UNIVERSIDAD DE PANAMÁCENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE COLÓN

FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓNCOMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA EDUCATIVA A

NIVEL SUPERIOR

POR:VIRGINIA CARRANZA

CRIS AGUILARYARICEL MENA

TEMA:GOOGLE DRIVE

A CONSIDERACIÓN DE:LOURDES OSORIO

FECHA:SÁBADO 06 DE SEPTIEMPBRE DE 2014

PRIMER SEMESTRE

GOOGLE DRIVE

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

APLICACIONES GOOGLE DRIVE

El uso que le podemos dar a Google Drive, como a cualquier otro tipo de servicio de almacenamiento en línea es casi infinito, sólo es cuestión de agudizar la imaginación.

APLICACIONES GOOGLE DRIVE

Google Docs ofrecerá el soporte necesario para utilizarse con Google Drive, por lo cual podremos trabajar en un proyecto en conjunto con nuestros colegas en tiempo real. Es decir que podremos crear y realizar modificaciones a documentos como hojas de datos, texto y presentaciones a distancia prácticamente como si lo estuviésemos haciendo en la misma mesa.

Crear y colaborar en Google Drive

ALMACENAR Y ACCEDER A DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER UBICACIÓN

Una de las características más interesantes de Google Drive es que podrá ser utilizado desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a Internet, tablets, Smartphone y Pc de escritorio tendrán su cliente que les permitirá usar el servicio sin ningún inconveniente.En cuanto a las plataformas, Google ha informado que podrá ser utilizado en Android, iOS y otros sistemas operativos, mientras que las versiones para Mac y Windows ya están disponibles y pueden ser descargadas en forma inmediata.Integración absolutaEs absolutamente correcto pensar que Google y la palabra buscar son sinónimos, pues bien, eso es precisamente lo que los desarrolladores del buscador quisieron para su producto, poder encontrar con sencillez cualquier documento o archivo que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro contenido mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros parámetros más, incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de OCR.Un rasgo fundamental, y como no podía ser de otro modo, es que Google Drive fue diseñado teniendo en cuenta que el producto se integrara a la perfección con los otros servicios que ofrece Google. Gracias a esta integración podremos adjuntar imágenes y fotografías directamente desde Google Drive a Google+, o a un correo electrónico usando Gmail. La lista de posibilidades es bastante larga, y será el usuario quien deberá encontrarle la utilidad óptima para su trabajo.

UTILIZAR GOOGLE DRIVE

Como con cualquier servicio de Google, a Drive podremos acceder utilizando nuestra ID de Gmail. Una vez que hemos ingresado en el servicio, veremos todos los archivos que ya han sido almacenados en Google Docs.Es en esa misma ubicación en donde encontraremos el enlace para descargar e instalar Google Drive en nuestra computadora. Cuando el cliente se encuentre instalado en la PC, podremos tener acceso a nuestros archivos desde la barra de tareas de Windows.

UTILIZAR GOOGLE DRIVE

Cabe destacar que la cantidad de espacio gratis que podemos utilizar con Google Drive son 5 Gb, pero pagando un extra podremos incorporar más cantidad, esto de acuerdo a nuestros requerimientos y necesidades.

VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

1. Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un software particular así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda la información en un sistema de nubes en la Internet.

2. Una de las características de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, éstas pueden modificar el archivo mientras los demás, desde sus casas u oficinas, observan a quien está realizando la edición. Lo llaman: colaboración en línea.

3. Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los documentos, no hay razón para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable. Conserva además, un corrector ortográfico para las hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más formatos de archivos.

4. Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora con enlace a Internet.

5. Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional, Google Docs ofrece un sistema de traducción de documentos. Viene con 53 idiomas integrados lo que permite a los usuarios traducir fácilmente los documentos en cualquiera de estos idiomas.

DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

1. Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.

2. El usuario no podría ser seguro si no creas una buena contraseña y lo proteges.

3. Si el documento tiene varios colaboradores tiene el riesgo de ser eliminado por uno de sus colaboradores.

GOOGLE DRIVE PERMITE

Convertir un archivo al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Después de sincronizar o de subir manualmente un archivo a Google Drive en la Web, puedes convertirlo al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.Inicia sesión en Drive en drive.google.com.Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.Selecciona Abrir con... y elige una aplicación. En función del tipo de archivo que estés intentando abrir, aquí aparecerá la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

TIPOS DE ARCHIVO COMPATIBLES

Estos son los tipos de archivo que se pueden convertir en un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google:Para documentos: .doc, .docx, .dot, .html, texto sin formato (.txt), .rtfPara hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tabPara presentaciones: .ppt (si es posterior a Microsoft® Office 95), .pps, .pptxDibujos: .wmfPara OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

PERMITE MENSAJES DE ERROR DURANTE LA CONVERSACIÓN

Mensaje de error Explicación

Lo sentimos, se ha producido un error en el servidor. Espera un momento y vuelve a intentarlo.

Es un error temporal. Vuelve a intentar convertir el archivo al cabo de unos minutos.

El documento es demasiado grande. El archivo es demasiado grande para el proceso de conversión. Prueba a dividir el archivo original. Más información sobre los límites de tamaño de los archivos

Lo sentimos, el archivo está dañado o tiene un formato desconocido.

No se puede convertir el archivo. Comprueba que el formato sea compatible. Si el archivo tiene un formato compatible, intenta subirlo otra vez.

No se puede convertir el documento. Intenta convertir el archivo de nuevo transcurridos unos minutos. Si aun así no puedes convertirlo, es probable que tengas que subirlo otra vez.

GRACIAS