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JUNHO / 2016 APRESENTAÇÃO eSocial http://pt.slideshare.net/TOTVS/esocial-28238203

FISCAL | eSocial

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Page 1: FISCAL | eSocial

JUNHO / 2016

APRESENTAÇÃO

eSocial

http://pt.slideshare.net/TOTVS/esocial-28238203

Page 2: FISCAL | eSocial

HOJE

FALAREMOS

SOBRE1. ESTRUTURA eSOCIAL

2. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

3. LAYOUT

4. CRONOGRAMA DO GOVERNO

5. ASPECTOS TÉCNICOS

6. FLUXO (eSocial / EFD Reinf / DCTF Web)

7. EFD REINF

8. DCTF Web

9. O QUE MUDA NO FGTS E PREVIDENCIA?

10. DOCUMENTO ARRECADAÇÃO

11. LAYOUT & SOLICITAÇÕES

12. eSOCIAL E REFLEXOS 2

Page 3: FISCAL | eSocial

1. O QUE É

O eSOCIAL?

33

Page 4: FISCAL | eSocial

O eSocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista para

2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos

órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas

entidades.

Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação

de trabalho.

Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação.

O QUE É O eSOCIAL?

4

Page 5: FISCAL | eSocial

FUNDAMENTOS LEGAIS

• Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout eSocial)

Aprovou e divulgou o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.

• Circular nº 642, de 6 de janeiro de 2014 da Caixa Econômica Federal

Aprovou e divulgou a versão 1.1 do Manual de Orientação do eSocial.

• Circular nº 657, de 6 de junho de 2014 da Caixa Econômica Federal

Divulgou a versão 1.2 do Manual de Orientação do eSocial-MOS e cronograma semestral.

• Decreto nº 8.373, de 12 de dezembro de 2014

Instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias

e Trabalhistas (eSocial), seus Comitês Diretivo e Gestor.

5

Page 6: FISCAL | eSocial

FUNDAMENTOS LEGAIS

• Portaria MTE nº 79, de 28 de janeiro de 2015

Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial.

• Circular nº 671, de 2 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal

Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial.

• Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015, de 24 de fevereiro de 2015 (Layout eSocial)

Aprovou e divulgou a versão 2.0 do Manual de Orientação do eSocial (MOS).

• Circular nº 673, de 25 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal

Aprova o Manual de Orientação do eSocial versão 2.0 (MOS).

• Resolução SE/MF nº 1/2015, de 25 de junho de 2015.

Divulgou o cronograma de implantação.

6

Page 7: FISCAL | eSocial

OBJETIVOS

7

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade;

• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;

• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude;

• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas

obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.

Page 8: FISCAL | eSocial

CENÁRIOS

8

Cenário Atual

Várias obrigações para atender a diferentes entidades

FORMULÁRIO

DE SEGURO

CAGED

CAT

LIVRO

DE REGISTRO

DO EMPREGADO

ARQUIVOS

ELETRÔNICOS

MANAD

FOLHA DE

PAGAMENTO

RAIS

GFIP

PPP

GPS

DIRF

Cenário Proposto

Mesma fonte e mesma informação

com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

Page 9: FISCAL | eSocial

O QUE SERÁ SUBSTITUÍDO?

Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial, tais como:

9

LIVRO DE REGISTRO

DE EMPREGADO;

FOLHA DE PAGAMENTO;

GUIA DE RECOLHIMENTO

DO FGTS (GFIP);

RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES

SOCIAIS (RAIS);

CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS

E DESEMPREGADOS (CAGED);

DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA

RETIDO NA FONTE (DIRF);

COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE

DE TRABALHO;

PERFIL PROFISSIOGRÁFICO

PREVIDENCIÁRIO (PPP);

ARQUIVOS ELETRÔNICOS ENTREGUES

À FISCALIZAÇÃO (MANAD);

TERMO DE RESCISÃO E FORMULÁRIO

DO SEGURO DESEMPREGO.

Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.

Page 10: FISCAL | eSocial

COMO SERÁ A ENTREGA

DOS ARQUIVOS?

• Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

• Não teremos validação por PVA ou PGD;

• Os dados dos registros trabalhistas e de contracheque (Remuneração) serão entregues no formato XML, como um evento;

• Validação de estrutura na geração do arquivo;

• Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

• Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

• Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;

10

Page 11: FISCAL | eSocial

COMO SERÁ A ENTREGA

DOS ARQUIVOS?

• Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

• Os eventos que compõem o eSocial deverão ser transmitidos mediante autenticação e assinatura digital utilizando-se certificado digital válido

no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir, os quais

terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do eSocial:

I. Empregadores domésticos;

II. Microempreendedor Individual (MEI);

III. Contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados;

IV. Pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes;

V. Segurado especial.

11

Page 12: FISCAL | eSocial

eSOCIAL

AMBIENTE NACIONAL

DO eSOCIAL

12

Page 13: FISCAL | eSocial

2. QUALIFICAÇÃO

CADASTRAL

1313

Page 14: FISCAL | eSocial

Qualificação Cadastral

14

MÓDULO WEB

Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores;

MÓDULO EM LOTE

Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores em formato TXT com retorno até 48 horas;

Utilização Certificado Digital ICP-Brasil : A1 ou A3;

Sem limite de consultas;

OBS: O acatamento de eventos pelo eSocial depende consistência cadastral de dados do CPF e CNIS.

Page 15: FISCAL | eSocial

Regras de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão

15

Page 16: FISCAL | eSocial

3. LAYOUT DO eSOCIAL

16

Page 17: FISCAL | eSocial

17

INICIAIS CAMPOS

S-1000 114INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR / CONTRIBUINTE

S-1005 86TABELA DE ESTABELECIMENTOS E OBRAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

S-2100 184CADASTRAMENTO INICIAL DO VÍNCULO

384TOTAL DE ARQUIVOS = 3

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

Page 18: FISCAL | eSocial

18

TABELAS CAMPOS

S-1010 78TABELA DE RUBRICAS

S-1020 63TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS

S-1030 51

S-1040 35

TABELA DE CARGOS / EMPREGOS PÚBLICOS

S-1050 49

TABELA DE FUNÇÕES / CARGOS EM COMISSÃO

S-1060 43

TABELA DE HORÁRIOS / TURNOS DE TRABALHO

S-1070 54

TABELA DE AMBIENTES DE TRABALHO

S-1080 37

TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS / JUDICIAIS

410

TABELA DE OPERADORES PORTUÁRIOS

TOTAL DE ARQUIVOS = 8

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

Page 19: FISCAL | eSocial

19

NÃO PERIÓDICOS CAMPOS

S-2190 14ADMISSÃO DE TRABALHADOR – REGISTRO PRELIMINAR

S-2200 182ADMISSÃO DE TRABALHADOR

S-2205 100ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHADOR

S-2206 65ALTERAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

S-2210 65COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO

S-2220 48MONITORAMENTO DE SAÚDE DO TRABALHADOR

S-2230 54AFASTAMENTO TEMPORÁRIO

S-2240 71CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO – FATORES DE RISCO

S-2241 58INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE E APOSENTADORIA ESPECIAL

S-2250 26AVISO PRÉVIO

S-2298 23REINTEGRAÇÃO

S-2299 92DESLIGAMENTO

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

Page 20: FISCAL | eSocial

20

NÃO PERIÓDICOS CAMPOS

S-2300 156TRABALHADOR SEM VÍNCULO – INÍCIO

S-2306 55TRABALHADOR SEM VÍNCULO – ALT. CONTRATUAL

S-2399 58TRABALHADOR SEM VÍNCULO – TÉRMINO

S-3000 19EXCLUSÃO DE EVENTO

S-4000 15SOLICITAÇÃO DE TOTALIZAÇÃO DE BASESE E CONTRIBUIÇÕES

S-5001 INFORMAÇÕES DAS CONTRIBUIÇÃO SOCIAIS POR TRABALHADOR

1291TOTAL DE ARQUIVOS = 21

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

S-5002

S-5011

S-5012

IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE

INFORMAÇÕES DAS CONTRIBUIÇÃO SOCIAIS CONSOLIDADAS POR CONTRIBUINTE

INFORMAÇÕES DO IRRF CONSOLIDADAS POR CONTRIBUINTE

35

32

107

16

Page 21: FISCAL | eSocial

21

PERIÓDICOS CAMPOS

S-1200 86REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RGPS

S-1220 PAGAMENTOS A BENEFICIÁRIOS NÃO IDENTIFICADOS

S-1250 41AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL

S-1260 38COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO RURAL PESSOA FISÍCA

S-1270 30CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES AVULSOS NÃO PORTUÁRIOS

S-1280 24INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIÓDICOS

384TOTAL DE ARQUIVOS = 10

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

S-1298 12REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS

S-1299 27FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS

S-1300 18CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL

S-1202 REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RPPS

S-1210 108PAGAMENTOS DE RENDIMENTOS DO TRABALHO

RETIRADO DO eSOCIAL – Inf. Estará no EFD Reinf

Page 22: FISCAL | eSocial

LAYOUT eSOCIAL

Leiaute 20160606 - Versão 2.2

EVENTOS INICIAIS EVENTOS TABELAS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS EVENTOS PERIÓDICOS

QUEM SÃO OS FUNCIONÁRIOS

ATIVOS NA EMPRESA

03

ESTRUTURA

DA EMPRESA

08

ADMISSÃO, DESLIGAMENTO,

AFASTAMENTO, OUTROS...

21

FOLHA DE PAGAMENTO

10

22

42TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML

2.473TOTAL GERAL DE CAMPOS

Page 23: FISCAL | eSocial

eSOCIAL

COMO LER O LAYOUT

DO eSOCIAL?

23

Ocorrência de preenchimento x-y:

X =1 obrigatório

X =0 opcional

Y indica qtdd reg

Hierarquia

Condição de preenchimento:

-Obrigatório

-Obrigatório Condicional

-Não Obrigatório

Predecessor

Principal

Page 24: FISCAL | eSocial

eSOCIAL

COMO LER O LAYOUT

DO eSOCIAL?

24

A – indica que o campo é um atributo do Elemento anterior;

E – indica que o campo é um Elemento;

CE – indica que o campo é um Elemento que deriva de

uma Escolha (Choice);

G – indica que o campo é um Elemento de Grupo;

CG – indica que o campo é um Elemento de Grupo que

deriva de uma Escolha (Choice);

ID – indica que o campo é um ID da XML 1.0;

RC – indica que o campo é uma key constraint (Restrição

de Chave) para garantir a unicidade e presença do valor

N – campo numérico

C – campo alfanumérico

D – campo data

O nome de campo

é utilizado para identificar

campos diferentes,

a diferenciação dos campos

é realizada considerando

as tags de grupo.

Identificador da

linha da tabela

Page 25: FISCAL | eSocial

4. CRONOGRAMA

DO GOVERNO

25

Page 26: FISCAL | eSocial

CRONOGRAMA eSOCIAL

26

Page 27: FISCAL | eSocial

Prazo de envio dos eventos

Eventos de Tabelas – Informações que se repetem ou são utilizadas em vários eventos

Eventos Periódicos – Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para

o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento

S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.

Eventos Não Periódicos – Eventos que ocorrem regularmente.

Prazo para envio: o art. 3º da Resolução nº 1, de 20/02/2015 do Conselho Gestor do eSocial, trata também

dos demais prazos para alguns eventos específicos. Acesse todas as datas aqui.

CRONOGRAMA eSOCIAL

27

Page 28: FISCAL | eSocial

01/2017

09/2016

Faturamento em 2014

acima de

R$78.000.000,00

(setenta e oito

milhões reais)

Faturamento em 2014

inferior à

R$78.000.000,00

(setenta e oito

milhões reais)

Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial

Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,

comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do

trabalhador e condições ambientais do trabalho.

07/2017

01/2017Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial

Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,

comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do

trabalhador e condições ambientais do trabalho.

Cronograma Implantação eSocial - Resolução SE/MF nº 1/2015 – DOU de 25.06.2015

Page 29: FISCAL | eSocial

Após a publicação dos manuais e

layouts, as empresas de TI vão

conhecer as informações do sistema e-

Social e transformá-las em programas

para compor os sistemas responsáveis

por administrar, produzir e consolidar

os resultados a serem transmitidos.

FASE 1

fevereiro/2015

Cronograma eSocial

Desenvolvimento do sistema pelas

empresas de TI

*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima

de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.

Page 30: FISCAL | eSocial

Cronograma eSocial

Utilizado para os testes das empresas

de TI e das empresas usuárias. Um

ambiente que é réplica do sistema de

produção (espelho), com a

funcionalidade de reinicialização do

banco de dados. Os dados utilizados

não serão “input” oficial ao sistema e-

Social.

Ambiente de Pré-Produção

FASE 2

janeiro/2016

*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima

de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.

Page 31: FISCAL | eSocial

Cronograma eSocial

*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima

de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.

Disponibilização de um ambiente estável

de produção, inclusive com interfaces de

comunicação, no qual todos os dados

disponibilizados são considerados

oficiais por todos os órgãos da APF.

Neste ambiente todas as

funcionalidades de eventos estarão

disponíveis.

Ambiente Produção

FASE 3

setembro/2016

Page 32: FISCAL | eSocial

Cronograma eSocial

*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima

de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.

Início da obrigatoriedade de transmissão

dos eventos da 2ª etapa,

relativos à SST – Saúde e Segurança no

Trabalho.*

Etapa de envio de eventos

do eSocial SST

FASE 4

janeiro/2017

Page 33: FISCAL | eSocial

Após a publicação dos manuais e

layouts, as empresas de TI vão

conhecer as informações do sistema e-

Social e transformá-las em programas

para compor os sistemas responsáveis

por administrar, produzir e consolidar

os resultados a serem transmitidos.

FASE 1

fevereiro/2015

Cronograma eSocial

Desenvolvimento do sistema pelas

empresas de TI

Utilizado para os testes das empresas

de TI e das empresas usuárias. Um

ambiente que é réplica do sistema de

produção (espelho), com a

funcionalidade de reinicialização do

banco de dados. Os dados utilizados

não serão “input” oficial ao sistema e-

Social.

Ambiente de Pré-Produção

FASE 2

janeiro/2016

Disponibilização de um ambiente estável

de produção, inclusive com interfaces de

comunicação, no qual todos os dados

disponibilizados são considerados

oficiais por todos os órgãos da APF.

Neste ambiente todas as

funcionalidades de eventos estarão

disponíveis.

Ambiente Produção

FASE 3

setembro/2016

Início da obrigatoriedade de transmissão

dos eventos da 2ª etapa,

relativos à SST – Saúde e Segurança no

Trabalho.*

Etapa de envio de eventos

do eSocial SST

FASE 4

janeiro/2017

*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima

de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.

Page 34: FISCAL | eSocial

5. ASPECTOS TÉCNICOS

34

Page 35: FISCAL | eSocial

ASPECTOS TÉCNICOS

eSOCIAL

35

EMPREGADOR / CONTRIBUINTE AMBIENTE DO eSOCIAL

Geração, envio e recepção

• Alimenta um aplicativo próprio

• Gera arquivo eletrônico com as informações

(eventos) em leiautes preestabelecidos

• Assina digitalmente – documento eletrônico

• Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial,

através do ambiente corporativo ou ambiente

do eSocial on-line (WEB)

• Recepciona esse arquivo e aplica validações

• Retorna arquivo resposta

• Protocolo – atestando recepção do arquivo

• Recibo de entrega ou

• Mensagem erro – rejeitando o arquivo

Page 36: FISCAL | eSocial

O eSocial prevê utilização de ambientes para testes de forma a permitir sua entrada.

Pré-produção – dados fictícios – Ambiente de testes que não serão validados com os sistemas externos.

Pré-produção – dados reais – Ambiente de testes utilizando dados reais que serão validados, inclusive com

os sistemas externos, sem efeitos jurídicos.

Produção – Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz

todos os efeitos jurídicos.

AMBIENTES eSOCIAL

36

Page 37: FISCAL | eSocial

6. FLUXO eSOCIAL

37

Page 38: FISCAL | eSocial

AMBIENTE NACIONAL

DO eSOCIAL

38

Page 39: FISCAL | eSocial

AMBIENTE NACIONAL

DO eSOCIAL

39

Page 40: FISCAL | eSocial

FLUXO

Page 41: FISCAL | eSocial

7. EFD REINF.

41

Page 42: FISCAL | eSocial

O QUE SAIU DO ESOCIAL?

42

• Cessão de mão de obra (tomador e prestador);

• Obras de construção civil;

• Patrocínios a Associações Desportivas;

• Produção Rural (PJ, agroindústria e produtor);

• Retenções na contratação de serviços;

• Pagamentos não relativos a remunerações.

EFD - Reinf.

Page 43: FISCAL | eSocial

43

R-1000 66INFORMAÇÕES DO CONTRIBUINTE

R-1070 50TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS / JUDICIAIS

R-2010 52RETENÇÃO CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA - SERVIÇOS TOMADOS

R-2020 53RETENÇÃO CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA - SERVIÇOS PRESTADOS

R-2030 32RECURSO RECEBIDO P/ ASSOC. DESP. QUE MANTENHA EQUIPE DE FUTEBOL PROFISSIONAL

R-2040 RECURSO REPASSADO P/ ASSOC. DESP. QUE MANTENHA EQUIPE DE FUTEBOL

685TOTAL DE ARQUIVOS = 15

LAYOUT EFD REINF

Leiaute 20160601 - Versão Beta

R-2050

R-2060

R-2070

COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO POR PRODUTOR RURAL PJ/AGROINDÚSTRIA

CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA SOBRE A RECEITA BRUTA

RETENÇÕES NA FONTE (IR,CSLL,Cofins,PIS/PASEP) – PAGAMENTO DIVERSOS

32

46

44

116

TABELAS CAMPOS

R-2098 11REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS

R-2099 28FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS

R-3030 RECEITA DE ESPETÁCULO DESPORTIVO

R-4000

R-4010

R-5001

EXCLUSÃO DE EVENTOS

SOLICITAÇÃO DE TOTALIZAÇÃO DE BASES E TRIBUTOS

INFORMAÇÕES DAS BASES E DOS TRIBUTOS CONSOLIDADAS POR CONTRIBUINTE

54

19

13

69

Page 44: FISCAL | eSocial

8. DCTF WEB

44

Page 45: FISCAL | eSocial

DCTF Web

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Contribuições

Previdenciárias , de Outras Entidades e Fundos e IRRF

Definição

Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo eSocial,

SERO*e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos débitos e, quando

for o caso, dos créditos.

Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras entidades e

fundos,IRRF)

Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre notas

fiscais)*SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de Obras

Page 46: FISCAL | eSocial

PREMISSAS

46

Ser o mais semelhante possível com a atual DCTF, mas com evolução tecnológica;

•Geração automática pelo sistema de origem:

•Não haverá DCTFWeb sem que tenha sido transmitida a apuração(eSocial,Reinf,SERO);

•Não será possível a inclusão manual de débitos;

FUNCIONALIDADES

• Integração com os sistemas geradores de apurações (eSocial, Reinf, SERO, etc);

• Captação automática dos créditos de salário-família, salário-maternidade e retenções sobre notas fiscais;

• Integração com os sistemas da RFB para importação de créditos (parcelamentos, compensações, pagamentos, etc);

• Possibilidade de vinculação automática entre débitos x créditos;

• Emissão eletrônica de DARF com código de barras;

• Geração de arquivo para importação pelo sistema PER/DCOMP;

• Acesso via portal web(portal da própria escrituração) e eCac;

• Possibilidade de transmissão da DCTFWebe geração de DARF em lotes (em estudo)

Page 47: FISCAL | eSocial

PROJETO eSOCIAL

E NOVA DCTFWeb

Objetivo:

• Geração de versão digital da Folha de Pagamento e demais Informações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, com padronização das

rubricas da folha de pagamento, de layout, de registro de empregados, vinculada à geração dos créditos tributários de contribuições

previdenciárias para sua constituição e cobrança em DCTF, substituindo gradualmente as obrigações acessórias atuais existentes no

âmbito dos órgãos participantes.

47

Page 48: FISCAL | eSocial

TIPOS DA DCTF WEB

48

Original

Retificadora

Exclusão

As DCTFWeb Original e Retificadora poderão ser:

Com Débitos

Zerada

Sem Movimento

A DCTFWeb Sem Movimento terá validade máxima de 01(um) ano e não será exigida das Pessoas Físicas.

Page 49: FISCAL | eSocial

FLUXO DCTF WEB

49

Page 50: FISCAL | eSocial

FLUXO

DCTF WEB

50

Page 51: FISCAL | eSocial

DAU (Documento

Arrecadação Unificado)

DARF numerada

(código barras)GPS

Contribuintes em geral

Gerado somente na internet

Para empregadores domésticos e segurados especiais

Inclui também o FGTS e o IRRF

Documento de Arrecadação

Nos demais casos, o FGTS será

gerado em ambiente da Caixa

Econômica Federal, a partir das

informações transmitidas ao

eSocial.

Page 52: FISCAL | eSocial

Portal

DCTF WEB

52

Page 53: FISCAL | eSocial

Portal

DCTF WEB

53

Page 54: FISCAL | eSocial
Page 55: FISCAL | eSocial
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Page 67: FISCAL | eSocial
Page 68: FISCAL | eSocial

9. O QUE MUDA?

68

Page 69: FISCAL | eSocial

No FGTS?

Otimização na forma de geração e disponibilização das guias de recolhimento mensal e rescisório;

Definição de um único modelo de guia - GRFGTS;

Unificação da guia de recolhimento (Conforme determinação legal).

Otimização em rotinas tais como:

• Processo de retificação/ alteração / exclusão de informações;

• Processo de transferência de trabalhadores;

• Processo de cancelamento do desligamento;

• Processo de devolução dos valores de FGTS

*Sinalização para valores recolhidos à maior, passíveis ou não de devoluções

Page 70: FISCAL | eSocial

No FGTS

Page 71: FISCAL | eSocial

No FGTS

Page 72: FISCAL | eSocial

No FGTS

Page 73: FISCAL | eSocial

No FGTS

Page 74: FISCAL | eSocial

10. DOCUMENTO DE

ARRECADAÇÃO

74

Page 75: FISCAL | eSocial

DAU (Documento de Arrecadação Unificado)

Este é o Modelo utilizado no eSocial

Doméstico!!

Para PJ o recolhimento dar-se-á:

IRRF via DARF

INSS via DARF

FGTS via GRFGTS

Page 76: FISCAL | eSocial

11. LAYOUT X SOLICITAÇÕES

76

Page 77: FISCAL | eSocial

ATIVIDADES AFETADAS

77

• Eventos trabalhistas: informações resultantes da relação jurídica entre o empregado e o empregador, como admissões, afastamentos

temporários, comunicações de aviso prévio, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), ASO, entre outros;

• Folha de pagamento;

• Ações judiciais trabalhistas;

• Retenções de contribuição previdenciária.

Page 78: FISCAL | eSocial

AFASTAMENTOS

• Obrigatório acima de 3 dias

• CID facultativa

• CID obrigatório para Licença Maternidade e Aborto não criminosoPREVIDENCIARIO

• Obrigatório, a partir da abertura da CAT

• CID obrigatório ACIDENTÁRIO

• Obrigatório para casos previstos em lei (cárcere, férias, serviço militar, etc.)

• Facultativo para greves, mandato eleitoral, etc. OUTROS

Integração de Áreas e Responsabilidades

78

Page 79: FISCAL | eSocial

INFORMAÇÕES

REQUISITADAS

79

VISÃO DO eSOCIAL

ÁREA RH/DP SAÚDE

JURÍDICO

PROCESSOS

TRABALHISTAS ÁREA FISCAL

4 MÓDULOS

ENVOLVIDOS

SOFTWARE TOTVS

40 LAYOUTS

+2.000 EVENTOSEVENTOS

• Admissão

• Afastamento Temp.

• Desligamento

• CAT (Comunicado de Acidente

de Trabalho)

• Processos Adm. / Jud.

• Serviços Prestados / Tomados

• Outros

PORTAL

Page 80: FISCAL | eSocial

DESAFIO PARA OS EMPREGADORES

80

•Gestão dos Riscos Ocupacionais: necessidade das empresas informarem

eletronicamente os riscos ergonômicos organizacionais e psicossociais.

•Reorganização das ocupações: descrição das atribuições, funções e jornada dos empregados.

•Reorganização dos processos: redefinição de responsabilidades e preenchimento conjunto entre áreas das empresas.

•Fiscalização: disponibilização eletrônica dos registros da empresa e dos empregados.

Page 81: FISCAL | eSocial

5. eSOCIAL E REFLEXOS

81

Page 82: FISCAL | eSocial

Questões Previdenciárias

Aspectos Trabalhistas

Reflexos Tributários

PRINCIPAIS DESAFIOS E REPERCUSSÕES

Gestão do Absenteísmo,

Perda de Flexibilidade para

Contratação (terceirizadores),

Registros de férias, advertências e

suspensões disciplinares;

Estabilidades legais e

convencionais;

Segurança e Saúde do Trabalho:

Informações do ASO e o trabalho

em condições especiais.

Pagamentos de Tributos em

Diferentes Formas de

Contratação de Pessoas,

Retenção Fiscal e

Planejamento Estratégico.

Gestão e monitoramento das

rotinas de afastamento (reflexos

FGTSeRAT / SAT FAP);

Impactos da conversão de

espécie de benefícios de B31

para espécie B91;

Ação regressiva acidentária –

Art.120 da Lei 8.213/91.

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JÁ EM VIGOR

MAIS AGILIDADE FISCALIZAÇÃO

83

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JÁ EM VIGOR

MAIS AGILIDADE FISCALIZAÇÃO

84

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JÁ EM VIGOR

MAIS AGILIDADE FISCALIZAÇÃO

85

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eSOCIAL NA TOTVS

86

Page 87: FISCAL | eSocial

Áudio TOTVS eSocial na mídia

87

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TOTVS Cronograma eSocial

89

Page 90: FISCAL | eSocial

AMBIENTE DO eSOCIAL

TOTVS

http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/subject/esocialspedrh-community

90

Page 91: FISCAL | eSocial

LANÇAMENTO LIVRO NA TOTVS

Page 92: FISCAL | eSocial

ADEQUAÇÃO DO SOFTWARE TOTVS

AO eSOCIAL

92

QUESTÕES

Elisângela Damasco

Consultoria Tributária de Segmentos - CES

Page 93: FISCAL | eSocial

Obrigado ;)

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