It-arkitektur i forskellige lag og hastigheder - et kig på og erfaringer med pace layered strategies

PACE LAYERED STRATEGIES- et lag-delt rammeværk til håndtering af applikationsporteføljer

INNOVATIONSSYSTEMER

DIFFERENTIERINGSSYSTEMER

FORRETNINGSSYSTEMER

PROGRAM

FRONTLOADING

Anslag - Why bother?

Pace Layered Strategy - De centrale elementer

DEEP DIVES & DISKUSSION/CASES

Hvor kan PLS bruges?

Hvad bidrager PLS med hos mig?

Hvem skal involveres og hvorfor?

Arkitektur-netværk - 15-12-2015 - www.lakeside.dk 2015

SEKTION 0 - ANSLAGETHvorfor et bedre overblik og

taktisk/strategisk redskab som fx pace layering interessant?

NÅR GARTNER KIGGER I KRYSTALKUGLEN

[2018] 20% of business content authored by machines

[2018] 6 billion connected things will be requesting support

[2020] Autonomous software agents outside of human control will participate in 5% of all economic transactions

[2018] 3 million workers will have “robobosses”

[2018] 20% of smart buildings will be subject to digital vandalism

The Algorithm Economy & Autonomous agents & things

The Internet of Things (IoT)

Advanced Machine Learning

“[...] a world driven by algorithms and smart machines. where people and machines will need to define and develop harmonious relationships”


Internet of Things (IoT) Internet of Things beskriver en virkelighed hvor flere “offline”-ting kommer online.

Gartner regner med over 30 milliarder online devices i 2020.

Denne udvikling varsler en masse nye applikationer, data-strømme og øget kompleksitet.

Stiller krav til interoperabilitet og evnen til at forbinde teknologier kontinuerligt.

Algoritme-økonomien “Data is inherently dumb — Algorithms are where the real value lies. Algorithms define action.”

- Peter Sondergaard, Gartner, VP @ research

Governance for såvel maskiner som mennesker:

“[...] by 2018, 50% of the fastest growing companies will have fewer employees than instances of smart machines”- Gartner, 2015

TO MEGA-TENDENSER


Kommunikationsplatform

Styring af forventninger

Introducere flere aspekter ved digitaliseringen end blot “it”

Ensartet intern og ekstern kommunikation

Forvaltning af teknisk gæld

Hvor bliver vi påført gæld og hvor accepterer vi den? -> Bedre og sikrere investeringer

Hvordan får vi sat en passende ramme op for denne forvaltning, som vi kan inddrage vores interessenter i? -> klarere hvornår og hvordan et innovations-projekt overgår til et forretnings-system

FORVENTNINGER TIL PACE LAYERED STRATEGY


FORBINDELSE TIL EA-FUNKTIONEN

“The Pace-Layered Application Strategy drives the evolution of the application portfolio; therefore, it must be reflected in the enterprise architecture.”

“Communication is the cornerstone of engaging the business. Gartner's Pace-Layered Application Strategy functions as a translation device to understand business needs,

share information and support application management decisions.”

“Leaders in organizations should work collaboratively to map out key business capabilities across the organization and identify those that are critical to the

success of the business or mission. These efforts help inform investment decisions and the evolution of the enterprise architecture.”


Why bother?

Applikation = det punkt hvor digital platform møder forretning. Derfor har vores forvaltning - god som dårlig - af applikationsporteføljen stor effekt (Outcome)

Mange af os har slet ikke en applikationsstrategi og fylder løbende på vores tekniske gæld?

Mange af os gør noget og meget, men savner en mere fælles og effektiv ramme at kommunikere og koordinere indenfor?


The Uncomfortable Conversation Between IT and the Business

”Gartner, 2015

”Forretningen" og brugerne er på udkig efter effektive og lette-at-bruge digitale redskaber, der hurtigt kan sættes ind for at løse specifikke problemer eller opgaver. Pålideligt og sikkert.+ Ledelsen er typisk på udkig efter måder at afbøde risici eller drage forretningsmæssige fordele af muligheder i markedet eller effektivisering.+I mellemtiden har it-organisationen typisk sat retning hen imod et strategisk mål om at standardisere på et begrænset sæt af applikationer og it-systemer for at minimere kompleksiteten i integrationer, nedbringe teknisk gæld, maksimere sikkerheden og generelt reducere it-omkostninger.=Resultat: vores it- og applikationsporteføljer sakker bagud i forhold til de ambitioner vi har for vores forretning og forretningsmodeller.


SEKTION 1 - FRONTLOADINGEn kortlægning af Pace Layered Strategy som koncept - oprindelse og anvendelse

INNOVATIONSSYSTEMER

DIFFERENTIERINGSSYSTEMER

FORRETNINGSSYSTEMER

… er med til at skabe ny værdi for forretningen, enten ved at opfinde nye produkter og markeder, eller ved at forbedre eksisterende produkter og processer. Alle systemer har på et tidspunkt været innovationssystemer.

… er definerende for vores forretning og dennes position på markedet. Disse systemer tilbyder funktionalitet der på områder er bedre end konkurrentens. Disse systemer forholder sig til “spillets regler”, og er ikke så nyskabende som innovationssystemer.

Systemer af denne type...

… er fundamentet for alle andre systemer. De understøtter udvikling og skalering af eksisterende og nye systemer, og er definerende for hvordan vores forretning kan udvikle sig. Uden disse systemer kan vores forretning ikke fungere.


Eksempel på Pace Layered Strategy efter 3 x 30 minutter...

Primære interessenter

PACE LAYERED STRATEGY*HASTIGHED

MODULER

STYRING

* Herefter blot “PLS”Arkitektur-netværk - 15-12-2015 - www.lakeside.dk 2015

Establishing a Pace-Layered Application Strategy does not require a complete rip and replace of your current application portfolio.

It is a model that enables you to overhaul your application portfolio at an appropriate pace for your organization (which could be fast or slow), and to make decisions on where to place your IT efforts.

”


Pace - tid og hastighed som dynamik

Rytme - livscyklus, versionering, …Tidshorisonter - fx for udfasning, indfasning…Begivenheder - fusioner, in-/out-sourcing, disruptioner….Hurtigere eller langsommere - eksterne og interne forhold...


LAYERING - LÅNT FRA ARKITEKTURENS VERDEN

1. Huset er ikke en ting, men flere lag

2. Nogle lag lever længere end andre

3. Alle lag må være tilpasningsdygtige i forhold til udskiftning og renovering i de øvrige lag

… jo større et hus, desto mere komplekst bliver regnestykket - det samme gælder en applikationsportefølje!


DEN SAMME STRATEGI FOR ALLE APPLIKATIONER

EN STRATEGI FOR HVERT APPLIKATIONSLAG


EKSEMPEL - ERP-SYSTEMET- med PLS fokuserer man mindre på applikationspakken som helhed, men mere på de individuelle opgaver applikationer heri giver os mulighed for at løse (= business outcome)

FORRETNINGSSYSTEM DIFFERENTIERINGSSYSTEM INNOVATIONSSYSTEM

OrdrehåndteringBogføring RelationshåndteringEn central, men standardiseret

opgaveKontekst/branchespecifikt,

kræver stor opmærksomhedKomplekst, teknologien skubber

konstant grænserne fremad


EKSEMPEL - ERP-SYSTEMET


STRATEGI & STYRING

Flere applikationer = mere arbejde med drift/vedligehold/udvikling = større behov for effektiv governance!

Gartner foreslår at følgende dimensioner af PLS-strategien danner ramme for en diskussion om governance-strukturer:

● Budgettering● Vedligeholdelse, support og drift● Udvælgelseskriterier for applikationer● Ejerskab/stakeholdership● Arkitekturstandarder● Prissættelse og implementeringsstrategier


SIKRING AF KONTINUITET

Et bud på en opstarts- og vedligeholdelsesstrategi TIME:

● Tolerate● Invest● Migrate● Eliminate


CASES/ØVELSER/DISKUSSION

Erfaringer - trinvis modelTrin 1. Involvér forretningen

Trin 2. Definér eller review din forretnings kapabilitetsmodel

Trin 3. Segmentér kapabiliteterne i dine lag - hvor leveres hvad?

Trin 4. Lav eller opdatér din applikationsoversigt

Trin 5. Tilknyt kapabiliteter til hver applikation - hvem/hvad leverer hvad?

Trin 6. Værdiansæt og vurdér sundhedstilstanden af hver applikation - hvordan er den tekniske kvalitet og dækningen af forretningsbehovet?

Trin 7. Afstem med forretningsstrategien - hvis der er een...

Trin 8. Skab “bindevæv” i mellem lagene, der illustrerer og tydeliggør dynamikkerne mellem lag: afhængigheder, konflikter,...

Trin 9. Identificér meningsfulde målepunkter - fx TIME...

Bob bob - hvem er systemejeren?...

“Kapabili-hva’f’noget…?”

“Hvad! Kører det STADIGVÆK!...”

Barnemordet i Betlehem…

“Nåhr - det var dét det betød…”

“Det er godt nok mange pile, hva?”

“Jeg håber vi har ledelsens opbakning til dette her…”


PLS som kommunikationsplatform

Hvilke gevinster kunne I se ved en “PLS” baseret arkitektur-kommunikation?

Hvilke interessenter ville eeeeelske det? (Hvem ville /hade/ det?...)

Om “Pace” - hastighed…

Hvad kunne sætte tid eller rytme i jeres situation eller anvendelse?

Lag og moduler

Hvad kunne være gode kategorier eller karakteristika til en fornuftig inddeling eller layering?

Strategi og styring

Hvilket styrings- eller arkitektur-governance ramme vil PLS kunne udfylde eller supplere i jeres arkitektur-virkelighed?

OPLÆG TIL DISKUSSION


Technology

It-arkitektur i forskellige lag og hastigheder - et kig på og erfaringer med pace layered strategies