Titolo della presentazioneSMAU & Top Consult

l'integrazione tra le social e le business practices

RIVOLUZIONE 3.0

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COSA SIGNIFICA «RIVOLUZIONE»?

Il termine rivoluzione [2] (dal latino revolutio -onis, "rivolgimento, ritorno", derivato dal verbo revolvĕre "rovesciare") nel suo significato più ampio [3] indica qualsiasi cambiamento radicale nelle strutture sociali come quello operato ad esempio dalla rivoluzione industriale, da quella tecnologica o in particolare da quella culturale come auspicavano gli illuministi nel secolo XVIII con la redazione dell'Encyclopédie:

RIVOLUZIONE 3.0

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RIVOLUZIONE = EVOLUZIONE

Utenti ANALOGICI PURI

Utenti IMMIGRATI DIGITALI

Utenti NATIVI DIGITALI

RIVOLUZIONE 3.0

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TEST

RIVOLUZIONE 3.0

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LA NUOVA SFIDA:

RIVOLUZIONE 3.0

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IL CASO

RIVOLUZIONE 3.0

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Quali sono i principi / aspetti chiave che hanno portato TOP Consult ad elaborare un'offerta

strategica completamente digitale anche nella gestione documentale?

RIVOLUZIONE 3.0

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Efficacia probatoria

dei documenti

Utilizzo in Mobilità

Firma

grafometrica

PECFatturazione

Elettronica

Evoluzione

Digitale di tutti

i documenti

Un percorso di evoluzione

Conservazione

Sostitutiva

LUL

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

L’azienda tutta digitale sarà una scelta obbligata!!

Scompare perché perde efficacia probatoria

Le aziende devono imparare a lavorare in modo

nuovo, nel nuovo scenario efficienza dei processi

ed efficacia probatoria vanno di pari passo

La gestione elettronica dei documenti

diventa quindi obbligatoria.

Carta canta …non più!!

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Quali sono i motivi che hanno spinto TOP Consultad integrare pratiche social in un ambito

prettamente Business?

RIVOLUZIONE 3.0

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

La GED è la naturale soluzione alla

azienda digitale ma da sempre stenta a decollare.

GED e Workflow sono

utilizzati prevalentemente

dagli utenti

professionali…

… poco o niente dagli

utenti occasionali

(manager, mobile

workers)

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può esistere un modo DIVERSO

per lavorare con i documenti?

S

C L L A

C

I

A

B

L

O R A T I O N

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L’Intuizione

Per semplificare il modo di lavorare degli utenti abbiamo pensato di utilizzare anche per

la GED funzionalità SOCIALsemplici ed intuitive

Per far collaborare gli utenti abbiamo pensato di replicare le modalità operative dei SOCIAL

NETWORK creandone uno AZIENDALE protetto e sicuro

Aggiungere il

Social Business

alla GEDSfrutta l’intelligenza

collettiva

liberando energia creativa

Permette di recuperare velocità, efficienza e

reattività

Alla portata di tutti!!

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Quali sono le funzioni tipicamente social che avete inserito nella vostra soluzione?

RIVOLUZIONE 3.0

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Aggiungere le funzionalità e i concetti tipici degli strumenti

Social alla GED

In pratica

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Funzionalità utente SOCIAL

RICERCA

LIBERA

PREFERITI

RICERCA

PER DATI(Utenti professionali)

TAG

NOTIFICHE

RECENTI

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Fornisce funzionalità specifiche per la

gestione collaborativa dei processi

aziendali (Groupware)

Realizza un

social network aziendale

sicuro e protetto centrato sulla

collaborazione e la condivisione fra

persone eterogenee di settori diversi,

interni ed esterni all’azienda

Consente di eliminare dalle caselle

email tutti i messaggi con file

allegati e quelli contenenti i link

inviati agli utenti per farli interagire

con i flussi documentali

Collaboration

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Svincolare l’operatività degli utenti dalle regole rigide imposte dalla gestione documentale a favore dei processi collaborativi

attorno ad un tavolo virtuale

Condividere documenti anche

non presenti all’interno

dell’archivio documentale

(file sharing)

Operare su un insieme di documenti

condivisi in modo coordinato

(check in &check out)

e tracciato

(versioning)

Abbandonare l’uso della mail a favore di forme di

scambio di informazioni più

aperte ed emergenti

(notifiche)

Condividere contenuti come annotazioni ai documenti o

come semplici contenuti in

un’area di lavoro condivisa

(post)

Insieme di funzionalità dedicate ai gruppi di lavoro e progettate per:

Groupware

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Vi sono limiti da un punto di vista tecnologico / piattaforma per la fruizione dei contenuti e dei

documenti?

RIVOLUZIONE 3.0

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Tutto è fruibile sempre ed ovunque al

meglio del suo utilizzo sfruttando le

specifiche caratteristiche di ogni

singolo device.

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E’ la prima Piattaforma Documentale

Enterprise ItalianaS

erv

er

Client Windows RIA

Surfer Mobile

Android e iOS

Portali Web e

altre applicazioni Client

(non Top Consult)

SDK

SDKUI

Desi

gn

er

Su

rfer

Co

nn

ecto

r

Orc

hest

rato

r

Distribuzione Web dellecomponenti client

SDK o WEBSDK su protocollistandard(HTTP/S, TCP/IP)

Server WEB (deploy)

Piattaforma

documentale

Piattaforma di

orchestrazione

Archivio di conservazione sostitutiva

Archivio documentale di gestione

Archivio

contenuti

Archivio

metadati

Meta

dati

Co

nte

nu

ti

WEB SDK

(Web

Services)

Application

Server

Cli

en

t

Web ServerClustering

Fault tollerance

Load balancing

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Esigenza

Soluzione

TopMedia Social NED

Pacchetti

ApplicativiProgetti

Analisi e Realizzazione

Formazione e Affiancamento

Tem

pi e c

ost

i PA

CC

HETTI

In House

o in Cloud

Valore Aggiunto

Tem

pi e c

ost

i P

RO

GET

TI

UNA DUPLICE OFFERTA

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Quali sono i principali feedback dei clienti e degli utilizzatori che hanno accesso a questa nuova

modalita’ collaborativa?

RIVOLUZIONE 3.0

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oltre 500 clienti

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Architettura Enterprise

potente, scalabile e

affidabile

Prerequisiti

ZERO

Semplifica l’utilizzo da parte degli

utenti

Sfrutta l’intelligenza

collettiva

Libera

energia

creativaAggiunge il

Social

Business

alla GED

Ottimizza

l’uso

della mail

hanno subito capito

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Quali sono le future implementazioni alle quali state gia’ lavorando?

RIVOLUZIONE 3.0

Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo

Aggiungere velocemente nuove soluzioni pacchettizzate

Proporre questo nuovo modo di lavorare anche alla PAC e alla PAL

Fruibilità su nuove piattaforme con nuovi client

Completare l’universo funzionale Top Media (23 anni d’installato) e di connettività pronta verso i maggiori gestionali di mercato

Proseguire sulla strada di continua evoluzione tecnologica efunzionale che ha caratterizzato i 27 anni di vita di Top Consult

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Un consiglio che volete condividere con chi rimane scettico sulla possibilita’ di integrare l'ambiente

social con le dinamiche di business.

RIVOLUZIONE 3.0

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Stand C4

www.topconsult.it

Mauro PARSImparsi@topconsult.it

Per toccare con manola rivoluzione 3.0