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PRODUKTBLATT
Die E-Mail-Kommunikation hat in den vergangenen Jah-ren zunehmend an Bedeutung gewonnen und mit ihr der Austausch relevanter Dokumente. Verschlüsselung, digi-tale Signaturen und umfassende Compliance bilden da-bei die Basis für den problemlosen, rechtsverbindlichen Dokumentenaustausch per E-Mail.
Die deutsche und internationale Gesetzgebung hat längst verbindliche Kriterien für die Erstellung, Überwachung und Archivierung von E-Mails aus dem geschäftlichen Bereich erlassen: E-Mails aus der geschäftlichen Kom-munikation werden als Belege behandelt und sind „revi-sionssicher“ und „dokumentenecht“ zu archivieren.
Nutzen daher auch Sie die beste Lösung zur rechtssiche-ren Archivierung von internen und externen E-Mails.
DOKUMENTENECHTE E-MAIL-ARCHIVIERUNG
IMARC
weitere Details auf der Rückseite
PSW GROUP
Flemingstraße 20-22 36041 Fulda
Telefon: 0661 / 480 276-10Telefax: 0661 / 480 276-19
Internet: www.psw-group.deE-Mail: [email protected]
ZEIT• Geringer Administrationsaufwand• Abhängig von ihren Rechten haben Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle E-Mails in einer Kundenakte• Archiviert revisionssicher und durchgängig
SPAREN SIE MIT IMARC NICHT AN DER SICHERHEIT
• Rechtevergabe sichert gegen unerlaubten Zugriff• Jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort auto- matisch und verschlüsselt archiviert• Der Endbenutzer hat nur Leserechte im Archiv: Das Verschwinden von Dokumenten und E-Mails ist somit ausgeschlossen• Verschlüsselung, Archivierung und Zugriffsrechte kön- nen nicht manipuliert werden
TECHNISCHE DETAILS:
iMARC verwendet standardisierte Protokolle und Schnitt-stellen. Dadurch lässt sich die Lösung problemlos in vor-handene Netzwerkstrukturen einbinden und kann in Kombination mit jedem E-Mail-Server eingesetzt werden. Die Zusammenarbeit funktioniert zudem mit anderen SMTP-fähigen Systemen wie einem CRM oder ERP.Einmal integriert, wird jede ein- und ausgehende E-Mail von iMARC erfasst und im Originalzustand gegen jegliche Veränderung geschützt archiviert. Dies betrifft auch alle Dateien, die in der E-Mail eingebettet oder als Anhang mit gesendet wurden, beispielsweise Grafi ken, Offi ce-Dokumente oder Multimedia-Files.
ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IMARC ...
... und steigern Sie dadurch Ihre Produktivität während gleichzeitig die Ausgaben gesenkt werden!
... denn die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), HGB, Basel II, GDPdU und AO gelten auch für Ihre E-Mails.
Mit iMARC kombinieren Sie die Techniken eines E-Mail-Systems mit denen eines herkömmlichen E-Mail-Archivs zu einer kostengünstigen, wartungsfreien E-Mail-Archi-vierungslösung, die allen rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere, dokumentechte Aufbewahrung ent-spricht.
SPAREN SIE BEI DER ARCHIVIERUNG MIT IMARC
SPEICHERPLATZ• Der Einsatz erfolgt unabhängig von Speichermedium, Speicherkonzept und Groupware• Jede E-Mail wird nur einmal archiviert• Spam und vireninfi zierte E-Mails werden nicht an die Groupware geliefert• Der private E-Mail-Verkehr wird reduziert