TALLER DE INDUCCIÓN GESTIÓN DE LOS PROYECTOS

Unidad de Proyectos Regulares (UPR)

Noviembre 2010

• Marco Alvarez

Contenido

1. Organigrama del FINCyT2. Ejecución de Proyectos3. Características durante la ejecución4. Informe Técnico – Financiero5. Cierre del Proyecto

1. Organigrama FINCyT

Dirección Ejecutiva

Unidad de Proyectos Regulares

Agroindustria

P&A

TICs

Trans. de conoc. a mypes

Área de Rendición de

Cuentas

Área de Concursos

Unidad de Proyectos Especiales

Unidad de Administración Asesoría Legal

Consejo Directivo

2. Ejecución de Proyectos

Perfil Proyecto1 Proyecto reformulado Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Hito 5 Informe Final de

ResultadosRD de cierre del

proyecto

Documentos de gestión (ML, CH, FPR)

Contrato, primer desembolso

ITF 1

Verificación de Productos y Resultados del ML

I F (Directiva de cierre)

ITF 2 ITF 3 ITF 4 ITF 5

• Supervisión in situ técnica como financiero del proyecto por FINCyT• Supervisión in situ técnica como financiera del proyecto por el BID• Documentación del proyecto realizada el área de comunicaciones de FINCyT

3. Características durante la Ejecución

Comunicaciones

Toda documentación recibida por el FINCyT es

digitalizado

Deberán estar dirigidas a:

Dr. Alejandro Afuso HigaDirector EjecutivoPrograma de Ciencia y Tecnología

Cambios

Cambios al proyecto que están debidamente justificados y orientados a mejorar la calidad de los productos y resultados

La solicitud de cambio debe ser aprobada antes de la ejecución del gasto, de modo contrario el gasto o acción no es elegible.

Adenda

Cambio del Coordinador General del Proyecto

Ampliación del periodo del proyecto

Modificación en los aportes FINCyT y el cofinanciamiento

4. Informe Técnico - Financiero

• En cada hito es obligatorio presentar un informe técnico y financiero en los formatos sugeridos por FINCyT.

• El ITF se presenta para el periodo comprendido del hito (mes o meses calendario).

• El ITF esta compuesto por el informe técnico y el informe financiero. Ambos deberán estar foliados.

• El Informe Técnico se sustenta con la presentación del formato del Informe Técnico de Avance del Proyecto.

• El Informe Financiero se sustenta con la presentación de los formatos financieros propuestos por el FINCyT.

• El ITF se presenta a mas tardar 10 días después del vencimiento del periodo del hito.

• Implementación del Formato facilitado para empresas que hace seguimiento a las actividades (hitos), Componentes (Productos) y Propósito (Resultados).

• Con el IT la entidad ejecutora autoevalúa el avance técnico del Proyecto.

• El Reporte de evaluación al ITF se elabora por el FINCyT (UPR y ARC) y se remite mediante oficio antes de realizar el siguiente desembolso para el proyecto.

• El siguiente desembolso para los proyectos está programado (documentos de gestión), se realiza contra el ITF revisado y la verificación de la fianza

• La entidad ejecutora tiene 10 días para levantar las observaciones técnicas y/o financieras; sin suspender el próximo desembolso.

• Forma de llenar un Informe Técnico de Avance del Proyecto.

4.1 Informe Técnico

4.2 Informe Financiero

• Por lo general el periodo es de 1 a 2 meses• Los documentos a presentar son:

– Informe Final de Resultados– Estudio de Línea de salida– Lecciones aprendidas– Últimos documentos de gestión actualizados (POP, PAC y CD)

• Resolución Directoral de Cierre del Proyecto

5. Cierre del Proyecto