ExpoPyme Monterrey

Software para administración de sucursales

Expo PYMEExpo PYME 2005 2005

11 de junio, 2005 11 de junio, 2005 CintermexCintermexMonterrey NLMonterrey NL

Agenda

• Descripción del sistemaDescripción del sistema• VentajasVentajas• Problemática Problemática de empresas con sucursalesde empresas con sucursales

• Alternativas de enlaceAlternativas de enlace• FuncionamientoFuncionamiento• Características y requerimientosCaracterísticas y requerimientos• VentanasVentanas• Casos de éxitoCasos de éxito

Descripción del Sistema

CobranzaCobranza

BancosBancosContabilidadContabilidad

ComprasComprasGastosGastos

InventarioInventario

ProveedoresProveedores

VentasVentas

Ventajas

• FácilFácil• FlexibleFlexible• ConfiableConfiable• IntegralIntegral• DistribuidoDistribuido

Problemática de empresas con sucursales

• Duplicidad de trabajoDuplicidad de trabajo• Mantener un mismo catálogo de artículos Mantener un mismo catálogo de artículos

en todas las sucursalesen todas las sucursales• Cuando se registre un cliente en alguna Cuando se registre un cliente en alguna

sucursal, que aparezca automáticamente sucursal, que aparezca automáticamente en las demásen las demás

• Realizar traspasos de mercancía entre Realizar traspasos de mercancía entre sucursales con mayor exactitud y menos sucursales con mayor exactitud y menos trabajotrabajo

Problemática de empresas con sucursales

• Continuar operando aún cuando falle el Continuar operando aún cuando falle el InternetInternet

• No depender del servicio de enlaceNo depender del servicio de enlace• Consolidad información de compras y Consolidad información de compras y

ventas en la oficina matrizventas en la oficina matriz

Configuración típica

Oficinas CorporativasOficinas Corporativas

Sucursal 1Sucursal 1



Alternativas de enlace (Tabla comparativa)

Opciones CostoDependencia

del proveedor

Compatibilidad con

software

Facilidad para

Instalación

Funcionalidad

Linea dedicada Elevado 100% Amplia Difícil Buena

VPN Económico 100% Limitada Sencilla Buena

SAIT Distribuido Económico - SAIT (Limitada) Muy sencilla Buena

Respaldos - - Amplia Muy sencilla Mala

Software de transferencia

(PC Anywhere)- 100% Poca Sencilla Mala

CitrixTerminal Service

Regular 100% Amplia Media Buena

Tarantella Alto 100% Amplia Media Regular

SAIT Distribuido

• Requerimientos:Requerimientos:– Windows 98 o posterior.Windows 98 o posterior.– Contar con un servidor en la oficina central 100% Contar con un servidor en la oficina central 100%

en internet.en internet.– Las sucursales deben contar con un acceso a Las sucursales deben contar con un acceso a

internet (56K o mejor). No requiere ser dedicado.internet (56K o mejor). No requiere ser dedicado.

• Tipo de enlace de la sucursalTipo de enlace de la sucursal– En tiempo realEn tiempo real– Por trasferenciasPor trasferencias

SAIT Distribuido por transferencias

• No se requiere de un enlace permanente No se requiere de un enlace permanente a internet en la sucursala internet en la sucursal

• La trasferencia se puede realizar a La trasferencia se puede realizar a cualquier hora, sin que el usuario cualquier hora, sin que el usuario intervengaintervenga

• Algunos clientes que usan este tipo de Algunos clientes que usan este tipo de enlace son: tiendas de autoservicio, en enlace son: tiendas de autoservicio, en donde no es necesaria la informacion en donde no es necesaria la informacion en tiempo realtiempo real

Sait Distribuido en tiempo real

• Es posible conocer en cualquier momento Es posible conocer en cualquier momento la información de otras sucursales la información de otras sucursales (artículos, existencias, ventas, inventarios, (artículos, existencias, ventas, inventarios, etc.)etc.)

• Requiere que la sucursal mantenga un Requiere que la sucursal mantenga un enlace a internet permanente con la matrizenlace a internet permanente con la matriz

• El enlace puede ser 56K o mejorEl enlace puede ser 56K o mejor• Cuando falla el medio, los eventos son Cuando falla el medio, los eventos son

enviados posteriormente en la siguiente enviados posteriormente en la siguiente trasferenciatrasferencia

Funcionamiento de SAIT Distribuido (1/5)

MatrizMatriz

Sucursal 1Sucursal 1 Sucursal 2Sucursal 2

La sucursal 1 genera una venta y se almacena La sucursal 1 genera una venta y se almacena en su base de datos localen su base de datos local



MatrizMatriz


La sucursal 1 envía el evento a la matriz por La sucursal 1 envía el evento a la matriz por medio de SAIT Distribuidomedio de SAIT Distribuido



MatrizMatriz


En matriz SAIT procesa y almacena el evento en su En matriz SAIT procesa y almacena el evento en su base de datos corporativabase de datos corporativa



MatrizMatriz


Matriz envía el evento a las sucursalesMatriz envía el evento a las sucursales



MatrizMatriz


Las sucursales procesan y almacenan el evento Las sucursales procesan y almacenan el evento en su base de datos localen su base de datos local


Características técnicas

• Hibrido (Desktop / Network / Internet)Hibrido (Desktop / Network / Internet)• Replicación de datosReplicación de datos• Manejo de eventosManejo de eventos• XML (Extandable Markup Language)XML (Extandable Markup Language)• Compresión y encriptación de Compresión y encriptación de

informacióninformación• 100% transparente al usuario100% transparente al usuario• No depende del medioNo depende del medio

Existencias en sucursales

Ventas

Gráfica de venta por sucursal

Bitácora de eventos

Configuración de SAIT Distribuido para Matriz

Configuración de eventos

Configuración de SAIT Distribuido para sucursales

Casos de éxito

• SAIT ha facilitado el trabajo diario de nuestros SAIT ha facilitado el trabajo diario de nuestros clientes, ofreciclientes, ofreciééndoles un sistema de cómputo ndoles un sistema de cómputo confiable para mejorar la administración de confiable para mejorar la administración de sus negocios.sus negocios.

Caso de éxito• Usan el módulo de punto de ventaUsan el módulo de punto de venta y l y las sucursales están enlazadas as sucursales están enlazadas

con SAIT Distribuido, logrando tener un solo catálogo de productoscon SAIT Distribuido, logrando tener un solo catálogo de productos• Las ventas se concentran en la oficinal centralLas ventas se concentran en la oficinal central• Todas las sucursales pueden conocer las existencias de cada tienda Todas las sucursales pueden conocer las existencias de cada tienda • Almacén general utiliza las existencias de las tiendas para Almacén general utiliza las existencias de las tiendas para

resurtirlas resurtirlas • En la administración usan el software de contabilidad, bancos y En la administración usan el software de contabilidad, bancos y

nóminas nóminas • Los empleados checan su hora de entrada y salida y esta Los empleados checan su hora de entrada y salida y esta

información es enviada por información es enviada por IInternet el departamento de nómina nternet el departamento de nómina • Las tiendas usan el enlace dial up o telefónico para conectarse a Las tiendas usan el enlace dial up o telefónico para conectarse a

IInternet y de ahnternet y de ahíí recibir cambios en catálogo de artículos, enviar recibir cambios en catálogo de artículos, enviar ventas, etc. ventas, etc.

• El enlace se hace automáticamente a las 7:00 a.m. sin que el El enlace se hace automáticamente a las 7:00 a.m. sin que el usuario intervenga usuario intervenga

• El sistema arroja el corte del cajero, corte diario El sistema arroja el corte del cajero, corte diario , etc., etc.

Círculo K

Caso de éxito• Usan un software de punto de venta desarrollado Usan un software de punto de venta desarrollado

especialmente para ellos en Estados Unidos especialmente para ellos en Estados Unidos • El software americano, no contemplaba la factuEl software americano, no contemplaba la facturraciacióón a n a

crédito a corto plazo para mecánicos particulares y talleres crédito a corto plazo para mecánicos particulares y talleres • Se desarrollo un módulo especial para facturación a crédito a Se desarrollo un módulo especial para facturación a crédito a

talleres, astalleres, asíí como puntos y notificaciones a los clientes que como puntos y notificaciones a los clientes que pagan a tiempo sus facturas pagan a tiempo sus facturas

• De esta forma si un cliente paga a tiempo sus facturas de De esta forma si un cliente paga a tiempo sus facturas de crédito se le otorgan ciertos puntos y un cupón para su crédito se le otorgan ciertos puntos y un cupón para su próxima compra, logrando una mejor recuperación más próxima compra, logrando una mejor recuperación más rápida de la cartera y un motivo para que el cliente siga rápida de la cartera y un motivo para que el cliente siga comprando comprando

• Todo el control de cobranza se maneja en SAIT Todo el control de cobranza se maneja en SAIT

Caso de éxito• Se enlazaron por medio de SAIT Distribuido Se enlazaron por medio de SAIT Distribuido • Se cuenta con inSe cuenta con invventariosentarios al dal díía en todas las sucursalesa en todas las sucursales• La informaciLa informacióón de facturas y notas de venta se concentra n de facturas y notas de venta se concentra

diariamentediariamente• Las sucursales cuentan con Infinitum y estLas sucursales cuentan con Infinitum y estáán enlazadas en forma n enlazadas en forma

permanente con la matriz permanente con la matriz • La pLa póóliza de ventas, compras es generada automliza de ventas, compras es generada automááticamente en el ticamente en el

sistema contable sistema contable • Se tiene información de bancos al día Se tiene información de bancos al día • Se realizan transferencias de mercancía entre almacSe realizan transferencias de mercancía entre almacéén general y las n general y las

sucursales diariamente sucursales diariamente • Se controlan los nSe controlan los núúmeros de serie de cada teléfono celular meros de serie de cada teléfono celular • El sistema arroja un inventario por series con el fin de informar a El sistema arroja un inventario por series con el fin de informar a

TELCEL sobre la existencia actual, para facilitar la elaboración de TELCEL sobre la existencia actual, para facilitar la elaboración de notas de crédito, cuando baja de precio un producto notas de crédito, cuando baja de precio un producto

Muchas GraciasMuchas Gracias

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