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D. Creazione della infrastruttura tecnica
Decisione che il formato secondario principale non sarà più il microfilm, ma la versione digitale di un documento cartaceo. Necessità di una profonda riorganizzazione del settore della riproduzione (fotografia/microfilm)
Esigenza di un „laboratorio“ sia per fare i test alle innovazioni nel settore, sia per creare una piattaforma di produzione digitale
Novità:Collaborazione permanente e sistematica con il settore per la patologia del libro (interno alla biblioteca) da un lato e dall‘altro lato cooperazione con il relativo settore commerciale (all‘esterno della biblioteca in forma di cosiddetti „partnership di sviluppo“)
Palermo, 11 novembre 2014
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INFRASTRUTTURA TECNICA in una visione d‘insieme
TCP/IP
Memoria locale temporanea2 Terabyte
Archivio dati
www.digitale-sammlungen.de
OPAC
Server di produzione, banca dati centrale per la digitalizzazione (ZEND)
Scanner per carte geografiche
( A 0 , 400 ppi , a colori ) Scanner standard ( A 1 , 600 ppi , a colori )
Scanner standard ( A 1 , 300 ppi , a colori )
Scanner con e quipaggiamento speciale di scannerizazione per manoscritti e stampe
preziose ( A 3 , 600 ppi , a colori )
Scanner ( A 2 , 600 ppi , a colori )
Camera di digitalizzazione con supporto e piano di scannerizzazione
A 3 / 300 ppi / a colori
2 Scan Robot
( A2
, 300 ppi , a colori
Record bibliografico
Fornitura
Elaborazione automatica
Indicizzazione semiautomatica
Messa a disposizione automatica dei dati sul web
Archiviazione automatica
Palermo, 11 novembre 2014
I parametri della produzione digitale
Color depth: 24 bit
Resolution: 300 up to 600 ppi optical - in relation to the original document‘s size
Digital master file: TIFF uncompressed
Media neutral production with attached ICC-Profile (color management) of the scanning device
Authentic, i.e.
visible border around the page color, grayscale and size target
Image storage size between 20 megabyte up to 800 megabyte per image
27 Palermo, 11 novembre 2014
Exkurs: Image-Formate
tiff (produzione)
jpg (rappresentazione)
(pdf) (download)
28 Palermo, 11 novembre 2014
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E. Stesura di un processo di lavoro adeguato
La pianificazione del processo di lavoro deve prestare attenzione a
Efficienza (aspetti del risparmio di tempo e di costi)
Completezza (dalla preparazione all‘archiviazione)
Non ridondante (conciso e standardizzato)
Trasparente (ad ogni singolo punto del processo)
Palermo, 11 novembre 2014
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Componenti del processo di digitalizzazione
Quali sono le componenti di base del processo di digitalizzazione?
Lavori di preparazione (verifica della situazione di diritto assegnazione del modulo d‘ordine; ritiro dell‘orginale; verifica dello stato di conservazione etc.)
Scannerizzazione
Indicizzazione
Presentazione/Accessibilità
Archiviazione
Palermo, 11 novembre 2014
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Workflow del processo di digitalizzazione della BSB - 0
Preparazione del progetto Scelta delle opere da scannerizzare Delineare i pasi del lavoro Stima del carico di lavoro (numero di oggetti, numero di
immagini) Determinazione dei parametri della scansione (dpi,
colori ecc.) Considerare le particolarità dei materiali impiegati
(materiale, rilegatura, conservazione) Calcolo del fabbisogno in termini di personale Pianificazione delle tempistiche di lavoro
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek – 1
Processo di digitalizzazione. Passo 1: preparazione alla scansione Ordine e prelievo dal magazzino Trasporto del libro controllo e acquisizione dati Verifica della conservazione del libro Catalogazione ed eventuali correzioni Ordine nel sistema centrale ZEND Trasporto del libro, controllo e acquisizione dati
centro scansioni / terzi
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek – 2a
Processo di digitalizzazione- Passo 2: scansione
Fase preliminare (preprocessing) [Creare un workflow della scansione] Assegnazione allo scanner adatto, a seconda della
grandezza del libro e delle esigenze particolari per la conservazione e del tipo di materiale
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek – 2b
Processo di digitalizzazione- Passo 2: scansione
Operazione di scansione Definire il lavoro di scansione sui calcolatori/scanner Scannerizzare Come ultima immagine posizionare le leggende dei i
colori e di precisione Chiusura del lavoro di scansione. Invio dei file alla cartella „Abholfach“
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek – 2c
Processo di digitalizzazione- Passo 2: scansione
Fase successiva alla scansione (postprocessing) Controllo della qualità Release (via libera) [Processo di correzione] [indicizzazione della struttura dei dati] Restituzione al magazzino o trasferimento dei libri
per ulteriori acquisizioni di dati
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek - 3
Processo di digitalizzazione- Passo 3: archiviazione a lungo termine Salvataggio automatico dei file originali nel
sistema di archiviazione del Leibniz-Rechenzentrums (LRZ)
Verifica della buona riuscita dell’archiviazione a lungo termine
Cancellazione dai computer delle cartelle contenenti lavori portati a termine.
Eventuale elaborazione con OCR
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek - 4
Processo di digitalizzazione- Passo 4: processo di pubblicazione Creazione automatica di due presentazioni in formato .jpg Aggiunta automatica o manuale di URN/URL
dell’acquisizione delle opere cartacee nel catalogo
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Workflow del processo di digitalizzazione della Bayerische Staatsbibliothek - 5
Monitoring del progetto Tracciare e controllare il Workflow Controllare e gestire il personale e le tempistiche Statistiche
Prestare garanzia della persistenza Archiviazione a lungo termine Presentazione
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La scannerizzazione:1
Attraverso fornitori di servizi commerciali (in/fuori di biblioteca)
Per opere di speciale e prezioso valore e/o materiali con particolari esigenze di conservazione nella biblioteca stessa, nel centro scansione Risoluzione da 300 fino a 600 pixel Formato fino a AO (secondo le
norme dell‘istituto normativo tedesco „DIN“)
Policromo o secondo la scala dei grigi
Formato standard: TIFF senza compressione
Palermo, 11 novembre 2014
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Novità: Scannerizzazione delle cinquecentine tedesche della BSB mediante scanrobot
Progetto promosso dal DFG
Partnership di sviluppo con la ditta Treventus, Vienna
Inizio: settembre 2007
Particolarità: 2 scan-robots per rispettivamente 1.100 pagine/h (max.)
Obiettivo: quasi 37.000 titoli, cioé più di 7 milioni pagine in 24 mesi
ScanRobot: Vincitore
del premio ICT
europeo 2007
Palermo, 11 novembre 2014
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La scannerizzazione: 2
Tutti i media possono essere digitalizzati con la massima qualità riprografica
Libri Manoscritti e stampe antiche Carte geografiche e manifesti Materiale trasparente (negativi, diapositive, lastre
fotografiche)
Velocità di digitalizzazione/ prestazione dello scanner dipende da
Qualità di riproduzione desiderata Esigenze di conservazione Antichità e stato di conservazione dell‘originale (fissaggio
difficile) Formato
Palermo, 11 novembre 2014
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Scansione delle opere antiche – Il problema della „materialità“
Richieste conservatorie della BSB angolo di apertura „appropriato“ (<120 °) No alla pressione sulla
superficie del libro tramite un piano di vetro
Nel contatto tra scanner e libro: no agli spigoli appuntiti, no alle superfici ruvide
70 % del materiale viene scannerizzato con <180°
Fogli rigidi
Dorso stressato
Opere compilate
Palermo, 11 novembre 2014
Ancora la scannerizzazione…
L‘ultima image che viene scannerizzato è una imagine che contiene una cosiddetta scala dei colori per un successivo esame obiettivo della qualità riprografica del digitalizzato per quanto riguarda l‘accurattezza della riproduzione dei colori, la sfumatura dei grigi e/o l‘acutanza (Konturenschärfe)
52 Palermo, 11 novembre 2014