

TOP②

④

ブラウザだけで安全にメール “OWA”

Outlookとほぼ同じ機能が、 Exchange Online専用のWebメール “OWA”(Outlook Web Access) で使える。

メールの確認、みんなのスケジュール確認も 簡単にできる！

TOP③

自宅や、外出先/出張先でも Webブラウザからメールが見れる！

今までは…

⑤

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ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。

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いかがでしたか？ 会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。

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①マクロソフト IT 化支援センター

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