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Novidades da versão 11.20 do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
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Novidades Versão 11.20
GDP Materiais - Dezembro / 2010
TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
2
Índice
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
I) Nova Interface do Aplicativo
• Nova MDI• Nova Visão de Filtros de Movimentos• Nova Visão de Movimentos• Nova Interface do Movimento / Item de Movimento• Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Nova Interface do Aplicativo
Nova MDI
Direcionada a Processos
Cadastros Segmentados
Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )
Nova Interface do Aplicativo
Nova MDI
Processos de Estoque
Processos de Compras
Processos de Vendas eFaturamento
Processos de Orçamento
Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Filtro de Movimento - Novo
Filtro de Movimento - Antigo
Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Wizard Conversão
Filtro de Movimento - Novo
Filtro de Movimento - Antigo
Wizard
Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Filtros de Movimento
Wizard Conversão
Procedimentos de Configuração
Modifica os filtros fixos pré-existentes na base, para adequação a nova visão de filtro migrada para
.NET.
Cria novos filtros na base, com as opções Numero Mov., Cod.Cli/For, Série e Status solicitando a passagem de parâmetros para sua execução.
Nova Interface do Aplicativo
Nova Visão de Movimentos
•Possibilidade de abrirsimultaneamente váriasvisões de movimento,podendo colocá-las lado alado, empilhadas ou emcascata de forma a facilitaruma análise.
•Funcionalidades maisutilizadas com íconesespecíficos, que proporcionamaior agilidade na execuçãodos processos.
Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados porprocessos;
Item de Movimento
Movimento
Identificação Rateio
Transporte Tributos eValores
InformaçõesAdicionais
Integrações
Nova Interface do Aplicativo
Interface Movimento - Antiga
Interface Movimento - Nova
Disposição das ‘pastas’ na posição horizontal.
Disposição dos Grupos na posição vertical;
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Veja a nova Interface do Movimento
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Aplicativo
Interface Item de Movimento - Antiga
Interface Item de Movimento - Nova
Disposição dos Grupos na posição vertical;
Disposição das pastas na posição horizontal;
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Veja a nova Visão do Item de Movimento
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Nova Interface do Aplicativo
Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.
Veja a nova Interface do Item de Movimento
Nova Interface do Movimento / Item de Movimento
Nova Interface do Aplicativo
•Agrupamento de informações na visão;
•Definição de formatação condicional da visão;
•Definição de colunas calculadas na visão;
•SQL como Anexo na Visão;
•Gráfico anexo na visão;
•Geração de gráfico instantâneo na visão.
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Aplicativo
Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos
Definição de formatação condicional da visão
Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Definição de Coluna Calculada na Visão
Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
SQL como Anexo na Visão
Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Gráficos como Anexo na Visão
Nova Interface do Aplicativo
Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Gráfico Instantâneo na Visão
21
Índice
II) Funcionalidades Genéricas
• Fórmulas de Consistências• Faturamento Parcial• Conclusão de Movimento• Produto Substituto• Aprovação no Faturamento – por Item de Movimento
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Funcionalidades Genéricas
Fórmulas de Consistência
Se...
Item 1
Quantidade = 45Preço Unitário = 2,4599
Valor Bruto Item = 110,69
Status = Pendente
Tipo de Movimento Origem
Item 1
Quantidade = 45Preço Unitário = 2,50
Valor Bruto Item = 112,50
Status = A Pagar
Tipo de Movimento Destino
Faturamento / Recebimento
Sim
Não
Salva Movimento Destino
NÃO Salva Movimento Destino
Valida informações do movimento origem.
... (Valor Bruto Item Destino – Valor Bruto Item Original) < 1,00Então 1Senão ‘Diferença entre Valor Unitário Item do Pedido e da NF não pode ultrapassar R$ 1,00.’FimSe
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC
Item 1
Quantidade = 10Quantidade Original = 10
Quantidade a Receber = 10
Status = Pendente
Item 1
Quantidade = 8Quantidade Original = 10Quantidade a Receber = 8
Status = Parc. Recebido
Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino
MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1
Item 1
Quantidade = 2Quantidade Original = 2
Quantidade a Receber = 2
Status = A Pagar
Faturamento / Recebimento
Posição Movimento Original apósSalvar Movimento Destino
•Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento;•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;•Os valores originais do movimento serão armazenados.
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente
Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados.
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Valores Originais e Log de Faturamento
A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento.
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Status do Movimento no Faturamento Parcial
STATUS = ‘G’Parcialmente RecebidoParcialmente Faturado
Não Recebido Não Faturado
Pendente
Recebido
Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos
Movimentos que já foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)
Movimentos que não foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)
Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A)
Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Wizard - Conversão de Dados para Faturamento Parcial
Procedimentos de Configuração
Converte filtros de
movimento, filtros de
relatórios, filtros de usuários,
atualiza relatórios, atualiza
consultas SQL e atualiza
fórmulas que tratam
informações relacionadas ao
desdobramento de
movimento.
Funcionalidades Genéricas
Faturamento Parcial
Relatórios, Consultas e Fórmulas
KQTTOTAL‘Quantidade Total do Item de Movimento’, que armazena a quantidade inicial de cada item
NOVA FUNÇÃO DE FÓRMULA
Relatórios
Relatório de Rastreamento;
Relatório de Quantidade por Status;
Relatório de Pedidos Pendentes;
Relatório de Quantidade Pedida e Recebida;
Relatório de Quantidades.
Funcionalidades Genéricas
Conclusão de Movimento
MOVIMENTO 1
Status = Pendente ouParcialmente Faturado
MOVIMENTO 1
Status = Recebido
Conclusão de Movimento
Não reabre movimento origem.Armazena motivo de conclusão.
Funcionalidades Genéricas
Produto Substituto
PRODUTO – 01.01.01
CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX
PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIRPRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZPRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
Substituto
CADASTRO
MOVIMENTAÇÃO
MOVIMENTO
Produto Quantidade Unidade
01.01.01 100 Metro
01.99.99 100 Metro
Produtos Substitutos
01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
Aplicar Produto SUBSTITUTO
Funcionalidades Genéricas
Aprovação no Faturamento por Item de Movimento
MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC
ITEM
APROVADO
DESAPROVADO
01
STATUS APROVAÇÃO
02
03 APROVADO
Possibilidade de Aprovar e Desaprovar o item de movimento.
32
Índice
III) Parâmetros
• Fórmula Rateio Centro de Custo / Departamento• Sequencia de Cálculo
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Parâmetros
Fórmula para Valor Rateio Centro de Custoe Departamento
Movimento Fórmula
Rateio
Item de Movimento Fórmula
Parâmetros
Preço por Fórmula
Valores Financeiros Dependentes do Item
Valor Bruto
Valores Financeiros do Movimento
Rateio Valores Financeiros para Item do Movimento
Valor do Serviço para NF-e
Tributos do Item de Movimento
Tributos do Movimento
Outros Valores por Fórmula
Valor Líquido10 º
09 º
08 º
07 º
06 º
05 º
04 º
03 º
02 º
01 º
Sequencia parametrizada conforme regras específicas de cada empresa.
Sequencia de Cálculo
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Índice
IV) Integrações
• Gestão Financeira• Gestão Contábil• Gestão Fiscal
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Integrações
Gestão Financeira
Novas Consistências
Passa a validar as regras do FinanceiroInclusão de Lançamento Financeiro
DESABILITADA
Movimento
Tipo de Movimento
Parâmetros Integração Financeira
Tipo Geração
R EditaMostra
Altera Tipo de Documento
LANÇAMENTOSFinanceiros Alterar Valor Lançamento
Processo
Relatórios
TABLAN (...)
IDMOV Informação Obrigatória
Integrações
Gestão Financeira
Contabilização do Lançamento Financeiro
Movimento Lançamento Financeiro
Tipo Contábil = Contábil
Evento Contábil Fórmula com variáveis e funções específicas do financeiro.
Utilização de fórmula no evento contábil do Financeiro, com geração de contabilidade pelo movimento.
Integrações
Gestão Financeira
Lançamento Financeiro por Item
Data de Entrega do Item utilizada como base para o cálculo da data de vencimento do lançamento financeiro.
Integrações
Gestão Financeira
Natureza Orçamentária / Financeira
Nova interface do cadastro de Natureza Orçamentária / Financeira.
Campos para identificar a natureza financeira e o nível
na estrutura hierárquica
Nova forma de acesso
Estrutura de árvore
Código com possibilidade de utilizar máscara, com estrutura hierárquica.
Integrações
Gestão Contábil
Nova Estrutura Contábil
MOVIMENTO Facilidade para identificar o conjunto de Partidas de um movimento.
OPERAÇÃO
(n) LANÇAMENTO CONTÁBIL
(n) PARTIDAS
Integrações
Gestão Contábil
Nova Estrutura Contábil de Integração
COPERACAO
PK CODCOLIGADA
PK IDOPERACAO
ORIGEM
CCONT
PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA
PK IDCONT
IDLANCONT
FK1 IDOPERACAO
FK2 IDPARTIDA
VALOR (pode agrupar )
STATUS
CCONTRAT
PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA
PK IDCONTRAT
FK1 IDCONT
FK2 IDRATEIO
CODCOLGERENCIAL
CODCONTAGERENCIAL
VALOR (pode agrupar )
View
Relatórios e Consultas SQL
TMOVCONT
PK CODCOLIGADA
PK IDMOVCONT
LCTREF
IDMOV
VALOR
CODLOTE
LCTREFINT
ATIVO
...
TMOVRAT
PK CODCOLIGADA
PK IDMOVCONT
PK CODCOLCONTAGER
PK CODCONTAGER
IDMOV
TIPO
CODCOLCONTA
CODCONTA
CODLOTE
VALOR
LCTREF
LCTREFINT
TMOV
PK CODCOLIGADA
PK IDMOV
...
TMOVCTB
PK CODCOLIGADA
PK IDMOV
IDOPERACAO
View - para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.
Integrações
Gestão Contábil
Novas Funcionalidades
Passa a validar as regras da Contabilidade
Inclusão de Lançamento ContábilMovimento
Movimento
Lançamento ContábilOff line
Agendamento
Integrações
Gestão Contábil
Evento Contábil
Eventos com inconsistências
na parametrização dos Itens
de Evento, serão inativados
automaticamente pelo
sistema.
Integrações
Gestão Fiscal
Cálculo MVA / IVA Ajustada
O cálculo do MVA / IVA Ajustada passa a considerar a Margem S.T (%) informada no produto, quando a natureza de operação estiver devidamente parametrizada.
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Índice
V) Gestão de Vendas
• Tabela de Preço• Cálculo de Peso Liquido e Peso Bruto através de Fórmula
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Gestão de Vendas
Tabela de Preço
Produto Preço
1.01 – Produto A 1,28
1.02 – Produto B 100,50
1.03 – Produto C 89,75
1.04 – Produto D 45,80
1.05 – Produto E 1.555,00
... ...
Filial
Cliente / Fornecedor
Representante
Condição de Pagamento
Município
Estado
Tabela específica por...
Foram criados facilitadores como: Cópia entre Tabelas de Preços, Prorrogação da Vigência e Reajuste de Preço.
Disponível somente para as movimentações de Vendas e Faturamento.
Gestão de Vendas
Cálculo Peso Liquido e Peso Brutoatravés de Fórmula
∑ (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item)Peso Líquido Movimento
Peso Bruto Movimento
Peso da Embalagem
=
=
∑ [ (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item) + (Tara * Quantidade do Item) ]
48
Índice
VI) Controle Orçamentário
• Grupo Orçamentário e Classificação de Período Orçamentário• Data de Entrega para Controle Orçamentário
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Controle Orçamentário
Estrutura Orçamentária
Centro de Custo
Período
Natureza Orçamentária / Financeira
Grupo Orçamentário
Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário
Classificação de Período
Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Projetos
Controle Orçamentário
Data de Entrega do Item para Controle Orçamentário
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL . . .
ORÇAMENTO2011
REQUISIÇÃOMATERIAIS
DATA EMISSÃO
DT ENTREGA MATERIAL
1.000,00 1.500,00 2.500,00 1.000,00
Data que irá afetar o Orçamento
51
Índice
VII) Objetos Gerenciais
• Relatórios• Gráficos• RSS• Painel de Metas
Novidades 11.20
TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
I) Nova Interface do AplicativoII) Funcionalidades GenéricasIII) ParâmetrosIV) IntegraçõesV) Gestão de VendasVI) Controle OrçamentárioVII) Objetos Gerenciais
Objetos Gerenciais
Relatórios
• Rastreia Movimento• Pedidos Pendentes• Espelho de Movimento• Movimentos por Status
Relatórios disponíveis para download:
Objetos Gerenciais
Gráficos
• Quantidade Mensal de Contratos com Vencimentonos próximos 90 dias.
• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no
Período• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6
Meses.• Total de Vendas por Vendedor no período• Valor de Vendas por Filial no Período• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.• Volume de Compras por Tipo de Material no Período• Volume de Compras por Fonecedor no Período
(Quantidade)• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período
Gráficos disponíveis para download:
Objetos Gerenciais
RSS
RSS disponíveis para download:
• Aprovação de Movimento por Faturamento• Contratos em Aberto• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias• Movimentações de Compra a serem Aprovadas
Objetos Gerenciais
Painel de Metas
• Vendas por Funcionário
Novidades 11.20
Valéria Câmara
GDP Materiais