Lync 2013 モバイルアプリガイド (iOS)

Lync 2013 モバイルアプリガイド (iOS 版)

Version 1.1

2015 年 7 月

著作権

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Lync 2013

モバイルアプリガイド

iOS 版

目次

第一部基礎知識と準備 ....................................................................................................................................................... 1 1.1 Lync とは ...................................................................................................................................................................... 2 1.2 Lync 2013 モバイルアプリでできること ................................................................................................................ 3 1.3 iTunes ストアからアプリをインストール ................................................................................................................. 5

第二部非認証ユーザーとして Lync 2013 アプリを使う................................................................................................. 7 2.1 Lync 2013 for iPad の場合の画面構成 .......................................................................................................................... 8

2.1.1 チャットウィンドウ......................................................................................................................................... 8 2.2 Lync 2013 for iPhone の場合の画面構成 ..................................................................................................................... 9

2.2.1 チャットウィンドウ......................................................................................................................................... 9 2.3 メールや Web サイトで招待を受けた Lync 会議に参加する ................................................................................ 10 2.4 ゲスト参加の Lync オンライン会議中の操作 ......................................................................................................... 14

2.4.1 会議から退出/再度参加する ........................................................................................................................... 15 2.4.2 音声通話を保留/再開する ............................................................................................................................... 16 2.4.3 音声通話を終了/再開する ............................................................................................................................... 17 2.4.4 参加者一覧を参照する ..................................................................................................................................... 18 2.4.5 マイクをオンにして発言する/ミュートする................................................................................................ 19 2.4.6 会議に参加中の人とテキストメッセージをする ......................................................................................... 19 2.4.7 カメラのオン/オフを切り替える ................................................................................................................... 20 2.4.8 他のユーザーの共有デスクトップを表示する ............................................................................................. 23 2.4.9 他のユーザーの共有プログラムを表示する ................................................................................................. 24 2.4.10 他のユーザーの共有 PowerPoint を表示する ................................................................................................ 25

第三部認証ユーザーとして Lync 2013 アプリを使う .................................................................................................. 27 3.1 サインイン.................................................................................................................................................................. 28 3.2 Lync 2013 for iPad の場合の画面構成 ........................................................................................................................ 32

3.2.1 連絡先ウィンドウ ............................................................................................................................................ 33 3.2.2 チャットウィンドウ....................................................................................................................................... 33 3.2.3 会議ウィンドウ ................................................................................................................................................ 34 3.2.4 電話ウィンドウ ................................................................................................................................................ 36 3.2.5 情報ウィンドウ ................................................................................................................................................ 36

3.3 Lync 2013 for iPhone の場合の画面構成 ................................................................................................................... 37 3.3.1 連絡先ウィンドウ ............................................................................................................................................ 38 3.3.2 チャットウィンドウ....................................................................................................................................... 38 3.3.3 会議ウィンドウ ................................................................................................................................................ 39 3.3.4 電話ウィンドウ ................................................................................................................................................ 41 3.3.5 情報ウィンドウ ................................................................................................................................................ 41

3.4 自分の在席状況を確認する ...................................................................................................................................... 43 3.4.1 在席状況を変更する......................................................................................................................................... 44 3.4.2 状態メモを変更する......................................................................................................................................... 44

3.5 メンバーの在席状況を確認する .............................................................................................................................. 45 3.6 Lync オンライン会議へ参加する .............................................................................................................................. 46

3.6.1 メールや Web サイトで招待を受けた Lync 会議へ参加する ....................................................................... 46 3.6.2 スケジュールされたオンライン会議へ参加する ......................................................................................... 49 3.6.3 臨時に招待されたオンライン会議へ参加する ............................................................................................. 50

3.7 認証ユーザーの Lync オンライン会議中の操作 ..................................................................................................... 52 3.7.1 会議から退出/再度参加する ........................................................................................................................... 52 3.7.2 音声通話を保留/再開する ............................................................................................................................... 53 3.7.3 音声通話を終了/再開する ............................................................................................................................... 54 3.7.4 参加者一覧を参照する/他のメンバーを招待する ........................................................................................ 55 3.7.5 マイクをオンにして発言する/ミュートする................................................................................................ 57 3.7.6 会議に参加中の人とテキストメッセージをする ......................................................................................... 57 3.7.7 カメラのオン/オフを切り替える ................................................................................................................... 58 3.7.8 他のユーザーの共有デスクトップを表示する ............................................................................................. 59 3.7.9 他のユーザーの共有プログラムを表示する ................................................................................................. 61 3.7.10 他のユーザーの共有 PowerPoint を表示する ................................................................................................ 63

3.7.11 会議以外の画面に移動して作業する ............................................................................................................. 65 3.8 チャットをする .......................................................................................................................................................... 66

3.8.1 受信したチャットに応答する ......................................................................................................................... 66 3.8.2 チャットを始める ............................................................................................................................................ 67 3.8.3 別のユーザーをチャットに招待する ............................................................................................................. 69 3.8.4 チャット中のユーザーと音声通話を始める ................................................................................................. 70

3.9 Lync と外線電話.......................................................................................................................................................... 71 3.9.1 Lync で外線電話を受ける ................................................................................................................................ 71 3.9.2 Lync で外線発信する ........................................................................................................................................ 72 3.9.3 Lync に転送設定を行う .................................................................................................................................... 73

第四部 Lync 2013 アプリの設定 ........................................................................................................................................ 75 4.1 通知設定 ..................................................................................................................................................................... 76 4.2 電話回線のみで Lync 会議を行う場合のおすすめ設定 ......................................................................................... 78

変更履歴

バージョンリリース時期変更内容

Version 1.0 2015 年 1 月初版リリース

Version 1.1 2015 年 7 月第四部「Lync 2013 アプリの設定」を記載を追加しました。

本資料は、以下のバージョンのモバイルアプリケーションについて記載しています。

（2015 年 5 月 29 日時点）

Lync 2013 for iPad: 5.7.563 Lync 2013 for iPhone: 5.7.563 Operating System: iOS 8.3

注: モバイルアプリは速い頻度で更新がかかりますので、最新のアプリのユーザーインターフェイス

は本書の内容から変更されている場合もあります。最新の情報については、Office 365 最近の話題の

「新機能まとめ」「サービス更新」関連の記事をご参照ください。

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

注: iPhone/iPad は Bruetooth®を使ってキーボードを繋げることで、仮想キーボードの代わりにキー

ボードを使った入力が可能ですが、 Bruetooth®マウスには対応していないため、キーボード+タッチ

の操作になります。

注: このガイドでは iPad 上での操作を中心に解説していきますが、iPhone 上での操作も基本的に同

様です。iPad と iPhone で画面や操作が大きく違うところについては解説が入ります。

注: Lync は組織向け Office 365 またはオンプレミスの Lync Server 用のアプリです。一般消費者向

け Office 365 では Skype アプリをご利用いただけます。

注: Lync は将来的に Skype for Business に名前が変更されます。

参考サイト

Microsoft Lync 2013 for Mobile Clients https://support.office.com/ja-jp/article/6eb97a69-d0dd-4dba-8598-28cf8535ed29

http://community.office365.com/ja-jp/b/office_365_buzz/default.aspx

https://support.office.com/ja-jp/article/6eb97a69-d0dd-4dba-8598-28cf8535ed29

Lync 2013 モバイルアプリガイド (iOS 版) 1

第一部基礎知識と準備


1.1 Lync とは

Microsoft Lync は、在席情報 (プレゼンス)、インスタントメッセージング (IM)、音声

通話、Lync 会議 (ビデオ会議) などの機能が統合されたビジネス向けのユニファイド

コミュニケーション基盤です。Lync を利用することで、様々なデバイスを使用して、

社内外のユーザーといつでも必要な時に最適な方法でコミュニケーションを取ること

ができます。統合されたコミュニケーション基盤により、認証や ID、ツール、セキュ

リティなどの管理を簡略化しコミュニケーションにまつわる課題を解決すると共に、

運用と維持にかかるコストを大幅に削減します。

Lync はクラウドサービスである Office 365 の一部、Lync Online として提供されてい

る、もしくは自社でサーバーを構築して利用する製品 Lync Server につなげて利用し

ます。

Windows PC、Macintosh、iPhone、iPod Touch、iPad、Android など様々なプラットフォ

ームにアプリが提供されており、ユーザーは様々なデバイスから Lync 会議に参加でき

ます。また、Lync 会議は Lync アカウントのない任意の人の電子メールアドレスにも

招待状を出すことが可能で、招待された人は Windows PC や Macintosh のブラウザーを

利用して会議に参加したり、モバイルデバイスにアプリをインストールして参加した

りすることもできます。


1.2 Lync 2013 モバイルアプリでできること

Lync 2013 モバイルアプリを使えば、ワイヤレスでの音声とビデオのサポート、プレ

ゼンス情報、インスタントメッセージング、会議、通話などの Lync の機能を使いや

すい同一インターフェイスから利用できます。

主な機能:

会議中にモバイルデバイスで会議の共有コンテンツを参照可能

グループ会話 (IM またはビデオ) の開始や、追加の参加者の招待が可能

Lync 会議の開始、参加、再参加を使って、アイデアの伝達や共同作業が容易に

会議の管理 (ミュートまたは出席者の削除) や、参加者のモダリティの詳細確認

が可能

通話を別の電話番号または別の連絡先に転送可能

中断した時点から会話を再開可能

Lync アカウントを持っていなくても、Lync 会議に参加して利用可能

Lync 証明書とパッシブ認証によるセキュリティ強化

Lync 2013 会議に招待されたユーザーは、誰でも Lync モバイルアプリを使用するこ

とができます。ただし、Lync モバイルアプリのすべての機能を利用するには、Lync

アカウントが必要です。また、一部の機能は Lync Server への更新プログラムの適用

が必要なものや、すべてのユーザーには利用できないものもあります。アカウントの

状態がわからない場合は、所属組織の IT 部門にお問い合わせください。

注: このソフトウェアの動作には、正規にライセンスされた Microsoft Lync Server ま

たは Office 365 / Lync Online への接続が必要です。適切なパフォーマンスを得るに

は、Microsoft Lync Server への更新プログラム適用が必要になる場合があります。一

部の国/地域ではご利用いただけない機能があります。所属組織の Lync のライセ

ンスや展開についてわからない場合は、IT 部門にお問い合わせください。


Lync デスクトップアプリと Lync モバイルアプリの主な機能を比較すると以下の通

りとなります。

機能 iOS アプリ Windows フル機能

インスタントメッセージの送信ありあり

複数ユーザーでの IM のやり取りありあり

不在着信の表示ありあり

Exchange での IM 会話の自動ログなしあり

連絡先リスト/グループの表示ありあり

連絡先リストの変更なしあり

連絡先リストの検索ありあり

連絡先グループの管理なしあり

在席状況の手動設定ありあり

状態メモの追加と表示ありあり

Lync 音声通話ありあり

Lync ビデオ通話ありあり

会議で相手のデスクトップ/プログラム表示ありあり

1:1 で相手のデスクトップ/プログラム表示なしあり

会議で自分のデスクトップ/プログラム共有なしあり

会議で共有 PowerPoint の表示ありあり

共有ホワイトボードの表示なしあり

投票の実行なしあり

ファイルの共有なしあり

ダイヤルイン会議の利用なしあり

発表者のコントロールなしあり

マルチパーティビデオ表示) なしあり

複数ユーザーの情報をキャッシュ可能なしあり

予定表の空き時間情報との連携なしあり

外線通話ありあり

ボイスメールへのアクセスありあり

キーパッドの利用ありあり

外部ユーザーサポートありあり


1.3 iTunes ストアからアプリをインストール

Lync 2013 モバイルアプリをインストールするには、[App Store]のアイコンをタップし

て「Lync 2013」で検索してください。

注: 「Lync 2010」という名前のアプリもありますが、これは古いバージョンです。

必ず「Lync 2013」を選択するようにしてください。

アイコン、アイコンと連続でタップ、または (ダウンロード) ア

イコンをタップすると、ダウンロードが開始され、インストールされます。

注: ダウンロード開始時に Apple ID を聞かれることがあります。その場合は、ダウ

ンロードに使う Apple ID を入力してください。

システム要件

iOS 7.0 以降。iPhone、iPad および iPod touch 対応。 iPhone 5 に最適化されています。

Lync 2013 は iPhone 向けのものと iPad 向けのものがあります。



第二部非認証ユーザーとして Lync 2013 アプリを使う


2.1 Lync 2013 for iPad の場合の画面構成

2.1.1 チャットウィンドウ

IM (インスタントメッセージ) ウィンドウともいいます。会議中に利用できる画面です。

非認証ユーザー (ゲスト) として Lync 会議に参加し場合には、この画面のみ操作可能

です。この画面には、IM をやり取りする画面 ( )、参加者の写真やビデオを表示す

る画面 ( )、発表者のデスクトップやプレゼンテーションなどの資料を表示する画面

( ) の 3 つのページがあります。

これらのページは画面上部のアイコンをタップするか、画面上で左右にスワイプする

ことで切り替えることが可能です。

ビデオアイコン ( ) はビデオの開始、参加者アイコン ( ) は会議に参加中の参

加者一覧を表示します。

下のツールバーは会議中のアクションに利用します。(後述)


2.2 Lync 2013 for iPhone の場合の画面構成


IM (インスタントメッセージ) ウィンドウともいいます。会議中に利用できる画面です。

非認証ユーザー (ゲスト) として Lync 会議に参加し場合には、この画面のみ操作可能

です。この画面には、IM をやり取りする画面 ( )、参加者の写真やビデオを表示す

る画面 ( )、発表者のデスクトップやプレゼンテーションなどの資料を表示する画面

( ) の 3 つのページがあります。



ビデオアイコン ( ) はビデオの開始を行います。会議に参加中の参加者一覧を表示

するには、その右の[…] をタップして表示されるメニューを使います。下のツールバ

ーは会議中のアクションに利用します。(後述)


2.3 メールや Web サイトで招待を受けた Lync 会議に参加する

メールや Web サイトなどで Lync 会議に参加するための URL を入手した場合、あなた

が Lync アカウントを持っていなくても、あなたの iPhone/iPad に Lync アプリがインス

トールされていれば、ゲストとして会議に参加することができます。

以下が典型的な Lync 会議への招待メールです。メールの中には「オンライン会議に参

加する」「Lync 会議に参加する」などと記載された文字列の次に URL が記載されてい

ます。(ドメインは meet.lync.com などです。)

Lync アプリがデバイスにインストールされた状態でこのリンクをタップすることで、

Lync アプリから会議に参加することができます。


Lync 会議に参加するには

１．Lync 会議の URL をタップします。ブラウザー上で Lync 会議のページが表示され、

その後、Lync アプリが起動します。[ゲストとしてサインイン] をタップします。

メモ: Lync 2013 アプリに自分のアカウントですでにサインインしている場合

は、いったんサインアウトしてこの手順を実行すると、この画面が表示されま

す。

２．任意の名前 (ニックネームなど) を入力して、[会議に参加] をタップします。


３．Lync 会議へのサインインが始まるので、しばらく待ちます。

４．この後、会議用の会話ウィンドウ (または会議の主催者がロビーを選んだ場合は、

ロビー) への参加が認められます。


メモ: 会議の主催者がロビーを選んだ場合は、主催者に承認されるまで以下の

画面で待機することになります。

画面のメッセージを拡大

メモ: 会議参加後にホームボタンを押しても、Lync 会議自体には引き続き参加

した状態になっています。iPhone/iPad 上部に赤いバーで [Lync 2013 (記録中)] と

表示されています。Lync アプリのアイコンをタップすると会議の画面に戻るこ

とができます。


2.4 ゲスト参加の Lync オンライン会議中の操作

ゲストとして参加した Lync オンライン会議では、さまざまな操作を行い会議参加者と

コミュニケーションをとることができます。ただし、会議主催者のかけた制限により、

会議への参加や情報発信ができないこともあります。(参加した会議ごとに異なる可能

性があります。)

以下に、ゲストとして参加した Lync オンライン会議で一般的にできること、できない

ことを説明します。

できること:

参加者一覧で他の参加者の名前と役職を確認する。

発表者になり、会議リストの他の発表者と同様の権限を得る。

ほかの参加者のミュート状態を変更する。

できないこと:

会議の会話画面以外の Lync 画面に移動する。

参加しているメンバーの連絡先カードを開く。

他のメンバーを招待する。

この章では、ゲストとしてすべての権限があると仮定した場合に可能な操作について

解説します。


2.4.1 会議から退出/再度参加する

１．画面右上の […] をタップして [会話の終了] をタップします。

２．会議を終了して会議モードを抜けました。再度会議に参加するには、もう一度、

参加 URL をタップしてください。


2.4.2 音声通話を保留/再開する

１．画面下の一時停止 ( ) をタップします。画面上部が [保留中] と出ます。

２．保留を解除して再開するには、もう一度一時停止 ( ) をタップします。


2.4.3 音声通話を終了/再開する

１．画面下の通話停止 ( ) をタップすると、音声通話を終了します。

２．音声通話を再開するには、画面上部の音声通話 ( ) をタップして [電話会議]

をタップします。


2.4.4 参加者一覧を参照する

参加者一覧を表示するには、画面上部の参加者 ( ) をタップします。ポップアップ

で一覧が表示されます。非認証ユーザーで参加している場合は、他の参加者を招待す

ることはできません。([+] ボタンも動作しません。)

出席者をタップすると、権限がある場合はミュートの切り替えを行うことができます。


メモ: Lync 2013 for iPhone では代わりに以下のような画面遷移となります。

画面上部の […] をタップして [参加者の表示] をタップします。

2.4.5 マイクをオンにして発言する/ミュートする

画面右上のマイクアイコン ( ) がマイクのオン/オフの状態を表します。の時は

オン、の時はオフです。アイコンをタップすることで状態が切り替わります。

メモ: 主催者がマイクを禁止している場合、マイクアイコンを変更できません。こ

の場合、のアイコンとなっています。

2.4.6 会議に参加中の人とテキストメッセージをする

画面上部のチャットアイコン ( ) をタップして画面を切り替えます。画面下部のテ

キストボックスに文字を入力して [送信] ボタンをタップすると、参加者全員にテキ

ストメッセージを送信できます。


メモ: 主催者がインスタントメッセージを禁止している場合、テキストメッセージ

送信ボックスを操作できません。

2.4.7 カメラのオン/オフを切り替える

画面上部のビデオアイコン ( ) を使ってビデオ通話を行うことができます。

１．会議中にビデオアイコン ( ) をタップして [ビデオの開始] をタップします。

２．[“Lync 2013” がカメラへのアクセスを求めています] と表示される場合は、[OK]




３．右下に自分の映像が出れば成功です。この映像の左右反転像が相手に見えていま

す。

メモ: 主催者がビデオを禁止している場合、操作を行っても何も起こりません。

４．画面下のツールバーに表示されたビデオアイコン ( ) をタップすると、カメラ

の切り替え、ビデオの一時停止、および終了の操作を行うことができます。


2.4.8 他のユーザーの共有デスクトップを表示する

１．会議中に他のユーザーがデスクトップの共有を開始すると、デスクトップが読み

込まれます。

２．デスクトップが表示されます。

３．デスクトップの表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。


2.4.9 他のユーザーの共有プログラムを表示する

１．会議中に他のユーザーが共有プログラムの表示を開始すると、プログラムが読み

込まれます。

２．プログラムが表示されます。

３．プログラムの表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。


2.4.10 他のユーザーの共有 PowerPoint を表示する

１．会議中に他のユーザーが共有プログラムの表示を開始すると、PowerPoint が読み

込まれます。

２．PowerPoint が表示されます。

３．PowerPoint の表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。


メモ: ホワイトボード、投票等の Lync 2013 for iOS で使用できない機能が会議

で使用されている場合は、「発表者は、このバージョンの Lync がサポートして

いない機能を使用しています。」というメッセージが表示されます。


第三部認証ユーザーとして Lync 2013 アプリを使う


3.1 サインイン

Lync 2013 を初めて起動した際には、アカウント情報を入力する必要があります。

１．Lync 2013 アプリを起動します。起動画面がしばらく表示されます。

２． [”Lync 2013“が連絡先へのアクセスを求めています] とメッセージが表示されま

す。[OK] をタップします。


３．［OK］をタップします。

４．Office 365 アカウントおよびパスワードを入力し、［サインイン］をタップします。


なお、［詳細オプションの表示］をタップすると以下のように表示されます。

５．サインインを待ちます。


６．Lync の品質向上に協力するか否か選択し、［完了］をタップします。

７．Lync 2013 アプリへのサインインが完了します。

メモ: Lync 2013 for iOS では、ネットワーク接続が失われたなどの理由で、モバ

イルクライアントが 10 日間サーバーに接続されず、ユーザーが一定期間アプ

リケーションを使用しなかった場合、Lync は自動的にサインアウトします。


3.2 Lync 2013 for iPad の場合の画面構成

Lync 2013 for iPad では、画面左側のバー上にあるアイコンでウィンドウの切り替えを

行います。

これらのアイコンは、未読アイテムなど通知アイテムがある場合は、以下のように通

知件数とともに表示されます。


3.2.1 連絡先ウィンドウ

画面左の連絡先 ( ) をタップして表示します。この画面では、左側でグループを展

開して表示される連絡先をタップすることで、連絡先の在席情報を見たり、さまざま

なコミュニケーションを開始することができます。


画面左のチャット ( ) をタップして表示します。IM (インスタントメッセージ) ウ

ィンドウともいいます。この画面には、IM をやり取りする画面 ( )、参加者の写真

やビデオを表示する画面 ( )、発表者のデスクトップやプレゼンテーションなどの資

料を表示する画面 ( ) の 3 つのページがあります。




ビデオアイコン ( ) はビデオの開始、参加者アイコン ( ) は会議に参加中の参

加者一覧を表示します。下のツールバーは会議中のアクションに利用します。(後述)

画面は左右分割タイプと、右側の画面が全画面表示になったタイプの 2 つを、アイコ

ン ( ) で切り替えることができます。

3.2.3 会議ウィンドウ

画面左の会議 ( ) をタップして表示します。この画面では、今日と明日の会議の予

定が表示されます。内容は Exchange の予定表と連動しています。Lync 会議と通常の会

議の両方が表示され、Lync 会議は青い文字で、通常の会議は黒い文字で表示されます。

青い文字のアイテムは、タップして選択すると右側に表示される詳細情報の中に [会

議に参加] ボタンが表示されます。これをタップすることで、Lync 会議に参加するこ




3.2.4 電話ウィンドウ

画面左の電話 ( ) をタップして表示します。キーパッドとボイスメールの一覧 (有

効時) が表示されます。キーパッドから外線電話をかけることが可能です。ボイスメ

ールの各アイテムをタップすると、履歴や音声メッセージにアクセスできます。

メモ: 電話ウィンドウとアイコンは、Lync エンタープライズボイスが利用できるア

カウントでログインしている場合に限り表示されます。

3.2.5 情報ウィンドウ

画面左の情報 ( ) をタップして表示します。自分の在席状況の確認、変更と各種オ

プションの設定を行います。


3.3 Lync 2013 for iPhone の場合の画面構成

Lync 2013 for iPhone では、画面下側のバー上にあるアイコンでウィンドウの切り替え

を行います。

これらのアイコンは、未読アイテムなど通知アイテムがある場合は、以下のように通

知件数とともに表示されます。

iPhone は iPad に比べると画面の横幅が狭いので、iPad では画面の左右でいっぺんに表

示されていた画面は、1 タップして別画面で表示する必要があるなど、画面遷移が多

少多くなっています。


3.3.1 連絡先ウィンドウ

画面下の連絡先 ( ) をタップして表示します。この画面では、グループを展開して

表示される連絡先をタップすることで、連絡先の在席情報を見たり、さまざまなコミ

ュニケーションを開始することができます。


画面下のチャット ( ) をタップして表示します。IM (インスタントメッセージ) ウ

ィンドウともいいます。この画面には、IM をやり取りする画面 ( )、参加者の写真

やビデオを表示する画面 ( )、発表者のデスクトップやプレゼンテーションなどの資

料を表示する画面 ( ) の 3 つのページがあります。




ビデオアイコン ( ) はビデオの開始を行います。会議に参加中の参加者一覧を表示

するには、その右の[…] をタップして表示されるメニューを使います。下のツールバ

ーは会議中のアクションに利用します。(後述)

3.3.3 会議ウィンドウ

画面下の会議 ( ) をタップして表示します。この画面では、今日と明日の会議の予

定が表示されます。内容は Exchange の予定表と連動しています。Lync 会議と通常の会

議の両方が表示され、Lync 会議は青い文字で、通常の会議は黒い文字で表示されます。

青い文字のアイテムは、タップして選択すると表示される詳細情報の中に [会議に参

加] ボタンが表示されます。これをタップすることで、Lync 会議に参加することがで

きます。



3.3.4 電話ウィンドウ

画面下の電話 ( ) をタップして表示します。キーパッドとボイスメールの一覧 (有

効時) が表示されます。キーパッドから外線電話をかけることが可能です。ボイスメ

ールの各アイテムをタップすると、履歴や音声メッセージにアクセスできます。キー

パットとボイスメールの画面は、左上にあるアイコン ( および ) で切り替えま

す。

メモ: 電話ウィンドウとアイコンは、Lync エンタープライズボイスが利用できるア

カウントでログインしている場合に限り表示されます。

3.3.5 情報ウィンドウ

画面下の情報 ( ) をタップして表示します。自分の在席状況の確認、変更と各種オ

プションの設定を行います。



3.4 自分の在席状況を確認する

情報アイコン ( ) をタップすることで自分の在席情報を確認できます。

メモ: Lync モバイルクライアントでは、在席情報はユーザーの予定表の空き時間情

報と連動しません。ユーザーが別のデバイスで Lync デスクトップクライアントに

もサインインしている場合、デスクトップクライアント経由で情報が反映され、

Lync 2013 for iOS でも、在席情報はユーザーの予定表の空き時間情報に基づいて表示

されます。

Lync デスクトップクライアントにもサインインしている場合

Lync 2013 for iPad のみにサインインしている場合


3.4.1 在席状況を変更する

情報アイコン ( ) をタップして開いた情報ウィンドウで [状態] より手動で在席状

況を変更することができます。[状態のリセット] をタップすると、状態は自動で変わ

るようになります。

3.4.2 状態メモを変更する


3.5 メンバーの在席状況を確認する

１．連絡先 ( ) をタップして連絡先ウィンドウを表示します。

２．表示されている連絡先グループを展開して該当する連絡先を探すか、検索ボック

スにユーザー名を入力して検索します。該当する連絡先が見つかったら、タップ

をして詳細を表示しましょう。


3.6 Lync オンライン会議へ参加する

3.6.1 メールや Web サイトで招待を受けた Lync 会議へ参加する

会議出席依頼、メールや Web サイトなどで Lync 会議に参加するための URL を入手し

て会議に参加することができます。

以下が典型的な Lync 会議への招待メールです。メールの中には「オンライン会議に参

加する」「Lync 会議に参加する」などと記載された文字列の次に URL が記載されてい

ます。(ドメインは meet.lync.com などです。)

Lync アプリがデバイスにインストールされた状態でこのリンクをタップすることで、

Lync アプリから会議に参加することができます。


Lync 会議に参加するには

１．Lync 会議の URL をタップします。ブラウザー上で Lync 会議のページが表示され、

その後、Lync アプリが起動します。

２．Lync 会議へのサインインが始まるので、しばらく待ちます。


３．この後、会議用の会話ウィンドウ (または会議の主催者がロビーを選んだ場合は、

ロビー) への参加が認められます。

メモ: 会議の主催者がロビーを選んだ場合は、主催者に承認されるまで以下の

画面で待機することになります。

画面のメッセージを拡大


メモ: 会議参加後にホームボタンを押しても、Lync 会議自体には引き続き参加

した状態になっています。iPhone/iPad 上部に赤いバーで [Lync 2013 (記録中)] と

表示されています。Lync アプリのアイコンをタップすると会議の画面に戻るこ


3.6.2 スケジュールされたオンライン会議へ参加する

あらかじめスケジュールされたオンライン会議は Lync モバイルアプリの会議ウィン

ドウ ( ) で青い文字のアイテムとして予定を参照することができます。ここから

Lync 会議に参加することができます。

１．会議ウィンドウ ( ) を表示します。該当するオンライン会議をタップします。


２．[会議に参加] ボタンをタップします。これでオンライン会議に参加することがで

きます。この後、会議用の会話ウィンドウ (または会議の主催者がロビーを選ん

だ場合は、ロビー) への参加が認められます。

3.6.3 臨時に招待されたオンライン会議へ参加する

臨時に招待された会議に参加するには、招待によって表示されたプッシュ通知をタッ

プすることで参加することができます。プッシュ通知は表示している画面によってい

くつかパターンがあります。

Lync アプリを表示しているとき

招待者が表示されるダイアログボックスで [承諾] ボタンをタップします。


他のアプリを使っているかホーム画面を開いているとき

画面上部に表示されるプッシュ通知をタップします。

ロックされた画面のとき

プッシュ通知をスワイプすることで、ロック画面解除後にオンライン会議に参加でき

ます。

メモ: 臨時に行われるオンライン会議は、あらかじめスケジュールされているオン

ライン会議と異なり、共有デスクトップなどいくつか利用できない機能があります。


3.7 認証ユーザーの Lync オンライン会議中の操作

3.7.1 会議から退出/再度参加する

１．画面右上の […] をタップして [会話の終了] をタップします。

２．会議を終了して会議モードを抜けました。再度会議に参加するには、[もう一度参

加する] ボタンをタップしてください。


3.7.2 音声通話を保留/再開する

１．画面下の一時停止 ( ) をタップします。画面上部が [保留中] と出ます。

２．保留を解除して再開するには、もう一度一時停止 ( ) をタップします。


3.7.3 音声通話を終了/再開する

１．画面下の通話停止 ( ) をタップすると、音声通話を終了します。

２．音声通話を再開するには、画面上部の音声通話 ( ) をタップして [電話会議]



3.7.4 参加者一覧を参照する/他のメンバーを招待する

参加者一覧を表示するには、画面上部の参加者 ( ) をタップします。ポップアップ

で一覧が表示されます。出席者をタップすると、権限がある場合はミュートの切り替

えを行うことができます。

加えて、連絡先カードを表示することも可能です。


メモ: Lync 2013 for iPhone では代わりに以下のような画面遷移となります。

画面上部の […] をタップして [参加者の表示] をタップします。

他のメンバーの招待

１．他のメンバーを招待するには、参加者 ( ) をタップして表示されたポップアッ

プの右上の [+] をタップするか、画面右上の […] から [招待] をタップします。

２．表示されるメンバー一覧から、該当するメンバーをタップして [Lync 会議]をタッ

プすると、メンバーを招待できます。


3.7.5 マイクをオンにして発言する/ミュートする

画面右上のマイクアイコン ( ) がマイクのオン/オフの状態を表します。の時は

オン、の時はオフです。アイコンをタップすることで状態が切り替わります。

メモ: 主催者がマイクを禁止している場合、マイクアイコンを変更できません。こ

の場合、のアイコンとなっています。

3.7.6 会議に参加中の人とテキストメッセージをする

画面上部のチャットアイコン ( ) をタップして画面を切り替えます。画面下部のテ

キストボックスに文字を入力して [送信] ボタンをタップすると、参加者全員にテキ

ストメッセージを送信できます。

メモ: 主催者がインスタントメッセージを禁止している場合、テキストメッセージ

送信ボックスを操作できません。


3.7.7 カメラのオン/オフを切り替える

画面上部のビデオアイコン ( ) を使ってビデオ通話を行うことができます。

１．会議中にビデオアイコン ( ) をタップして [ビデオの開始] をタップします。

２．[“Lync 2013” がカメラへのアクセスを求めています] と表示される場合は、[OK]



３．右下に自分の映像が出れば成功です。この映像の左右反転像が相手に見えていま

す。

メモ: 主催者がビデオを禁止している場合、操作を行っても何も起こりません。

４．画面下のツールバーに表示されたビデオアイコン ( ) をタップすると、カメラ

の切り替え、ビデオの一時停止、および終了の操作を行うことができます。

3.7.8 他のユーザーの共有デスクトップを表示する

１．会議中に他のユーザーがデスクトップの共有を開始すると、Lync 2013 for iPad 上


部に「<ユーザー> が発表の開始を希望しています」と表示される場合は、［承諾］


２．デスクトップが読み込まれます。

３．デスクトップが表示されます。


４．デスクトップの表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。

3.7.9 他のユーザーの共有プログラムを表示する

１．会議中に他のユーザーが共有プログラムの表示を開始すると、Lync 2013 for iPad

上部に「<ユーザー> が発表の開始を希望しています」と表示される場合は、［承

諾］をタップします。


２．プログラムが読み込まれます。

３．プログラムが表示されます。

４．プログラムの表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。


3.7.10 他のユーザーの共有 PowerPoint を表示する

１．会議中に他のユーザーが共有プログラムの表示を開始すると、Lync 2013 for iPad

上部に「<ユーザー> が発表の開始を希望しています」と表示される場合は、［承

諾］をタップします。

２．PowerPoint が読み込まれます。


３．PowerPoint が表示されます。

４．PowerPoint の表示を停止するには、画面右下の [表示の停止]をタップします。

メモ: ホワイトボード、投票等の Lync 2013 for iOS で使用できない機能が会議

で使用されている場合は、「発表者は、このバージョンの Lync がサポートして

いない機能を使用しています。」というメッセージが表示されます。


3.7.11 会議以外の画面に移動して作業する

会議中に、画面左上の ( ) を使って別のウィンドウに移動して別の作業を行うこと

ができます。

その場合、画面右側に以下のアイコンが表示されます。このアイコンをタップすると

会議ウィンドウに戻ることができます。


3.8 チャットをする

Lync 2013 for iOS では、PC や他のモバイルデバイスの Lync から発信されたチャットを

受信して会話をすることができます。連絡先をしていしてチャットを始めることもで

きます。また、チャットにほかのユーザーを招待したり、テキストチャットを音声通

話やビデオ通話に昇格させることもできます。

3.8.1 受信したチャットに応答する

Lync 2013 for iOS でプッシュ通知が有効になっている場合、チャットは以下のように受

信します。Lync 2013 for iOS をあらかじめ起動しバックグラウンドで動作させている必

要があります。

１．他のユーザーからチャットが送信されると、iPad 上部にプッシュ通知が表示され

ます。また、Lync 2013 for iOS アイコンの右上に、赤丸で着信の数が表示されま

す。


２．プッシュ通知メッセージをタップすると、着信したチャットの会話内容が Lync

2013 for iOS の画面に表示されます。

メモ: プッシュ通知がロック画面にも表示される予定に設定されている場合、ロッ

ク画面の通知をスワイプすると、Lync 2013 for iOS が起動し、着信したチャットの会

話内容が表示されます。

注: Exchange による IM 会話の自動ログはモバイルアプリでは行われません。

3.8.2 チャットを始める

連絡先とのインスタントメッセージ (IM) を始めるには、連絡先ウィンドウ ( ) で

ユーザーと連絡を取ります。


１．連絡したい連絡先をタップして、IM の開始ボタン ( ) をタップします。テキス

トウィンドウでテキスト入力して、[送信] ボタンをタップすると会話が始まりま

す。

２．相手からの IM が会話形式で表示されます。


3.8.3 別のユーザーをチャットに招待する

１．参加者アイコン ( ) をタップして参加者リストを表示します。[+] をタップし

ます。

２．ポップアップの連絡先に表示されるユーザーか、検索ボックスで名前を入力して

表示されるユーザーをタップします。これでユーザーが会話に追加されます。


メモ: Lync 2013 for iPhone の場合は、以下のような画面になります。

3.8.4 チャット中のユーザーと音声通話を始める

チャット中の画面で、画面上部の音声通話 ( ) をタップして [Lync 会議] をタップ

します。

メモ: 臨時に行われるオンライン会議は、あらかじめスケジュールされているオン

ライン会議と異なり、共有デスクトップなどいくつか利用できない機能があります。


3.9 Lync と外線電話

Lync エンタープライズボイスをサポートしているアカウントを利用している場合、

Lync モバイルアプリから外線電話を発信したり、外線電話を受けたりすることがで

きます。

3.9.1 Lync で外線電話を受ける

Lync アカウントに設定されている電話番号に電話がかかってくると、Lync アプリの表

示中、iPhone/iPad の操作中、画面ロック中 (もしくは待受中)のそれぞれの場合にプッ

シュ通知が表示され、サウンドやバイブレーションが連動します。

着信を取れなかったときは、ロック画面や通知センターに不在着信がプッシュ通知と

して表示されます。


Lync アプリのチャットウィンド ( ) を見ると、通話履歴を見ることができます。

不在着信がある際はチャットウィンドウのアイコンに通知が表示されます。

メモ: 待ち受けの状態にするには、あらかじめ Lync アプリを起動してサインインし

た状態でバックグラウンドで実行しておく必要があります。

メモ: 通知のスタイル (表示、サウンド、バイブレーション) は iOS の設定によって

異なることがあります。

3.9.2 Lync で外線発信する

電話ウィンドウ ( ) で表示されるキーパッドをタップして、発信する電話番号を入

力し、発信ボタン ( ) をタップすることで Lync で外線発信することができます。


3.9.3 Lync に転送設定を行う

Lync 電話の着信に出られない時は、携帯電話の番号や部門代表電話の番号などに転送

しておくことができます。転送設定は、Lync アプリの場合、情報ウィンドウ ( ) の

[着信の転送] で行います。iPhone の場合は、[着信の転送] をタップして画面を進めま

す。

設定画面では、着信を転送、同時呼び出しの 2 種類のオプションを選択できます。そ

れぞれ、呼び出したい電話番号を設定します。また、PC から Outlook でログインして

いるときは設定を自動で無効にする設定も選択することができます。



第四部 Lync 2013 アプリの設定


4.1 通知設定

連絡先への追加、チャットや電話の着信の通知を通知センターに表示したりロック画

面に表示したり、App アイコンにバッチを表示したりするのを切り替えることができ

ます。

1. [設定] アプリで [Lync 2013] を開きます。[通知] をタップしてください。

iPad の場合 iPhone の場合


2. [通知を許可] を切り替えます。通知センター、サウンド、App アイコンバッチ、

ロック画面の表示は個別に切り替えることができます。


4.2 電話回線のみで Lync 会議を行う場合のおすすめ設定

Lync 会議を実施する際は、音声、ビデオ、会議コンテンツなどに大きな帯域幅を使い

ますので、デバイスの WiFi をオンにした状態で利用することを推奨しています。WiFi

の電波が届かない場所で電話回線のみで Lync 会議を行う場合、既定の状態ではビデオ

と会議コンテンツには WiFi が必要な設定になっています。

この場合、Lync 会議を行ってビデオや会議コンテンツを表示しようとすると、以下の

画面が表示され、画面が表示されません。

電話回線のみでもビデオや会議コンテンツを表示できるようにするには以下の手順に

従い設定を変更します。


1. Lync 2013 アプリの情報ウィンドウ ( ) の [オプション] を開きます。

2. [Wi-Fi が必要] の [会議コンテンツ] をオフにします。

電話回線のみの Lync 会議では、帯域幅を確保するために会議コンテンツと音声のみを

利用してビデオは利用しないことをお勧めします。

注意: 電話回線のみで Lync 会議を行う場合、回線の料金プランや帯域幅制限を事前

にご確認ください。通信料金が高額になったり、月次の帯域幅制限を超えてデータ

通信速度が極端に遅くなったりする場合があります。






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Lync 2013 モバイル アプリ ガイド (iOS)

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