INTEGRAÇÃO E-BUSINESS SUITE E WEBCENTER CONTENT

Nos processos de negócios de finanças, recursos humanos e atendimento ao cliente e operações:

"O conteúdo impulsiona os negócios!"

Conteúdo corporativo não estruturado tais como, documentos em papel, Microsoft Office, PDFs e digitalizados são essenciais para apoiar as diferentes etapas de um processo de negócio e frequentemente ficam fora de sincronia devido ao ritmo acelerado das operações. Ficam as perguntas:• Como localizar um documento em determinado estágio de processo? • Pode ser facilmente compartilhado entre as pessoas? • Foi aprovada pela pessoa certa?

Gerenciamento de conteúdo ineficiente custa tempo e dinheiro, a às vezes resulta em vantagem de seus competidores, ou insatisfação de um cliente.

Cenário Atual

Integrar gestão de documentos às aplicações de negocio, as empresas podem, capturar, compartilhar e distribuir documentos digitais ou baseados em papel, em um repositório centralizado com acesso direto pelas telas do E-Business

Suíte, internet, intranets ou outras aplicações.

Nossa Solução

Fornece rápido retorno, eliminando papel e automatizando processos de negócio.

Benefícios Chave

Consolidação de servidores de arquivos, armazenando todos os documentos relacionados com o conteúdo do E-Business Suíte e outros aplicativos em um repositório escalável, unificado e seguro.

Simplifica as operações de gestão de documentos colocando os documentos no contexto para os usuários do E-Business Suíte e fornecendo acesso a revisão de documentos até para usuários de fora do E-Business Suíte.

É um investimento estratégico na próxima geração de aplicações de negócios da Oracle.

Para processos de negócios menos estruturados que necessitam de mais colaboração ad-hoc é composto dos componentes:

• Captura ágil: Captura baseada na Web para digitalizar documentos em papel diretamente de dentro do E-Business Suíte, conteúdo armazenado e gerenciado na bibl ioteca de documentos.

• Biblioteca de documentos: Documentos da captura ági l , automaticamente convertidos para um formato acessível, tais como PDF ou HTML para visualização on-l ine e impressão, identificação única faci l ita pesquisa e comparti lhar conteúdo através de diferentes interfaces de apl icativos, versionamento e bloqueio de documentos para manter integridade, acesso a todas as versões do conteúdo. Pesquisa de conteúdo anexado a um documento permite recuperar todo o conteúdo armazenado no repositório.

• Extensão da interface do usuário: Configuração única simplificada da interface de usuário do E-Business Suíte para acesso a documentos associados a registros de negócios.

Pacote Silver

3 - Depois de carregado o documento é visualizado e faz parte da interface de usuário do E-Business Suite

Pacote Silver (tela do E-Business Suíte)

Resultado da configuração única e simplificada da Interface de usuário do E-Business Suíte.

1 - Nas telas é habilitado o item de menu “Documento Anexo” que mostra a lista de documentos associados

2 - A tela de “novo” documento permite recuperar o documento da área de trabalho e carregar no repositório centralizado.

• Em processos de implementação e migração de versão de E-Business Suite (11 e 12).

• Elimina a carga de documentos dos bancos de dados transferindo a responsabildade ao WebCenter Content.

• Reduz custos de armazenamento, gerenciamento, tempos de backup/restore de bancos de dados.

• Facilita o processo de implementação do E-Business Suite.

• Abre novas possibilidades de implementar automatização de processos de negócio do cliente, além do E-Business Suite.

Para Implementadores

Mais informações

Nosso Site:http://www.dynaworks.com.br