Financiele keuzes Cloud Xperience

Michiel Bakker – RA, eigenaar TorstaiHeintje Tenge – Solutions Sales Cloud Services

Welke financiële keuzes heeft umet betrekking tot uw ICT?

Wie zijn wij?

Michiel BakkerTorstai

Heintje TengeNobel

Agenda

• Welke scenario’s zijn er?• Wat zijn de financiële uitgangspunten? • Wat is de impact op de balans?• Hoe ziet de winst- en verlies rekening eruit?• Hoe nu verder?

Welkescenario’s zijn er?

On Premise

Hybride

Cloud Prijs per werkplek

Extern datacenter

Eigen datacenter

• Eigen investering• Alles in eigen beheer

• Eigen investering• Beheer uitbesteed

• Geen eigen investeringen • Beheer uitbesteed

Hoeziet het On Premise scenario eruit?Hoeziet het Hybride scenario eruit?

Printer

Internet Modem of Dongel

Thuis- / Mobielewerker(s)

Netwerk

Printers & multi-functionals

Werkstations

Laptops

Kantoor locatie

FirewallNobel Datacenter

Internet

Hoeziet het Cloud scenario eruit?Hoeziet het Hybride scenario eruit?

Printer

Internet Modem of Dongel

Thuis- / Mobielewerker(s)

Netwerk

Printers & multi-functionals

Werkstations

Laptops

Kantoor locatie

FirewallNobel Datacenter

Internet

Shared Cloud Service(s)

Watzijn de uitgangspunten bij de scenario’s?

• Organisatie met 100 geautomatiseerde FTE• Gebruik van:

– Office Professional, Exchange– Sharepoint– CRM, ERP en HRM applicaties

• Beheerde omgeving met– SLA van 5x10– Beschikbaarheid van 99,9%

• Backup faciliteiten• Aanwezigheid van:

– Netwerkcomponenten– Werkplekken

Hoeverhouden de kosten zich?

On Premise Hybride CloudInvestering 150K Investering 150K Investering 0K

Eenmalig 20K

Jaarlijkse kosten medewerkers 160K Jaarlijkse kosten 120K Jaarlijkse kosten 125K

Jaarlijkse kosten overig 55K

Jaarlijkse afschrijving 30K Jaarlijkse afschrijving 30K

Watis het uitgangspunt voor de balans?

Inventaris 50 Eigen vermogen 150

Debiteuren 500 Langlopende schulden 0

Overige vorderingen 70 570 Crediteuren 450 Overige schulden 50

Liquide middelen 30 500

Totaal activa 650 Totaal passiva 650

• Solvabiliteit (EV/TV)23,08%

• Liquiditeit1,20

(Vlottende activa/vlottende passiva)

Hoeziet de balans eruit voor Hybride en On premise?

Inventaris 50 Eigen vermogen 150Investering ICT 150

200 Langlopende schulden 100

Debiteuren 500 Crediteuren 450Overige vorderingen 70 Bank 20

570 Overige schulden 50 520

Liquide middelen 0


• Solvabiliteit (EV/TV) 19,48%• Liquiditeit 1,10


• Financiering– Lening

100K (6%)– Kortlopend

50K (8%)

Hoeziet de balans eruit voor de Cloud?

Inventaris 50 Eigen vermogen 130

Debiteuren 500 Langlopende schulden 0Overige vorderingen 70

570 Crediteuren 450 Overige schulden 50

Liquide middelen 10 500


• Solvabiliteit (EV/TV) 20,63%• Liquiditeit 1,16


• Eenmalige betaling transitieuit de liquide

middelen 20K

Watis de uitgangspositie voor winst & verlies?

Omzet 8.000

Personeelskosten 5.000Afschrijving inventaris 10

Overige kosten 2.500 7.510

Resultaat voor belastingen 490Marge 6,13%

Hoeis de winst & verlies voor On Premise?

Omzet 8.000

Personeelskosten 5.000ICT personeel 160

Afschrijving inventaris 10Afschrijving ICT 30

ICT kosten 55Overige kosten 2.500

Rente 8 7.763


Hoeis de winst & verlies voor Hybride?

Omzet 8.000




Rente 8 7.668


Hoeis de winst & verlies voor Cloud?

Omzet 8.000




Rente 0 7.655


• Cloud jaar 1 marge 4,31%• Cloud jaar 2 e.v. marge 4,56%

Wat moet u niet vergeten?

• Keuzes zijn afhankelijk van de huidige situatie• Keuzes niet alleen op basis van geld• Investeren in uw core business• Ineffectiviteit van ICT FTE• Voorspelbaarheid• Flexibiliteit, schaalbaarheid• Beschikbaarheid, continuiteit• Gebruikerstevredenheid

Watkunt u doen?

• Morgen– Stel een Total Cost of Ownership op van uw volledige

IT (vaste kosten, variabele kosten, verborgen kosten)• Volgende maand– Bepaal welk scenario het beste bij uw kosten en

bedrijfsvoering past voor nu en over 3 jaar• Over 6 maanden– Verwerk de mogelijke overstap naar een ander

scenario in uw jaarplan voor 2012

Heeftu nog vragen?

Technology

Financiele keuzes Cloud Xperience