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Gestion des idées en mode projet.Améliorer ses produits et services en continu.Notez les idées, organisez-les, partagez-les, collaborez et enrichissez-les, valorisez les idées & mettez-les en œuvre.
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Gestion des idéesen mode projet.
Améliorer vos produits et services en continu.
• Notez les idées, organisez-les, partagez-les, collaborez et enrichissez-les, valorisez les idées & mettez-les en œuvre.
Logiciel de gestion de projet en ligne
Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet 2
Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients.
• Processus de gestion des idées
• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple
• Organisez et collaborez : Enrichir des idées.
• Valoriser et prioriser vos idées
• Mise en œuvre les idées : des idées au projet
La gestion des idées utilise principalement l'application Tâches
http://www.groupcamp.fr
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Une gestion des idées, pourquoi ? Pour qui ?
• Quelle que soit la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité, la gestion des idées peut être mise en œuvre.
• Dans une entreprise, les idées sont partout, chez vos collaborateurs, chez vos clients, chez vos fournisseurs et partenaires.
• Les idées vous permettent d’améliorer votre organisation, vos produits ou vos services.
• Processus de gestion des idées Noter les idées
Ranger les idées pour les retrouver
Organiser les idées par thématiques
Collaborer pour enrichir vos idées
Valoriser les idées
Mettre en œuvre les idées.
Noter tout
Mettez enoeuvre
Collaborer
Ranger
Valoriser
Organiser
Gestiondes idées
Les bonnes idées sont légion. La gestion des idées est plus rare. Leur mise en œuvre encore plus.
Notre conseil : si c’est la première mise en place dans votre entreprise, commencez par 1 service, 1 produit… Ensuite ce sont vos collaborateurs qui en redemanderons.
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Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients.
• Processus de gestion des idées
• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple
• Organisez et collaborez : Enrichir des idées.
• Valoriser et prioriser vos idées
• Mise en œuvre les idées : des idées au projet
L’application clé est Tâches. (1 amélioration = 1 tâche).
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Gestion des idées, comment organiser mes données ?
• Le nombre de projets dépend des personnes avec qui les idées vont être partagées.
Si vous avez deux groupes de personnes, créez 2 projets.
• Dans un projet, la gestion des idées utilise l’application Tâches.
Les listes de tâches permettent de ranger les idées par produit / service / thème, etc…
Une tâche décrit une idée.
Projet « Idées services »
Projet « Idées produits »
Liste de tâches « Service A »
Tâches
Liste de tâches « Produit X »
Tâches
Liste de tâches « Service B »
Idée 1
Idée 2
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Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple.: Idées site web « Voyages à la carte »
• Nous allons utiliser un unique projet pour noter et ranger les idées.
• Créez le projet
• Vous êtes dans le projet
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Création des listes d’idées dans l’app. Tâches.
• Créez les listes de tâches.
• Chaque liste va regrouper un ensemble cohérent d’idées
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Création des listes d’idées dans l’app. Tâches.
• Ordonnez vos listes
Le classement par ordre de pertinence est souvent le meilleur.
Nous avons créé une liste « Idées à classer » pour permettre aux utilisateurs d’y mettre leurs idées « non encore classables ».
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Notez vos premières idées
• Le texte doit être court et compréhensible par les autres membres du projet. Ajouter une idée dans cette
liste
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Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients.
• Processus de gestion des idées
• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple
• Collaborez et organisez : Enrichir les idées.
• Valoriser et prioriser vos idées
• Mise en œuvre les idées : des idées au projet
Pour inviter vos collaborateurs – Utilisez l’application Annuaire du projet.
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Collaborez et organisez les nouvelles idées
• Vos collaborateurs,• Votre web agency,• Votre agence conseil en communication,• Certains clients ou partenaires,• Etc..
Vous pouvez maintenant inviter des personnes à rejoindre ce projet.
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Enrichir les idées
• Ajout de nouvelles idées• Ajout de nouvelle liste d’idées
Répartir les idées
• Enrichir une idéePièces jointes : Liens ou Fichiers
Commentaires
• Faire partager les nouvelles idées
Commentaires et email
• Recherche biblio (sur le net)Wiki
La gestion des idées se gère comme un projet, le responsable doit partager ses premières idées, organiser, adapter la gestion des idées au sein du projet.
Relancer les membres du projet par email.
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Gestions des idées, collecte des retours clients.
• Processus de gestion des idées
• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple
• Collaborez et organisez : Enrichir les idées.
• Valoriser et prioriser vos idées
• Mise en œuvre les idées : des idées au projet
Utilisation des Types et des Temps estimés de l’application Tâches.
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Valorisez vos idées : estimez vos idées
• Estimez vos idéesUne idée peut être urgente et ne rien coûter !
• Éditez la liste à estimer.
• Vous pouvez maintenant estimer les idées de cette liste
La valorisation des idées peut intervenir tout au long du processus ou bien lors de réunions dédiées.
Activer l’option « Temps estimés »
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Valorisez vos idées : mettre des priorités
• Utilisez les priorités
Les types sont des tags ordonnés que vous allez pouvoir mettre sur chacune de vos idées.
• Éditez les priorités
Urgent
P1
P2
P3
Px
Activer l’option « Utiliser les priorités »
Utilisez cette commande pour gérer vos priorités
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Valorisez vos idées : affecter les priorités
• Affecter les priorités à vos tâches.
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Utilisez la vue « Tâches par priorité »
• Vos estimations sont présentées et valorisées par priorité.
Utilisez cette commande pour gérer vos types
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Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients.
• Processus de gestion des idées
• Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple
• Collaborez et organisez : Enrichir les idées.
• Valoriser et prioriser vos idées
• Mise en œuvre les idées : des idées au projet
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Mise en œuvre des idées : des idées au projet.
• Créez un nouveau projet « Sélection du prestataire site Voyages»
Importer les éléments du projet « idées »
Vos éventuels documents et/ou cahier des charges
Invitez vos prestataires
• Une fois votre prestataire sélectionné, un projet « Développement du site »
suivre les développements, de gérer les Jalons du projet, d’ajouter vos commentaires, de loguer les tâches allouées à votre prestataire.
Vous pouvez aller plus loin avec GroupCamp Projet !
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Merci
• Pour plus d’informations
• http://www.groupcamp.fr
• Où contactez nous
• http://www.groupcamp.fr/support
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