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www.ibsolution.de © IBsolution GmbH // 16. Juni 2016 // 14.00 – 15.00 Uhr // Moderator: Benjamin Dietz Webinar Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)

Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

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// 16. Juni 2016

// 14.00 – 15.00 Uhr

// Moderator: Benjamin Dietz

Webinar Finanzprozesse mit SAP Business ProcessManagement (A2R)

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IBsolution GmbH - Webinar

Willkommen zum Webinar„Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)“

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH http://www.youtube.com/IBSolution

Weitere Webinar-Termine: 18.06.2015 // Xiting Authorizations Management Suite 23.06.2015 // stabiles Fundament für Ihre Kostenrechnung durch Stammdatenpflege 07.07.2015 // SAP Planungsprojekt in 30 Minuten vollständig konfigurieren

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

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Unsere Beratungsschwerpunkte

BusinessIntelligence

Prozess-optimierung

TechnologieBeratung

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Unser SpezialwissenB

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Unsere Standorte

Nordrhein-Westfalen

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Baden-Württemberg

Heilbronn

Bayern

München

Schweiz

ZürichBulgarien

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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen

Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet

Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion

Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen

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Agenda

1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

2. Finanzprozesse mit SAP BPM

3. Beispielszenario und Systemdemo

4. Wiederverwendbarkeit

5. Q & A

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Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Kontrollinstanz

Probleme

Medienbrüche / kein integrierter Prozess

Keine Prozessorientierung

Stellvertreterregelung

Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller

Kein Prozesscontrolling / -reporting

ERP

Prüfung und Eingabe

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Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Controller

ERP

Prüfung und Eingabe

Heute

Antragsteller Controller

ERP

Request Notifications Approval

ERP

Prüfung & Testbuchung

Prüfung, Testbuchung, Buchung

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Prozessmanagement

Unterstützung durch Technologie

Prozessorientierung und Transparenz

Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten

Dezentralisierung der Benutzereingaben

Aufwandsregulierung Kontrollinstanzen

Kontroll- und Optimierungsmöglichkeiten

Vorteile

Vermeidung von Medienbrüchen

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SAP NetWeaver Composition Environment (CE)

Komponenten

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SAP NetWeaver BPM

Typische Einsatzszenarien

Systemübergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse)

Genehmigungsintensive Prozesse

Einbeziehung von internen / externen Geschäftspartnern auch ohne SAP-Kenntnisse

Prozesse mit laufenden Änderungen / Flexibilität durch Konfiguration

Nicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozesse

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Business Process Management

Bestandteil des SAP NetWeaver Composition Environment

SAP NetWeaver Technology Platform

Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung

■ Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben

■ Enterprise Services Konsumierung

■ Integration von Business Rules Management

■ Integrierter Werkzeugkasten

■ Modellgetriebene Entwicklungen

■ ESR-Integration

■ Lifecycle Management

Process Server

ProcessComposer

Process

Desk

ProcessDesk

SAP NetWeaver

Business Process Management

Umfassendes Prozessmanagement

Komposition ereignisgetriebener Prozesse

Vorteile einer integrierten Kompositionsumgebung

■ Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

■ Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung

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Von der Konzeption zum Prozess

SAP NetWeaver Business Process Management

■ Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess

■ BPMN als standardisierte Modellierungsnotation

■ Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellen

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Regeln zur Prozessteuerung

Business Rules Management (BRM)

■ Geschäftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways

■ Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables)

■ Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse

■ Abhängig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet

■ Decision Tables können in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden

■ Regeln zum Aufbau von User Interfaces

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Agenda

1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

2. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

3. Beispielszenario und Systemdemo

4. Wiederverwendbarkeit

5. Q & A

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Offline Form Task

Excel-Sheets als „User interface“

■ Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe

■ Ausgefüllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet

■ Selbsttätige Validierung der Genehmiger

■ Verantwortliche genehmigen Anträge bzw. verbuchen diese im SAP-System

■ Rückmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller über erfolgreiche Verbuchung

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Eignung für BPM und Standardisierung

Einsatz von BPM

■ Excel-Formulare als Template zur Übernahme der Daten in Prozess

■ Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer

■ Orientierung an Webstandards

■ Intuitive Oberflächen

■ Validierungsunterstützung

■ Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigung

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Integration von Excel- / Java-Templates

Definition von Templates

■ Datenmodell wird via Business Rules definiert

■ Format- und Pflichtfeldvalidierung über Business Rules

■ Gültigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design)

■ Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus

■ Template-Definition in Java Persistenz

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Online Form Task

Template als Teil des Web Dynpro „User Interface“ im BPM Prozess

■ Template-Upload in Web Dynpro

■ Datenübertragung direkt in Web Dynpro Anwendung

■ BPM kann Daten aus Web Dynpro über den Prozesskontext weiterverwenden

■ ABER: auch andere UI-Technologie möglich

Eigenschaften

■ Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL)

■ SAP System Verbindung erforderlich

■ Onlinevalidierung der Daten möglich

■ Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio möglich

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Anwendungsbeispiele

Accounting to Reporting

1. Excel-Template

• Umbuchungsprozess zwischen Kostenobjekten

• A2R CO – Reposting

2. Java-Template

• Buchung von Rechnungen und Gutschriften

• A2R Invoice & Creditnote

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A2R Prozessmodell

Prozess-nachrichten

Genehmigung & Buchung

Anlage in ERP & Verarbeitung

Mitarbeiter Kontrollinstanz

Eingabe Antragsdaten

Prozess

Prozesskontext ERP

RFC

RFC RFC

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Agenda

1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

2. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

3. Beispielszenario und Systemdemo

4. Wiederverwendbarkeit

5. Q & A

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A2R CO - Reposting

Prozessmodell

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A2R CO – Reposting

CO-Reposting LiveDemo

Live-Demo

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A2R Invoice & Creditnote

Prozessmodell

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A2R Invoice & Creditnote

Invoice Creditnote LiveDemo

Live-Demo

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Agenda

1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

2. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

3. Beispielszenario und Systemdemo

4. Wiederverwendbarkeit

5. Q & A

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Wiederverwendbarkeit

Template-Mechanismus

■ BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung

■ Anwendbar auf beide Template-Varianten

■ Generischer Excel-Reader

■ JPA-Reporting

User interface

■ Datenübertragung aus Template

■ Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle

■ Ausführung der Validierung

■ Reporting-Einbindung

■ Überführung in Prozesskontext

■ Verwaltung von Anhängen im ECM

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A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Wiederverwendbarkeit

Prozessmodell

■ Prozessaufbau

■ Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen

■ Notification-Handling

■ Error-Handling

SAP BPM, BRM & Java

■ E-Mail Funktionalität

■ BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung

■ JPA-Reporting

■ Administrationslogik

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Agenda

1. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

2. Finanzprozesse mit SAP BPM

Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)

3. Beispielszenario und Systemdemo

4. Wiederverwendbarkeit

5. Q & A

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