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INFORME DE ANALISIS

Después de haber realizado y analizado los procesos efectuados en cada área de la empresa por medio de diagramas de casos de uso, de clases y de estados, podemos darnos cuenta que cada módulo (facturación, nómina, inventario y producción) dependen de contabilidad para su vital funcionalidad.

Al analizar cada diagrama podemos observar que los módulos de facturación, nómina, inventario y producción realizan y generan una serie de informes los cuales serán revisados por el área contable para efectos de control; los resultados de cada informe se verán reflejados en los libros y estados financieros que son llevados a cabo en el área contable.

ANALISIS DE FACTURACIÓN: Como pudimos observar en los diagramas, el módulo de facturación es el encargado de realizar los soportes correspondientes a todo lo que le represente un ingreso y egreso a la empresa, de llevar el control de caja menor (reembolsos y egresos de la misma) y generar informes detallados y resumidos de los movimientos que tuvo la caja general de la empresa en un determinado tiempo.

ANALISIS DE NÓMINA: Este módulo se encarga de hacer un registro por cada empleado que ingrese a la empresa, con el fin de obtener la información laboral básica de ellos, la cual será leída automáticamente por el sistema para ubicar al empleado en la nómina correspondiente (fija o de contratistas) y se generen los datos claves dentro de la nómina como: salario, auxilio de transporte, días laborados (éstos están sujetos a modificación) y a partir de allí pueda ser generada la nómina básica (esto se logrará debido a que se establecerá los porcentajes que son deducibles en base al valor devengado), cabe resaltar que una vez la nómina este generada está sujeta a modificaciones para efectos de comisiones, horas extras, bonos, etc. Además el registro que se tenga de los empleados en el sistema contribuirá para calcular la liquidación de los empleados que por “x” razones dejaron de laborar en la empresa.

Nota: los registros que se tengan de los empleados solo mostrarán las condiciones laborales dentro de la empresa (los contratos, pruebas psicotécnicas, etc., son externos al sistema).

ANALISIS DE INVENTARIO: El propósito de este módulo tanto para inventario de productos terminados como para productos no terminados, es registrar un inventario inicial el cual puede ser actualizado periódicamente, dichos registros tendrán unos auxiliares llamados kardex los cuales cumplirán la función de llevar un control más detallado y al día de cada producto registrado en inventario. Este módulo permitirá además la realización de ciertos soportes que respaldaran las entradas, salidas, devoluciones y reportes de mercancías del inventario, por otro lado generará informes que permitirán ver el estado del inventario en cada periodo y el historial de cada producto, el cual muestra las variaciones que éste tiene, dichos informes permiten la toma de

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decisiones de carácter administrativo, por ejemplo: que productos son convenientes eliminar, reemplazar o incrementar en existencias.

ANALISIS DE PRODUCCIÓN: Este módulo busca proporcionarle a sus usuarios la realización de soportes que respalden cada pedido realizado a inventario de productos no terminados y su respectivo envió y los despachos de productos terminados realizados a inventario de productos terminados, la realización también de reportes y la generación de informes que permiten ver de forma más detallada los costos que se generan al llevar a cabo una producción lo que a su vez ayuda analizar y tomar decisiones que favorezcan a la empresa en relación al área de producción.

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