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+ ホープステイ「コミ担」物語 ボランティアコミュニティの自走を促すコツ

Hopestay cybozu

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ホープステイ「コミ担」物語ボランティアコミュニティの自走を促すコツ

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被災者一時家庭滞在プログラム「ホープステイ」

TOKYOホームステイ

受け入れ希望家庭

TOHOKUホームステイ滞在希望家庭

マッチング

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4385世帯ホームステイ受け入れ希望家庭 登録総数 (3/15 - 11/5)

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コミュニケーション担当ボランティア通称「コミ担」 受け入れ希望家庭

近隣で関係構築

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60名+

※アイコンはヌーラボ社”Backlog”からお借りしました

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‣ メーリングリスト →20通/日以上。。

‣ facebook →外部向け発信に重点

‣ サイボウズLive

How to communicate?

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84トピック

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‣ Role - 期待する役割の明確化

‣ Goal - 小さな「達成」を積み重ねる

‣ Tool - 中心メンバーによる率先利用と 事務方のスムーズなサポート

ボランティアコミュニティ活性化のカギ

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‣ Role - 期待する役割の明確化

‣ Goal - 小さな「達成」を積み重ねる

‣ Tool - 中心メンバーによる率先利用と 事務方のスムーズなサポート

ボランティアコミュニティ活性化のカギ

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A.スクリーニング業務 データベースの確認および電話や対面による受入家庭のスクリーニング・関係構築を行います。

B.コーディネート業務 受入家庭とゲストによる、初回の顔合わせに立ち会い、ホームステイ開始を見届けます。

C.コミュニケーション業務 受入家庭とゲストとの間で定期的な連絡を取り、課題の発見やニーズの掘り起こしを行います。

D.マネジメント業務 コミュニケーション業務の進捗状況を統括し、各ホームステイの状況をモニタリングします。

E.リレーションシップ業務 受入家庭(受入実施中・待機中とも)、ゲスト等に向けて適切に情報発信し、関係を維持します。

5つの基本業務

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‣ 集客(利用希望者の発掘)๏ 都内避難所๏ 現地(無料送迎バス同乗)

‣ 滞在中利用者向け物資調達

‣ ファンドレイジング

…から派生したミッション

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バス乗車報告

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‣ Role - 期待する役割の明確化

‣ Goal - 小さな「達成」を積み重ねる

‣ Tool - 中心メンバーによる率先利用と 事務方のスムーズなサポート

ボランティアコミュニティ活性化のカギ

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タオルプロジェクト、浴衣プロジェクト

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‣ Role - 期待する役割の明確化

‣ Goal - 小さな「達成」を積み重ねる

‣ Tool - 中心メンバーによる率先利用と 事務方のスムーズなサポート

ボランティアコミュニティ活性化のカギ

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ML上での活用の呼びかけ

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開設時の初期トピック

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詳しい人の活用サポート

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‣ Role - 期待する役割の明確化

‣ Goal - 小さな「達成」を積み重ねる

‣ Tool - 中心メンバーによる率先利用と 事務方のスムーズなサポート

ボランティアコミュニティ活性化のカギ

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http://hopestay.net