Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Ferramentas de Gerenciamento de ProjetosDomenico MedeirosEric SouzaEdson PoderosoHenrique MandtVanessa Menezes Oliveira

Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Gerência de Projetos

O Gerente de Projetos

Raramente participa das atividades diretas do projeto. Sua função é gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis verificar seus desvios.

Áreas de Conhecimento

Benefícios do Gerenciamento● Aumenta a confiança e o grau de incerteza dos

interessados;● Evita surpresas;● Antecipa as situações desfavoráveis;● Agiliza as decisões;● Aumenta o controle gerencial;● Melhora continuamente os projetos;● Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza

os projetos;● Melhora o acompanhamento e o controle;● Expande a comunicação;● Refina as projeções de necessidades de recursos;● Fornece um mecanismo para medição do desempenho.

Project Management Body of Knowledge

Guia que descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerenciamento de projetos.Todo conhecimento contido nele é comprovado e utilizado também nas práticas inovadoras e avançadas.Padronização de termos utilizados em Gerência de Projetos.

Processos do Gerenciamento

Áreas de Conhecimento

● Gerência do Escopo do Projeto;● Gerência do Tempo do Projeto;● Gerência do Custo do Projeto;● Gerência da Qualidade do Projeto;● Gerência dos Recursos Humanos do Projeto;● Gerência das Comunicações do Projeto;● Gerência dos Riscos do Projeto;● Gerência das Aquisições do Projeto;● Gerência da Integração do Projeto;

Áreas de Conhecimento x Processos

O que é?

Gestor de projetos online, com mais de 8 milhões de usuários ativos. O Basecamp é um produto criado pela 37signals,

uma empresa americana, e é considerado por unanimidade a plataforma colaborativa de gestão de pessoas e projetos

mais completa e versátil do mundo.

É muito mais do que uma simples aplicação de gestão de tarefas. É na verdade um autêntico centro de controle para os

seus projetos na internet, uma vez que lhe possibilita o armazenamento de dados, textos, documentos, etc., gestão de

vários projetos em simultâneo com diferentes níveis de acesso, capacidade de organizar brainstormings coletivos em

“White Board”, conversas em chat com todos os colaboradores em simultâneo, e muito mais.

Basecamp

Como funciona?

• O Basecamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda

a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas

permissões de visualização e interação que cada um merece ter.

• Criação de Projetos: O Basecamp Básico, permite criar pelo menos 15

projetos diferentes, para você conversar com seus colaboradores, ou mesmo

para se organizar sozinho. Existem planos do Basecamp que permitem a

criação de muitos mais projetos. Cada projeto integra as

suas especificidades, nomeadamente quais as pessoas que conseguem ver

o projeto, quais as permissões que têm para interação nesse projeto, entre

uma série de outros.

Basecamp

• Equipe: O Basecamp permite adicionar o número de usuários que desejar ao sistema e definir os

níveis de acesso de cada um deles individualmente, atribuir a cada um deles um projeto ou

parte(s) de um projeto e estabelecer prazos para cada um deles.

• Resumo de atividade: Os resumos de atividade do Basecamp é basicamente o mural de

atividade realizado num determinado projeto, onde coloca regularmente as atividades que vai

realizando, nomeadamente a organização dos conteúdos que pretende publicar, quais já foram

publicados, metas, objetivos, etc.

Basecamp

Vantagens:

● Simplicidade - Fácil acesso

● Armazenamento de arquivos

● Fórum para Discussões

● Várias ferramentas

● Variações de contas

● Personalização

● Tem APP para Android e iPhone

Desvantagens:

● A agenda do Basecamp não

sincroniza com do MS Outlook.

● Não tem APP para Windows Phone.

Basecamp

Basecamp

Aplicação na empresa

• Gerência de projetos

• Aumento de produtividade

• Organização coletiva

• Controle de Operações

• Ideal para empresas que trabalham com

equipe em home office

Basecamp

Basecamp

Custo

● Grátis por 60 dias

Basecamp

Esforço:● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox.● Android

o Versão: 1.1.7o Instalações: 100.000 – 500.000o Nota: 4,3 / máximo é 5,0

● iPhoneo Versão: 2.0.1o Instalações: não informado.o Nota: +4 / máximo é 5

Basecamp

O que é?É uma ferramenta online para gerenciamento de projetos ágeis baseada em histórias de usuários, gratuita para

projetos públicos ou privados com fins acadêmicos e paga para projetos privados.Realiza várias facilidades para que os usuários não tenham problemas com suas próprias atividades, permitindo

que sejam criadas listas de tarefas e controle de operações diretamente na interface do serviço.Antes de começar a utilizar o serviço online, é necessário que seja criado um registro do usuário no site do

Pivotal.

Pivotal Tracker

Como funciona?● Assim que clicar sobre o botão “Create Project” (Criar projeto), o usuário será redirecionado para

a página de atividades do referido. Nela estarão várias abas para a adição de tarefas e eventos relacionados ao projeto em questão.

● Para adicionar uma nova tarefa ou atividade, é necessário clicar sobre o botão “Add story”, a primeira caixa de texto a ser preenchida, exige que seja colocado um nome na tarefa, em seguida é possível marcar o nome do membro do grupo que criou a tarefa (Requested) e o nome do membro que irá realizar (Owns). Também é possível adicionar uma descrição à tarefa.

● Na barra de links localizada no canto superior direito da interface do Pivotal Tracker, é possível acessar a seção “Report”, onde há uma série de relatórios acerca das atividades realizadas no decorrer do projeto. Basta escolher um projeto, marcar datas limite e clicar sobre o botão “Generate report” (Gerar relatórios) para acessar as informações sobre os eventos.

Pivotal Tracker

Pivotal Tracker

● Story Type: Feauture, Bug, Chore ou Release.

● Points: Unestimated, 0, 1, 2 e 3 points.

● State: Unstarted, Started, Finished, Delivered, Rejected ou Accepted.

Pivotal Tracker● Current é um

misto das estórias prontas, sendo feitas e previstas para a iteração atual.

● Backlog são todas as iterações programadas.

● Icebox é uma lista de idéias futuras;

Vantagens:


● Tem APP para iPhone

● Geração de relatórios

● Integração com o Google docs, contas do Google (para autenticação) e Bitbucket (serviço de hospedagem de projetos)

● Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro

● Ajusta automaticamente o product backlog para ficar claro quantas histórias podem ser executadas nos próximos sprints

Desvantagens:

● Somente em inglês

● Não tem APP para Android

● Não tem APP para Windows Phone

Pivotal Tracker


• Gerência de Projetos

• Organização de Tarefas

• Controle de Operações

• Ideal para empresas que trabalham com equipe em home office.

Pivotal Tracker

Custo


Pivotal Tracker

Pivotal Tracker

Esforço:

● Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox.● iPhone

o Versão atual: 2.3.0o Nota: +4 / máximo é 5

Gantt Project

Foi desenvolvido por universitários na França, baseado em linguagem Java, onde como o próprio nome já diz, destaca a visualização dos agendamentos das tarefas em diagrama de Gantt, verifica o desenvolvimento das tarefas em gráficos de barras horizontal, diferenciando as cores do tempo sugerido das tarefas ao o tempo real.

Gantt Project - Recursos

● Definição das funções● Construção de pessoas● Construção de tarefas● Atribuição de pessoas as tarefas● Emissão de relatórios e gráficos● Importa e Exporta projetos do MS Project

Gantt Project - Construção de Pessoas

Pessoas -> Nova Pessoa

Gantt Project - Construção de Tarefas

Tarefas -> Nova Tarefa

Gantt Project - Construção de Tarefas

Gantt Project - Diagrama Gantt

Gantt Project - Diagrama de Pessoas

Gantt Project - Gráfico Pert

O que é?Gestor de projetos online, oferecer Cloud e On-demand Serviços Online simples e de alta performance para todas as

empresas. O Groupcamp é uma empresa privada fundada em Paris em 2008. Nossa missão é de oferecer aplicativos e serviços online simples e de alta performance, 100% web, sob medida e usados em modo SaaS, para colaborar com o crescimento das micro, pequenas e médias empresas.

Groupcamp

Como funciona?

• O Groupcamp é extremamente versátil, e permite-nos

também coordenar toda a equipa de editores,

autores, colaboradores, etc., com as devidas

permissões de visualização e interação que cada um

merece ter.

• Criação de Projetos: Groupcamp permite criação de

diferentes tipos de projetos, podendo colocar até a

participação do cliente para acompanhamento real do

status do projeto.

Groupcamp

Vantagens:




● Disponível em 14 idiomas

● Múltiplos fusos horários na mesma

conta

● Sincroniza suas tarefas com o Google

Calendar


Desvantagens:

● A agenda do Basecamp não

sincroniza com do MS Outlook.


Groupcamp

Groupcamp





Groupcamp

Custo


Groupcamp

Esforço:

Groupcamp

O que é?Gestor de projetos online, começou com investimentos em editor de texto online em 2005, quando em 2006 a empresa

americana Zoho lançou o Zoho Projects.

Zoho Projects

Como funciona?

• O Zoho Projects é extremamente versátil, e permite-

nos também coordenar toda a equipa de editores,

autores, colaboradores, etc., com as devidas

permissões de visualização e interação que cada um

merece ter.

• Criação de Projetos: Zoho projects permite criação

de diferentes tipos de projetos. Tem o diferencial de

ter a ferramenta para contabilizar o tempo real de

cada tarefa.

Zoho Projects

Vantagens:




● Temporizador de tarefas

● Importa Projetos do Microsoft Project

● Sincroniza suas tarefas com o Google

Calendar


● Sincroniza contatos com o google

Desvantagens:


● Apesar das funcionalidades ser em

português, o site e suporte é

completamente inglês.

● Qualquer pessoa pode reabrir uma

tarefa.

Zoho Projects

Zoho Projects

Zoho Projects





Zoho Projects

Custo

● Grátis para 1 projeto

Zoho Projects

Esforço:

Android, Iphone, Google Chrome, Mozilla

Firefox, Safari, Internet Explorer 8 ou

superior.

Zoho Projects

Microsoft Project - Um Guia Simplificado

HISTÓRICO

● Primeira versão lançada pra MS-DOS em 1984 com mais 3 versões lançadas até 1986;

● Primeira versão para Windows em 1990;

● Primeiro versão Mac em 1991;

● Atualmente na versão 15, ele também apresenta versões Server e Nuvem.

Edições

Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é a área da administração que foca no uso de técnicas e metodologias na elaboração de atividades relacionadas com o propósito de atingir um conjunto de objetivos, num determinado prazo, com um custo e qualidade determinada, através da mobilização de recursos técnicos e humanos

Gerenciamento de Projetos

O PMBOK agrupa os processos de gerenciamento de um projeto em:

● Iniciação;

● Planejamento ;

● Execução;

● Monitoramento e controle;

● Fechamento.

Mais que um Cronograma de Atividades

O MS Project oferece suporte principalmente às fazes de:

● Planejamento ;

● Execução;

● Monitoramento e controle;

● Encerramento.

Obs.: É possível utilizar o MS Project na fase de iniciação em projetos menores.

Planejamento

Iniciar um projeto no MS Project envolve:

● Definir data inicial e final;

● Definir tarefas e dependências;

● Atribuir recursos e custos;

● Definir o ponto de referência.

Tarefas e Dependências

Recursos e Custos

Atribuição de Recursos

Verificação de Viabilidade

O Project é uma ferramenta útil para a verificação da viabilidade do projeto. Ele permite:

● Verificar sobrecarga nas alocações de recursos;

● Reajustar o cronograma para acomodar o projeto sem sobrecarga;

● Calcular os custos e a duração do projeto;

Execução

Controle

A Visão do Project

O Project te ajuda a gerenciar duas restrições de seu projeto:

● Recursos (que também podem ser vistos como custos);

● Tempo;

Trabalhando com os dois, cabe ao gerente definir a qualidade no triangulo de restrições!

Technology

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos