ŘÍZENÍ PROJEKTŮ

© 2009 IFS

Pruţné řešení pro úspěšné podnikání

Ing. Jozef Kováčik, ředitel IFS Slovakia, spol. s r.o.

HLAVNÍ ZAMĚŘENÍ PBS

IFS PROJECT BASED SOLUTIONS

4

Správa smluv

Kupní, Služby, a Smlouvy o údržbě

Řízení projektů

Pro vývoj, výrobu, dodávku a služby

Kontrola nákladů a postupu

Plánování a realizace

Řízení zdrojů

Plán, alokace, výkazy a sledování

Profese a oprávnění

Projektově orientované pořizování

Materiál / Sub-dodavatelské smlouvy

Pronájem / zapůjčení

Řízení rizik

Náklady, Čas, atd. řízení očekávání

Správa dokumentů a analýzy

KONCEPT ŘEŠENÍ

IFS PROJECT-BASED SOLUTION KONCEPT

© 2009 IFS

Finance

Čas a náklady

Balíky dokumentů

Konstrukce

CRM & Kupní smlouvy(Výběry, Nabídky / Tendry / Otevřené smlouvy / Verzování ... )

Projekt

LIDSKÉ ZDROJEVzdělávání, Nábor, Odpovědnosti a Oprávnění, ...

SPRÁVA DOKUMENTŮ

Pořizování

NákupDošlé

faktury

Výroba

Výrobní zakázky

Kapacitní plánování

Montáţ, dodávka a sluţby

Pracovní objednávky

Sub-dodavatelské

smlouvy

Odhady

Plánování

projektu

Šablony

Rozpočty a předpovědi- Připojené a skutečné

- ETC

- EAC

- Earned Value

- Budget

- Rozdělení (S Křivky )

Analýza rizikPlánování Průběh a náklady

Fakturace- Pevné ceny /Paušální

- Čas a materiál

- Milníky

- Periodické

- Ţádosti

PDM & CAD

Zdroje

PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU

PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU

8

Projekt

IFS Planning

Microsoft ProjectPrimavera

Integrace

Primavera

MS Project

Závislosti

Vazby

Zdroje

WBS

Průběh

IFS Plánování

Gantt zobrazení

Kritická cesta

Závislosti

Vazby

Výjimky

Rozpad úrovně

Práce se záznamy

SEZNAM POLOŢEK PROJEKTU / STRUKTURY

Project

• Šablony a kopie

• Podpora vývoje struktur

• Návrhy struktur

• Souběžný návrh

SEZNAM POLOŢEK PROJEKTU

PDM

CAD

12

IFS SEZNAM POLOŢEK PROJEKTU/ SPRÁVA STRUKTUR

© 2009 IFS

PLÁNOVÁNI MATERIIÁLŮ

PROJEKTU

NÁKUP

PoţadavkyNákupní

objednávkyNabídky

VÝROBA

Výrobní zakázky

Poţadavky Výrobních zakázek

Project PLÁN PROJEKTU

SPRÁVA DOKUMENTACE

HLÁŠENÍ ČASU A NÁKLADŮ

ZADÁVÁNÍ ČASŮ A NÁKLADŮ

12

Project

Projekt

Pracovní objednávky Výrobní zaázky

Možnosti vstupů

ROZPOČTY A PŘEDPOVĚDI

IFS PROJECT ROZPOČTY A PŘEDOVĚDI

© 2009 IFS

Hlavní knihaČíslo účtu Projekt Divize Středisko

3011 P1 Northern

3011 P1

3011 P2

3012 P3 Southern

3012 P3 Midlands

C

B

A

B

A

Northern

Northern

Všechny úrovně

• Projekt

• Pod projekt

•Činnost

Kupní smlouva(Výběry, Nabídky / Tendry / Smlouvy / Verzování ... )

Projekt

Plánování

projektu

Čas a NákladyBalíky

dokumentů

Konstrukce Pořizování

NákupPřijaté faktury

Výroba

Výrobní zakázky

Plánování kapacit

Montáţ, Dodávka a Sluţby

Pracovní objednávky

Sub-dodavatelské

smlouvy

Postup

Pohled v

reálním čase

Rozdělení

(S Křivky)

Pohled

snímky

RozpočtyOdhady Revize

Verze předpovědí

Řízení nákladů projektu

Project

Project

Project

Project

Project

Project

Project

Project

Project

SPRÁVA SMLUV

IFS KONCEPT ŘÍZENÍ SMLUV

© 2009 IFS

Projekt

• Postup

• Dokončené množství

• Hodnota nákladů

• Převzetí nákladů

• Prodejní cena

Sub dod. smlouvyRozsah

PostupyInstrukce

Revize

Zádrţné

NákupPoloţky

GRNsNáklady

revize

Stavy

Kupní smlouva

Rozsah Postup

Odchylky revize

Zádržné

Zákazník

Sub dodavatel

Faktury, Ocenění,

Ţádosti o platbu

Potvrzení a Platby

Faktury, Ocenění,

Ţádosti o platbu

Potvrzení a Platby

Odhady Postupy, Skutečnost

Odhady , Připojení Postupy , Skutečnost

PřevzetíProváděníVýsledkyTendryOdhadyVýběry

Kupní smlouva

Řádek 1 – Fáze 1

Poloţka 1

Poloţka 2

Řádek 2 – Fáze 2

Poloţka 3

Poloţka 4

IFS KONCEPT ŘÍZENÍ SMLUV

© 2009 IFS

Projekt

Příprava fakturace

Postup

Prodejní cena

Skutečné náklady

množství

Milníky

Příprava nabídky

Odhadované náklady

Přirážky

Sub dodavatelská smlouva

Řádek 1 – Fáze 1

Poloţka 1

Poloţka 2

Řádek 2 – Fáze 2

Poloţka 3

Poloţka 4

SUB DODAVATELSKÁ/KUPNÍ SMLOUVA

© 2009 IFS

Project

Projekt 1

Project

Projekt 2

PROPOJENÍ NA PROJEKT

SPRÁVA MAJETKU

SPRÁVA SLUŢEB A MAJETKU

© 2009 IFS

CRM

LIDSKÉ ZDROJEŠkolení, Nábor, Vzdělávání a Oprávnění

SPRÁVA DOKUMENTŮ

Řízení majetku

Pracovní

objednávkaMajetek

Servisnísmlouva

Plánování

Aktivace

Call Centrum Zákaznické objednávkyNabídky

Projekt

Projekt

Náklady

Nákup Čas Náklady Zásoby

Výnosy

Měření Čas a Materiál Pravidelné

Finance

ŘÍZENÍ RIZIK

ŘÍZENÍ RIZIK

© 2009 IFS

Aktivní řízení rizikaZadání nápravního opatřeníSledování stavu rizikaPravděpodobnost dle váhy rizika

Sub Dodavatelská smlouva

Rozsah

PrůběhPracovní

instrukceRevize

Zádrţné

Projekt

Kupní smlouva

RozsahPrůběh

OdchylkyRevize

Zádrţné

Risk – Revision 1Risk – Revision 2

Riziko – Revize 3

Uţivatelská struktura rizikProblémyDůsledkyReakceOpatření

PřevzetíProváděníVýsledkyTendryOdhadyVýběry

SHRNUTÍ

IFS PROJECT BASED SOLUTIONS

24

Správa smluv

Kupní, Služby, a Smlouvy o údržbě

Řízení projektů

Pro vývoj, výrobu, dodávku a služby

Kontrola nákladů a postupu

Plánování a realizace

Řízení zdrojů

Plán, alokace, výkazy a sledování

Profese a oprávnění

Projektově orientované pořizování

Materiál / Sub-dodavatelské smlouvy

Pronájem / zapůjčení

Řízení rizik

Náklady, Čas, atd. řízení očekávání

Správa dokumentů a analýzy

SHRNUTÍ

www.IFSWORLD.com

THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND

TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE

INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE

NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.

© 2009 IFS