19
Lokakarya BlankOn Libreoffice Writer

Lokakarya - libreoffice writer

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Lokakarya - libreoffice writer

Lokakarya BlankOnLibreoffice Writer

Page 2: Lokakarya - libreoffice writer

Target LokakaryaPeserta dapat membuat

● Dokumen dengan tatanan halaman yang berbeda.

● Daftar Isi● Daftar Tabel● Daftar Gambar● Header & Footer

Bonus● Mail Merge

Page 3: Lokakarya - libreoffice writer

Manfaat● Membuat dokumen proposal● Membuat dokumen teknis● Membuat dokumen surat-

menyurat / korespondensi

Page 4: Lokakarya - libreoffice writer

Distro Linux Karya Anak Bangsa Indonesia

“ Mengembangkan ekosistem baru dalam konteks perangkat lunak

bebas dan terbuka. ”

Page 5: Lokakarya - libreoffice writer

Pengaturan Halaman DokumenSkenario

● Anda akan membuat 3 buah halaman– Halaman 1 untuk Cover

– Halaman 2 Untuk Daftar isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel → Type Index

– Halaman 3 Untuk Isi. → Type Firts Page

Page 6: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 1 - Cover & Daftar Isi● Buka LibreOffice Writer● Halaman pertama ketik “Cover”● Klik Menu Insert → Manual Break● Pada form Insert break, Type Pilih Page Break● Style → Index● Centang “Change page Number”● Isi angka 1 pada box dibawah Change page number.● Klik “Ok” selanjutnya muncul halaman baru

Page 7: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 2 - Daftar Isi & Isi● Pada halaman ini ketik “Daftar Isi” enter● Lalu lakukan / ulangi langkah 1● Bedanya adalah pilihan pada Style → First Page

● Klik pada halaman daftar isi● Lalu klik insert →header & footer → footer → pilih index.● Klik insert → page number

Page 8: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 3 - Daftar Isi Page Number Style–● Beberapa dokumen membuat penomoran halaman yang berbeda.● Misal daftar isi dibuat dengan penomoran romawi (i,ii,iv dan

seterusnya). Hal ini memungkinkan.● Klik format → page → pilih tab page → pada area Layout

Setting → format klik dropdown → pilih format romawi.● Klik Ok.● Sekarang halaman daftar isi page number sudah berubah menjadi

romawi

Page 9: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 4 - Isi Page Number Style–● Klik pada halaman Isi.● Lalu klik insert →header & footer → footer → pilih first page.● Klik insert → page number

Page 10: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 4 - Isi Next Page Style–● Langkah ini untuk memastikan ketika kita “ctrl + enter” alias

membuat / memindahkan text pada halaman baru maka halaman baru tersebut mengikuti style page sebelumnya, dalam kasus ini adalah First Page.

● Cara nya– Pada halaman Isi klik format→Page → tab Organizer → Style →

Next Style klik dropdown dan pilih First Page.

– Next page style ketika anda melakukan “Ctrl + enter” adalah Style First Page

Page 11: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 6 Skenario Daftar Isi–● Menggunakan Heading untuk membuat daftar Isi● Heading berhirarki (H1, H2, H3 dan seterusnya).● Contoh:

– Bab 1 → H1● Penjelasan → h2

– Sub penjelasan → H3● Dan seterusnya → Hseterusnya.

● Lakukan pada dokumen

Page 12: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 7 Membuat Daftar Isi–● Klik pada halaman daftar Isi.● Klik Insert → klik Table of Content and Index → Table of content, index or

Bibliography.● klik tab Type → Type and Title →kosongkan isinya.● Masih pada tab Type → Table of Contents.

Yang harus anda perhatikan!● Pada bagian create index or Table of Contents pastikan

– For → entire document– Evaluate up to level → sesuaikan sampai berapa hirarki Heading yang akan anda buat

● Klik Ok.

Page 13: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 8 - Pengaturan Caption Gambar dan Tabel● Agar gambar dan tabel dapat dibuat daftar gambar secara otomatis seperti

daftar isi maka anda harus melakukan:

Tabel● Pada klik pada tabel● Klik insert → caption → pilih text pada category caption● Klik pada tulisan text → ubah tulisan text dengan tulisan tabel● Pada kolom atas beri nama misal “Keterangan”.● Klik Ok.● Hal yang sama pada gambar

Page 14: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 9 - Membuat Daftar Gambar & Tabel● Setelah selesai dengan caption selanjutnya kita membuat daftar gambar dan tabel sesuai caption.

Gambar & Tabel● Klik Insert → klik Table of Content and Index → Table of content, index or Bibliography.● klik tab Type → Type and Title →kosongkan isinya.

Yang harus anda perhatikan!

Gambar● Pada tab Type → Table of Illustration.● Pada Category → pilih Gambar

Tabel● Pada tab Type → Index of Table● Pada Category → pilih Tabel● Klik Ok.

Page 15: Lokakarya - libreoffice writer

Langkah 10 Lengkapi Dokumen Anda–● Silahkan lengkapi dokumen Anda.● Format ini dapat digunakan untuk membuat Buku, Proposal,

Dokumentasi.

Page 16: Lokakarya - libreoffice writer

Update Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel● Jika dokumen anda ada penambahan hirarki Heading atau menambah

tabel ataupun Menambah gambar (asumsinya tabel dan gambar sudah diberikan caption).

● Ataupun jika daftar yang sekarang tidak sesuai halamannya lantaran isi sudah banyak berubah dan hirarki pindah halaman.

● Maka anda dapat melakukan update daftar-daftar tersebut dengan cara● Pada Daftar isi atau daftar gambar atau daftar tabel yang akan di update.● Klik kanan → update index.● Selesai.

Page 17: Lokakarya - libreoffice writer

Mail MergeDigunakan untuk membuat 1 format dokumen dengan banyak data. Contoh undangan, berita acara serah terima, sertifikat.

● Buat kumpulan data / database pada LibreOffice Spreadsheet.● Buat template pada writer anda.● Klik edit → exchange databases → Browse dan pilih dokumen spreadsheet yang telah

anda buat.● Klik tanda panah kebawah pada nama database → pilih sheet yang akan dijadikan data.

Catatan

1 Dokumen spreadsheet dapat anda gunakan sebagai banyak database.

Untuk mempermudah, beri nama tiap sheet.

Page 18: Lokakarya - libreoffice writer

Pertanyaan ?

Page 19: Lokakarya - libreoffice writer

BlankOn Goes to The World