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Una soluzione per la gestione documentale, la dematerializzazione e la trasparenza amministrativa nella Pubblica Amministrazione. Alla base soluzioni solide e open source, come Alfresco e Drupal. In linea con la nostra visione di una Pubblica Amministrazione Nativa Digitale, i criteri fondanti delle nostre soluzioni sono: dematerializzazione, trasparenza, efficientamento e semplificazione. Per effetto dell’entrata in vigore del Codice dell’Amministrazione Digitale il documento informatico è diventato legalmente valido a tutti gli effetti. Il processo di informatizzazione è stato quindi potenziato e accelerato anche per quegli aspetti che riguardano la trasparenza amministrativa, la dematerializzazione, la centralizzazione del patrimonio informativo e i costi legati al mantenimento degli archivi storici cartacei. Con la soluzione per la Trasparenza Amministrativa, L'esigenza soddisfatta è quella di avere un punto di ingresso e di raccolta univoco dei documenti (la piattaforma documentale appositamente configurata), che poi dovranno essere fruiti pubblicamente, attraverso il portale, in maniera distribuita e differenziata in termini di contesti di erogazione e modalità di ricerca. A guidare tale comportamento saranno le categorizzazioni e i metadati (associabili ai documenti), appositamente studiati e configurati su Alfresco.
Citation preview
GestioneTrasparenza Amministrat iva
Contesto
● Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33.
● Il principio della trasparenza, inteso come «accessibilità totale»
● Documenti provenienti da diverse fonti
● Archivi esterni
Problematiche Diffuse
● Documenti direttamente allegati sul Front-end
● Assenza di un archivio condiviso
● Duplicazione di documenti
● Difficoltà nel reperimento e nelle modalità di accesso
● Processi di pubblicazione laboriosi
Obiett iv i
● Creare un archivio unico
● Definire le modalità e le responsabilità di accesso
● Dare uno strumento “interno”
● Semplicità nella descrizione dei documenti
● Facilità di consultazione e ricerca
● Snellire la fase di pubblicazione
La proposta compless iva
La Soluzione
Caratter ist iche Generali
● Integralmente Open Source
● Cross-platform (server-side)
● Cross-browser (client-side)
● Cross-device
● User Oriented
Fase 1: Piattaforma documentale
● Obiett ivo : piattaforma documentale installata e configurata correttamente
● Stima di realizzazione: 1 mese● Utilizzo delle funzionalità di base● Configurazione degli utenti e delle principali aree archivistiche● Gestione delle policy di sicurezza● Assegnazione e condivisione documenti tra gli utenti
Piattaforma Documentale
• Basata su piattaforma Alfresco
• Diversi punti di accesso:➔ Navigazione attraverso browser➔ Accesso tramite app➔ Accesso diretto ai files tramite filesystem
• Facilmente integrabile
NB: Tutti gli accessi sono differenziati in base al profilo dell'utente
DMS: Aree Archivist iche
DMS: metadati
DMS: Vantaggi
● Archiviazione a norma dei documenti● Indicizzazione e Classificazione● Ricerca (metadati e full-text)● Sicurezza nell'accesso ai documenti● Versioning dei documenti● Flussi documentali (workflow)● Eventi e azioni automatiche (es. notifiche, modifiche metadati, etc.)
Fase 2: Trasparenza Amministrat iva
● Obiett ivo : modulo di gestione dei documenti finalizzati agli adempimenti relativi alla Trasparenza Amministrativa
● Stima di realizzazione: 2 mesi● Personalizzazione dati descrittivi dei documenti legati alla
trasparenza● Area pubblica di accesso secondo i principi normativi● Processo semi-automatico di pubblicazione
Pubblicazione document i
● Archivio unico● Definizione delle categorie per la trasparenza mediante cartelle,
sottocartelle, tag, categorie, metadati● Eventuale processo di approvazione● Pubblicazione e aggiornamenti automatici● Versioning dei documenti
Front-End
● Interfaccia pubblica basata su un potente ed evoluto CMS:
Drupal
● Grafica omogenea con la Visual Identity
● Configurazione semplice
● Contenuti e Documenti integrati
● Dinamico
Configurazione Front-end
Visualizzazione Pubblica
Ricerca Document i
Vantaggi della Soluzione● Univocità dei documenti presenti nell'archivio (uno stesso documento può essere
presente in diverse aree)
● Semplici tà nella categorizzazione dei documenti di interesse per la Trasparenza
● Ricerche Avanzate basate sul contenuto dei documenti ma anche sui metadati
associati (Servizio, Dipendente, Tipologia, etc.)
● Certezza della vers ione corrente
● Dinamici tà nella descrizione dei documenti per gestire eventuali modifiche future
alla normativa
Fase 3: Servizi a consumo
● Obiett ivo : offrire un supporto continuativo per l'informatizzazione dei processi e dei documenti ad essi collegati
● Stima di realizzazione: 3/6 mesi (pr imo ciclo di realizzazione)● Servizi specialistici:
– formazione– affiancamento– analisi– sviluppo