Manuel data 6.0.0.0

MANUEL DE FORMATION MYREPORT DATA 6.0

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Manuel de formation MyReport Data

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MANUEL DE FORMATION

MYREPORT DATA 6.0.0.0

Date : 11/10/2010

Emetteur : Pascal DELANOE

Fonction : Consultant


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PRESENTATION

Pourquoi MyReport

Le contexte

La très grande majorité des entreprises (petites ou grandes) est aujourd’hui équipée de solutions de gestion pour les différents processus internes à l’entreprise :

- comptabilité

- gestion commerciale

- production

- ressources humaines… Qu’il s’agisse de progiciels du marché ou de développements spécifiques, qu’elles soient complètement intégrées (ERP) ou séparées (plusieurs fournisseurs ou modules autonomes), ces solutions logicielles utilisent, pour stocker les informations saisies, des formats de fichiers ou de bases de données variés.

Par exemple :

- une comptabilité Sage 100 avec une base de données SQL Server

- une gestion commerciale Vente Partner sur des fichiers propriétaires

- une gestion des ressources humaines People Soft RH sur une base de données Oracle Pour les utilisateurs qui doivent produire des rapports ou tableaux de bords divers, ces logiciels ne proposent que des éditions pré paramétrées.

Elles sont difficilement modifiables (sur le fond ou la forme).

Il est compliqué, long et fastidieux de créer des états qui intègrent des informations rapprochées provenant simultanément de plusieurs logiciels.

Face à cette problématique, Report One apporte la solution pour que :

- les données provenant d’applications différentes soient stockées sous un même format de base de données avec MyReport Data

- L’intégralité des informations contenues dans les logiciels soit exploitable pour la création d’états directement à partir de Microsoft Excel avec MyReport Builder


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Le contrat de licence d’utilisation

Préambule

La société Report One est titulaire des droits d'auteur sur ses progiciels et ce, conformément aux dispositions de la loi N° 92-597 du 1er juillet 1992, relative au Code de la Propriété Intellectuelle (partie législative). Report One assure au Client la jouissance paisible du progiciel. A ce titre, il garantit le Client de toute action en contrefaçon qui serait engagée contre lui. Toutefois, le Client doit avertir, par écrit et dans les plus brefs délais, de l’existence d’une procédure judiciaire.

Report One a remis au client toute la documentation nécessaire à l’utilisation du progiciel objet des présentes. Toutefois, il appartient au Client de préciser ses besoins et de déterminer si les spécifications du progiciel sont conformes à ses attentes. Le Client déclare avoir le niveau de compétence nécessaire à la mise en œuvre du progiciel.

Dès lors que le Client a examiné la documentation qui lui a été remise et a accepté les conditions ci-après définies, il assume la pleine responsabilité de l’écart entre ses besoins réels et les spécifications du progiciel commandé.

Toute utilisation du progiciel propriété de la société Report One est soumise aux articles du présent contrat. Toute autre utilisation sera considérée comme frauduleuse.

Définitions

Le terme progiciel désigne « l’ensemble complet et documenté de programmes conçus pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d’une même application ou d’une même fonction ». Par documentation, on entend « les documents papiers ou les fichiers informatiques relatifs à l’utilisation du progiciel, quels que soient leurs formats ».

Objet

Par le présent contrat, Report One accorde au Client une licence d’utilisation du progiciel. Report One concède un droit d’utilisation ni transférable, ni exclusif du progiciel et des documentations. Le progiciel reste la propriété de Report One.

Étendue du droit d’utilisation

Report One concède au Client un droit personnel, non exclusif et non transférable d’utiliser le progiciel. Le Client ne peut effectuer ni directement ni indirectement la communication ou la cession du progiciel à une tierce personne, qu’elle soit à titre gratuit ou onéreux. Le Client s’interdit de dupliquer le progiciel à des fins autres que celles de sauvegarder et d’archiver l’exemplaire original tel que défini dans l’article « reproduction ».


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Le Client s’engage à utiliser le progiciel conformément aux spécifications visées dans le présent contrat et aux prescriptions contenues dans la documentation remise préalablement. Ainsi, il ne peut effectuer la transcription du progiciel dans d’autres langages que celui prévu au titre des présentes. Le Client s’engage à ne pas commercialiser le progiciel objet du contrat ou des Produits susceptibles de le concurrencer. Par ailleurs, le Client s’interdit d’adapter, arranger, modifier ou fusionner, même partiellement le progiciel objet du contrat.

Le droit d'utilisation du progiciel est accordé au licencié en contrepartie du paiement d'une redevance unique et forfaitaire.

Durée du contrat

Le droit d'utiliser le progiciel est accordé par Report One au Client pendant toute le durée de la protection des droits d'auteur sur le progiciel, sauf disposition contraire aux présentes et sous réserve de l'application éventuelle de l'article 15 "Résiliation". Chaque partie peut empêcher la reconduction tacite du présent contrat sur simple notification à l’autre partie, six Mois avant le terme sus-visé, par lettre recommandée avec avis de réception.

Remise et installation du progiciel

Report One ou tout autre Partenaire autorisé, remettra au Client le progiciel composé des programmes livrés en langage directement assimilable par l’ordinateur prévu dans la configuration. La remise comprend également la documentation nécessaire au fonctionnement du progiciel. Toute prestation supplémentaire demandée par le Client devra faire l’objet d’un avenant au présent contrat.

Date et mode d'entrée en vigueur du contrat

Le Client a été informé que l’acceptation de l’installation informatique du logiciel emporte son acceptation totale et sans réserve des présentes conditions de licence et des caractéristiques du progiciel sans qu'une signature soit nécessaire, d'une part, et marque la date d'entrée en vigueur du contrat d'autre part. Toutefois, le droit d'utilisation du licencié ne peut être exercé qu'à compter du paiement complet de la redevance.

Réception, période d’essai et garantie

Le progiciel fait l’objet d’une période d’essai et de garantie de un (1) Mois à compter du jour de la réception sans réserve, période pendant laquelle le Client vérifie la conformité du progiciel objet du contrat aux spécifications contenues dans la documentation. A défaut de réserves soulevées par le Client pendant cette durée et communiquée à Report One par courrier recommandé, ce dernier sera réputé disposer d’un progiciel conforme aux spécifications contenues dans la documentation. A l’issue de la période d’essai et à défaut d’observations sur la conformité du progiciel, il sera considéré que le progiciel répond parfaitement aux spécifications contenues dans la documentation.


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Report One ne garantit pas l’adaptation du progiciel aux besoins spécifiques du Client, puisqu’il lui appartient de vérifier cette adéquation avant la conclusion du présent contrat.

Maintenance

Le présent contrat ne comporte pas de conditions de maintenance. Pour l’exécution de cette maintenance, un contrat de maintenance pourra être conclu entre le Client et son prestataire.

Protection du progiciel, reproduction

Le progiciel est une œuvre original de l’esprit protégée en tant que telle par les législations nationales et internationales. Le Prestataire conserve la pleine et entière propriété du progiciel ainsi que tous les droits y afférant. En conséquence, le Client s’interdit tout acte susceptible de porter atteinte à ce droit de propriété. Par ailleurs, le Client s’engage à faire figurer sur les éléments constitutifs du progiciel et de ses copies les mentions de propriété. Le Client n’est autorisé à effectuer que des copies de sauvegarde et d’archivage, à titre de sécurité, du progiciel et de la documentation jointe. Les copies effectuées par le Client demeurent la propriété de Report One.

Formation

L’utilisation du progiciel objet du contrat suppose la formation du personnel du Client.

Responsabilité de Report One

Report One est soumis de manière expresse à une obligation de moyen. Il garantit la conformité du progiciel, objet du contrat, aux spécifications décrites dans sa documentation. La responsabilité de Report One est conventionnellement limitée à la fourniture d’un nouveau progiciel destiné à supprimer les erreurs ou défauts de fonctionnement. La Client ne pourra se prévaloir de la mise en évidence de défauts connus et inconnus, de quelque nature qu’ils soient, des Produits de la gamme MyReport. En effet, Report One s’engage, mais sans en préciser les délais de réalisation, à corriger les dits défauts dès lors qu’il en a une connaissance précise et circonstanciée. Dans le cas d’une condamnation de Report One, les dommages et intérêts alloués au Client ne pourront être supérieurs à la redevance annuelle perçue dans l’année où est né le fait générateur de la responsabilité de Report One. En aucun cas, Report One ne pourra être tenu de réparer les dommages directs et indirects, même s’il a été averti de la possibilité de tels dommages. En cas de force majeure, Report One ne sera pas tenu pour responsable vis-à-vis du Client de la non exécution ou des retards dans l’exécution d’une obligation du présent contrat. Dans le cas d’un retard d’exécution, d’une durée supérieure à 3 Mois, en raison d’un cas de force majeure, le présent contrat sera résilié automatiquement.


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Responsabilité du client

Le Client est responsable du choix du progiciel, de l’utilisation qui en est faite et des résultats qui en seront obtenus. Il assume toutes les responsabilités en ce qui concernent la qualification et la compétence de son personnel. Par ailleurs, le Client déclare expressément disposer de toutes informations nécessaires lui permettant d’apprécier la conformité du progiciel à ses besoins spécifiques. En outre, le Client est responsable des données enregistrées.

Résiliation

En cas d’inobservation par une des parties de ses obligations nées du présent contrat, chacune des parties peut mettre cette dernière en demeure de respecter ses obligations. Dans l’hypothèse où la lettre de mise en demeure reste infructueuse, le présent contrat sera présumé résilié de plein droit, dans les 8 jours suivants la réception de cette lettre avec avis de réception, sous réserve de la mise en jeu de l’article « clause pénale ».

Le présent contrat sera automatiquement résilié, sans mise en demeure, en cas de procédure de redressement ou de liquidation judiciaire, de faillite de l’une quelconque des parties. En cas de notification par l’une des parties de sa volonté de ne pas reconduire le présent contrat, conformément à l’article « durée du contrat », le Client s’engage à restituer à Report One l’ensemble des éléments constitutifs du progiciel qui lui a été remis lors de la conclusion du présent contrat. Le Client s’oblige également à détruire toute copie du progiciel en sa possession. Cette restitution devra intervenir dans les 30 jours suivants la notification de résiliation. Le Client devra certifier, au moyen d’un document écrit dûment signé par un représentant légal, qu’il a cessé immédiatement toute utilisation du progiciel.

Clause pénale

Le défaut d’exécution totale ou partielle des obligations du Client entraîne de plein droit et sans mise en demeure préalable l’allocation à Report One d’une pénalité de retard égale à une fois et demi (1,5) le taux d’intérêt légal. Le taux d’intérêt légal de référence est celui en vigueur au jour de la conclusion du présent contrat.

Loi et attribution de compétence

Par convention expresse, le présent contrat est soumis à la loi française.

Tout litige qui résulterait du présent contrat serait de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Paris


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Configuration requise

La gamme MyReport été conçue pour fonctionner avec Microsoft Windows® 2000, XP ou plus. Le Produit MyReport Builder est prévu pour fonctionner sur le logiciel Microsoft Excel © 2000 ou plus.

Configuration minimale

- Intel CoreDuo

- 1Go RAM

- Microsoft Windows® XP

Configuration recommandée

- Intel Core2Duo

- 2Go RAM

- Microsoft Windows Server 2003 Ces configurations sont données à titre indicatif, et doivent donc être adaptées selon les besoins des clients.

Copyright

MyReport Data 6.0

Marque déposée © 2010 Report One – Tous Droits Réservés

Version complète avec période d’évaluation – Copie et distribution autorisée


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PRESENTATION DE MYREPORT DATA

L’interface de MyReport Data est la suivante :

Elle se décompose en 4 éléments :

1. L’espace « Connexion et modèles ». Vous y trouverez la liste des connexions et modèles déjà créés, ainsi que la liste des tables d’une connexion à une base de données.

2. L’espace de « mapping ». Dans cet espace sont situés les tables que vous avez sélectionnez. Vous pouvez aussi y créer des jointures.

3. L’espace des « champs destinations ». Ce sont les champs que vous avez sélectionnés ou créez qui correspondent aux besoins de reporting.

4. L’espace « transformations, filtres et jointures ».


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PRESENTATION DE L’EXERCICE DE FORMATION

Afin de découvrir les fonctionnalités de MyReport Data, nous vous proposons un cas d’étude qui vous permettra de découvrir les principaux cadres d’utilisation de MyReport Data.

Pour constituer la base décisionnelle, vous disposez des données suivantes :

Une base contenant les données de facturation, en format Interbase. Elle contient les éléments concernant les articles, les clients ainsi que les factures

Une base contenant les données de gestion commerciale, au format Microsoft Access. Elle contient entre autres les données concernant les commerciaux.

Deux fichiers Excel, contenant respectivement o Les objectifs par commerciaux et par année (F Objectifs.xls). o Le prévisionnel de facturation (Previsionnel.xls)

L’objectif du projet est d’accéder :

Aux données de facturation

Aux données de facturation et le prévisionnel de facturation

Aux données de facturation et aux objectifs Il sera aussi nécessaire de définir des droits d’accès adaptés aux commerciaux et aux comptables.

Ce manuel déroulant l’ensemble du processus de création d’un entrepôt de données avec MyReport, nous vous conseillons de suivre l’ordre des leçons ainsi que faire TOUS les exercices.


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SOMMAIRE

PRESENTATION ................................................................................................................. 3

Pourquoi MyReport .................................................................................................................. 3 Le contexte ...................................................................................................................................................... 3

Le contrat de licence d’utilisation .............................................................................................. 4 Préambule ....................................................................................................................................................... 4 Définitions ....................................................................................................................................................... 4 Objet ............................................................................................................................................................... 4 Étendue du droit d’utilisation ......................................................................................................................... 4 Durée du contrat ............................................................................................................................................. 5 Remise et installation du progiciel .................................................................................................................. 5 Date et mode d'entrée en vigueur du contrat ................................................................................................ 5 Réception, période d’essai et garantie ........................................................................................................... 5 Maintenance ................................................................................................................................................... 6 Protection du progiciel, reproduction ............................................................................................................. 6 Formation ........................................................................................................................................................ 6 Responsabilité de Report One ........................................................................................................................ 6 Responsabilité du client .................................................................................................................................. 7 Résiliation ........................................................................................................................................................ 7 Clause pénale .................................................................................................................................................. 7 Loi et attribution de compétence ................................................................................................................... 7

Configuration requise ................................................................................................................ 8 Configuration minimale .................................................................................................................................. 8 Configuration recommandée .......................................................................................................................... 8

Copyright .................................................................................................................................. 8

PRESENTATION DE MYREPORT DATA ................................................................................ 9

PRESENTATION DE L’EXERCICE DE FORMATION ............................................................... 10

SOMMAIRE ..................................................................................................................... 11

Leçon 1 - La création de modèles en étoile dans MyReport Data .................................. 17

1.1. Qu’est-ce qu’un modèle ?.............................................................................................. 17

1.2. Les modèles relationnels simples ................................................................................... 18

1.3. Les modèles en étoile. ................................................................................................... 19 1.3.1. Qu’est-ce qu’un modèle en étoile ? .............................................................................................. 19 1.3.2. Les avantages ................................................................................................................................ 19 1.3.3. Les inconvénients .......................................................................................................................... 19 1.3.4. Comment construire un modèle en étoile ? ................................................................................. 19

Leçon 2 - Se connecter aux fichiers de données ............................................................ 21

2.1. Créer un dossier de fichiers plats. .................................................................................. 21

2.2. Créer un modèle Excel ................................................................................................... 22

2.3. Créer un modèle texte .................................................................................................. 24

2.4. Exercice ........................................................................................................................ 26


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2.4.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 26

Leçon 3 - Se connecter aux bases de données .............................................................. 27

3.1. Créer une connexion à une base de données. ................................................................ 27

3.2. Créer une connexion ODBC ........................................................................................... 29

3.3. Créer un modèle simple. ............................................................................................... 33

3.4. Exercices ....................................................................................................................... 34 3.4.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 34

Leçon 4 - Créer une jointure ........................................................................................ 35

4.1. Les 3 types de jointure .................................................................................................. 35

4.2. Créer une jointure ......................................................................................................... 37

4.3. Modifier les caractéristiques d’une jointure ................................................................... 38

4.4. Modifier le texte d’une jointure .................................................................................... 39

4.5. Modifier la couleur de présentation d’une jointure ........................................................ 40

4.6. Exercices ....................................................................................................................... 41 4.6.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 41

Leçon 5 - Manipuler les champs destination ................................................................ 42

5.1. Introduction ................................................................................................................. 42

5.2. Ajouter un champ destination ....................................................................................... 42

5.3. Renommer un champ destination .................................................................................. 44

5.4. Ajouter un groupe de champs destination ..................................................................... 45

5.5. Modifier le type d’un champ ......................................................................................... 46

5.6. Modifier la qualification du champ ................................................................................ 47

5.7. Paramétrer le masque d’affichage par défaut ................................................................ 48

5.8. Fixer les valeurs du champ ............................................................................................ 49

5.9. Indexer un champ destination ....................................................................................... 50

5.10. Préfixer/suffixer les libellés et les noms SQL des champs destination .......................... 51

5.11. Récapitulatif des propriétés d’un champ destination .................................................. 52

5.12. Exercices ................................................................................................................... 53 5.12.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 53 5.12.2. Exercice 2 ...................................................................................................................................... 54 5.12.3. Exercice 3 ...................................................................................................................................... 55 5.12.4. Exercice 4 ...................................................................................................................................... 56 5.12.5. Exercice 5 ...................................................................................................................................... 57 5.12.6. Exercice 6 ...................................................................................................................................... 58 5.12.7. Exercice 7 ...................................................................................................................................... 59 5.12.8. Exercice 8 ...................................................................................................................................... 60 5.12.9. Exercice 9 ...................................................................................................................................... 61

Leçon 6 - Utiliser des transformations assistées ........................................................... 62


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6.1. Créer une transformation assistée à partir d’un champ date .......................................... 62

6.2. Créer une transformation assistée à partir d’un champ texte ......................................... 63

6.3. Exercice ........................................................................................................................ 65 6.3.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 65

Leçon 7 - Créer un champ transformé .......................................................................... 66

7.1. Ajouter un champ transformé ....................................................................................... 66

7.2. Utiliser les fonctions...................................................................................................... 68

7.3. Liste des fonctions de MyReport Data............................................................................ 69 7.3.1. Texte .............................................................................................................................................. 69 7.3.2. Numérique .................................................................................................................................... 70 7.3.3. Date ............................................................................................................................................... 71 7.3.4. Heure ............................................................................................................................................. 72 7.3.5. Logique .......................................................................................................................................... 72 7.3.6. Variables ........................................................................................................................................ 73

7.4. Utiliser les tables de correspondance ............................................................................. 74

7.5. Créer une table de correspondance ............................................................................... 75

7.6. Créer un champ transformé base de données ................................................................ 77

7.7. Insertion de commentaires dans champ transformé ...................................................... 78

7.8. Exercices ....................................................................................................................... 78 7.8.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 78 7.8.2. Exercice 2 ...................................................................................................................................... 79

Leçon 8 - Créer des filtres ............................................................................................ 80

8.1. Ajouter un filtre au modèle ........................................................................................... 80

8.2. Filtrer sur un champ source ou un champ destination .................................................... 82

8.3. Combiner les filtres ....................................................................................................... 82

Leçon 9 - Mettre à jour manuellement les données de l’entrepôt ................................. 85

9.1. Lancer un ETL sur ordre ................................................................................................. 85

9.2. Mettre à jour les index .................................................................................................. 86

Leçon 10 - Créer des dossiers et modèles Datawarehouse ........................................... 87

10.1. Qu’est-ce qu’un modèle Datawarehouse .................................................................... 87

10.2. Paramétrer la connexion au Datawarehouse .............................................................. 87

10.3. Créer un dossier ........................................................................................................ 88

10.4. Créer un modèle simple ............................................................................................. 89

10.5. Créer un modèle de consolidation .............................................................................. 92

10.6. Exercice ..................................................................................................................... 95 10.6.1. Exercice 1 ...................................................................................................................................... 95

Leçon 11 - Modifier les propriétés des modèles .......................................................... 96


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11.1. Accéder aux propriétés des modèles .......................................................................... 96

11.2. Ajouter une description ............................................................................................. 97

11.3. Modifier les options régionales .................................................................................. 98

11.4. Dans quels cas charger le modèle ? ............................................................................ 99

11.5. Modifier les paramètres de chargement du modèle .................................................... 99 11.5.1. Inclure les modèles sources .......................................................................................................... 99 11.5.2. Paramétrage du time out .............................................................................................................. 99 11.5.3. Charger le modèle ......................................................................................................................... 99 11.5.4. Compter le nombre de lignes lors des ETL .................................................................................... 99 11.5.5. Choisir la fréquence de mise à jour ............................................................................................... 99 11.5.6. Paramétrage du mode d’insertion .............................................................................................. 100 11.5.7. Choix de la destination ................................................................................................................ 101 11.5.8. Nommage de la table .................................................................................................................. 101

11.6. Exercices .................................................................................................................. 102 11.6.1. Exercice 1 .................................................................................................................................... 102 Exercice 2 .................................................................................................................................................... 103 11.6.2. Exercice 3 .................................................................................................................................... 104 11.6.1. Exercice 4 .................................................................................................................................... 104

Leçon 12 - Les outils MyReport .................................................................................. 105

12.1. Visualiser les données de la requête.......................................................................... 105

12.2. Voir et modifier la requête SQL ................................................................................. 107

12.3. Surligner les champs sélectionnés ............................................................................. 108

12.4. Afficher la structure du modèle ................................................................................. 109

12.5. Imprimer le mapping du modèle ............................................................................... 110

12.6. Zoomer/dézoomer sur le mapping ............................................................................ 111

12.7. La hiérarchie des modèles ......................................................................................... 112 12.7.1. Comment lancer la visualisation hiérarchique des modèles ....................................................... 112 12.7.2. Les éléments affichés dans la hiérarchie ..................................................................................... 113 12.7.3. Les outils disponibles .................................................................................................................. 113

Leçon 13 - Diffuser les modèles et gérer les accès ...................................................... 114

13.1. La gestion des modèles ............................................................................................. 114

13.2. La gestion des utilisateurs ......................................................................................... 116

13.3. La gestion des mots de passe .................................................................................... 121

Leçon 14 - Les préférences de MyReport Data ........................................................... 122

14.1. Accéder aux préférences ........................................................................................... 122

14.2. Modifier les préférences ........................................................................................... 123 14.2.1. Suppression ................................................................................................................................. 123 14.2.2. Sauvegarde automatique ............................................................................................................ 123 14.2.3. Entrepôt de données ................................................................................................................... 123 14.2.4. Interface ...................................................................................................................................... 123 14.2.5. Mode d’affichage ........................................................................................................................ 124


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Leçon 15 - Automatiser les ETLs ................................................................................ 125

15.1. MyReport Datarun et MyReport DatarunWin ............................................................ 125

15.2. Présentation de la notion de projet ........................................................................... 126

15.3. Gérer le paramétrage d’un projet .............................................................................. 127 15.3.1. Spécifier le chemin des données ................................................................................................. 127 15.3.2. Modifier le paramétrage des connexions ................................................................................... 128 15.3.3. Accéder à la gestion de la diffusion ............................................................................................. 128 15.3.4. Visualiser la liste des modèles planifiés ...................................................................................... 128 15.3.5. Accéder aux journaux de bord et d’erreur .................................................................................. 128 15.3.6. Gérer les sauvegardes ................................................................................................................. 129

15.4. Paramétrer les mises à jour automatiques ................................................................. 130 15.4.1. Mise à jour automatique à partir de MyReport Datarun ............................................................ 130 15.4.2. Mise à jour à partir de MyReport Datarunwin ............................................................................ 131

Leçon 16 - L’utilisation des variables ......................................................................... 132

16.1. Dans quels cas utiliser les variables de connexion ? ................................................... 132

16.2. Déclarer une variable dans la connexion ................................................................... 133

16.3. Renommer les tables ................................................................................................ 134

16.4. Ajouter une table à la liste des tables ........................................................................ 135

16.5. Créer un modèle utilisant les variables ...................................................................... 135

16.6. Réutiliser les modèles ............................................................................................... 137

Leçon 17 - Le mode multirequête .............................................................................. 138

17.1. Principe de fonctionnement du mode multirequête .................................................. 138

17.2. Requêtes et liens virtuels .......................................................................................... 140

17.3. Travail préliminaire .................................................................................................. 141

17.4. Activer le mode multi-requête .................................................................................. 143

17.5. Créer une requête .................................................................................................... 144

17.6. Créer un lien virtuel .................................................................................................. 146 17.6.1. Qu’est-ce qu’un lien virtuel ? ...................................................................................................... 146 17.6.2. Dans quels cas créer un lien virtuel ? .......................................................................................... 146 17.6.3. Application .................................................................................................................................. 146

17.7. Exercices .................................................................................................................. 149 17.7.1. Exercice 1 .................................................................................................................................... 149 17.7.2. Exercice 2 .................................................................................................................................... 151

Leçon 18 - L’internationalisation du projet ................................................................ 154

18.1. Créer une langue ...................................................................................................... 154

18.2. Traduire le libellé des champs ................................................................................... 155

18.3. Traduire le nom des modèles .................................................................................... 156

18.4. Traduire les dossiers diffusés .................................................................................... 158


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18.5. Définir la langue de l’utilisateur ................................................................................ 159


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Leçon 1 - LA CREATION DE MODELES EN ETOILE DANS MYREPORT DATA

1.1. Qu’est-ce qu’un modèle ?

Dans MyReport, les modèles correspondent à un paramétrage d’extraction et de traitement de données. Ils sont composés de plusieurs éléments :

La liste des tables sources, contenant les éléments utilisés comme source de données par le modèle.

Les jointures, reliant les différentes tables sources.

Les filtres, qui permettent d’exclure certaines données.

Les champs destinations, contenant les données « métier » qui seront chargées dans l’entrepôt de données.

Il existe deux catégories de modèles : les modèles « Source » et les modèles « Datawarehouse ».

Les modèles « Source » ont comme source de données soit les bases de données de production (comptabilité, gestion commerciale, gestion de production, ERP …), soit des fichiers texte ou Excel.

Les modèles « Datawarehouse » ont comme source de données soit les modèles « Source », soit les modèles « Datawarehouse ». Ils permettent de créer des modèles de modèles à volonté.

Les modèles « Datawarehouse » peuvent être de deux types : « simple » ou « de consolidation ». Les modèles « simples » sont des modèles pour lesquels les tables sont reliées par des jointures. Pour les modèles « de consolidation », les différents éléments sont de même nature, et leurs données sont cumulées dans une même structure. Par exemple, ils peuvent servir à avoir un accès simultané aux ventes de deux sociétés différentes, ayant des logiciels distincts.

Les modèles peuvent être chargés ou non dans l’entrepôt de données. S’ils le sont, une table par modèle est automatiquement générée dans l’entrepôt de données. Les modèles non chargés ne peuvent être utilisés dans des modèles de niveau supérieur que s’il s’agit d’un modèle de consolidation.


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1.2. Les modèles relationnels simples

Dans un modèle relationnel simple, la structure du modèle est calquée sur le modèle conceptuel des données utilisé dans l’application. Toutes les données d’un domaine (par exemple la table des ventes, mais aussi celles des clients, commerciaux, articles …) sont ainsi remontées dans un seul modèle et stockées dans l’entrepôt de données.

Les avantages :

Ces modèles sont plus rapides à construire : il suffit de reproduire le modèle conceptuel des données de l’application source.

Les inconvénients :

Ils peuvent facilement devenir peu lisibles, à cause de l’enchevêtrement de jointures multiples entre de nombreuses tables.

Ils sont difficilement maintenables et peu évolutifs.

Les modèles étant chargés dans l’entrepôt de données, la table résultante est très volumineuse (beaucoup de lignes et de colonnes).

Des même informations sont répétées inutilement dans la même table (par exemple la description d’un produit, champ pouvant être assez long), et dans l’entrepôt de données (par exemple, l’ensemble des informations sur le produits sont dans les données de vente, mais aussi dans celles de production).

Le temps de chargement de l’ETL peut être important, à cause de la complexité de la requête à exécuter.


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1.3. Les modèles en étoile.

1.3.1. Qu’est-ce qu’un modèle en étoile ?

Les modèles en étoile correspondent à une modélisation orientée conception d’entrepôts de données, car ils sont optimisés pour les requêtes d’analyse.

Ils sont composés d’une table de fait et de plusieurs axes d’analyse.

La table de fait contient les éléments mesurés dans les analyses (CA, quantités …).

Les axes d’analyse sont situés autour de la table de faits. Ils contiennent les éléments constitutifs des dimensions (des « thèmes ») explorés lors de l’analyse (par exemple, dans le cadre d’un axe « Article », le libellé, le code article, la famille, son prix unitaire …).

Chacun de ces éléments (table de fait, axes d’analyse) sont des modèles distincts.

Le modèle final, reliant la table de fait aux axes d’analyse, est un modèle sans chargement.

1.3.2. Les avantages

La quantité d’information stockée dans le Datawarehouse est optimisée (par exemple, seul le code client est remonté dans la table de faits de vente, et non pas l’ensemble des informations du client. Les informations de l’axe article seront aussi bien utilisées pour la facturation que pour les commandes).

Les modèles sont plus modulaires et évolutifs.

Les temps d’ETL sont optimisés.

Les requêtes des utilisateurs finaux (Builder ou Viewer) sont optimisées.

1.3.3. Les inconvénients

Leur conception peut sembler moins intuitive dans un premier temps.

1.3.4. Comment construire un modèle en étoile ?

La méthodologie permettant de construire un modèle en étoile est décrite ci-dessous :

1. La première étape est de créer la table de faits. Elle répond à la question « Que veut-on analyser ? ». Elle contient donc les éléments mesurés lors de l’analyse, ainsi que les champs (clés étrangères) qui feront les liens vers les axes d’analyse.

2. La seconde étape est de créer les axes d’analyse. Ils répondent à la question « Comment veut-on analyser les données ? ». Ils contiennent les dimensions explorées dans l’analyse, ainsi que la clef primaire permettant de faire le lien vers la table de faits.


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3. La dernière étape est la création du modèle final, rejoignant les clefs primaires dimensions d’analyse aux clefs étrangères de la table de fait. Ce modèle ne devra pas être chargé dans l’entrepôt de données.

Lors de la construction, il est important de faire attention aux points suivants :

tous les indicateurs doivent avoir le même niveau de détail, défini par les axes d’analyse

l’ensemble des clés étrangères de chaque ligne de la table de faits doit être unique.

les clés primaires des axes doivent être uniques, sinon les faits seront démultipliés.


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Leçon 2 - SE CONNECTER AUX FICHIERS DE DONNEES

Dans cette leçon, vous apprendrez à :

créer un dossier de fichiers plats

créer un modèle Excel

créer un modèle Texte.

Durée : 20 minutes

2.1. Créer un dossier de fichiers plats.

Les modèles basés sur des fichiers de données ne sont pas liés à une base de données, mais sont regroupés dans un dossier de fichier plat. Ce dossier peut contenir autant de modèles, texte comme Excel que nécessaire.

Dans « l’espace des modèles », faîtes « Clic droit », puis sélectionnez « Nouveau >> Dossier de fichiers

plats », et nommez le « Fichiers plats ».


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2.2. Créer un modèle Excel

Les modèles Excel permettent d’utiliser comme source de données des fichiers Excel.

Sélectionnez le dossier « Fichiers plats ». Cliquez droit, puis sélectionnez « Nouveau >> Modèle

Excel ».

La fenêtre « Assistant fichier » s’affiche alors.

Sélectionnez alors le fichier « F Objectifs.xls », situé dans le dossier d’installation par défaut de MyReport (C:\Program Files\ReportOne\MyReport5).

Vous pouvez alors :

Choisir, par son nom ou son numéro, la feuille contenant les données,

Activer et déterminer la position de la ligne de libellé,

Choisir la ligne de début d’importation des données,

Demander la mise à jour automatique des champs dans le modèle, Le paramétrage par défaut convient pour le fichier « F Objectifs.xls ».

Cliquez sur le bouton « Rafraîchir l’aperçu ».


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Vous apercevez alors les différents champs qui seront récupérés, ainsi que leurs premières valeurs.

Cliquez sur le bouton « OK » pour valider.

Renommez le modèle en « F Objectif ».

Dans l’interface principale de MyReport Data, le fichier « F Objectifs.xls » apparaît alors sous forme de table, ayant comme nom celui du modèle (F Objectif).

Vous venez paramétrer la source de donnée d’un fichier Excel.


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2.3. Créer un modèle texte

Les modèles texte permettent d’utiliser comme source de donnée des fichiers texte délimités, quelle que soit leur extension.

Sélectionnez le dossier « Fichiers plats ». Cliquez droit, puis sélectionnez « Nouveau >> Modèle texte ».

Dans « l’assistant de fichier », sélectionnez le fichier « A temps.txt », situé dans le dossier d’installation par défaut de MyReport (C:\Program Files\ReportOne\MyReport5\MySystem\Modele\Divers).

Vous pouvez alors :

Choisir le séparateur utilisé dans le fichier,

Activer et déterminer la position de la ligne de libellé,

Choisir la ligne de début d’importation des données,

Demander la mise à jour automatique des champs dans le modèle. Le paramétrage par défaut convient pour le fichier « A temps.txt ».

Cliquez sur le bouton « Rafraîchir l’aperçu ».


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Cliquez sur le bouton « OK » pour valider.

Renommez le modèle en « A temps ».

Vous venez paramétrer la source de donnée d’un fichier texte.


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2.4. Exercice

2.4.1. Exercice 1

Créez le modèle Excel « Prévi facturation », « Prévisionnel.xls », situé par défaut dans le dossier « C:\Program Files\ReportOne\MyReport5\». Les données à utiliser sont situées dans la feuille « facturation ».


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Leçon 3 - SE CONNECTER AUX BASES DE DONNEES


créer une connexion à une base de données

créer une connexion ODBC

créer un modèle simple.

Durée : 20 minutes

3.1. Créer une connexion à une base de données.

Vous allez maintenant créer une connexion à la base de donnée (FireBird) contenant les informations de facturation.

Dans « l’espace des modèles », cliquez droit puis sélectionnez « Nouveau >> Connexion ».

L’interface « Propriété de la connexion » d’affiche alors. Elle permet de paramétrer la base de données à utiliser.

Dans le bloc « Nom de la connexion », saisissez le texte « Facturation ».

La base de facturation est une base Firebird, et correspond au fichier « Demonstration.mrd » situé dans le répertoire d’installation MyReport (par défaut : C:\Program Files\ReportOne\MyReport5).


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Sélectionnez le pilote « Interbase» (à utiliser avec les bases Interbase et Firebird), puis renseignez les paramètres suivants :

« Hostname » : Sélectionnez la ligne « HostName », puis cliquez sur le menu déroulant. Le nom de votre machine ainsi que son IP apparaissent. Sélectionnez le nom de votre machine.

« Database » : Sélectionnez la ligne « Database » ; puis cliquez sur « … ». Sélectionnez le fichier « Demonstration.mrd .

« User_name » : Cela correspond au nom de l’utilisateur. Pour une connexion avec le pilote Firebird, le nom d’utilisateur par défaut est « sysdba ».

« Password’ : Ce paramètre correspond au mot de passe à utiliser pour se connecter à la base de données. Pour une connexion avec le pilote Firebird, le mot de passe par défaut est « masterkey ».

Cliquez ensuite sur le bouton « Tester la connexion ». Si le message « Connexion réalisée avec

succès » apparaît, le paramétrage est correct. Sinon, modifiez le paramétrage.

Vous pouvez ensuite valider votre connexion en cliquant sur le bouton « OK ».


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Options des connexions :

Vous pouvez paramétrer pour chaque connexion trois options :

Intégrer les erreurs de lecture des données dans le fichier de log : Si cette option est activée, chaque erreur de lecture des données sera remontée dans le fichier de log. Dans le cas d’une connexion à une base Hyperfile, il est conseillé de désactiver cette option si certains champs de type date contiennent des valeurs vides.

Ouvrir les requêtes dans un thread séparé : cette option permet d’ouvrir les requêtes de récupération des données pour la visualisation des données sources et de la requête, ainsi que pour les ETL dans un thread séparé, afin de pouvoir arrêter leur exécution à tout moment. Cette option doit être désactivée pour les connexions Sage Ligne 500 modulaires V4 et supérieures.

Aliaser les champs : Lorsque cette option est activée, les champs de toutes les requêtes sont aliasés. Cette option doit être désactivée avec certaines bases de données (par exemple pour les bases Progress).

Rafraichir automatiquement la liste des tables : Lorsque cette option est activée, la liste des tables se rafraichit automatiquement lorsque vous créez un nouveau modèle. Décochez cette option si vous préférez référencer vous-même la liste des tables (voir leçon 16.4).

Utiliser les nouveaux composants : L’utilisation des nouveaux composants (UNIDAC) vous permet de vous connecter nativement à Access et PostGreSQL. Ces composants assurent également sur certaines bases une meilleure stabilité.

Information :

La liste des éléments à renseigner pour chaque type de connexion est détaillée dans l’aide de MyReport Data, dans la rubrique « Les connexions >> Manipuler les connexions >> Ajouter une variable à la connexion ».

3.2. Créer une connexion ODBC

Vous allez maintenant créer une connexion ODBC vers la base Access contenant les informations sur les commerciaux.

Dans « l’espace des modèles », cliquez droit puis sélectionnez « Nouveau >> Connexion ».

Appelez cette connexion GesCom.

Affichez la liste des sources ODBC système disponibles, en cliquant sur la clef « Database », qui contient par défaut la valeur « DSN ».


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Vous allez maintenant créer dans l’administrateur ODBC une nouvelle source de données pointant sur la base « gescom.mdb », située dans le répertoire d’installation de MyReport (par défaut : C:\Program Files\ReportOne\MyReport5).

Cliquez sur le bouton « Administrateur ODBC ». Vous accédez alors à l’administrateur de sources ODBC de Windows. Sélectionnez l’onglet « Source de données système », puis cliquez sur « Ajoutez ».


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Vous pouvez alors choisir le pilote ODBC à utiliser. Sélectionnez le pilote adéquat, qui est ici « Microsoft Access Driver (*.mdb) », puis cliquez sur « Terminer ».

Nommez la source de données GesCom, puis sélectionnez le fichier « C:\Program Files\ReportOne\MyReport5\gescom.mdb ». Validez en cliquant sur OK.

Dans l’interface des « Propriétés de la connexion » de « GesCom », sélectionnez comme « Database » la source de données « GesCom ».


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Précisions concernant l’utilisation des différents types de connexion ODBC

MyReport implémente 3 couches pour les pilotes ODBC : ODBC standard, EasySoft et ADO.

Ces trois couches permettent d’exploiter une source de données système déclarée dans l’administrateur ODBC, et ont chacune des limites de fonctionnement :

ODBC Standard : o Permet de récupérer la liste des tables d’une collection. o Lecture erronée des valeurs des champs de type « booléens ».

ODBC Easysoft : o Lecture correcte des valeurs des champs de type « booléens ». o Récupération de la liste des tables d’une collection impossible pour la majorité des

bases sources.

ODBC ADO : o Lecture correcte des valeurs des champs de type « booléens ». o Permet de récupérer la liste des tables d’une collection. o Ne fonctionne pas avec certaines bases de données sources.

Nous vous préconisons donc d’utiliser les connecteurs ODBC de la manière suivante :

ODBC ADO : o Sage Ligne 100 propriétaire o Sage Ligne 500 o Access o 4D


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3.3. Créer un modèle simple.

Placez-vous dans la connexion « Facturation », cliquez droit, et sélectionnez « Nouveau >> Modèle

simple ». Nommez le « F facture ».

La liste des tables de la base de données apparaît alors dans l’espace « Liste des tables ».

Sélectionnez les tables « DETAIL_FACTURE » et « FACTURE », et glissez les dans « l’espace de

mapping ».


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3.4. Exercices

3.4.1. Exercice 1

Créez les modèles suivants :

« A Article », situé dans la connexion « Facturation », et contenant la table « Article ».

« A Client », situé dans la connexion « Facturation », et contenant la table « Client ».

« A Commercial », situé dans la connexion « GesCom », et contenant la table « Affectation secteurs commerciaux ».

« F Commande », situé dans la connexion « Facturation », et contenant les tables « Commande » et « Detail_Commande ».

« F Devis », situé dans la connexion « Facturation », et contenant les tables « Devis » et « Detail_Devis ».


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Leçon 4 - CREER UNE JOINTURE


distinguer les 3 types de jointures,

créer une jointure,

modifier les caractéristiques d’une jointure,

modifier le texte d’une jointure,

modifier la couleur de présentation d’une jointure.

Durée : 20 minutes

4.1. Les 3 types de jointure

Il est possible de paramétrer 3 types de jointure dans MyReport Data :

Les jointures simples, permettant de ne sélectionner que les éléments se trouvant dans les deux tables.

Les jointures externes, permettant de sélectionner tous les éléments d’une des tables.

Les jointures totales, permettant de sélectionner l’ensemble des éléments des deux tables. Ces jointures vont être illustrées avec l’exemple suivant : dans la base de données, il existe une table contenant les noms des commerciaux suivant les secteurs, et une seconde table contenant le nom des commerciaux. Le champ de jointure est « Id_Secteur ».

Commerciaux Secteurs

Id_Secteur Nom Id_Secteur Libellé

1 P.O. Loste 1 Nord Est

2 P. Timsit 2 Nord Ouest

4 F. Savic 3 Sud Est

5 O. Pierre 4 Sud Ouest

Le secteur commercial 3 n’a aucun commercial d’affecté, et le 5 n’a pas de libellé.

Voici les résultats obtenus avec les différents types de jointure :

Inclure seulement les lignes des deux tables pour lesquelles les champs joints sont égaux.

Commerciaux.Id_Secteur Commerciaux.Nom Secteurs.Id_Secteur Secteurs.Libellé



4 F. Savic 4 Sud Ouest

Le commercial affecté au secteur 5 n’apparaît pas, et le libellé affecté au secteur 3 non plus.


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Inclure tous les enregistrements de la table « Comemrciaux » et seulement ceux de « Secteurs » pour lesquels les champs joints sont égaux.





5 O. Pierre

Tous les commerciaux apparaissent, mais le libellé du secteur n’est pas renseigné pour le commercial « O. Pierre ».

Inclure tous les enregistrements de la table « Secteurs » et seulement ceux de « Comemrciaux » pour lesquels les champs joints sont égaux.




3 Sud Est


Tous les libellés de secteurs apparaissent, mais le commercial n’est pas renseigné pour le libellé « Sud Est ».

Inclure tous les enregistrements des deux tables « Commerciaux » et « Secteurs ».




3 Sud Est


5 O. Pierre

Tous les commerciaux et libellés apparaissent.


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4.2. Créer une jointure

Sélectionnez le modèle « F Facture » de la connexion « Facturation ».

Glissez/déposez le champ « FAC_ID » de « FACTURE » sur le champ « DET_ID_FAC » de « DETAIL_FACTURE ».

Vous venez de créer votre première jointure. Cette jointure est par défaut une jointure simple, ne sélectionnant les informations que lorsque les champs joints sont égaux.


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4.3. Modifier les caractéristiques d’une jointure

Sélectionnez la jointure nouvellement crée, puis cliquez droit et sélectionnez « Modifier la jointure ». Vous accédez alors à la fenêtre « Propriétés de la jointure ».

Cette interface permet de modifier les tables et champs utilisés pour les jointure, l’opérateur utilisé, ainsi que le type de jointure.

Information :

Dans le cas d’une connexion sur une base Oracle, l’option « Inclure tous les enregistrements des deux

tables ‘FACTURE’ et ‘DETAIL FACTURE’ » n’est pas disponible.


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4.4. Modifier le texte d’une jointure

Le texte des jointures est par défaut généré par MyReport Data.

Vous pouvez avoir besoin de le modifier dans certains cas bien précis (par exemple, cas d’un filtre sur un champ situé du côté externe d’une jointure).

Pour modifier le texte de la jointure, cochez la case « Ne pas régénérer le texte de la jointure », puis modifiez le texte de la jointure manuellement.

Pour revenir au texte d’origine, cliquez sur « Texte ».


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4.5. Modifier la couleur de présentation d’une jointure

Les jointures apparaissent par défaut en noir dans l’espace de mapping. Cette couleur peut être modifiée, pour distinguer mettre en valeur les jointures externes ou personnalisées ou encore les différentes requêtes.

Pour modifier la couleur de la jointure, accédez aux propriétés de la jointure, puis cliquez sur le bouton « Couleur ». Sélectionnez la couleur désirée, puis validez.


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4.6. Exercices

4.6.1. Exercice 1

Créez les jointures suivantes :

Jointure simple entre les tables « Commande » et « Detail_Commande » du modèle « C Facture ».

Jointure simple entre les tables « Devis » et « Detail_Devis » du modèle « F Devis ».


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Leçon 5 - MANIPULER LES CHAMPS DESTINATION


ajouter un champ destination,

renommer un champ destination,

ajouter un groupe de champs destination,

modifier le type,

modifier la qualification,

indexer le champ.

Durée : 20 minutes

5.1. Introduction

Les champs destinations sont les champs mis à disposition des utilisateurs finaux (MyReport Builder et Viewer), ou des modèles de niveaux supérieurs. Ils correspondent aux objets métiers qui seront manipulés.

Ces champs peuvent soit être simplement un champ des tables disponibles, soit le résultat d’une transformation.

5.2. Ajouter un champ destination

Le modèle « F Facture » doit contenir les mesures de la facturation utilisées dans le reporting, ainsi que les liens (clefs étrangères) vers les tables d’analyse.

Placez-vous dans le modèle « F Facture » de la connexion « Facturation », puis double-cliquez sur le champ « FAC_ID » de la table « FACTURE ». Ce champ s’ajoute alors à la liste des champs destination.

Renommez-le en « Id Facture ».

En utilisant les touches « Shift » et « Ctrl », sélectionnez les champs « FAC_DATE », « FAC_ID_CLI » et « FAC_ID_COM » de la table « FACTURE », puis glissez/déposez les dans l’espace des champs destination.

Effectuez la même manipulation avec les champs « DET_ID_ART », « DET_QTE », « DET_REM », « DET_TOT » de la table « DETAIL FACTURE ».


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Résumé :

Vous pouvez ajouter des champs destination de deux façons :

En double cliquant sur le champ source.

En sélectionnant les champs sources désirés et en les glissant/déposant dans l’espace des champs destination.


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5.3. Renommer un champ destination

Cliquez droit sur le champ « FAC_DATE », puis sélectionnez « Renommer ».

Tapez le texte « Date Facture », puis validez par la touche « Entrée ».

Vous venez de renommer le champ.


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5.4. Ajouter un groupe de champs destination

Les groupes de champs permettent de grouper les informations du même type, et ainsi de mettre à disposition de l’utilisateur un modèle plus lisible et mieux organisé.

Dans le modèle « F Facture », placez-vous dans « l’espace des champs destination ».

Cliquez droit, puis sélectionnez « Nouveau >> Groupe ».

Nommez ce groupe « Facture ».

Ce groupe contiendra tous les éléments caractéristiques d’une facture.

Sélectionnez les champs « Id Facture », « DET_QTE », « DET_REM », « DET_TOT », puis glissez/déposez les dans le groupe « Facture ».


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5.5. Modifier le type d’un champ

Dans MyReport, les champs destination sont de différents types, suivant les informations manipulées. Les types disponibles sont :

Texte, mémo,

Numérique, booléen,

Date, date et heure, heure. Le type du champ destination est par défaut celui de son champ source.

Dans le cas de modèles texte ou Excel, les champ sources sont considérés comme étant de type « Texte ». Vous aurez donc souvent besoin de les modifier.

Sélectionnez le modèle « A temps », situé dans le dossier « Fichiers plats ».

Ajoutez le champ « Date » en champ destination. Il est par défaut de type « Texte ».

Pour modifier son type, cliquez droit puis sélectionnez « Propriétés ».

Sélectionnez le type « Date », puis validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Le champ est maintenant de type « Date ».

Complément :

Une couleur différente est affectée à chaque type de champ (voir la Légende).


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5.6. Modifier la qualification du champ

Deux qualifications sont possibles pour les champs destination :

Dimension d’analyse : une dimension d’analyse est un champ pivot sur lequel l’utilisateur final souhaitera effectuer des analyses. Les opérations de « Somme » et de « Moyenne » n’ont pas de sens sur ces champs.

Indicateur : un indicateur est un champ de mesure sur lequel l’utilisateur final pourra effectuer des calculs. Ils sont typiquement sommés ou moyennés dans le reporting.

Par défaut, un champ est de type « Numérique » il sera considéré comme un « Indicateur », sinon comme une « Dimension d’analyse ».

Dans le modèle « F Facture », le champ « Id Facture » a été par défaut considéré comme un indicateur. Ce champ est une dimension d’analyse.

Pour modifier la qualification d’un champ, sélectionnez-le, cliquez droit, et allez dans les « Propriétés ».

Sélectionnez « Dimension d’analyse ».


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Complément :

Un symbole différent utilisé pour chaque type de champ (voir la légende).

Les utilisateurs finaux ne pourront pas utiliser les agrégations « Somme » et « Moyenne » pour les dimensions d’analyse.

5.7. Paramétrer le masque d’affichage par défaut

Vous pouvez paramétrer dans MyReport Data le masque d’affichage par défaut d’un champ lorsqu’il est utilisé dans un report.

Dans le modèle « F Objectifs » du dossier « Fichiers plats », le champ « Objectif » est un champ de type numérique. Son masque par défaut est donc « # ##0,00 » (séparateur de milliers, deux décimales). Vous allez le modifier pour que les décimales ne soient pas affichées.

Sélectionnez ce champ, cliquez droit, et allez dans les « Propriétés ».

Cliquez sur le menu déroulant « Masque », puis sélectionnez « # ##0 ».


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5.8. Fixer les valeurs du champ

Fixer les valeurs d'un champ permet de définir l'ordre "par défaut" des valeurs de ce champ, lorsqu'il sera utilisé comme dimension d'analyse dans un report en mode tableau.

Dans le modèle « A temps » du dossier « Fichiers plats », le champ « Libellé mois » est un champ de type texte. Lors de la création de reports, ses occurrences seront triées par ordre alphabétique croissants. (Août – Avril – Décembre – Février – Janvier …). Pour assister les utilisateurs de MyReport Builder, vous aller trier les occurrences de ce champ dans un ordre cohérent (Janvier – Février – Mars …).

Sélectionnez le champ « Libelle Mois », cliquez droit, et allez dans les propriétés.

Cochez ensuite la case « Fixer les valeurs du champ », puis cliquez sur le bouton.

L’interface permettant de fixer les valeurs du champ s’affiche alors.

Cliquez sur le bouton « Rafraîchir » pour actualiser la liste des occurrences.

Avec les flèches haut et bas, réorganisez-les.

Plus d’informations sur l’utilisation de la fonction « Fixer » sont disponibles dans les manuels de formation MyReport Builder, dans la leçon « Modifier les propriétés d’une dimension d’analyse > Fixer une dimension d’analyse ».


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5.9. Indexer un champ destination

Les index permettent d’optimiser les recherches d’informations.

Dans MyReport, ils seront principalement utilisés sur les clefs primaires et secondaires des tables, afin d’optimiser le fonctionnement des jointures dans les modèles de niveau supérieur.

Dans le modèle « F Facture » :

La clef primaire est le champ « Id Facture »

Les clefs secondaires sont les champs « Date Facture », « FAC_ID_CLI », « FAC_ID_COM », « DET_ID_ART ».

Nous allons indexer ces champs.

Sélectionnez les champs « Id Facture », Date Facture », « FAC_ID_CLI » et « FAC_ID_COM » du modèle « F Facture ». Faîtes clic droit, puis « Propriétés ».

Cochez la case « Créer un index ».

Pour créer un index, vous pouvez aussi cliquez droit sur le champ destination, puis sélectionner « Créer un index ».


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5.10. Préfixer/suffixer les libellés et les noms SQL des champs destination

Lorsqu’un modèle contient plusieurs champs destination ayant le même libellé, il est conseillé de renommer chacun de ces champs de manière unique.

Pour modifier un ou plusieurs champs en une seule manipulation, vous pouvez utiliser les fonctions « Préfixer par » ou « Suffixer par », accessibles par clic droit sur les champs destination.

Pour modifier les noms SQL des champs (noms du champs dans l’entrepôt de données), vous pouvez utiliser les fonctions « Préfixer le nom SQL par » et « Suffixer le nom SQL par ».


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5.11. Récapitulatif des propriétés d’un champ destination

1. Nom Nom du champ apparaissant dans l’espace des champs destination, ainsi que dans les modèles de niveau supérieur.

2. Type Texte, Mémo, Numérique, Booléen, Date, Date et Heure, Heure.

3. Taille La taille doit être précisée pour les champs de type Texte.

4. Qualification Dimension d’analyse ou Indicateur. Il n’est pas possible dans MyReport Builder et Viewer de demander une agrégation « Somme » ou « Moyenne » sur une dimension d’analyse.

5. Description Permet d’affecter à un champ un commentaire qui sera visible dans MyReport Builder.

6. Formule Affiche la formule permettant d’obtenir le champ.

7. Tri Ascendant ou descendant. Il permet de classer l’ensemble des lignes des données de la requête dans l’ordre souhaité.

8. Agrégation Permet de stocker uniquement le résultat d’une agrégation, effectuée selon les autres champs non agrégés.

9. Index Permet d’indexer les champs, afin d’optimiser les temps de requêtage sur les modèles de niveau supérieurs.

10. Visible Un champ intermédiaire utilisé dans un calcul dans le même modèle, mais sans intérêt pour l’utilisateur final, peut être mis comme invisible. Il ne sera pas chargé dans l’entrepôt de donnée.

11. Trim Cette fonction permet de supprimer les espaces inutiles avant et après les données d’un champ texte ou mémo.

12. Nom SQL Personnalisé Cela permet de personnaliser et de figer le nom du champ dans l’entrepôt de données.

MyReport Builder utilise les noms SQL pour lier les éléments du report aux champs du modèle. Si un champ utilisé dans un report est renommé sans avoir de nom SQL personnalisé, le lien entre le report et le modèle sera coupé.


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5.12. Exercices

Nous allons mettre en pratique les éléments de cette leçon dans les exercices suivant.

5.12.1. Exercice 1

Objectif :

Modifiez le modèle « A temps » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Créez un groupe « Temps ».

Indexez le champ destination « Date », puis déplacez le date le groupe « Temps ».


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5.12.2. Exercice 2

Objectif :

Le modèle « F Facture » doit être modifié afin d’obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Pour cela, renommez les champs de la manière suivante :

« FAC_ID_COM » en « Id Commercial » « DET_ID_ART » en « Id Article » « FAC_ID_CLI » en « Id Client » « DET_QTE » en « Quantité » « DET_REM » en « Remise » « DET_TOT » en « CA »

Modifiez le type des champs « Id Commercial », « Id Article », « Id Client » en « Dimension

d’analyse ».


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5.12.3. Exercice 3

Objectif :

Modifiez le modèle « A Article » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Créez le groupe « Article ».

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « ART_ID » , renommé en « Id Article » « ART_DESIGN » , renommé en « Libellé Article » « ART_PX » , renommé en « Prix Article »

Indexez et mettez en « Dimension d’analyse » le champ « Id Article ».


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5.12.4. Exercice 4

Objectif :

Modifiez le modèle « A Client » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Créez le groupe « Client ».

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « CLI_ID » , renommé en « Id Client » « CLI_NOM » , renommé en « Nom Client » « CLI_PRENOM » , renommé en « Prénom Client » « CLI_VILLE » , renommé en « Ville Client » « CLI_CP » , renommé en « CP Client »

Indexez et mettez en « Dimension d’analyse » le champ « Id Client »..


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5.12.5. Exercice 5

Objectif :

Modifiez le modèle « F Objectif » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « ID Commercial » , renommé en « Id Commercial » « Année » « Objectif »

Changez le type de ces 3 champs en « Numérique ».

Créez le groupe « Objectif », et ajoutez-y le champ « Objectif ».

Indexez et mettez en « Dimension d’analyse » les champs « Id Commercial » et « Année ».


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5.12.6. Exercice 6

Objectif :

Modifiez le modèle « Prévi facturation » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « Id_Commercial » , renommé en « Id Commercial » « ID_Article » , renommé en « Id Article » « Date_Facture» , renommé en « Date Facture » « Id_Client » , renommé en « Id Client » « Quantité » « Remise » « CA »

Créez un groupe « Données », puis placez dans ce groupe les champs « Quantité », « Remise » et « CA ».

Changez le type des champs « Id Commercial », « Id Article », « Id Client », « Quantité », « Remise » et « CA » en « Numérique ».

Changez le type du champ « Date Facture » en « Date ».

Changez la qualification des champs « Quantité », « Remise » et « CA » en « Indicateur »


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5.12.7. Exercice 7

Objectif :

Modifiez le modèle « A Commercial » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Créez le groupe « Commercial ».

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « SECTEUR » , renommé en « Id Commercial » « NOM » , renommé en « Nom Commercial » « PRENOM » , renommé en « Prénom Commercial »

Changez le type des champs « Id Commercial » en « Numérique », puis indexez-le.


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5.12.8. Exercice 8

Objectif :

Modifiez le modèle « F Commande » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « CDE_ID_COM » , renommé en « Id Commercial » « DETCDE_ID_ART » , renommé en « Id Article » « CDE_DATE » , renommé en « Date Commande » « CDE_ID_CLI » , renommé en « Id Client » « CDE_ID_DEV » , renommé en « Id Devis »

Créez le groupe « Commande ».

Ajoutez dans le groupe « Commande » puis renommez les champs destinations suivants : « CDE_ID » , renommé en « Id Commande » « DETCDE_QTE » , renommé en « Quantite Cde » « DETCDE_TOT » , renommé en « CA Cde »

Modifiez la qualification des champs « Id Commercial », « id Article », « Id Client », « Id Devis » et « Id Commande » en « Dimension d’analyse », puis indexez les.

Modifiez le type du champ « Date Commande » en « Date » puis indexez le.


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5.12.9. Exercice 9

Objectif :

Modifiez le modèle « F Devis » pour obtenir le résultat suivant :

Réalisation :

Ajoutez puis renommez les champs destinations suivants : « DEV_ID_COM » , renommé en « Id Commercial » « DETDEV_ID_ART » , renommé en « Id Article » « DEV_DATE » , renommé en « Date Commande » « DEV_ID_CLI » , renommé en « Id Client »

Créez le groupe « Devis ».

Ajoutez dans le groupe « Devis » puis renommez les champs destinations suivants : « DEV_ID » , renommé en « Id Devis » « DETDEV_QTE » , renommé en « Quantite Dev » « DETDEV_TOT » , renommé en « CA Dev »

Modifiez la qualification des champs « Id Commercial », « id Article », « Id Client » et « Id Devis » en « Dimension d’analyse », puis indexez-les.

Modifiez le type du champ « Date Devis » en « Date » puis indexez-le.


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Leçon 6 - UTILISER DES TRANSFORMATIONS ASSISTEES


créer une transformation assistée à partir d’un champ date,

créer une transformation assistée à partir d’un champ texte.

Durée : 20 minutes

6.1. Créer une transformation assistée à partir d’un champ date

Vous allez, en utilisant une transformation assistée, créer un champ « Année » à partir d’une date.

Pour cela, sélectionnez le champ « Date » du modèle « A temps », situé dans le dossier « Fichiers plats ».

Cliquez droit, puis sélectionnez « Extraire >> Année ».

Vous venez de créer le champ « Année ».

Via ce menu, vous pouvez effectuer les transformations suivantes pour les champs de type « Date », « Date et Heure » et « Heure » :

Fonction Champ « Date » Champ « Date et Heure » Champ « Heure »

Année X X

Mois X X

Semaine X X

Jour X X

Jour de la semaine X X

Heure X X

Minute X X

Seconde X X


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6.2. Créer une transformation assistée à partir d’un champ texte

Vous allez, en utilisant une transformation assistée, créer un champ contenant le département à partir d’un champ contenant un code postal, en extrayant les deux premiers caractères.

Pour cela, sélectionnez le champ « CP Client » du modèle « A Client », situé dans la connexion « Facturation ».

Cliquez droit, puis sélectionnez « Extraire une chaîne de caractères ».

Cliquez ensuite sur « Valeurs », sélectionnez une valeur puis surlignez ses deux premiers caractères.


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Validez en cliquant sur « OK », puis renommez le champ « Dep Client ».

Vous venez de créer via une transformation assistée un champ ayant extrait les deux premiers caractères d’une chaîne.

Commentaire :

Si vous connaissez les valeurs du champ, vous pouvez directement sélectionner les caractères à extraire à partir de la chaîne par défaut (« ABCDEFGHIJKLMNOPQRST »).


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6.3. Exercice

6.3.1. Exercice 1

Objectif :


Réalisation :

Créez les champs suivants, en utilisant les transformations assistées : Jour , obtenu en extrayant le « Jour » du champ « Date » Jour semaine , obtenu en extrayant le « Jour de la semaine » du champ « Date » Semaine , obtenu en extrayant la « Semaine » du champ « Date » Mois , obtenu en extrayant le « Mois » du champ « Date »

Réorganisez les champs dans l’ordre indiqué ci-dessus.


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Leçon 7 - CREER UN CHAMP TRANSFORME


ajouter un champ transformé,

utiliser les fonctions,

utiliser les tables de correspondance,

créer une table de correspondance,

vérifier la syntaxe.

Durée : 20 minutes

7.1. Ajouter un champ transformé

Les champs transformés permettent de créer, en appliquant des transformations, des nouveaux champs à partir de données existantes. Vous avez accès à plus de 70 fonctions, permettant de traiter des champs tous types.

Sélectionnez le modèle « A temps » du dossier « Fichiers plats », puis sélectionnez le groupe « Temps ».

Cliquez droit, puis sélectionnez « Nouveau >> Champ ».

Vous accédez alors à l’interface des « Champs transformés » :

Cet espace permet de créer des champs répondants à vos besoins métiers, à partir :

des champs sources et des champs destination précédemment créés,

des opérateurs, fonctions et/ou tables de correspondances.


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Nous voulons ici créer un champ « AnMois », contenant l’année sur les 4 premiers caractères, et le mois sur les deux derniers.

Saisissez « AnMois » dans la zone « Nom », puis sélectionnez le type « Numérique ». Saisissez ensuite la formule suivante : « [Année]*100+[Mois] ». Pour ajouter des champs à la formule, double cliquez dessus. Validez par le bouton « OK ». Pour finir, changez le type du champ « AnMois » en « Numérique ».

Vous venez de créer un champ transformé.

Ce champ a été ajouté à la liste des transformations.


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7.2. Utiliser les fonctions

Les champs transformés peuvent être plus élaborés que celui que vous venez de créer, lorsqu’ils utilisent des fonctions.

Dans le modèle « A Commercial », vous allez créer un nouveau champ contenant le nom complet du commercial. Il sera constitué du nom, mis en majuscules, et du prénom.

Sélectionnez le modèle « A Commercial », placez-vous sur le groupe « Commercial », puis créez un champ transformé.

Nommez le « Nom Complet Commercial ».

Vous voulez mettre en majuscule le champ « Nom Commercial », qui est un champ de type « Texte ». Pour cela, dans l’onglet « Fonction », double cliquez sur « Toutes les fonctions >> Texte >> Traitement

>> UpperCase ». La syntaxe de la fonction s’affiche en dessous de l’onglet de formule.

Double cliquez ensuite sur le champ « Nom Commercial ».

Pour concaténer avec le champ « Prénom Commercial », tapez sur « & », puis insérez une chaîne de texte contenant un espace. Rajoutez un « & », puis double cliquez sur le champ « Prénom commercial ».

Validez en appuyant sur « OK ».

Vous venez de créer un champ utilisant une fonction.


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7.3. Liste des fonctions de MyReport Data

7.3.1. Texte

7.3.1.1 Extraction

Copy(texte;index;nb_car) : Extrait une sous-chaîne de caractères de texte à partir de index sur nb_car caractères.

Extract(Texte;Delimiteur;Position) Renvoi l'élément situé en ième Position dans Texte. LeftStr(texte;nb_car) : Extrait les nb_car premiers caractères de texte. RightStr(texte;nb_car) : Extrait les nb_car derniers caractères de texte.

7.3.1.2 Modification

Concat(texte1;texte2;…) : Concatène texte1, texte2, … Delete(texte;index;nb_car) : Supprime une sous-chaîne de caractères de texte à partir de

index sur nb_car caractères. Insert(source;texte;index) : Insert source dans texte à la position index. StringReplace(texte;ancien;nouveau) : Remplace dans texte toutes les chaînes de caractères

ancien pour la chaîne de caractères nouveau.

7.3.1.3 Traitement

Capitalize(texte) : Convertit la première lettre de texte en majuscule et le reste de texte en minuscule.

Corres(texte;table_correspondance) : Renvoie la valeur correspondante au texte définie dans table_correspondance.

LowerCase(texte) : Convertit texte en minuscule. RepeatLeft(texte;caractère;nombre) : Complète le texte à gauche avec caractère jusqu’à ce

que le texte fasse nombre. RepeatRight(texte;caractère;nombre) : Complète le texte à droite avec caractère jusqu’à ce

que le texte fasse nombre. Trim(texte) : Supprime les espaces avant et après dans texte. TrimLeft(texte) : Supprime les espaces à gauche dans texte. TrimRight(texte) : Supprime les espaces à droite dans texte. UpperCase(texte) : Convertit texte en majuscule.

7.3.1.4 Calcul

Length(texte) : Renvoie la longueur de texte. Pos(sous_texte;texte) : Renvoie la première position de sous_texte dans texte.


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7.3.1.5 Conversion

StrToBool(texte) : Convertit texte en booléen. StrToCurr(texte) : Convertit texte en numérique. StrToDate(texte) : Convertit texte en date. StrToDateTime(texte) : Convertit texte en date et heure. StrToTime(texte) : Convertit texte en heure.

7.3.2. Numérique

7.3.2.1 Mathématiques

Abs(nombre) : Renvoie la valeur absolue de nombre. Ceil(nombre) : Arrondit nombre vers + infini. Exp(nombre) : Renvoie l’exponentielle de nombre. Floor(nombre) : Arrondit nombre vers - infini. Mod(Nombre;Diviseur) : Renvoie le modulo de Nombre avec Diviseur. Power(numerique;puissance) : Renvoie la valeur numérique à la puissance puissance. Sqr(nombre) : Renvoie le carré de nombre. Sqrt(nombre) : Renvoie la racine carrée de nombre.

7.3.2.2 Comparaison

Max(valeur1;valeur2;…) : Renvoie la valeur maximale de valeur1, valeur2, … Min(valeur1;valeur2;…) : Renvoie la valeur minimale de valeur1, valeur2, … Sign(nombre) : Renvoie le signe (-1, 0 ou 1) de nombre.

7.3.2.3 Traitement

IfNullZero(nombre) : Renvoie 0 si la valeur nombre est nulle, sinon renvoie la valeur nombre. Round(nombre) : Arrondit nombre sans décimale. RoundTo(nombre;nb_décimale) : Arrondit nombre avec nb_décimale. Trunc(nombre) : Tronque nombre sans décimale. TruncTo(nombre;nb_décimale) : Tronque nombre avec nb_décimale.

7.3.2.4 Conversion

Char(nombre) : Renvoie le caractère dont la valeur ASCII est nombre. CurrToDateTime(nombre) : Convertit nombre en date et heure. CurrToDate(nombre) : Convertit nombre en date. CurrToTime(nombre) : Convertit nombre en heure. CurrToStr(nombre) : Convertit nombre en texte.


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7.3.3. Date

7.3.3.1 Extraction

DateOf(DateHeure) : Extrait la date de DateHeure. DayOf(DateHeure) : Extrait le jour de DateHeure. DayOfTheYear(DateHeure) : Extrait le jour de l’année de DateHeure. DayOfTheWeek(DateHeure) : Extrait le jour de la semaine de DateHeure (1 : lundi -> 7 :

dimanche. DaysInAMonth(année;mois) : Renvoie le nombre de jours dans le mois de l’année. DaysInAYear(année) : Renvoie le nombre de jours dans l’année. DaysInMonth(DateHeure) : Renvoie le nombre de jours dans le mois de DateHeure. DaysInYear(DateHeure) : Renvoie le nombre de jours dans l’année de DateHeure. MonthOf(DateHeure) : Extrait le mois de DateHeure. YearOf(DateHeure) : Extrait l’année de DateHeure. WeekOf(DateHeure) : Extrait la semaine de DateHeure. WeekOfTheMonth(DateHeure) : Extrait la semaine du mois de DateHeure.

7.3.3.2 Comparaison

DaySpan(date1;date2) : Renvoie le nombre de jours entre date1 et date2 y compris les jours non entiers.

MonthSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre de mois entre date1 et date2 y compris les mois non entiers.

YearSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre d’années entre date1 et date2 y compris les années non entières.

WeekSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre de semaines entre date1 et date2 y compris les semaines non entières.

7.3.3.3 Traitement

IncDay(DateHeure;nombre_de_jours) : Renvoie la DateHeure décalée du nombre_de_jours. IncWeek(DateHeure;nombre_de_semaines) : Renvoie la DateHeure décalée du

nombre_de_semaines. IncMonth(DateHeure;nombre_de_mois) : Renvoie la DateHeure décalée du

nombre_de_mois. IncYear(DateHeure;nombre_d_années) : Renvoie la DateHeure décalée du

nombre_d_années.

7.3.3.4 Conversion

EncodeDate(année;mois;jour) : Renvoie une date à partir de année, mois, jour. DateTimeToCurr(DateHeure) : Convertit DateHeure en numérique. DateTimeToStr(DateHeure) : Convertit DateHeure en texte.


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DateToStr(date) : Convertit date en texte.

7.3.4. Heure

7.3.4.1 Extraction

TimeOf(DateHeure) : Extrait l’heure de DateHeure. HourOf(DateHeure) : Extrait les heures de DateHeure. MinuteOf(DateHeure) : Extrait les minutes de DateHeure. MinuteOfTheDay(DateHeure) : Extrait les minutes de la journée de DateHeure. SecondOf(DateHeure) : Extrait les secondes de DateHeure. SecondOfTheHour(DateHeure) : Extrait les secondes de l’heure de DateHeure.

7.3.4.2 Comparaison

HourSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre d’heures entre date1 et date2 y compris les heures non entières.

MinuteSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre de minutes entre date1 et date2 y compris les minutes non entières.

SecondSpan(date1;date2) : Renvoie le nombre de secondes entre date1 et date2 y compris les secondes non entières.

7.3.4.3 Traitement

IncHour(DateHeure;nombre_d_heures) : Renvoie la DateHeure décalée du nombre_d_heures.

IncMinute(DateHeure;nombre_de_minutes) : Renvoie la DateHeure décalée du nombre_de_minutes.

IncSecond(DateHeure;nombre_de_secondes) : Renvoie la DateHeure décalée du nombre_de_secondes.

TimeToStr(heure) : Convertit heure en texte.

7.3.5. Logique

CaseWhen(test1;résultat1;test2;resultat2;… ;résultat_par_défaut) : Si test1 est vrai, renvoie résultat1, sinon si test2 est vrai, renvoie résultat2, …, sinon renvoie résultat_par_défaut.

If(test;résultat_si_vrai;résultat_si_faux) : Si test est vrai, renvoie résultat_si_vrai ; sinon, renvoie résultat_si_faux.

IfNullZero(nombre) : Renvoie 0 si la valeur nombre est nulle, sinon renvoie la valeur nombre. And(test1;test2;…) : Renvoie vrai si tous les éléments : test1, test2, … sont vrais. Or(test1;test2;…) : Renvoie vrai si un des éléments : test1, test2, … sont vrais. Not(test) : Renvoie vrai si test est faux et inversement.


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BoolToStr(booléen) : Convertit booléen en texte. IsNull(champ) : Renvoie vrai si champ est nul, sinon renvoie faux. Null : Renvoie la valeur nulle de type numérique.

7.3.6. Variables

ConnexionName : Renvoie le nom de la connexion. Date : Renvoie la date du jour. ETLDate : Renvoie la date du dernier ETL avant le chargement. Inc : Renvoie le numéro de la ligne. ModelFullName : Renvoie le nom du modèle avec son chemin. ModelName : Renvoie le nom du modèle. Now : Renvoie la date et l’heure du jour. Quote : Renvoie la valeur ".


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7.4. Utiliser les tables de correspondance

MyReport permet l’utilisation de tables de correspondances, afin d’associer à un texte ou un code une autre information.

Nous allons utiliser une table de correspondance entre le nom et le libellé du mois.

Sélectionnez le modèle « A temps », placez-vous sur le groupe « Temps », puis créez un champ transformé.

Nommez le « Libelle mois ».

Sélectionnez l’onglet « Correspondances », puis double cliquez sur « MOIS_NOM ». La fonction permettant de gérer les correspondances apparaît alors dans la zone « Formule ».

Double cliquez sur le champ destination « Mois » pour l’ajouter à la formule.

Validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Vous venez de créer un champ transformé utilisant une correspondance.


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7.5. Créer une table de correspondance

MyReport propose par défaut quelques tables de correspondances pré établies, permettant de gérer les thèmes suivants :

Temps : « Jour semaine », « Mois Trimestre », MOIS_NOM », « MOIS_TRIMESTRE », « Trimestre Semestre »,

Géographie : « CP_REGION »,

Secteurs d’activités : tables de correspondances « Naf … »,

Comptabilité : tables de correspondances « PCG … ». Vous pouvez ajouter des tables correspondant à vos besoins métiers.

Nous allons ici créer une table de correspondance suivante entre un code de remise et son intitulé.

Code remise Intitulé du code

1 Aucune remise

2 Remise de 5%

3 Remise de 15%

Dans MyReport Data, allez dans le menu « Outils >> Correspondance ».

La liste des tables déjà existante s’affiche.

Cliquez sur le bouton « Nouvelle table de correspondance », et nommez la « Remise ».

Sur la première ligne, saisissez « 1 » comme « Source », et « Aucune remise » comme « Destination ».

Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez sur la touche « Flèche bas ».

Saisissez ensuite les valeurs « 2 » et « Remise de 5 % », puis sur une nouvelle ligne « 3 » et « Remise de 15 % ». Si besoin, vous pouvez ensuite définir une valeur par défaut.


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Cliquez sur le bouton « Enregistrer la table de correspondance », puis quittez l’interface.

Cette table peut maintenant être utilisée dans les champs transformés.


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7.6. Créer un champ transformé base de données

Les champs transformés « base de données » sont gérés directement par le moteur de base de données requêté, et non par MyReport Data lors des ETLs.

Ils peuvent être utilisés dans les cas suivants :

Pour diminuer les temps d’ETLs lorsque le moteur lorsque le moteur de base de données requêté est soit Microsoft SQL Server, soit Oracle, soit MySQL.

Pour créer des champs transformés dans des modèles sans chargement (voir leçon 11.4 Dans quels cas charger le modèle ?).

Pour choisir le mode de fonctionnement « base de données » lors de la création d’un champ transformé, cochez la case « Formule SQL ».

Vous pouvez alors créer le champ transformé base de données en appelant les fonctions SQL implémentées dans le moteur de base de données requêté, et en faisant appel aux champs source et aux champs destination non transformés par MyReport Data.

Lors de la validation du champ, le contrôle de syntaxe est désactivé.


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7.7. Insertion de commentaires dans champ transformé

Pour ajouter du commentaire dans vos formules, préfixer celui-ci par //.

Exemple : // Conditionnement sur le mois : si le mois est inferieur à 10 alors je concatène 0 et le numéro du mois. Idem pour le Jour

COPIE ECRAN

7.8. Exercices

7.8.1. Exercice 1

Objectif :


Réalisation :

Vous devez ajouter au groupe « Client » un champ « Region Client », calculé en utilisant la table de correspondance « CP_REGION » sur le champ « Dep Client ».


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7.8.2. Exercice 2

Objectif :


Réalisation :

Vous devez ajouter au groupe « Temps » :

un champ numérique (de qualification « Dimension d’analyse ») « AnMoisJour ». Ce champ doit avoir l’année sur ses 4 premiers caractères, le mois sur les deux suivants, puis le jour sur les deux derniers.

un champ texte « Libelle jour semaine », calculé avec la table de correspondance « Jour semaine » et du champ « Jour semaine ».


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Leçon 8 - CREER DES FILTRES


ajouter un filtre au modèle,

choisir de filtrer sur un champ source ou un champ destination,

combiner les filtres.

Durée : 20 minutes

8.1. Ajouter un filtre au modèle

Les filtres permettent de ne sélectionner que certaines données parmi l’ensemble des données disponibles.

Le fichier « A temps.txt», utilisé dans le modèle « A temps », contient un calendrier allant de début 1996 à fin 2020. Les données de facturation n’étant disponibles qu’à partir de début 2005, nous allons éliminer de ce calendrier les dates comprises entre 1996 et 2004.

Sélectionnez le modèle « A temps ».

Cliquez sur l’onglet « Filtre », puis sur le bouton « Ajouter un filtre ».

La fenêtre de paramétrage des filtres apparait alors :


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Sélectionnez le champ « Date » parmi la liste des champs destination, l’opérateur « Supérieur ou égal à ».

Pour spécifier les critères du filtre cliquez sur le bouton ‘Valeur’. Les 1000 premières valeurs que peux prendre le champ sélectionné seront dès lors affichées. L’encadré en haut à droite permet d’effectuer une recherche dans la liste des valeurs (Exemple : pour rechercher les valeurs qui commencent par AMB, tapez "AMB%", pour rechercher les valeurs comprises entre 100 et 200, tapez "1__".).

Sélectionnez ensuite la (ou les) valeur(s) désirées.

Vous pouvez sélectionner et désélectionner toutes les occurrences grâce aux boutons ‘Tout cocher’ et ‘Tout décocher’ sur la droite de la liste des valeurs.

Si vous connaissez déjà la valeur recherchée saisissez-la simplement dans l’espace Valeur(s) personnalisée(s).

Saisissez comme valeur personnalisée « 01/01/2005 ».

Validez par le bouton « OK ».

Le filtre sur le modèle « A temps » est maintenant créé.


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8.2. Filtrer sur un champ source ou un champ destination

Dans l’interface de création des filtres, vous pouvez soit filtrer à partir des champs sources (en choisissant le champ dans « tables et champs »), soit à partir des champs destination.

Les filtres sur champs source sont appliqués dès l’exécution de la requête : seules les données « utiles » sont donc remontées dans MyReport Data.

Les filtres sur champ destinations sont appliqués ligne à ligne, avant l’insertion des données dans l’entrepôt.

Il est donc conseillé, lorsque les deux solutions sont possibles, de filtrer sur un champ source afin de diminuer la durée totale de l’ETL.

8.3. Combiner les filtres

Afin de créer des filtres élaborés, vous pouvez créer des groupes de filtres (qui permettent de gérer les priorités) et modifier les opérateurs entre les filtres.

Dans votre entrepôt, vous voulez les données qui correspondent à l’un des critères suivants :

Code client = 7

(Code commercial = 3) et (Article = 30) Nous allons d’abord réaliser une copie du modèle « F Facture ».

Sélectionnez le modèle « F Facture », cliquez droit et sélectionnez « Copiez ». Cliquez droit et sélectionnez « Coller ».

Vous venez de créer une copie du modèle « F Facture », nommée « F Facture2 ».

Sélectionnez le modèle « F Facture2 », puis cliquez sur « Ajouter un filtre ».

Sélectionnez le champ « FAC_ID_COM », sélectionnez l’opérateur « Egal à », puis sélectionnez la valeur « 3 ».


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Cliquez sur « OK » pour valider le filtre.

Créez ensuite un filtre « DET_ID_ART » égal à « 30 », puis un autre « FAC_ID_CLI » égal à « 7 ».

Vous obtenez les filtres suivants :

Les deux premiers filtres vont ensemble, vous allez donc les regrouper.

Pour cela, placez-vous sur le « Et » situé entre ces filtres, puis cliquez sur le bouton « Entrer un filtre

dans un groupe ».


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Vous obtenez le résultat suivant :

Vous allez maintenant modifier le filtre « Et » compris entre le groupe nouvellement créé et le filtre sur le client.

Pour cela, sélectionnez l’opérateur « Et », et double cliquez dessus. Il se change en « Ou ».


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Leçon 9 - METTRE A JOUR MANUELLEMENT LES DONNEES DE L’ENTREPOT


lancer un ETL sur ordre,

mettre à jour les index.

Durée : 5 minutes

9.1. Lancer un ETL sur ordre

Un ETL sur ordre consiste à forcer la mise à jour des données de l’entrepôt. Il peut être lancé soit sur un modèle, soit sur plusieurs modèles.

Dans l’espace des « connexions et modèles », sélectionnez (en maintenant la touche « Ctrl » appuyée) :

les modèles « A Article », « A Client », « F Facture »

les dossiers « Fichiers plats » et « Gescom ». Placez-vous sur un des éléments sélectionnés, cliquez droit, et choisissez « ETL sur ordre ».

Vous accédez alors à l’interface « MyReport Datarun 5 ». Pour lancer l’ETL, cliquez sur le bouton « Lancer ».


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Lorsque l’ETL est terminé, fermez cette fenêtre.

9.2. Mettre à jour les index

Lorsque vous avez seulement ajouté ou supprimé des index dans un modèle, vous pouvez mettre à jour la table correspondante au modèle en recréant seulement les index. Cette opération est plus rapide que de recharger l’ensemble des données du modèle.

Dans l’espace des « connexion et modèles », sélectionnez le modèle « A Temps » du dossier « Fichier Plats ».

Cliquez droit, et choisissez « Mettre à jour les index ».


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Leçon 10 - CREER DES DOSSIERS ET MODELES DATAWAREHOUSE


créer un dossier,

créer un modèle de consolidation,

créer un modèle simple.

Durée : 20 minutes

10.1. Qu’est-ce qu’un modèle Datawarehouse

Les modèles créés sur dans les connexions source permettent de ne récupérer les informations ne provenant que d’une source de données.

Pour pouvoir croiser les informations provenant de sources différentes, vous allez utiliser les modèles Datawarehouse, qui utilisent comme données sources des modèles existant déjà chargés.

Vous pouvez ainsi faire des modèles de modèles sur autant de niveaux que nécessaire. Afin de faciliter leur organisation, ils sont regroupés par dossiers de la connexion Datawarehouse.

Les modèles Datawarehouse peuvent être de deux types :

Les modèles simples (déjà vu dans les connexions sources)

Les modèles de consolidation, qui permettent de cumuler les données de deux modèles ayant la même structure (par exemple, les informations concernant les ventes de deux sociétés).

10.2. Paramétrer la connexion au Datawarehouse

La connexion au Datawarehouse est par défaut paramétrée sur une base FireBird nommée « Datawarehouse.mrd » située dans le répertoire d’installation de MyReport.

Vous pouvez modifier ce paramétrage et paramétrer la connexion Datawarehouse vers une nouvelle base de type :

Firebird / Interbase

SQL Server

Oracle

MySQL

Informix

PostGreSQL (en utilisant un pilote ODBC).


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10.3. Créer un dossier

La connexion Datawarehouse est organisée par dossiers, contenant les modèles.

Pour créer un nouveau dossier, placez-vous sur la connexion Datawarehouse, cliquez droit, et sélectionnez « Nouveau >> Dossier ».

Nommez le « Intermédiaire », puis créez un autre dossier nommé « Modeles finaux ».



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10.4. Créer un modèle simple

Vous allez maintenant créer un modèle permettant l’analyse des informations de facturation.

Il s’agit du modèle en étoile regroupant les tables de faits et les axes d’analyse.

Placez-vous sur le dossier « Modeles finaux ». Cliquez droit, et sélectionnez « Nouveau >> Modèle

simple ».

Nommez le « Facturation ».

Dans la « Liste des modèles », sélectionnez les modèles « F Facture », « A Commercial », « A Article », « A Client », « A temps ». Réalisez ensuite les jointures présentes ci-dessous, en partant de la table de faits.


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Vous allez maintenant ajouter les champs destination au modèle.

Sélectionnez les champs « Nom Client », « Prénom Client », « Ville Client », « CP Client », « Dep Client », « Région Client » de la table « A Client », et ajoutez les aux champs destination.

Vous pouvez remarquer que les groupes créés dans les modèles sources sont propagés dans les modèles Datawehouse.

Sélectionnez les champs « Libellé article » et « Prix article » de la table « A Article », et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « Nom Commercial », « Prénom Commercial », « Nom Complet Commercial » de la table « A Commercial », et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « AnMoisJour », « Jour », « Jour semaine », « Libelle jour semaine », « Semaine », « AnMois », « Mois », « Libelle mois », « Année » de la table « A temps », et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « Id Facture », « Quantité », « Remise », « CA » de la table « F Facture » et ajoutez-les aux champs destination.


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Vous allez maintenant ajouter aux champs destination les clefs étrangères de la table de faits :

Sélectionnez le champ « Id Client » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Client »

Sélectionnez le champ « Id Article » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Article »

Sélectionnez le champ « Id commercial » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Commercial »

Sélectionnez le champ « Date Facture » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Temps ».

Récapitulatif :

Lors de la création d’un modèle en étoile, mettez la table de fait au milieu de l’espace de mapping, puis les axes d’analyse autour. Créez les jointures à partir de la table de fait. Les champs se trouvant dans la table de fait et dans les axes d’analyse doivent de préférence être pris dans la table de faits.


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10.5. Créer un modèle de consolidation

Les modèles de consolidation permettent de regrouper au sein d’une même entité des données ayant la même structure, mais provenant de bases différentes. Ils peuvent être utilisés afin de permettre une exploitation simultanée dans des tableaux de bord de données venant de deux sociétés, provenant d’applicatifs métiers différents.

Nous allons ici consolider les données de facturation avec le prévisionnel de facturation.

Sélectionnez le dossier « Intermédiaire », cliquez droit puis sélectionnez « Nouveau >> Modèle

consolidation ».

Nommez le « F facturation + previ ».

Dans la « Liste des modèles », sélectionnez les modèles « F Facture » et « Prévi Facturation », puis ajoutez-les au mapping.


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Sélectionnez l’ensemble des champs de la table « F Facture », puis ajoutez-les aux champs destination.

Cliquez sur le bouton « Surligner les champs sélectionnés ». Les champs communs aux deux tables sont sélectionnés, car ils portent le même nom.

Les valeurs du champ destination « Id Facture » pour les enregistrements provenant de « Prévi facturation » seront vides, car il n’est pas présent dans cette table.


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Si deux champs ont des noms libellés différents, vous pouvez forcer leur consolidation. Pour cela, sélectionnez le champ destination, puis demandez à « Changer les champs source ».

Pour l’exemple, effectuez l’opération sur le champ « Id Article ». L’interface suivante s’affiche :

Vous pouvez y sélectionner pour chacune des tables de la consolidation les champs source à utiliser.

Récapitulatif :

La sélection des champs destination n’a pas besoin d’être effectuée pour chacune des tables de la consolidation.

Les champs doivent avoir le même nom dans les différents modèles pour être pris en compte automatiquement.

Si un champ non présent dans chacune des tables est sélectionné, sa valeur sera non renseignée pour les enregistrements provenant des tables dans lesquelles il est absent.


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10.6. Exercice

10.6.1. Exercice 1

Objectif :


Réalisation :

Créez un modèle nommé « Facturation + prévi » dans le dossier « Modeles finaux ».

Ajoutez au mapping les modèles « F Facturation + previ », « A Commercial », « A Client », « A Article », « A temps ».

Créez les jointures suivantes

Entre le champ « Id Commercial » de « F Facturation + previ » et le champ « Id Commercial » de « A Commercial »

Entre le champ « Id Client » de « F Facturation + previ » et le champ « Id Client » de « A Client »

Entre le champ « Id Article » de « F Facturation + previ » et le champ « Id Article » de « A Article »

Entre le champ « Date facture » de « F Facturation + previ » et le champ « Date » de « A temps ».

Modifiez les propriétés des jointures afin d’obtenir les jointures externes à partir de la table « F Facturation + Previ ».

Ajoutez les champs destination comme réalisé dans le modèle « F Facturation ».


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Leçon 11 - MODIFIER LES PROPRIETES DES MODELES


accéder aux propriétés des modèles,

ajouter une description,

modifier les paramètres de chargement du modèle,

inclure les modèles sources,

définir le nom de la table dans le Datawarehouse.

Durée : 20 minutes

11.1. Accéder aux propriétés des modèles

Pour accéder aux propriétés d’un modèle, sélectionnez-le dans la liste des modèles, cliquez droit puis sélectionnez « Propriétés ».

Vous accédez alors à l’interface des propriétés.


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11.2. Ajouter une description

Vous pouvez dans MyReport Data ajouter une description au modèle. Le texte saisi sera affiché dans l’interface principale de MyReport Data lorsque vous sélectionnerez le modèle.

Sélectionnez le modèle « Facturation + previ », puis accédez à ses propriétés.

Dans le bloc « Description », saisissez le texte suivant : « Ce modèle intègre les éléments de facturation ainsi que le prévisionnel ».

Validez en cliquant sur le bouton « Appliquer ».

La description apparaît en bas de la fenêtre principale de MyReport Data.


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11.3. Modifier les options régionales

Cette option est seulement disponible pour les modèles fichiers (texte et Excel).

Vous pouvez modifier les options régionales des fichiers utilisés (texte et Excel) si leurs options régionales sont différentes de celles du système d’exploitation.

Sélectionnez le modèle « Fichiers plats/A temps », puis cliquez sur « Options régionales » dans la fenêtre des propriétés.

Les options régionales sont utilisées pour convertir automatiquement :

Les champs « texte » en champs « date »

Les champs « texte » en champs « numériques ». Pour spécifier manuellement les séparateurs ainsi que le format des dates, décochez la case « Utiliser

les options régionales », puis modifiez le paramétrage en indicant les séparateurs et le format de date utilisé dans le fichier.


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11.4. Dans quels cas charger le modèle ?

Les modèles finaux en étoile, ainsi que les modèles utilisés uniquement comme sources de données dans des modèles de consolidation n’ont pas besoin d’être chargés dans l’entrepôt de données.

Dans tous les autres cas, il est nécessaire de charger les données dans l’entrepôt (configuration par défaut).

11.5. Modifier les paramètres de chargement du modèle

11.5.1. Inclure les modèles sources

Lorsqu’un ETL est lancé sur un modèle ayant cette option de cochée, les modèles de plus bas niveau utilisés seront aussi automatiquement mis à jour. Lorsque cette case est cochée, les fréquences de mise à jour des modèles source ne sont pas prises en compte.

11.5.2. Paramétrage du time out

Le time out correspond à la durée à partir de laquelle la requête de récupération est arrêtée si il n’y a pas eu de réponse. Cette valeur est par défaut réglée à 1 minute. Vous pouvez avoir besoin de la modifier suivant la volumétrie des données, la complexité de la requête et le temps de réponse du moteur de base de données.

11.5.3. Charger le modèle

Les modèles sont par défaut chargés. Si le modèle n’a pas besoin d’être chargé, comme pour le modèle final d’une modélisation en étoile, décochez cette option.

Dans ce cas, les autres paramètres ci-dessous n’ont aucune importance.

11.5.4. Compter le nombre de lignes lors des ETL

Par défaut, le nombre de ligne allant être insérées dans l’entrepôt de données est calculé lors de chaque ETL.

Cette option peut être désactivée. Dans ce cas, la barre de progression affichée lors du chargement des données n’aura pas de sens, et le temps de chargement ne pourra pas être estimé.

11.5.5. Choisir la fréquence de mise à jour

La fréquence de mise à jour permet de spécifier à quelle fréquence les données du modèle doivent être rafraîchies.


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La fréquence de mise à jour est par défaut définie à « Aucune » : les modèles ne sont donc pas chargés lors des ETL réalisés avec MyReport Datarun et DatarunWin.

Les différentes fréquences de chargement :

Aucune : les données ne seront mises à jour uniquement avec ETL sur ordre depuis MyReport Data.

Manuelle : les données seront mises à jour avec ETL sur ordre depuis MyReport Data ou MyReport Datarun/DatarunWin.

Unique : les données seront mises à jour uniquement le jour défini. Quotidienne : les données seront mises à jour tous les jours selon le paramétrage de la tâche

planifiée utilisant le MyReport Datarunwin ou via Datarun. Utilisez cette fréquence si vous souhaitez mettre à jour les données X fois dans la journée, puis lancez la tâche planifiée X fois.

Hebdomadaire : les données seront mises à jour hebdomadairement selon le jour défini. Exemple : tous les lundis.

Mensuelle : les données seront mises à jour mensuellement selon le jour défini. Exemple : tous les 1er du mois.

Bimestrielle : les données seront mises à jour tous les deux mois selon le jour défini. Exemple : tous les 1er du mois, un mois sur deux.

Trimestrielle : les données seront mises à jour tous les trois mois selon le jour défini. Exemple : tous les 1er du mois, un mois sur trois.

Quadrimestrielle : les données seront mises à jour tous les quatre mois selon le jour défini. Exemple : tous les 1er du mois, un mois sur quatre.

Semestrielle : les données seront mises à jour tous les six mois selon le jour défini. Exemple : tous les 1er du mois, un mois sur six.

Annuelle : les données seront mises à jour annuellement selon le jour défini. Exemple : tous les 1er janvier.

11.5.6. Paramétrage du mode d’insertion

Trois modes d’insertion sont possibles dans MyReport Data : « Suppression de table/Insertion », « Suppression de ligne/Insertion » et « Cumul ».

Lorsque le mode « Suppression de table/Insertion » est sélectionné, la table correspondant au modèle est supprimée au début de chaque ETL, puis recrée avant l’insertion des données.

Lorsque le mode « Cumul » est sélectionné, à chaque ETL les données sont insérées à la suite des données précédentes, sans aucun contrôle de redondance.

Lorsque le mode « Suppression de ligne/Insertion » est sélectionné, vous devez spécifier un filtre correspondant au critère d’insertion/suppression.

Lors du premier ETL sur ce modèle, l’ensemble des données seront rechargées dans l’entrepôt.

Lorsque le modèle sera modifié (ajout de champs ou de filtres, modification de la formule d’un champ), l’ensemble des données seront rechargées dans l’entrepôt.


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Dans les autres cas, les enregistrements présents dans l'entrepôt et correspondant au filtre paramétré dans le modèle sont supprimés. Seuls les enregistrements de la table source correspondant au filtre sont insérés.

11.5.7. Choix de la destination

Les données sont par défaut stockées dans l’entrepôt de données (le « Datawarehouse »).

Il est aussi possible de les exporter dans un fichier texte au format csv. Dans ce cas, le modèle ne peut plus être utilisé comme source de donnée par un autre modèle dans MyReport Data, ni par MyReport Builder/Viewer.

11.5.8. Nommage de la table

Le nom de la table associée à un modèle est par défaut défini par MyReport Data. Vous pouvez le personnaliser en décochant « Nommage automatique de la table », puis en saisissant le nom personnalisé.


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11.6. Exercices

11.6.1. Exercice 1

Objectif :

Définir une fréquence de mise à jour quotidienne pour tous les modèles sources, sauf pour l’axe temps et le prévisionnel de facturation.

Réalisation :

En utilisant la multiséléction (touche « Ctrl »), sélectionnez les modèles « A Article », « A Client », « F Facture », « F Objectif » et « A Commercial ».

Accédez aux propriétés des modèles, puis sélectionnez comme fréquence « Quotidienne ».


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Exercice 2

Objectif :

Définir une fréquence de mise à jour quotidienne, et inclure les modèles sources lors du chargement pour le modèle « F Facturation + previ ».

Réalisation :

Sélectionnez le modèle « F Facturation + previ », accédez à ses propriétés, cochez la case « Inclure les

modèles sources », puis définissez la fréquence de mise à jour à « Quotidienne ».


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11.6.2. Exercice 3

Objectif :

Finaliser les modèles en étoile « Facturation » et « Facturation + previ », en les déclarant comme « Sans chargement ».

Réalisation :

Sélectionnez les modèles « Facturation » et « Facturation + previ », accédez aux propriétés, puis décochez la case « Chargement ».

11.6.1. Exercice 4

Objectif :

Finaliser le modèle d’historisation « Commande » en déclarant ses tables sources comme « Sans chargement ».

Réalisation :

Sélectionnez les modèles « F Commande 2004 », « F Commande 2005 » et « F Commande 2006 », accédez aux propriétés, puis décochez la case « Chargement ».


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Leçon 12 - LES OUTILS MYREPORT


visualiser les données de la requête

voir et modifier la requête SQL

surligner les champs sélectionnés

afficher la structure du modèle

imprimer le mapping du modèle

Zoomer/ dézoomer sur le mapping

Durée : 5 minutes

12.1. Visualiser les données de la requête

Cet outil permet de simuler l’exécution de l’ETL afin de voir quelles informations seront insérées, pour le modèle choisi, dans l’entrepôt de données.

Sélectionnez le modèle « F Facture », puis cliquez sur le bouton « Données de la requête ».

Vous accédez alors à la fenêtre « Données de la requête ».


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Vous pouvez choisir dans cette interface les champs à afficher, et ensuite les exporter au format Excel, csv ou texte.

Remarque :

La visualisation des données de la requête ne tient pas compte des filtres sur champs destination.


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12.2. Voir et modifier la requête SQL

MyReport Data génère automatiquement la requête SQL envoyée au moteur de base de donnée afin de récupérer les données nécessaires à l’exécution de l’ETL.

Vous avez accès à cette requête, pour la consulter ou pour la modifier.

Sélectionnez le modèle « F Facture », puis cliquez sur « Commande SQL ».

La fenêtre suivante s’affiche :

Pour modifier manuellement la requête SQL, cochez la case « Ne pas régénérer automatiquement la

requête SQL », puis modifiez la requête.

Dans l’interface principale de MyReport Data, l’icône « Commande SQL » apparaît en rouge.

Pour revenir à une requête non personnalisée, décochez la case « Ne pas régénérer automatiquement

la requête SQL ».


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12.3. Surligner les champs sélectionnés

Cet outil vous permet de voir quels champs sont sélectionnés dans les tables sources.

Sélectionnez le modèle « F Facture », puis cliquez sur « Surligner les champs sélectionnés».


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12.4. Afficher la structure du modèle

Cet outil vous permet de visualiser la méthode d’obtention de chacun des champs destination.

Sélectionnez le modèle « A Client », puis cliquez sur « Structure du modèle».

Vous pouvez voir ci-dessous comment sont obtenus les différents champs du modèle.

Les informations affichées sont :

Le nom du champ,

Sa qualification,

Sa formule ou sa source selon s’il s’agit d’un champ transformé ou non,

Le nom de son groupe parent,

Son type et sa taille s’il s’agit d’un champ texte,

Son nom SQL,

Sa description,

Son agrégation. Vous pouvez exporter ces éléments dans Excel afin de constituer un dossier technique sur les modèles que vous avez réalisés.


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12.5. Imprimer le mapping du modèle

Pour imprimer le mapping du modèle, cliquez sur le bouton « Imprimer le mapping du modèle ».


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12.6. Zoomer/dézoomer sur le mapping

Pour rendre plus lisible le mapping, vous avez accès aux fonctions de « Zoom + » et « Zoom - »


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12.7. La hiérarchie des modèles

La hiérarchie permet de visualiser les liens existants entre les différents modèles créés dans MyReport Data.

12.7.1. Comment lancer la visualisation hiérarchique des modèles

La visualisation hiérarchique des modèles peut se lancer soit à partir d’un modèle, soit à partir des outils de MyReport Data.

Le lancement de la hiérarchie à partir des options de MyReport Data (Menu « Outils >> Hiérarchie ») affiche la hiérarchie complète : tous les modèles créés dans le dossier de paramétrage seront affichés. Ce mode de lancement permet de visualiser des modèles « orphelins » (c'est-à-dire utilisés dans aucun autre modèle, mais aussi non diffusés aux utilisateurs MyReport Builder), ainsi que de voir les liens entre les différents modèles finaux.

Trois fonctionnements sont possibles lors du lancement de la hiérarchie à partir d’un modèle :

« Voir les modèles utilisés » : Cette option permettra l’affichage de tous les modèles utilisés par le modèles sélectionnés, en redescendant récursivement jusqu’au plus bas niveau (modèles sources).

« Voir les modèles l’utilisant » : Cette option permettra l’affichage de tous les modèles utilisant le modèles en cours, en remontant récursivement jusqu’au plus haut niveau.

« Voir les modèles l’utilisant directement » : Cette option permet de n’afficher que les modèles utilisant directement le modèle en cours.


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12.7.2. Les éléments affichés dans la hiérarchie

Demandez à voir les modèles utilisés par le modèle « Datawarehouse/Modèles finaux/Facturation + previ ». Vous obtenez le résultat suivant :

Tous les modèles utilisés par le modèle en étoile « Facturation + previ », en remontant jusqu’au modèle source, sont affichés.

Pour chacun de ces modèles, vous pouvez visualiser :

Son type (jaune ou rouge pour les modèles simples, bleu pour les modèles de consolidation),

Son mode de chargement (rouge pour les modèles sans chargement),

La date de dernier ETL,

La diffusion du modèle (le titre des modèles diffusés sont en gras, le texte est en italique).

12.7.3. Les outils disponibles

Lorsqu’un modèle est sélectionné dans la hiérarchie, vous pouvez :

« Ouvrir le modèle » : le modèle sélectionné sera ouvert dans l’interface principale de MyReport Data.

« ETL sur ordre » : lance un ETL sur le modèle sélectionné.

Sélectionner les éléments à afficher ( « Voir la hiérarchie complète », « Voir les modèles

utilisés », « Voir les modèles l’utilisant », « Voir les modèles l’utilisant directement ») : le fonctionnement est identique à celui décrit dans le chapitre 12.7.1 (Comment lancer la visualisation hiérarchique des modèles).

« Masquer le modèle » : le modèle ne sera plus affichée dans la hiérarchie jusqu’à la prochaine actualisation de l’interface.


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Leçon 13 - DIFFUSER LES MODELES ET GERER LES ACCES


gérer la diffusion des modèles,

restreindre les droits d’accès au modèle selon les profils utilisateurs.

gérer les mots de passe.

Durée : 20 minutes

13.1. La gestion des modèles

La gestion des modèles permet de définir quels modèles pourront être exploités par les utilisateurs de MyReport Builder et Viewer.

Dans le menu principal de MyReport Data, sélectionnez « Publication >> Gestion des modèles ».

Vous allez maintenant déplacer les modèles pouvant être exploités lors de la construction de Reports dans la « liste des modèles diffusés dans MyReport Builder 5 ».

Les modèles vont être diffusés dans un dossier « Facturation ». Pour créer le dossier « Facturation », cliquez sur « Nouveau dossier », puis renommez le « Facturation ».


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Vous allez maintenant diffuser les modèles « Facturation » et « Facturation + previ ».

Sélectionnez les deux modèles, situés dans la connexion « Datawarehouse / Modèles finaux », puis glissez/déposez les dans le dossier « Facturation ».

Pour que tous les utilisateurs aient accès à ce modèle, sélectionnez « Tous » dans la fenêtre suivante.

Lorsque « Aucun » est sélectionné, seul l’utilisateur « Admin » a accès au modèle.

Les modèles sont maintenant accessibles aux utilisateurs de MyReport Builder et Viewer.


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13.2. La gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs permet de définir des droits d’accès aux modèles personnalisés suivant les profils utilisateurs.

Il s’agit d’une gestion hiérarchique de non-droits : un utilisateur ne peut avoir plus de droits que son utilisateur parent.

Pour accéder à la gestion des utilisateurs, dans le menu principal de MyReport Data, sélectionnez « Publication >> Gestion des utilisateurs ».

Nous voulons implémenter la gestion des utilisateurs suivante :

Il existe deux types de profils : les commerciaux et la comptabilité.

Le directeur commercial (BEC) a droit à l’ensemble des données et modèles, les autres commerciaux qu’à leurs données.

Le service comptabilité n’a droit d’aux données de facturation, sans le prévisionnel. Pour cela, commencez par créer le groupe « Commercial ».

Placez-vous sur l’utilisateur « Admin », cliquez droit puis sélectionnez « Nouveau >> Groupe ».

Nommez le « Commercial ».

Vous allez maintenant créer le profil du directeur commercial.

Placez-vous sur le groupe « Commercial », puis sélectionnez « Nouveau >> Utilisateur ».


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Nommez cet utilisateur « BEC », puis validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Lors de la création d’un utilisateur, vous pouvez aussi définir son mot de passe ainsi que son email, utilisé pour la diffusion par mail dans MyReport Messenger.

Sélectionnez l’utilisateur « BEC », puis ajoutez les utilisateurs « ALF » et « SEA ».

Sous l’utilisateur « Admin », créez un groupe « Compta », comprenant l’utilisateur « JUD ».

Vous allez maintenant gérer les droits d’accès aux modèles.

Le service comptabilité n’a droit qu’au modèle de facturation « simple ». Pour lui interdire l’accès au modèle « F Facturation + previ », sélectionnez le groupe « Compta » et décochez le modèle « Facturation + previ » situé dans le dossier « Facturation ».

Sélectionnez l’utilisateur « JUD ». Il n’a maintenant accès qu’au modèle « Facturation ».

Vous voulez aussi interdire à cet utilisateur l’accès aux éléments concernant les commerciaux dans le modèle « Facturation ».

Pour cela, sélectionnez l’utilisateur « JUD », le modèle « Facturation », puis décochez tous les champs concernant les commerciaux.


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Vous allez maintenant modifier les droits des commerciaux « ALF » et « SEA ».

Le commercial « Alain FABIAN » (acronyme ALF) n’a le droit d’accéder qu’à ses données. Vous allez donc lui ajouter un filtre.

Pour cela, sélectionnez l’utilisateur « ALF », puis cliquez sur le bouton «Ajouter un filtre ».

Dans l’interface des filtres, sélectionnez le champ « Nom Complet Commercial » du modèle « Facturation », l’opérateur « Egal à », puis la valeur « FABIAN Alain ».

Validez ensuite ce filtre par le bouton « OK ».


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Le commercial « ALF » n’a maintenant accès qu’à ses données.

Ajoutez un filtre « Nom Complet Commercial égal à ALIX Serge » à l’utilisateur « SEA ».

Les utilisateurs « ALF » et « SEA » n’ont pas le droit de créer des tableaux de bord. Vous allez donc leur autoriser seulement le produit « MyReport Viewer ».

Sélectionnez l’utilisateur « ALF », puis cliquez sur « Produits ». Décochez ensuite kes produits « MyReport Data », « MyReport Builder » et « MyReport Messenger ».

Effectuez ensuite la même opération pour l’utilisateur « SEA ».

Récapitulatif

Un utilisateur ne peut avoir plus de droits d’accès aux informations que son utilisateur parent.

Il est possible d’interdire l’accès aux modèles, aux champs ou encore aux occurrences d’un champ.

Il est possible de spécifier pour chaque utilisateur les produits auxquels il peut accéder.


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Vous pouvez également récupérer une liste d’utilisateurs présents dans un Active Directory.

Cliquez sur « Active Directory »

Cochez « Activer l’utilisation d’un Active Directory ».

Préciser le nom du domaine puis cliquer sur « Importer depuis l’Active Directory »

La liste des utilisateurs présents dans cet Active Directory apparait alors. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez importer puis validez en cliquant sur « Ok »

Vous récupérerez ainsi les logins et adresses mail des utilisateurs sélectionnés.

Lorsqu’un utilisateur provient de l’Active Directory, la gestion des mots de passe ne se fait plus via MyReport. Les mots de passe sont directement synchronisés avec l’Active Directory.


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13.3. La gestion des mots de passe

La gestion des mots de passe vous permet de définir différentes règles de sécurité à appliquer sur les mots de passe de vos utilisateurs MyReport.

Pour accéder à la gestion des mots de passe, dans le menu principal de MyReport Data, sélectionnez « Publication >> Gestion des mots de passes ».

Vous pourrez via cette interface paramétrer les règles suivantes :

Historiser les mots de passe : permet d'historiser N mots de passe. Ces mots de passe sont gardés en mémoire, et ne peuvent donc pas être réutilisés.

Expiration des mots de passe : permet de définir la durée de vie d'un mot de passe.

Taille minimum : permet de spécifier une taille minimum au mot de passe.

Caractères différents (minuscule, majuscule, chiffre, symbole) : permet de forcer un certain nombre de caractères différents à la création du mot de passe.

Blocage du compte : permet de verrouiller le compte au bout de N tentatives et pendant une durée définie.

Ce module doit être activé pour être utilisé. Il n’est pas compris dans les licences de MyReport Data.


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Leçon 14 - LES PREFERENCES DE MYREPORT DATA


Personnaliser les préférences de MyReport Data.

Durée : 20 minutes

14.1. Accéder aux préférences

Dans l’interface principale de MyReport Data, sélectionnez « Outils >> Préférences ».

Vous accédez alors à la fenêtre des préférences de MyReport Data.


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14.2. Modifier les préférences

Les préférences sont classées en quatre catégories.

14.2.1. Suppression

Envoyer les fichiers supprimés à la corbeille Lorsque cette option est activée, lors de la suppression d’un modèle ou d’une connexion, le fichier associé apparaît dans la corbeille. Vous pouvez ainsi les restaurer manuellement.

Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que lorsque le dossier de paramétrage est situé sur la même machine que MyReport Data.

Demander confirmation des suppressions Un message de confirmation sera affiché à chaque suppression de champ, filtre, modèle ou connexion si cette option est activée.

14.2.2. Sauvegarde automatique

La sauvegarde automatique, si elle est activée, enregistre dans le dossier de paramétrage une copie des modèles avec l’extension « .bak ».

Lorsqu’elle s’effectue, elle peut causer de légers ralentissements dans le fonctionnement de MyReport Data.

La récupération des modèles se fait manuellement en enlevant l’extension « .bak ».

14.2.3. Entrepôt de données

Utiliser le nom du champ dans le Datawarehouse Lorsque cette option est activée et que vous créez de nouveaux modèles, le nom SQL des champs destination ne seront plus préfixés par le caractère « C » et suffixés par le caractère « _ ».

14.2.4. Interface

Ouvrir automatiquement l’arbre des champs destination Si cette option est activée, lorsque vous ouvrez un modèle, la liste des champs est automatiquement ouverte.

Afficher l’info-bulle des champs Lorsque cette option est activée, si vous positionnez votre souris sur un champ source ou destination, les informations de ce dernier sont affichées.


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Rafraîchir automatiquement l’aperçu des données dans l’assistant d’import des modèles fichiers

Dans l’assistant d’importation de fichiers, si cette option est activée et que vous modifiez les paramètres d’importation, l’aperçu sera automatiquement mis à jour.

Tenir compte des filtres précédents à la création d’un nouveau filtre Cette option est par défaut activée. Lorsque vous créez un nouveau filtre, les valeurs affichées tiennent compte des filtres précédemment créés. Ainsi, si vous avez créé un filtre « Trimestre = 1 » et que vous rajoutez un filtre sur le champ « Mois », seuls les mois de janvier à mars seront affichés.

14.2.5. Mode d’affichage

Vous pouvez ici choisir d’activer le mode « Multi requête », qui sera détaillé dans la leçon 17.


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Leçon 15 - AUTOMATISER LES ETLS

15.1. MyReport Datarun et MyReport DatarunWin

MyReport possède deux outils pour gérer la mise à jour des modèles planifiés :

MyReport Datarun est un programme s’exécutant en tâche de fond. Il contient son propre planificateur qui lancera automatiquement les ETLs aux heures spécifiées. Ce chargement ne s’effectuera que si une session utilisateur est ouverte. Il sera principalement utilisé pour déployer et gérer les projets devant être chargés.

MyReport DatarunWin effectue, lorsqu’il est appelé, une simple mise à jour puis se ferme. Il peut donc être lancé par une tache planifiée Windows.

Lors d’un déploiement de MyReport, il est conseillé d’utiliser MyReport DatarunWin avec une tâche planifiée Windows. Dans ce cas, pensez à vérifier que MyReport Datarun n’est pas lancé en tâche de fond sur le poste.


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15.2. Présentation de la notion de projet

Afin de gérer la mise à jour des données, le ou les projets à charger doivent être déclarés dans la gestion des projets de MyReport Datarun.

Pour cela, lancez MyReport Datarun. Son icône apparaît dans la barre système.

Cliquez droit, et sélectionnez « Options », puis sélectionnez la « Gestion des projets ».

Si le projet sur lequel vous venez de travailler n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur le bouton « Ajouter un projet », puis spécifiez le répertoire.

L’ordre des projets à traiter peut être défini à travers les boutons « Monter le projet » et « Descendre

le projet ».

Pour qu’un projet soit effectivement pris en compte lors des ETLs, il doit être coché.

Une fois les projets définis, pensez à quitter MyReport Datarun.


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15.3. Gérer le paramétrage d’un projet

Vous pouvez modifier différents éléments de paramétrage pour chacun des projets déclarés dans MyReport Datarun.

Les différents éléments présentés ci-dessous sont aussi accessibles à partir de la gestion des projets de MyReport Data, accessible à partir du menu « Outils >> Options du projet »), pour le projet en cours.

15.3.1. Spécifier le chemin des données

Vous pouvez sélectionner le projet (préalablement déclaré dans les projets de MyReport Datarun) dans les onglets « Connexions », « Modèles planifiés », « Journaux » et « Sauvegarde » des options du Datarun.


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15.3.2. Modifier le paramétrage des connexions

Sélectionnez l’onglet « Connexion » des options de MyReport Datarun. Vous pouvez modifier le paramétrage des différentes connexions aux bases de données sources.

15.3.3. Accéder à la gestion de la diffusion

Vous pouvez accéder à la gestion des modèles et des utilisateurs à partir des boutons situés dans l’onglet « Connexion ».

15.3.4. Visualiser la liste des modèles planifiés

La liste des modèles planifiés (liste des modèles du projet ayant une fréquence de mise à jour différente de aucune) se trouve dans l’onglet « Modèles planifiés ».

15.3.5. Accéder aux journaux de bord et d’erreur

Vous pouvez consulter ou supprimer les journaux d’ETLs (journal de bord et journal des erreurs) à partir de l’onglet « Journaux » ;


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15.3.6. Gérer les sauvegardes

Une copie du projet en cours peut être automatiquement effectuée à chaque lancement des produits MyReport Data, Datarun, Datarunwin ou Messenger.

Pour la paramétrer, sélectionnez l’onglet « Sauvegarde » de MyReport Datarun.

Vous pouvez :

Activer/désactiver la sauvegarde automatique en cochant/décochant la case « Sauvegarde

automatique ».

Choisir le dossier de sauvegarde. Renseignez le chemin adéquat dans la zone « Dossier de

sauvegarde ».

Paramétrer le nombre de sauvegardes. Par défaut, 1 sauvegarde sera conservée. A chaque sauvegarde, la plus ancienne est automatiquement effacée.

Purger la liste des sauvegarde. Ce bouton permet d’effacer toutes les sauvegardes.


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15.4. Paramétrer les mises à jour automatiques

Comme indiqué précédemment, la mise à jour des projets peut s’effectuer de 2 manières : à partir de MyReport Datarun ou de MyReport DatarunWin.

Au préalable, vous devez avoir défini les fréquences de mise à jour sur les modèles, et ajouté les projets dans MyReport Datarun.

15.4.1. Mise à jour automatique à partir de MyReport Datarun

Dans les options de MyReport Datarun, sélectionnez l’onglet « Heure de lancement ».

Vous pouvez y définir :

Les heures de lancement. Vous pouvez spécifiez l’heure de début des ETL, la fréquence de lancement ainsi que les heures de fin.

Le lancement automatique de MyReport Datarun au démarrage de Windows. Vous pouvez choisir de lancer automatiquement MyReport Datarun au démarrage de Windows pour tous les utilisateurs, soit seulement pour l’utilisateur en cours, soit de ne pas le lancer. Dans le dernier cas, lors d’un redémarrage du poste, il sera nécessaire de lancer manuellement MyReport datarun afin que les ETL s’effectuent.

L’affichage des modèles. Il est possible d’afficher les modèles soit en arborescence, soit en liste. Dans le premier cas, tous les modèles utilisés sont affichés pour chacun des modèles sources : certains modèles peuvent donc être affichés plusieurs fois. Dans le second cas, chaque modèle n’est affiché qu’une seule fois. Il est recommandé d’utiliser l’affichage en


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mode liste afin que le lancement des ETL soit plus rapide lorsque le nombre de modèle est important et que l’enchaînement des modèles est complexe.

Lorsque les options sont définies, réduisez MyReport Datarun. Ce dernier se lancera aux heures paramétrées, pour tous les projets sélectionnés.

15.4.2. Mise à jour à partir de MyReport Datarunwin

Si vous sélectionnez la mise à jour des données à partir de MyReport DatarunWin (mode de fonctionnement préconisé), vous devez paramétrer une tâche planifiée Windows appelant l’exécutable MyReport Datarunwin, situé dans le répertoire d’installation de MyReport.

Veillez à bien renseigner le profil utilisateur ainsi que le mot de passe afin que la tâche planifiée s’exécute correctement.

Pour que la mise à jour s’effectue sans afficher l’interface de MyReport DatarunWin, utilisez la syntaxe suivante :

CheminDuDatarunWin.exe /Silent

Il est aussi possible de forcer la mise à jour d’un seul projet à partir de MyReport Datarun avec la syntaxe suivante :

CheminDuDatarunWin.exe "/Project:NomDuProjet"

Pour mettre à jour un seul modèle, veuillez utiliser la syntaxe ci-dessous :

CheminDuDatarunWin.exe "/Project:NomDuProjet" "/Model:NomCompletDuModele“

Le « nom complet » du modèle est affiché dans les propriétés du modèle.

Exemples :

Pour mettre à jour le projet « Formation » : "C:\Program Files\ReportOne\MyReport5\DatarunWin5.exe" "/Project:Formation"

Pour mettre à jour le modèle source « Facturation/F Facturation » du projet « Formation » : "C:\Program Files\ReportOne\MyReport5\DatarunWin5.exe" "/Project:Formation"

"/Model:Facturation/F Facturation"


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Leçon 16 - L’UTILISATION DES VARIABLES

16.1. Dans quels cas utiliser les variables de connexion ?

Les variables de connexions permettent de déclarer comme élément variable une partie du nom d’une table.

Elles seront utilisées dans les cas suivants :

Une même base de données contient les données de plusieurs sociétés. Une partie seulement du nom des tables varie d’une société à l’autre.

Les données de chaque société sont stockées dans des bases différentes. Une partie seulement du nom des tables varie d’une base à l’autre.

Dans les 2 cas précédent, la partie variable du nom de la table sera remplacée par une variable. Cela permettra de créer les modèles sur une première société, puis de récupérer les données des autre sociétés par simple copier/coller des modèles initiaux.

L’utilisation de variables va être expliquée à travers l’exemple suivant : une base de données contient les tables de ventes de la société 1 (table « SOC1_VENTES ») et de la société 2 (table « SOC2_VENTES »). Nous allons créer, en utilisant les variables, le modèle remontant les ventes de la société 1, puis le dupliquer afin de remonter les ventes de la société 2.


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16.2. Déclarer une variable dans la connexion

Dans l’exemple présenté précédemment, une même base contient les tables « SOC1_VENTES » et « SOC2_VENTES ».

Nous allons paramétrer une connexion qui ne remontera que les données de la première société, et dans laquelle le texte « SOC1 » sera déclaré comme variable.

Créez une connexion nommée « Facturation 1 », pointant vers la base Firebird « Demonstration.mrd ».

Sélectionnez l’onglet « Variables ».

Saisissez dans la colonne « Variable » le texte « Societe », et dans la colonne « Valeur » le texte « SOC1 », puis cliquez sur « OK ».

Vous venez de créer une variable nommée « Societe » ayant comme valeur « SOC1 ».


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16.3. Renommer les tables

Nous allons maintenant remplacer dans la connexion « Fact 1 », qui ne doit remonter que les informations de la société 1, le texte « SOC1 » par la variable « Societe » dans le nom des tables.

Créez un nouveau modèle simple, et validez l’enregistrement de la liste des tables.

Dans la liste des tables, vous allez remplacer le texte « SOC1 » par la variable.

Pour cela, cliquez droit dans la liste des tables, puis sélectionnez « Tout remplacer par ».

L’ancien texte correspond à la valeur de la variable dans la connexion en cours : saisissez « SOC1 ».

Le nouveau texte correspond à la valeur de la variable : saisissez « {var :Societe} ».

Validez ensuite l’enregistrement de la liste des tables.

Le texte « SOC1 » est remplacé par l’appel à la variable dans toutes les tables de la connexion.


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16.4. Ajouter une table à la liste des tables

Vous pouvez rajouter une table en cliquant sur le bouton « Ajouter une table » ( ). Précisez

ensuite le nom de la table puis validez ( ).

16.5. Créer un modèle utilisant les variables

Vous allez maintenant créer un modèle utilisant la table renommée.

Créez le modèle sans chargement suivant :


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Nom du champ Source Nom du groupe Groupe Type Taille NomSQL

Géographie Oui CG_OGRAPHIE_

Région SOC1_VENTES.REGION Géographie Non Texte 15 REGION

Ville SOC1_VENTES.VILLE Géographie Non Texte 15 VILLE

Article Oui CARTICLE_

Famille SOC1_VENTES.FAMILLE Article Non Texte 15 FAMILLE

Produit SOC1_VENTES.PRODUIT Article Non Texte 15 PRODUIT

Temps Oui CTEMPS_

Exercice SOC1_VENTES.EXERCICE Temps Non Numérique EXERCICE

Trimestre SOC1_VENTES.TRIMESTRE Temps Non Numérique TRIMESTRE

Mois SOC1_VENTES.MOIS Temps Non Numérique MOIS

AnMois SOC1_VENTES.ANMOIS Temps Non Texte 15 ANMOIS

Vente Oui CVENTE_

Quantité SOC1_VENTES.UNITE Vente Non Numérique UNITE

CA SOC1_VENTES.CA Vente Non Numérique CA


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16.6. Réutiliser les modèles

Vous allez maintenant réutiliser le modèle créé dans la connexion « Fact 1 » afin de ponter vers la table « SOC2_VENTES ».

Créez une nouvelle connexion « Fact 2 », pointant vers la base « Demonstration.mrd », pour laquelle la valeur de la variable « Societe » vaut « SOC2 ».

Copiez/collez ensuite le modèle « Ventes » de la connexion « Fact 1 » vers ca connexion « Fact 2 ».

Demandez l’affichage de la requête SQL de récupération des données.

La table utilisée est bien la table « SOC2_VENTES ».


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Leçon 17 - LE MODE MULTIREQUETE

17.1. Principe de fonctionnement du mode multirequête

Le mode multirequête de MyReport permet de définir dans un modèle plusieurs requêtes de récupération des données. Il n’est accessible que sur des modèles sans chargement.

Il doit être utilisé dès qu’un modèle contient plusieurs tables de faits, de granularités différentes.

Dans ce cas, à un enregistrement d’une table de fait correspondent plusieurs enregistrements d’une autre table.

Table Budget Table Facture

Code Article Année Quantité Code Article Date Année Quantité art1 2006 100 art1 13/01/2006 2006 3

art2 2006 75 art1 22/01/2006 2006 10

art1 15/02/2006 2006 1

art2 18/01/2006 2006 2

Si un modèle « classique » est utilisé, la valeur de la table de fait la moins « détaillée » (ici Budget) est remontée pour chaque élément de la table de fait ayant la granularité la plus fine (ici Facture).


Code Article Année Quantité Code Article Date Année Quantité art1 2006 100 art1 13/01/2006 2007 3 art1 2006 100 art1 22/01/2006 2007 10 art1 2006 100 art1 15/02/2006 2007 1

art2 2006 75 art2 18/01/2006 2007 2

Le résultat sera donc le suivant :

2006 Total

Qte Budget Qte Fact Qte Budget Qte Fact

art1 300,00 14,00 300,00 14,00

art2 75,00 2,00 75,00 2,00

Total 375,00 16,00 375,00 16,00


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Dans le cas précédent, si le modèle est paramétré comme modèle mutlirequête, les données des tables Budget et Facture seront récupérées séparément, puis assemblées par MyReport Builder.


Code Article Année Quantité Code Article Date Année Quantité art1 2006 100 art2 2006 75 art1 13/01/2006 2006 3 art1 22/01/2006 2006 10 art1 15/02/2006 2006 1

art2 18/01/2006 2006 2

2006 Total

Qte Budget Qte Fact Qte Budget Qte Fact

art1 100,00 14,00 100,00 14,00

art2 75,00 2,00 75,00 2,00

Total 175,00 16,00 175,00 16,00


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17.2. Requêtes et liens virtuels

Lors de la création d’un modèle multirequête, vous devrez paramétrer les différentes requêtes, ainsi qu’éventuellement les liens virtuels.

Une requête permet de définir un ensemble de données pouvant être analysé indépendamment. Elle contiendra une seule table de fait, ainsi que ses axes d’analyse associés.

Un axe d’analyse sera en conséquence fréquemment utilisé dans plusieurs requêtes.

Comme pour les modèles en étoile « simples », les différentes tables d’une requête doivent impérativement avoir un même niveau de détail : à un enregistrement d’une table de fait ne doit correspondre au maximum qu’une valeur dans l’axe d’analyse.

Un lien virtuel permet de créer un lien entre deux champs de requêtes différentes contenant la même information. Ils doivent être créés entre tous les champs communs de deux tables non reliées entre elles à travers des axes d’analyse.


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17.3. Travail préliminaire

Nous allons créer un modèle permettant de suivre dans un même tableau de bord les objectifs ainsi que la facturation réelle.

Dans le dossier « Modeles finaux », créez un nouveau modèle nommé « Facturation + Obj ».

Ajoutez au mapping les modèles « F Facture », « F Objectif », « A Article », « A Client », « A Commercial » et « A Temps », puis réalisez les jointures comme indiquées ci-dessus.

Sélectionnez les champs « Libellé article » et « Prix article » de la table « A Article », et ajoutez les et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « Nom Commercial », « Prénom Commercial », « Nom Complet Commercial » de la table « A Commercial », et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « AnMoisJour », « Jour », « Nom Jour semaine », « Libelle jour semaine », « Semaine », « AnMois », « Mois », « Libelle mois », « Année » de la table « A temps », et ajoutez les aux champs destination.

Sélectionnez les champs « Id Facture », « Quantité », « Remise », « CA » de la table « F Facture » et ajoutez-les aux champs destination.

Sélectionnez le champ « Objectif » de la table « F Objectif » et ajoutez les aux champs destination.


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Ajoutez ensuite les clefs étrangères de la table de fait aux champs destination :

Sélectionnez le champ « Id Client » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Client »

Sélectionnez le champ « Id Article » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Article »

Sélectionnez le champ « Id commercial » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Commercial »

Sélectionnez le champ « Date Facture » de « F Facture » et ajoutez-le au groupe « Temps ».

Définissez le modèle comme « Sans chargement » dans ses propriétés.

Nous allons maintenant appliquer le mode multirequête au modèle que nous venons de créer.

Ce dernier contient deux tables de faits ayant des granularités différentes : à une ligne d’objectif peuvent correspondre plusieurs lignes de facturation.


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17.4. Activer le mode multi-requête

Le mode multi-requête correspond à une utilisation avancée de MyReport Data. Il n’est donc pas affiché par défaut.

Dans l’interface principale de MyReport Data, allez dans le menu « Outils >> Préférences », puis sélectionnez


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17.5. Créer une requête

Dans un modèle multi-requête, une requête doit être créée pour chaque ensemble de données pouvant être analysé indépendamment (une table de faits et ses axes d’analyse associés).

Dans le modèle « facturation + Obj », deux requêtes devront être créées : une pour analyser la facturation, et l’autre pour analyser le budget.

Sélectionnez le modèle « Facturation + Obj ».

Cliquez sur l’onglet « Requêtes », puis sur le bouton « Ajouter une requête ».

Nommez la requête « Facturation », puis sélectionnez l’ensemble des tables et axes devant faire partie de cette requête (« F Facture », « A Article », « A Client », « A Commercial » et « A temps »), puis validez la requête en cliquant sur le bouton « OK ».

Créez ensuite la requête « Objectif », contenant les tables « F Objectif » et « A Commercial »..


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17.6. Créer un lien virtuel

17.6.1. Qu’est-ce qu’un lien virtuel ?

Les liens virtuels permettent de faire correspondre à un champ destination d’un modèle plusieurs champs de table sources appartenant à des requêtes différentes.

Cela permet de ne mettre dans un modèle utilisant le mode multi-requête qu’un seul champ destination contenant l’information recherchée, même si cette dernière est stockée dans plusieurs champs appartenant à plusieurs requêtes.

17.6.2. Dans quels cas créer un lien virtuel ?

1. Les liens virtuels doivent être créés entre tous les champs communs de deux tables appartenant à des requêtes différentes.

2. Dans le cas où des jointures externes sont définies entre les tables de faits et les axes d’analyse, des liens virtuels devront aussi être créés entre les clefs étrangères des différentes tables de faits si ces champs doivent être mis à disposition des utilisateurs Builder.

17.6.3. Application

Nous allons créer deux liens virtuels dans le modèle « Facturation + Obj ».

Les champs « Année » de « A Temps » et « Année » de « F Objectif » permettent respectivement d’analyse les factures et les objectifs par année.

Ce sont deux champs communs appartenant à deux requêtes différentes (resp. Facturation et Objectif). Il faut donc créer un lien virtuel entre ces champs, pour respecter la règle 1 énoncée précédemment.

Pour cela, créez une jointure entre les champs « Année » des tables « A Temps » et « F Objectif ».

Sélectionnez la, cliquez droit puis cliquez sur « Convertir en lien virtuel ».


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Le lien virtuel est ajouté dans l’onglet des liens virtuels situé en dessous de l’espace de mapping.

La modélisation effectuée permet de gérer les factures ou les objectifs affectés à un commercial non répertorié dans le modèle « A Commercial », grâce aux jointures externes présentes entre « F Facture » et « A Commercial » ainsi qu’entre « F Objectif » et « A Commercial », sur le champ « Id Commercial ».

Le champ « Id Commercial » est donc une clef étrangère de deux tables de faits, chacune reliée à un axe d’analyse par une jointure externe. Il faut donc créer un lien virtuel entre ces champs, pour respecter la règle 2 énoncée précédemment.

Créez une jointure entre les champs « Id Commercial » des tables « F Facture » et « F Objectif », puis convertissez-le en lien virtuel.



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Afin de vérifier que les liens virtuels ont bien étés créés sur tous les champs, lancez l’outil « d’audit

des liens virtuels » situés dans l’onglet « Liens virtuels ».

Cet outil permet d’afficher pour chaque champ destination, dont le champ source possède un lien virtuel, la liste des champs sources utilisés dans les différentes requêtes du modèle.


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17.7. Exercices

17.7.1. Exercice 1

Objectif :

Créer un modèle permettant de comparer les commandes et les ventes.

Réalisation :

Créez un modèle nommé « Facturation + cde » dans le dossier « Modeles finaux ».

Déclarez ce modèle comme « Sans chargement » afin d’avoir accès aux fonctionnalités du mode « multirequêtes ».

Ajoutez au mapping les modèles « F Commande », « F Facture », « A Commercial », « A Article », « A Temps » et « A Client ».

Créez les jointures (simples) entre les tables de faits et les axes d’analyse :

Entre le champ « Id Commercial » de « F Commande » et « Id Commercial » de « A Commercial »,

Entre le champ « Id Article » de « F Commande » et « Id Article » de « A Article »,

Entre le champ « Date Commande » de « F Commande » et « Date » de « A Temps »,

Entre le champ « Id Client » de « F Commande » et « Id Client » de « A Client »,

Entre le champ « Id Commercial » de « F Facture » et « Id Commercial » de « A Commercial »,

Entre le champ « Id Article » de « F Facture » et « Id Article » de « A Article »,


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Entre le champ « Date Commande » de « F Facture » et « Date » de « A Temps »,

Entre le champ « Id Client » de « F Facture » et « Id Client » de « A Client ». Dans ce modèle, il existe deux ensembles de données pouvant être analysés indépendamment : les factures et les commandes.

Créez une requête nommée « Commande », contenant les tables « F Commande », « A Commercial », « A Article », « A Temps » et « A Client ». Créez ensuite la requête « Facture », contenant les tables « F Facture », « A Article », « A Temps » et « A Client ».

Ajoutez ensuite les champs destination aux modèles. Les jointures entre les tables de faits et les axes d’analyse étant des jointures simples, les champs de jointures pourront être pris dans les axes d’analyse.

Ajoutez au modèle les champs des axes clients, articles, commerciaux et temps. Ajoutez ensuite les champs de la commande (« Id Devis », « Id Commande », Quantite Cde » et « CA Cde »), puis ceux de la facture (« Id Facture », « Id Commande », « Id Commande », Quantité » et « CA »).


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17.7.2. Exercice 2

Objectif :

Créer un modèle permettant de comparer les devis, les commandes et les ventes.

Nous allons aussi gérer le cas suivant : des codes clients, articles et commerciaux, présents dans les tables de faits, peuvent ne pas exister.

Réalisation :

Créez un modèle nommé « Ventes » dans le dossier « Modeles finaux ».

Déclarez ce modèle comme « Sans chargement » afin d’avoir accès aux fonctionnalités du mode « multirequêtes ».

Ajoutez au mapping les modèles « F Devis », « F Commande », « F Facture », « A Commercial », « A Article », « A Temps » et « A Client ».

Créez les jointures (externes) entre les tables de faits et les axes d’analyse :

Entre le champ « Id Commercial » de « F Devis » et « Id Commercial » de « A Commercial »,

Entre le champ « Id Article » de « F Devis » et « Id Article » de « A Article »,

Entre le champ « Date Devis » de « F Devis » et « Date » de « A Temps »,

Entre le champ « Id Client » de « F Devis » et « Id Client » de « A Client »,

Entre le champ « Id Commercial » de « F Commande » et « Id Commercial » de « A Commercial »,

Entre le champ « Id Article » de « F Commande » et « Id Article » de « A Article »,

Entre le champ « Date Commande » de « F Commande » et « Date » de « A Temps »,

Entre le champ « Id Client » de « F Commande » et « Id Client » de « A Client »,

Entre le champ « Id Commercial » de « F Facture » et « Id Commercial » de « A Commercial »,


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Entre le champ « Id Article » de « F Facture » et « Id Article » de « A Article »,

Entre le champ « Date Commande » de « F Facture » et « Date » de « A Temps »,

Entre le champ « Id Client » de « F Facture » et « Id Client » de « A Client ». Dans ce modèle, il existe trois ensembles de données pouvant être analysés indépendamment : les factures et les commandes et les devis.

Créez une requête nommée « Devis », contenant les tables « F Devis », « A Commercial », « A Article », « A Temps » et « A Client ». Créez ensuite la requête « Commande » contenant les tables « F Commande », « A Article », « A Temps » et « A Client », puis une requête « Facture » contenant les tables « F Facture », « A Article », « A Temps » et « A Client ».

Ajoutez ensuite les champs destination aux modèles. Les jointures entre les tables de faits et les axes d’analyse étant des jointures externes, les champs de jointures devront être pris dans les tables de faits.

Ajoutez au modèle les champs des axes clients, articles, commerciaux et temps (sauf les champs de jointures).

Ajoutez ensuite les champs concernant le devis ( « Id Devis », Quantite Dev » et « CA Dev ») , ceux de la commande (« Id Commande », « Quantite Cde » et « CA Cde ») puis ceux de la facture (« Id Facture », Quantité » et « CA »).

Ajoutez enfin au modèle les champs de jointures entre les faits et les axes. Nous allons ici (arbitrairement) les prendre dans la table « F Facture ». Sélectionnez les champs « Id Commercial », « id Article », « Date Facture » et « Id Client » et glissez/déposez les dans les groupes adéquats (ex : « Id Commercial » dans « Commercial »). Renommez « Date Facture » en « Date ».

Le modèle contient des jointures externes, les liens virtuels devront être créés entre tous les champs communs appartenant à des requêtes, mais aussi entre les clefs étrangères des différentes tables de faits.

Liste des liens virtuels à créer entre les champs communs :

« Id devis » de « F Devis » et « F Commande », Liste des liens virtuels à créer entre les clefs étrangères :

« Id Commercial » de « F Facture » et « F Commande »,

« Id Commercial » de « F Commande » et « F Devis »,

« Id Article » de « F Facture » et « F Commande »,

« Id Article » de « F Commande » et « F Devis »,

« Date facture » de « F Facture » et « Date Commande » de« F Commande »,

« Date Commande » de « F Commande » et « Date Devis » de « F Devis »,

« Id Client » de « F Facture » et « F Commande »,

« Id Client » de « F Commande » et « F Devis ».


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Vous devez obtenir dans « l’audit des liens virtuels » le résultat suivant :


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Leçon 18 - L’INTERNATIONALISATION DU PROJET

L'internationalisation du projet permet de gérer dans un projet la traduction dans différentes langues du nom des modèles, du libellé des champs, du nom des dossiers ainsi que des mots clés.

La langue par défaut sera utilisée lors de la création et l'affichage du reporting. Lorsqu’aucune internationalisation n'est définie pour un élément, le texte affiché est le texte par défaut.

18.1. Créer une langue

Lors de la création d’un projet, aucune langue n’est définie.

Vous pouvez ajouter manuellement des langues à partir des options du projet.

Dans l’interface principale de MyReport Data, allez dans le menu « Outils >> Options du projet », puis sélectionnez l’onglet « Langues ».

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une langue », ayant comme identifiant « EN » et comme nom « English ».

Vous pouvez ensuite traduire les mots clés qui seront utilisés lors de la construction des reports


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Renseignez les mots clés de la manière suivante :

Si un mot clé n’est pas traduit dans l’interface des langues, son libellé sera son libellé par défaut.

18.2. Traduire le libellé des champs

Une fois que la langue est créée, vous pouvez traduire le libellé des champs des modèles.

Les traductions définies dans un modèle sont propagées aux modèles de niveau supérieurs.

Dans le cadre d’une modélisation en étoile, il est donc conseillé de traduire les champs dès leur ajout à l’entrepôt de données :

Dans les modèles sources lorsque le champ provient des bases ou fichiers source.

Dès le modèle où un champ calculé est créé s’il s’agit d’un champ calculé. Lorsqu’un champ n’est pas traduit dans une langue, son libellé dans cette langue sera le libellé par défaut.

Sélectionnez le modèle « A temps « du dossier « Fichier plats ».

Dans l’arborescence des champs destination, cliquez droit sur le dossier « Temps », et sélectionnez « Langues ».


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Vous pouvez alors traduire dans la langue « EN » cet éléments. Saisissez « Time » dans la colonne traduction.

Renseignez ensuite les traductions suivantes pour les champs destination de l’axe temps :

Libellé par défaut (Français) Libellé Anglais

Date Date

AnMoisJour YearMonthDay

Jour Day

Jour de la semaine Day of the week

Libellé Jour Semaine Day name

Semaine Week

AnMois YearMonth

Mois Month

Libelle mois Month name

Année Year

18.3. Traduire le nom des modèles

Les noms des modèles peuvent aussi être traduits.

Dans le cadre d’une modélisation en étoile, il est conseillé de traduire seulement les noms des modèles diffusés.

Lorsqu’un nom de modèle n’est pas traduit dans une langue, son libellé dans cette langue sera le nom par défaut.

Sélectionnez le modèle « facturation » du dossier Datawarehouse « Modèles Finaux ».

Cliquez droit, et sélectionnez « Langues », puis saisissez « Billing » comme traduction anglaise.


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18.4. Traduire les dossiers diffusés

La dernière étape de l’internationalisation est la traduction des dossiers diffusés.

Pour cela, allez dans la gestion des modèles (menu « Publication >> Gestion des utilisateurs »).

Sélectionnez le dossier de diffusion « Facturation », cliquez droit puis sélectionnez « Langues », puis saisissez « Billing » comme traduction anglaise.


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18.5. Définir la langue de l’utilisateur

La langue par défaut des utilisateurs est la langue « Aucune » : les éléments sont affichés dans la langue de création du projet.

Vous pouvez modifier cette langue par défaut pour un utilisateur. Dans ce cas, les différents éléments du reporting (libellé des champs, …) seront affichés dans la langue sélectionnée.

Vous allez définir la langue « EN » comme langue par défaut pour l’utilisateur « Admin ».

Dans la gestion des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur « Admin » puis accédez à ses propriétés.

Dans le menu déroulant « Langue par défaut » sélectionnez la langue « EN ».


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Récapitulatif

Il est conseillé de traduire :

* Un champ dans le modèle où il est créé.

* Seulement les modèles finaux

* Les dossiers diffusés

Vous pouvez ensuite définir la langue des utilisateurs.

Lorsqu’un champ n’est pas traduit dans une des langues du projet, son libellé par défaut sera toujours affiché.

Technology

Manuel data 6.0.0.0