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Metodos de respaldo en SOHO
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Métodos de Respaldoen pequeña oficina y hogar
SOHO
PorEduardo Fonseca Pérez
Mauricio Montoya Avendaño
¿Qué es respaldo? Este es un proceso que crea copias idénticas del
archivo original. Estas copias pueden ser usadas para prevenir cambios
indeseados en un archivo, conservar distintas versiones del mismo o restaurar el archivo en caso de que el medio que contiene la fuente original sufra algún tipo de daño.
¿Por qué es importante respaldar la información? Los sistemas informáticos son propensos a distintas fallas por lo cual es necesario respaldar la valiosa información de la empresa o datos personales de relevancia.
La pérdida de información puede causar grandes complicaciones para la empresa, con consecuencias que van desde perdida de horas de trabajo, dinero, clientes y oportunidades de negocio hasta consecuencias legales importantes.
Planeamiento e implementación de un sistema de respaldo
Análisis de requisitos Considerar las distintas
condiciones en cada ambiente de trabajo específico (grupo, oficina, sucursal, etc.)
Cantidad de estaciones de trabajo a respaldar
Se respaldaran todas las estaciones de trabajo de forma íntegra o si solo es importante respaldar archivos específicos
Diseño del sistema Tamaño actual del sistema
que se va a necesitar Proyección de crecimiento
de personal en la empresa El tiempo de
implementación del sistema de acuerdo a las condiciones de la empresa u oficina
Documentación y bitácora
Esquemas del diseño. Documentación de la estrategia a aplicar. Políticas internas de la empresa. Detalles de cada componente del sistema. Manuales de instalación y operación de los componentes del
sistema.
¿Qué hay que respaldar?
Archivos de configuraciones Bases de datos Los archivos multimedia son un reto a la hora del respaldo,
generalmente son archivos grandes y normalmente no son relevantes para la empresa (suelen ser personales del trabajador), por tanto no se deben respaldar, sin embargo si la empresa tiene determinado que estos archivos son de relevancia si se deben respaldar.
Tipos de respaldoRespaldo Manual
Ventajas Flexibilidad de horario Respaldo muy selectivo Sumamente económico, ni
se requiere hacer mucho diseño.
Hay control inmediato sobre lo que se esta transfiriendo
Desventajas Requiere de supervisión Necesita acceso permanente
de lo que se transfiere. No hay registros en caso de
que la transferencia falle. No hay alertas automatizadas
de control de espacio. No se puede archivar de
manera sencilla. No se transfieren archivos que
estén en uso en ese instante.
Respaldo Automático
Ventajas Todos los archivos de las
unidades y medios seleccionados se respaldan enteros.
En caso de necesitar restaurar las unidades se
restauran íntegramente.
Desventajas Consume más tiempo
efectuar el respaldo completo de la unidad.
Requiere más espacio, se guardan archivos que no necesariamente son esenciales para la empresa.
Respaldo automáticoRespaldo incremental
Ventajas El tiempo de duración del
respaldo es sumamente inferior.
Requiere de mucho menos espacio.
Se puede tener varias versiones del mismo archivo.
Desventajas Para restaurar todos los
archivos se deben tener todos los respaldos incrementales disponibles
Puede tomar más tiempo encontrar un archivo porque se tiene que buscar en de cada una de las versiones
Respaldo automático Respaldo diferencial:
Ventajas: El tiempo de duración del
respaldo es inferior al completo.
Requiere de menos espacio que el respaldo completo.
Si se requiere restaurar información se puede realizar solo con el último respaldo completo y el último respaldo diferencial.
Desventajas Utiliza más espacio que el
respaldo incremental. Toma más tiempo que el
respaldo incremental.
Ubicación del sistema de respaldoRespaldo Local
Ventajas Menor tiempo de
instalación y configuración Menor costo de
implementación Mantenimiento más rápido Menos propenso a fallas
Desventajas Menor seguridad Requiere espacio físico en la
oficina No en todas las oficinas hay
un lugar seguro para ubicarlo.
Respaldo Remoto (off-site)
Ventajas Mayor seguridad No ocupa espacio en la
oficina Se ubica físicamente en un
lugar seguro
Desventajas Mayor tiempo de configuración
e instalación Mayor costo de
implementación Se utiliza ancho de banda. El mantenimiento es más lento Existen varios factores ajenos
al sistema de respaldo que intervienen (conexión a internet, ancho de banda).
Dispositivos de almacenamientoCintasVentajas: Muy confiable
Desventajas: Costo elevado Baja capacidad de almacenamiento Baja velocidad
Dispositivos de almacenamientoDiscos Duros
Ventajas: Bajo costo. Mayor velocidad. Mayor capacidad. Fácil reemplazo
Desventajas: No es tan confiable como la cinta.
Medios de Respaldo Conjunto de dispositivos, interfaces y controladores
del sistema de respaldo
Discos duros externos Unidades externas de
almacenamiento, compuestas por un disco duro encapsulado junto con una tarjeta controladora y una interfaz física
Discos duros de red Son unidades externas de
almacenamiento compuestas también por un disco encapsulado con una tarjeta controladora y una interfaz, solo que en este caso la interfaz es un puerto de red (Ethernet)
Almacenamiento conectado a la redNAS (Network-attached Storage)
Ampliamente utilizados en SOHO. Puede ser usado localmente o remotamente. Utiliza RAID
Ventajas
Confiabilidad
Desventajas Precio
Ventajas Confiabilidad Redundancia Fáciles de instalar y
configurar
Desventajas Precio
Almacenamiento conectado a la redNAS (Network-attached Storage)
Servidor de archivos (File Server)
Es una computadora, generalmente de muy alta gama, que ofrece funcionabilidades de acceso a datos por medio de una interfaz de red, no muchas empresas pequeñas la utilizan debido a su elevado costo
Respaldos en la Nube (Cloud Backup)
Respaldos en la nube se refiere a respaldo por medio de internet
Almacenamiento de archivos Proveedor de servicio Precio elevado
Servicios de Cloud - Proveedores
Regla del 3-2-1
Una recomendación sana que existe es la regla del 3-2-1, esta regla consiste en que los datos deben estar en al menos 3 ubicaciones lógicas, en al menos 2 tipos distintos de medio y al menos 1 de esos debe estar ubicado remotamente, siempre es bueno también que los datos estén encriptados.
Costos Los costos de un sistema de respaldo van desde $100 a
$1000, hay opciones más caras pero es poco probable que una SOHO necesite más que esto.
Los costos de los servicios de cloud backup van desde $99 anuales a alrededor de $800 anuales.
Los costos del software de automatización de respaldo va desde $0 hasta $200.
Muchas Gracias!
Eduardo Fonseca PérezMauricio Montoya Avendaño
2013