Microsoft Office Excel 2007

จดการงานคานวณดวย Microsoft Office Excel 2007 – บญเลศ อรณพบลย

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย สานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต

สารบญ แนะนา Microsoft Office Excel 2007 .................................................................................................................................................. 1

ความสามารถของโปรแกรม .................................................................................................................................................... 1

การใชงานโปรแกรม ................................................................................................................................................................. 1

หนาตางโปรแกรม ..................................................................................................................................................................... 2

แถบสตร และแถบแสดงสถานะ ..................................................................................................................................... 2

แผนงาน (Sheet) .................................................................................................................................................................... 2

เซลล (Cell) ............................................................................................................................................................................. 2

ปดโปรแกรม ............................................................................................................................................................................... 3

เทคนคการทางานกบขอมล ..................................................................................................................................................... 3

การเลอน Cell Pointer ........................................................................................................................................................... 3

ชวงขอมล (Range) ....................................................................................................................................................................... 4

กรณทใชเมาส ...................................................................................................................................................................... 4 กรณใชแปนพมพ ................................................................................................................................................................ 4 เทคนคเกยวกบการกาหนดชวงขอมล ............................................................................................................................ 5

สรางชวงขอมลอยางรวดเรว ............................................................................................................................................. 5

คดลอกขอมล............................................................................................................................................................................... 6

ยายขอมล ...................................................................................................................................................................................... 6

การยกเลกการทางาน (Undo) .................................................................................................................................................... 6

มมมองจอภาพ (Zoom View) ..................................................................................................................................................... 6

การปอนและแกไขขอมล ......................................................................................................................................................... 6

ประเภทขอมล ............................................................................................................................................................................. 6

Text ......................................................................................................................................................................................... 6 Number .................................................................................................................................................................................... 7 Date & Time ............................................................................................................................................................................ 7 Formula & Function ................................................................................................................................................................ 7

ขอสงเกตในการปอนขอมล .............................................................................................................................................. 7

การแกไขขอมล.................................................................................................................................................................... 8

การลบขอมล ........................................................................................................................................................................ 8

เทคนคการปอนขอมล ............................................................................................................................................................... 8

การปอนขอมลในชวง ........................................................................................................................................................ 8

การปอนขอมลทมคาซากนในชวงเดยวกน ................................................................................................................... 9

การปอนขอมลหลายบรรทดในเซลลเดยวกน .............................................................................................................. 9

หลกการปอนวนท ............................................................................................................................................................... 9 คยลดในการปอนวน/เวลา ............................................................................................................................................... 10

Auto Fill ....................................................................................................................................................................................... 10

AutoFill กบตวเลข .............................................................................................................................................................. 10

สราง AutoFill ...................................................................................................................................................................... 12

เพมหมายเหต (Comment) ......................................................................................................................................................... 12

Paste Special ................................................................................................................................................................................. 13

จดการไฟล ................................................................................................................................................................................. 13

จดเกบเอกสาร (Save) ............................................................................................................................................................... 13

ปดไฟลเอกสาร (Close) ............................................................................................................................................................ 14

สรางเอกสารใหม ..................................................................................................................................................................... 14

สรางเอกสารใหมจากแมแบบ ............................................................................................................................................... 15

จดการแผนงาน ......................................................................................................................................................................... 15

การขยาย-ลดความกวางของคอลมน .................................................................................................................................... 15

การแทรกแถว/คอลมน ............................................................................................................................................................ 15

การลบแถว/คอลมน ................................................................................................................................................................. 16

Tab Sheet ...................................................................................................................................................................................... 16

การเปลยนแผนงาน ........................................................................................................................................................... 16

การเปลยนชอแผนงาน ..................................................................................................................................................... 16

การลบแผนงานออกจาก WorkBook ............................................................................................................................... 16

การแทรกแผนงานใหมลงใน WorkBook....................................................................................................................... 16

การยายตาแหนงแผนงาน ................................................................................................................................................ 16

การสาเนาแผนงาน ............................................................................................................................................................ 16

การสาเนาชตขามไฟล ...................................................................................................................................................... 16

การปอนขอมลลงใน Sheet หลาย Sheet ......................................................................................................................... 16

ตรงตาแหนงขอมล ................................................................................................................................................................... 17

การจดแตงขอมล ............................................................................................................................................................................. 18

จดขอมลอยกงกลางชวง .................................................................................................................................................. 18

จดแตงขอมลตวเลข ................................................................................................................................................................. 18

จดรปแบบตวเลขหลกลาน .............................................................................................................................................. 19

จดตวเลขผสมขอความ ..................................................................................................................................................... 20

การยกเลกรปแบบการแสดงผลขอมลตวเลข จากเมนคาสง ........................................................................................... 20

การแสดงผลวนท/เวลา ............................................................................................................................................................ 20

จดแตงขอมลดวย AutoFormat ................................................................................................................................................. 21

จดแตงดวยกราฟก .................................................................................................................................................................... 21

Clip Art .................................................................................................................................................................................. 21

การนาภาพจากแหลงอนๆ มาใชงาน ............................................................................................................................ 22

เครองมอวาดภาพ .............................................................................................................................................................. 22

Drawing & Formula/Function ...................................................................................................................................................... 22

การคานวณคา ................................................................................................................................................................................... 23

ผลรวมอตโนมต (Autosum) ..................................................................................................................................................... 23

แสดงผลคานวณอยางรวดเรว ......................................................................................................................................... 24

การคานวณดวยสตร (Formula) ............................................................................................................................................... 24

คาทใชในการคานวณ ....................................................................................................................................................... 24

ลาดบความสาคญของเครองหมายการคานวณ .................................................................................................................. 24

ขอมลเกยวกบสตร ................................................................................................................................................................... 25

เชอมขอมลเขาดวยกน ............................................................................................................................................................. 25

การคานวณแบบสมบรณ ........................................................................................................................................................ 26

การคานวณดวยฟงกชนสาเรจรป (Function) ....................................................................................................................... 28

รปแบบฟงกชน .................................................................................................................................................................. 28

Range name .................................................................................................................................................................................. 29

การแกไข Range name ........................................................................................................................................................ 30

Function Wizard .................................................................................................................................................................... 30

ฟงกชนหมวด Math and Trigonometry ............................................................................................................................. 31

ฟงกชนหมวด Text and Data ............................................................................................................................................. 32

สตรปดตวเลข .................................................................................................................................................................... 32

ฟงกชนสมคาตวเลข ......................................................................................................................................................... 34

สรางชดขอมลใหมจากการรวมเซลล ........................................................................................................................... 34

ฟงกชนตรวจสอบคาผดพลาด (Error) ........................................................................................................................... 35

การคานวณวนท ....................................................................................................................................................................... 36

ฟงกชนวนท/เวลา .............................................................................................................................................................. 36

=DATE(year,month,day) ...................................................................................................................................................... 37

คานวณหาอาย, อายงาน (ป) ............................................................................................................................................ 37

วนหยดเสาร/อาทตย ......................................................................................................................................................... 38

คานวณวนทางานไมรวมวนหยด .................................................................................................................................. 39

คานวณคาวนสดทายของเดอน (วนสนเดอน) ............................................................................................................ 39

คนหาคาสดทายของชวงขอมล ...................................................................................................................................... 40

หาคามากทสด หรอคานอยทสด .................................................................................................................................... 40

คนหาลาดบทของคาตวเลขทสนใจ .............................................................................................................................. 41

ผลรวมแบบมเงอนไข ....................................................................................................................................................... 41

คาเฉลยแบบมเงอนไข ...................................................................................................................................................... 42

ตรวจสอบเปรยบเทยบขอมล .......................................................................................................................................... 42

ตรวจสอบจานวนขอมลซาในชวง ................................................................................................................................ 44

การคานวณแบบมเงอนไข ............................................................................................................................................... 44

การคานวณแบบ IF ซอน IF (เงอนไขซอนเงอนไข) .................................................................................................. 45

การสงพมพเอกสาร ......................................................................................................................................................................... 46

กาหนดชวงพมพ ....................................................................................................................................................................... 46

กาหนดหนากระดาษ (Page Break) ......................................................................................................................................... 47

กาหนดการพมพหวเรองซา ................................................................................................................................................... 47

แสดงภาพตวอยางกอนพมพ .................................................................................................................................................. 47

นาเสนอขอมลดวยกราฟ ................................................................................................................................................................ 49

รปแบบกราฟและแผนภม และการเลอกใชงาน ................................................................................................................ 49

ตาราง (Table) ...................................................................................................................................................................... 49

กราฟวงกลม (Pie Graph) ................................................................................................................................................... 49

กราฟแทง (Bar Graph) ........................................................................................................................................................ 49

กราฟแทงเดยว ................................................................................................................................................................... 50

กราฟแทงกลม .................................................................................................................................................................... 50

กราฟเสน (Line Graph) ....................................................................................................................................................... 50

คาอธบายกราฟ (Legend) ................................................................................................................................................... 50

คาอธบายแกนกราฟ (X/Y Title) ...................................................................................................................................... 50

การจดเตรยมขอมล .................................................................................................................................................................. 50

สรางกราฟดวย Function Rept .................................................................................................................................................. 50

สรางกราฟดวย Chart Wizard ................................................................................................................................................... 51

ขนตอนท 1 สรปขอมลใหอยในรปตาราง ................................................................................................................... 51

ขนตอนท 2 กาหนดชวงขอมลสรางกราฟ ................................................................................................................... 51

ขนตอนท 3 สรางกราฟแบบ Wizard .............................................................................................................................. 51

องคประกอบของกราฟ ........................................................................................................................................................... 52

เปลยนรปแบบกราฟ ................................................................................................................................................................ 52

ปรบแกไของคประกอบของกราฟ ....................................................................................................................................... 53

ส ลกษณะของกราฟ ......................................................................................................................................................... 53

แกน Y 2 เสน ...................................................................................................................................................................... 53

Waterfall chart ....................................................................................................................................................................... 54 Tornado Graph ............................................................................................................................................................................. 55

กราฟรปภาพ .............................................................................................................................................................................. 55

กราฟวงกลม ....................................................................................................................................................................... 57

การแยกสวนของกราฟวงกลม ....................................................................................................................................... 57

ชวงขอมลกบการสรางกราฟ .......................................................................................................................................... 57

คาสงสด/คาตาสดในกราฟ .............................................................................................................................................. 58

XY Chart ............................................................................................................................................................................... 59 Stock Chart ............................................................................................................................................................................ 59

3D Surface Graph .................................................................................................................................................................. 60

ฐานขอมลใน Excel .......................................................................................................................................................................... 61

การจดเตรยมขอมล .................................................................................................................................................................. 61

การกรองขอมลดวย AutoFilter................................................................................................................................................ 62

การดงขอมลกลบมาสสภาพเดม .................................................................................................................................... 62

การยกเลกการกรองขอมล ............................................................................................................................................... 62

การกรองขอมลตามเงอนไข ........................................................................................................................................... 63

การระบเงอนไข ................................................................................................................................................................. 63

Advanced Filter ............................................................................................................................................................................ 63

รปแบบเงอนไข ................................................................................................................................................................. 64

การจดเรยงขอมล (Sorting) ...................................................................................................................................................... 64

การจดเรยงขอมลแบบเงอนไขเดยว .............................................................................................................................. 64

การจดเรยงขอมลแบบหลายเงอนไข ............................................................................................................................ 65

การเรยงขอมลมากกวา 3 เงอนไข ................................................................................................................................. 65

ตารางสรปสาระสาคญ (Pivot Table) ...................................................................................................................................... 66

ปรบแกไขตารางสรปสาระสาคญ ................................................................................................................................. 67

เปลยนฟงกชนคานวณ ..................................................................................................................................................... 68

ปรบแตงหมวดหม ............................................................................................................................................................ 68


1ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

สานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต

แนะนา Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 โปรแกรมชวยในการคานวณงานตางๆ ในลกษณะแผนงาน (Spreadsheet) ตวเลขหรอขอมลตางๆ จะแสดงในลกษณะเซลลยอยๆ สามารถคานวณเชอมโยง และผลลพธแกไขไดอตโนมต เมอมการแกไขตวเลขทเกยวของ นาเสนอขอมลไดทงรายงาน ฟอรม และกราฟลกษณะตางๆ รวมทงฟงกชนประมวลผลในลกษณะฐานขอมล เพอสะดวกตอการสบคน หรอทารายงาน

ความสามารถของโปรแกรม

• เหมาะกบงานคานวณประเภทตางๆ เชน เลขทวๆ ไป, คาทางสถต, เลขตรโกณฯ, คาทางการเงน, คานวณเกยวกบวนท

• ระบบคาสงมหลากหลายใหเลอกใชงาน ทงแบบเมนคาสง, ปมลด, ไอคอนในแถบเครองมอ (Toolbars), เมนจากการคลกปมขวาของเมาส

• การคลกปมขวาของเมาสจะเรยกเมนคาสงทเกยวของกบลกษณะงานใหโดยอตโนมต

• สามารถเตมขอมลลาดบ ไดโดยอตโนมต (Auto Fill)

• ชวยสรางสตรคานวณไดงาย และรวดเรวดงเนรมต ดวยความสามารถ Function Wizard ทาใหไมตองเสยเวลาจดจารปแบบการใชสตรคานวณแบบตาง ๆ

• สรางกราฟ และแกไข-ปรบปรงไดอยางรวดเรว ดวย Chart Wizard ทาใหสามารถเนรมตกราฟไดหลากหลายรปแบบ เชน กราฟเสน, กราฟแทง, กราฟวงกลม, กราฟพนท ทงในลกษณะภาพ 2 มต และภาพ 3 มต

• จดการขอมลสาหรบงานฐานขอมลไดอยางยอดเยยม ดวยความสามารถทเกอบเทยบเทาโปรแกรมจดการฐานขอมลเฉพาะงาน เชน เรยงขอมล, คนหาขอมล, ทารายงานสรปผลแบบตางๆ

การใชงานโปรแกรม

การเรยกโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทาไดโดยการเลอกคาสง Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007




หนาตางโปรแกรม

แถบสตร และแถบแสดงสถานะ

แถบสตร (Formula Bar) และแถบสถานะ (Status Bar) เปนองคประกอบสาหรบของ Excel โดยแถบสตร จะเปนสวนทแสดงขอมลจรง ณ ตาแหนงเซลล ขณะทแถบสถานะ จะเปนสวนทแสดงขอความทจาเปนตางๆ ขณะกาลงใชงานโปรแกรมอย แถบสตรและแถบสถานะสามารถควบคมใหแสดง หรอไมใหแสดง ไดโดย View, Formula Bar กาหนดใหแสดง/ไมใหแสดงแถบสตร

แผนงาน (Sheet)

พนททางานของ Microsoft Excel เรยกวา Worksheet หรอ Sheet หรอแผนงาน โดยใน 1 แผนงานจะประกอบดวยบรรทดในแนวตงและบรรทดในแนวนอน ซงมการเรยกชอเฉพาะ ดงน

• บรรทดในแนวตง เรยกวา คอลมน (Column) ม 16,384 คอลมน

• บรรทดในแนวนอน เรยกวา แถว (Row) ม 1,048,576 แถว

เซลล (Cell)

การทางานในแผนงานจะกระทา ณ จดตดกนของแถวและคอลมน โดยขอมล 1 รายการ หรอขอมล 1 ขอมล จะพมพ ณ ตาแหนงทเปนจดตดกนนเสมอ และเรยกจดตดกนของแถวและคอลมนในแผนงานวา “เซลล (Cell)”

Quick Button Quick Access Toolbar

Ribbon Formula bar

Name box

Status bar




การใชงานเซลลในแผนงาน จะอาศยชอเรยกทเกดจากการผสมกนของชอเรยกคอลมน ตามดวยชอเรยกแถว โดยชอเรยกคอลมน จะเปนดวยตวอกษร A - Z, AA - AZ, BA - BZ, CA - CZ, ... , IA - XFD ในขณะทชอเรยกแถวจะเปนตวเลข 1 - 1048576 ดงนนชอเรยกเซลล จะอยในลกษณะของ

ชอเซลล = <ชอคอลมน><ตวเลขแถว>

ตวอยางการเรยกเซลล

ทางานกบเซลลในแถวท 10 คอลมน J เรยกวา J10

ทางานกบเซลลในแถวท 250 คอลมน CZ เรยกวา CZ250

ปดโปรแกรม

การปดโปรแกรม Microsoft Excel กมลกษณะเดยวกบโปรแกรมอนๆ โดยเลอกคาสง Quict Button, Exit หรอใชคยลด <Alt><F3> หรอคลกเมาสทปม Close กรณทไฟลเอกสารยงไมไดบนทก โปรแกรมจะสอบถามการบนทกไฟลกอน

เทคนคการทางานกบขอมล

การทางานกบขอมลในแผนงาน จะตองใชทง Cell Pointer และ Range ดงนนถาสามารถควบคม Cell Pointer และ Range ไดด จะชวยใหการทางานเปนไปอยางรวดเรว มประสทธภาพ

การเลอน Cell Pointer

Cell Pointer บงบอกใหผใชทราบวา ขณะนกาลงทางานอย ณ เซลลใด ดงนน การทางานใดๆ กตามจะตองพจารณาตาแหนงของ Cell Pointer เสมอ และผใชจะทางานไดดเพยงใดอยทความสามารถในการเลอน Cell Pointer วารวดเรวหรอไม ดงนนกอนจะศกษาในหวขอการปอน - แกไขขอมล และการจดแตงขอมลแบบตางๆ ศกษาถงคาสงและปมควบคมในการเลอน Cell Pointer กอน ดงน

• ปมลกศร เลอนครงละ 1 เซลล

• ปม <PageUp> <PageDown> เลอนขน, ลง 1 จอภาพ

• ปม <Home> เลอนไปตนคอลมน

• ปม <Ctrl> พรอมปมลกศร เลอนไปสดทศลกศร

• ปม <Ctrl> <Home> เลอนไปเซลล A1

• ปม <Ctrl> <End> เลอนไปเซลลสดทาย

• ปม <F5> เลอนไปตาแหนงทระบ

ศน

สา

ใหกด <C

ชวงขอม

กน เชน เการระบาย

นยบรการความรทาง

านกงานพฒนาวทยา

• การเลอนแเมาส

o

• การดบเบของดานน

• การปอนต

เมอมการเลอนCtrl><Backspac

มล (Range)

การกาหนดชวเลอกขอมลในเซยแถบส (Select

กรณทใชเมาส

• Mou

• กดป

• ไดขน

กรณใชแปนพ

• Cell

• กดป

• ไดขน

งวทยาศาสตรและเทค

าศาสตรและเทคโนโล

แถบดวย Scroll

ถากดปม <Scrจอภาพไมเลอน

ลคลกทเสนขอนนๆ เชน ถาตอ

ตาแหนงเซลลใ

นจอภาพ โดยทยce>

งขอมล หมายถซลล A1 ถงเซtion) ดงน

ส

use Pointer ช ณ

มซายของเมาส

นาดทตองการใ

พมพ

Pointer อยในเซ

ม <Shift> คางไ

นาดทตองการใ

คโนโลย

ลยแหงชาต

l Bar โดยเลอน

roll Lock> ใหทนตามไปดวย

บเซลลดานทตองการไปสดขอ

นชอง Name B

ยงไมไดคลกเม

ถง การเลอกขอลล A10 เพอล

ณ ตาแหนงเซลล

สคางไว แลวลาก

ใหปลอยเมาส

ซลลเรมตน

ไว แลวกดปมล

ใหปลอยปมบน

ขอบเซลล ซงเลอน

ปอนตาแหนงเซName Bo

จดการงานคานวณ

นไปยงตาแหนง

ทางาน การเลอน

องการ จะเปนกมลดานขวา กด

Box ของแถบสต

าส และตองการ

มลหลายๆ เซลบทงในครงเดย

ลเรมตน

กเมาส จะปราก

ลกศร จะปรากฏ

นแปนพมพ

งสามารถดบเบลค Cell Pointer ได

ซลลใน ox

ณดวย Microsoft Offic

และทศทางทต

นขอมลจะเลอน

การเลอน Cell ดบเบลคลกทขอ

ตร

รกลบไปยงตาแ

ลทสนใจ เพอทยว การกาหนดช

กฏแถบสดาคลม

ฏแถบสดาคลมข

ลกเพอ

ce Excel 2007 – บญเ

องการตามการ

นเฉพาะในแผน

Pointer ไปสดอบเซลลดานขว

แหนง Cell Poin

ทางานใดงานหชวงขอมล จะใ

มขอมล

ขอมล

เลศ อรณพบลย

4

รเลอนของ

งาน

ขอบขอมลวา เปนตน

nter เดม

นงพรอมๆ ใชหลกของ




เทคนคเกยวกบการกาหนดชวงขอมล

• การกาหนดชวงขอมลทง Sheet – ใชเมาสคลกทปมเลอกทงหมด (Selection Button) ของ Sheet

• การกาหนดชวงขอมลทงแถว – ใชเมาสคลก (หรอ Drag) ทตวเลขกากบแถว หรอใชกดปม <Shift><Spacebar>

• การกาหนดชวงขอมลทงคอลมน – ใชเมาสคลก (หรอ Drag) ทตวอกษรกากบคอลมน หรอใชกดปม <Ctrl><Spacebar>

• การกาหนดชวงแบบไมตอเนอง – ใชหลกการคลายกบการเลอกแบบชวงตอเนอง แตสามารถกาหนดชวงอนๆ โดยการกดปม <Ctrl> คางไว

สรางชวงขอมลอยางรวดเรว

กรณทมเนอหาจานวนมาก การสรางชวงขอมลดวยแปนพมพจะสะดวกกวาใชเมาส คลกในเซลลเรมตนทตองการกาหนดชวง แลวกดปม <Shift> คางไว พรอมกบปม <Ctrl> จากนนกดปมลกศรตามทศทาง เชน มขอมลจานวน 100 แถว 20 คอลมน โดยเซลลเรมตนคอ A1 ใหทดลองจาก

• คลกเมาสทเซลล A1

• กดปม <Shift><Ctrl><ลกศรลง> จะปรากฏแถบสเลอกขอมลไปจนสดคอลมน 20

คลกปม Select all เพอเลอกทงซท หรอกดปม

<Ctrl><A>

สรางชวงขอมลแรก

กดปม <Ctrl> คางไว แลวสรางชวงทสอง




• กดปม <Shift><Ctrl><ลกศรขวา> จะปรากฏแถบสเลอกขอมลไปจนสดแถวท 100

• หรอใชวธลดโดยพมพชวงขอมลใน Name Box เชน A1:J100 แลวกดปม <Enter>

คดลอกขอมล

การคดลอกขอมลจากตาแหนงหนงไปตาแหนงหนง นอกจากการใชคาสง Copy / Paste ยงสามารถใชเทคนคการลากเมาส พรอมๆ กบการกดปม <Ctrl> คางไว

ยายขอมล

การยายขอมลจากตาแหนงหนงไปตาแหนงหนง นอกจากการใชคาสง Cut / Paste ยงสามารถใชเทคนคการลากเมาสไปปลอย ณ ตาแหนงทตองการ

การยกเลกการทางาน (Undo)

ในการทางานใดๆ ถาพบวาใชคาสงผดพลาด หรอตองการยกเลกการทางานนนๆ หลงจากทไดผานการใชงานคาสงไปแลว Word มคาสงชวยยกเลกการทางานได โดยใชคาสง Undo หรอใชคยลด <Ctrl><Z>

มมมองจอภาพ (Zoom View)

มมมองจอภาพ เปนสวนทชวยใหสามารถแสดงเนอหาอยางชดเจน เนองจากแผนงานมขนาดโตกวาจอภาพ ดงนนถาตองการยอ/ขยายพนทงานทเลอก กสามารถปรบคามมมองไดโดยเลอกคาสง View, Zoom… หรอจะใชการเลอกขอมลกอน แลวจงใชคาสงกได ซงจะมผลเฉพาะพนททๆ เลอกเทานน

การปอนและแกไขขอมล

ขอมลทปอนในแผนงานของ Excel มการแบงประเภทไวหลายประเภท และมหลกการปอนขอมลทแตกตางจากการปอนผานโปรแกรมประมวลผลคา คอ จะตองปอนขอมล 1 ขอมลตอ 1 เซลล ยกเวนการปอนสวนทเปนคาอธบายทสามารถปอนตอเนองได

• เลอน Cell Pointer ไปยงตาแหนงเซลลทตองการ

• พมพขอมล โดยขอมลจะปรากฏในแถบสตร (Formula Bar)

• ตรวจสอบความถกตอง ถาผดใชปม Back Space ลบแกไข

• ขอมลถกตองสามารถปฏบต ดงน o กดปม <Enter> หรอกดปมลกศรเพอเลอนตาแหนง Cell Pointer หรอใชเมาส คลกท

ไอคอนเครองหมาย ใน Formula Bar

• ถาตองการยกเลกการปอนขอมล สามารถปฏบต ดงน o กดปม ESC หรอใชเมาสคลกทไอคอนเครองหมาย ใน Formula Bar

ประเภทขอมล

Text

• ขอมลทไมนาไปคานวณ

• มความยาวไมเกน 32,000 อกขระ




• จดชดซายของเซลลโดยอตโนมต

• ตวเลข/สตร/สมการตางๆ ทตองการทาใหเปน Text จะตองใชเครองหมาย Single Quote นาหนา

• ขอมลมความยาวมากกวาความกวางของเซลล จะลนออกนอกเซลล และหากมขอมลในเซลลถดไป ขอมลทลนออกจะถกทบ (แตไมไดถกลบ) สามารถแกไขโดยขยายขนาดความกวางของเซลล

Number

• ขอมลตวเลขทนาไปคานวณได

• จะถกจดชดขวาของเซลล

• เลขทมหลกเกน 100 ไมตองปอนเครองหมายคอมมาคน ใหปอนเฉพาะคาตวเลข

• ถาม % ตอทายจะเปนการนาคา 100 มาหารใหโดยอตโนมต

• สามารถปอนในรปแบบ Exponential เชน 2.5E+04 เทากบ 2.5 คณดวย 10 ยกกาลง 4

• กรณทปอนเศษสวน เชน 1/2 โปรแกรมจะตความหมายเปนวนท จงควรใช 0 นาหนา เชน 0 1/2

Date & Time

• ขอมลวนท หรอเวลา

• นาไปคานวณได

Formula & Function

• สมการ หรอสตรคานวณตางๆ

• ขนตนดวยเครองหมาย =

• ตองการปอนขอความอธบายสตร จะตองใชเครองหมาย ‘ นาหนา = เพอแปลงสตรนนๆ เปนขอความ

ขอสงเกตในการปอนขอมล

• ขอมลประเภทตวอกษรจะอยชดซายเสมอ

• ขอมลประเภทตวเลข (Number), วนท-เวลา (Date & Time), ผลลพธจากสตรและฟงกชน การคานวณ (Formula & Function) จะถกจดชดขวาของเซลล

• การปอนวนท ใหปอนป ค.ศ. เทานน

• เลขทมหลกเกน 100 ไมตองปอนเครองหมายคอมมาคน ใหปอนเฉพาะคาตวเลข

• ในกรณทปอนขอมล แลวปรากฏเครองหมาย # เตมเซลล แสดงวา ความกวางของเซลล ไมพอทจะแสดงผล จะตองขยายขนาดความกวางของเซลล




ทดสอบ MS-Excel วนท เงนเดอน ราคา หนง MS-Word 12/05/96 5000 25 สอง MS-Windows 31/12/96 12000 500

การแกไขขอมล

• Cell Pointer อยในตาแหนงเซลลทตองการแกไข

• พมพขอมลใหมทบขอมลเกา หรอกดปม <F2> จะปรากฏขอมลทตองการแกไขใน Formula Bar หรอดบเบลคลกในเซลล หรอคลกเมาสในแถบสตร

การลบขอมล

• เลอน Cell Pointer ไปยงเซลลทตองการลบ หรอกาหนดชวงเซลลทตองการลบขอมล

• กดปม <Delete>

เทคนคการปอนขอมล

การปอนขอมลในชวง

การปอนขอมลโดยคาปกตของ Excel หลงจากการกดปม <Enter> ตาแหนง Cell Pointer จะเลอนไปแถวถดไปเสมอ ถาตองการปอนขอมลลกษณะแนวนอน สามารถปฏบต ดงน

• เลอกชวงทตองการปอนขอมล

• พมพขอมลชดแรก จากนนกดปม <Enter> Cell Pointer จะเลอนไปตามทศทางของชวง

• พมพขอมลชดท 2, 3 และอนๆ จนครบทกเซลลตามชวงขอมลทกาหนด

• เมอ Cell Pointer อย ณ ตาแหนงเซลลสดทายของชวง หากมการกดปม <Enter> จะมผลให Cell Pointer เลอนกลบ ณ ตาแหนงเซลลแรกของชวงเสมอ

• ตองการเลอนตาแหนงเซลล สามารถกระทาไดดงน o กดปม <Enter> เพอเลอนลง 1 เซลล o กดปม <Shift><Enter> เพอเลอนขน 1 เซลล o กดปม <Tab> เพอเลอนไปดานขวา o กดปม <Shift><Tab> เพอเลอนไปดานซาย o กดปม <Ctrl> พรอมกบจดทศนยม เพอเลอนไปทมมของชวง




การปอนขอมลทมคาซากนในชวงเดยวกน

• เลอกชวงทตองการปอนขอมล

• พมพขอมล จากนนกดปม <Ctrl><Enter> ทกๆ เซลลในชวง มขอมลเหมอนกน

การปอนขอมลหลายบรรทดในเซลลเดยวกน

• Cell Pointer อย ณ ตาแหนงเซลลทตองการปอนขอมล

• พมพขอมล เมอตองการขนบรรทดใหม ใหกดปม <Alt><Enter>

สามารถใชคาสง Format Cells… แลวเลอกบตรรายการ Alignment คลกเลอกรายการ Wrap text

หลกการปอนวนท

ระบบวนทของ Excel เกดจากการ Shift คาป เนองจากปญหา Y2K ดงนน

o ป ค.ศ. ลงทายดวย 00 ถง 29 จะเทากบป ค.ศ. 2000 – 2029 o ป ค.ศ. ลงทายดวย 30 ถง 99 จะเทากบป ค.ศ. 1930 – 1999

ดงนนถาตองการปอนป 2030 หามปอนเปน 1/1/30 เพราะจะหมายถงป ค.ศ. 1930 นนเอง จะตองปอนเตมสหลกคอ 1/1/2030 และไมสามารถปอนป พ.ศ. ได จะตองปอนเปนป ค.ศ. เทานน

o ชอเดอน พมพไดทงตวเลข, ชอยอ และชอเตม o ป พมพไดทงสองหลก และสหลก o ถาไมระบป จะหมายถง ปปจจบน o ถาไมระบวน จะหมายถงวนท 1 o ใชเครองหมาย / หรอ – หรอชองวางในการเวนระหวางวน เดอน ป กได o เวลา สามารถใช AM หรอ PM ตอทายได ถาไมระบจะใชระบบ 24 ชวโมง o เวลาจะตองปอนอยางนอย 2 ชด คอ ชม. และนาท

ควรตงคา Regional & Language Option ของ Microsoft Windows ใหเปนระบบเดยวกนทงหนวยงาน รวมทงการกาหนดคา Date & Time ดวยวธการ Automatic Sync กบสถาบนมาตรวทยาแหงชาต

ศน

สา

Auto Fil

การปอนขตวเลข

ดวยตวเลข

นาผลตางเลอกทงส



คยลดในการป

• วนปจจบน

• เวลาปจจบ

• วน/เวลาป

• แปลงวน/

ll

Auto Fill ขอมลทมกจะใช

• ปอนขอมป พ.ศ. 25

• เลอน Moเรยกวา “

• ลากเมาสไ

AutoFill กบต

ตวเลขทไมนาไข เมอ AutoFill

ตวเลขทตองกาของทงสองคาบ

สองเซลล เมอ A

การลาก Fill H



ปอนวน/เวลา

น

บน

ปจจบน

/เวลา เปนตวเลข

หรอการเตมขชบอยๆ และเป

ลเรมตน เชนชอ540 เปนตน

use Pointer ไป“Fill Handle”

ไปยงเซลลปลา

ตวเลข

ไปคานวณ เชน จะเพมคาทละ

ารนาไปคานวณบวกกบคาสดท

AutoFill จะไดค

Handle สามารถใ

คโนโลย


กดปม Ctrl + ;

กดปม Ctrl + S

กดปม Ctrl + ;

ข กดป

ขอมลลาดบอตปนขอมลทตองเ

อของวนในสป

ปยงมมลางขวา ข

ยทาง แลวจงป

น ลาดบทใหป 1 ใหโดยอตโน

ณ จะตองปอนอายโดยอตโนมตา 15, 20, 25, …

ใชปมขวาของเ


Shift + ;

แลวกดปม SP

ม Ctrl + Shift +

โนมต เปนคเรยงลาดบ เชน

ปดาห หรอชอเด

ของเซลลนน จ

ลอยเมาส

อนโดยใชเครอนมต

อยางนอย 2 เซลต เชน เซลลแร

… ตามลาดบ

มาส ซงเมอปล


ACE จากนนก

+ ~

ความสามารถพน เดอน, วน, พ

ดอนทงแบบเตม

ะปรากฏเครอง

องหมายเขยวเด

ลล และโปรแกรกปอน 5 เซล

อย จะปรากฏค


ดปม Ctrl + Sh

พเศษของ Exพ.ศ., ไตรมาศท

มและแบบยอ, ไ

งหมายกากบาท

ยว (‘) นาหนา

รมจะสราง Auลลถดไปปอน 1

คาสงใหเลอก ด


10

hift + ;

xcel ใน ทางการคา,

ไตรมาส 1,

เลกๆ สดา

า แลวตาม

utoFill โดย10 จากนน

งน




• Fill Series เตมแบบเรยงลาดบ โดยเพมคาทละ 1

• Fill Formatting Only เตมเฉพาะรปแบบ คลายกบการใชเครองมอ

• Fill Without Formatting เตมเฉพาะขอมล ไมเอารปแบบของเซลล

• Fill Day, Weekdays, Months, Years เตมเฉพาะคาวน,วนในสปดาห, เดอน หรอปทระบเทานน

• Linear Trend เพมคาแบบเชงเสน คอเอาผลตางของคาทหนงกบคาทสอง มาบวกเพมกบคาลาสด

• Growth Trend เพมคาแบบผลคณ โดยนา 2 คณกบคาลาสด

• Series เขาสกรอบตวเลอกการเตมอตโนมต

Initial selection Extended series 1, 2, 3 4, 5, 6 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Mon Tue, Wed, Thu Monday Tuesday, Wednesday, Thursday Jan Feb, Mar, Apr Jan, Apr Jul, Oct, Jan Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00 15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep,... Qtr3 (or Q3 or Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2,... text1, textA text2, textA, text3, textA,...




Initial selection Extended series 1st Period 2nd Period, 3rd Period,... Product 1 Product 2, Product 3,...

สราง AutoFill

AutoFill สามารถสรางรายการทใชงานไดบอยๆ ตามความตองการของผใช เชน หนวยงานมผลตภณฑ 4 รายการ ไดแก แผนดสก, คอมพวเตอร, เครองพมพ และเมาส เพอไมตองเสยเวลากบ การปอนรายการดงกลาว สามารถกาหนดรายการทง 4 เปน AutoFill ไดโดยเลอกคาสง Quick Button, Excel Options, Popular, Edit Custom Lists

เพมหมายเหต (Comment)

หมายเหต เปนการบนทกยอใหกบเซลลทสนใจ โดยเลอกเซลลคลกปมขวาของเมาส แลวเลอกคาสง Insert Comment

เซลลทมการใสหมายเหต จะมจดสแดงเลกๆ ปรากฏทมมบนขวาของเซลล เมอนาเมาสมาช จะ

ปรากฏขอความโดยอตโนมต การลบ/แกไข Comment ใหเลอนเมาสมาทเซลลทตองการ แลวกดปมขวาเมาส จะปรากฏเมนลด เลอกคาสง Edit Comment เพอแกไข เลอกคาสง Delete Comment เพอลบ หรอ Show Comment เพอระบใหแสดงหรอไมแสดงหมายเหต

ชอนามสกลทปรากฏใน Comment ปรบแกไขโดยเลอกคาสง Quick Button, Excel Options, Popular, User name

ปอนรายการแยกบรรทด แลวคลกปม Add เพอเพม Auto Fill

สามารถปอนรายการในชวงเซลลใดๆ แลวระบเปนชวงขอมลโดยการนาเขา (Import)




Paste Special

คาสง Paste Special เปนคาสงวางขอมลแบบพเศษ ซงมตวเลอกในการจดการขอมล เชน การสลบแถวเปนคอลมน สลบคอลมนเปนแถว, การวางขอมลจากสตรแลวแปลงเปนตวเลข หรอการนาคาตวเลขมาวางทบขอมลทมอยเดมโดยการเพมคา หรอลบคา หรอคณ หรอหาร

จดการไฟล

ไฟลเอกสารของ Excel เรยกวา Workbook มสวนขยายเปน .xlsx นอกจากนยงมไฟลลกษณะอนๆ อก เชนไฟลแมแบบ (Template) จะมสวนขยายเปน .xltx ไฟลฟอรแมต CSV ทมสวนขยายเปน .csv ซงเปนไฟลทนยมใชในการแลกเปลยนขอมลระหวางโปรแกรม เชน จากสมดโทรศพทของโทรศพทมอถอบางรน

จดเกบเอกสาร (Save)

ขณะทมการสรางงาน, ปรบแตงแกไข ควรจดเกบงานนนไวในฮารดดสก จากนนจงคอยคดลอก (Copy) หรอยาย (Move) ไปไวในแผนดสก ไมควรจดเกบลงแผนดสก เนองจากขนาดไฟลมกจะมขนาดใหญอาจจะทาใหขอมลเกดความเสยหายได การจดเกบหรอบนทกเอกสารจะใชคาสง Quick Button, Save หรอใชคยลด <Ctrl><S> หรอคลกทปม Save โดยโปรแกรมจะบนทกลงไฟลทเปดแกไขใหโดยอตโนมต ในกรณทตองการเปลยนชอไฟล หรอเปลยนไดรฟ และโฟลเดอรใหเลอกคาสง Quick Button, Save as… หรอใชคยลด <F12>

ศน

สา

ปดไฟลเ

กอน ประสทธภลาสด โปร

สรางเอก

<Ctrl><N



• เลอกโฟลโฟลเดอร

• กาหนดชอหลกดงน

o o o

• คลกปม

สามารถบนทก

อกสาร (Clos

เมอใชงานไฟลเพอเปนการค

ภาพ โดยเลอกเรแกรมจะแสดง

กสารใหม

การสรางเอกสN>



เดอรทจะจดเกชอ My Docum

อไฟลในชอง F

ตวอกษรหรอตยาวไมเกน 255ยกเวนสญลกษ

กเปน .xls ไดโด

se)

ลเอกสารใดๆ เรคนหนวยความจเมน Quick Butงกรอบโตตอบใ

ารใหมสามารถ

คโนโลย


บจากรายการ Sment

File name: โป

ตวเลข หรอผสม5 ตวอกษร ษณ \ / ? : ; [ “ <

เพอจดเกบไฟล

ดยเลอก Save as

รยบรอยแลว หจาใหกบคอมพtton, Close หรใหจดเกบเอกส

ถเลอกเมน Qui


Save in : โดยค

รแกรมจะใหน

มกน รวมชองว

< > |

ล หรอปม

s type

รอตองการใชงวเตอร ทอกดปม <Ctrl>สารกอน

ck Button, Ne


ลกท Drop Dow

ามสกลไฟล เป

าง

เพอ

งานไฟลอน ควาใหสามารถใช

><W> กรณทเอ

ew หรอคลกปม


wn Menu มกจ

ปน .xlsx ชอไ

อยกเลกคาสง

รปดไฟลเอกสชงานไฟลใหมไอกสารยงไมได

ม New หร


14

ะเกบไวใน

ไฟลควรยด

ารทเปดอยไดอยางเตมจดเกบครง

รอใชคยลด




สรางเอกสารใหมจากแมแบบ

แมแบบเอกสาร หมายถง ไฟลสาเรจรปทโปรแกรม หรอผใชสรางขน หรอออกแบบเพอใหเหมาะสมกบงาน มกจะเปนงานทตองทาบอยๆ เชน Balance Sheet, Sales Invoice

แมแบบเอกสารมใหเลอกใชหลายรปแบบ โดยบางรปแบบกมการทางานแบบโตตอบ (Wizard) บางรปแบบกเปนโครงรางสาเรจ เพยงแตเขาไปปรบแตงแกไขบางสวนกสามารถใชงานไดทนท โดยเลอกคาสง Quick Button, New แลวเลอกแมแบบจาก Installed Templates

จดการแผนงาน

เมอมการปอนขอมลในแผนงาน มกจะมปญหาหลายดานเกดขน เชน จานวนแผนงานมไมเพยงพอ ตองการยายแผนงาน หรอตองการปรบแตงแกไขแถว หรอคอลมน ดงนนการจดการแผนงาน และสวนประกอบตางๆ ของแผนงาน จงเปนเนอหาทผใช Excel ควรทราบ

การขยาย-ลดความกวางของคอลมน

ขอมลใน Cell บางครงเมอปอนลงไปแลว หรอกรณทมการจดแตงขอมล อาจจะไมปรากฏผลตามความเปนจรง แตแสดงในรปแบบเครองหมาย # เตมเซล หรอลาไปยงเซลลอน หรอขนาดของเซลลไมเหมาะสมกบขนาดของขอมลภายใน หมายความวา ความกวางของคอลมนนน ๆ ไมพอเหมาะกบขนาดของขอมล ซงแกไขโดยการขยายหรอลดความกวางของคอลมน

• เลอนเมาสไปชทเสนคนระหวางหวคอลมน จะปรากฏเมาสเปนรปลกศร 2 ทศในแนวซาย-ขวา

• ลากเมาสใหไดขนาดของคอลมนตามทตองการ แลวจงปลอยเมาส หรอดบเบลคลกเพอจดความกวางใหพอดกบเนอหาในเซลล

• สามารถใชปม Format แลวเลอกรายการคาสงยอยควบคมคอลมน

การแทรกแถว/คอลมน

ขอมลทปอนลงแผนงานไปแลว สามารถแทรกเพมเตมไดโดยใชหลกการแทรกแถว ดงน

• เลอกแถว หรอคอลมน คลกปมขวาของเลอกคาสง Insert




การลบแถว/คอลมน

เมอมการแทรกแถว หรอคอลมน กยอมจะสามารถลบแถวหรอคอลมนทไมตองการออกไปได โดยใชหลกการดงน

• เลอกแถว หรอคอลมนทตองการลบ คลกปมขวาเลอกคาสง Delete

Tab Sheet

ไฟลขอมลของ Microsoft Excel เรยกวา WorkBook โดย 1 WorkBook จะประกอบดวยพนททางานหลายพนทรวมกน เรยกวา WorkSheet โดยใช Tab Sheet เปนจดบงบอกการใชงาน

การเปลยนแผนงาน

• คลกเมาส ณ Tab Sheet ทตองการ

การเปลยนชอแผนงาน

• ดบเบลคลกท Tab Sheet พมพชอแผนงานใหม แลว <Enter>

การลบแผนงานออกจาก WorkBook

• เลอกแผนงานทตองการลบ แลวเลอกคาสงจากเมนคลกขวา

การแทรกแผนงานใหมลงใน WorkBook

• คลกขวาทชอแผนงานแลวเลอก Insert

การยายตาแหนงแผนงาน

• เลอกแผนงานทตองการยาย แลว Drag เมาส ณ Tab Sheet นนนาไปปลอย ณ ตาแหนงใหม

การสาเนาแผนงาน

• เลอกแผนงานทตองการคดลอก แลว Drag เมาส ณ Tab Sheet พรอมๆ กบกดปม <Ctrl> นาไปปลอย ณ ตาแหนงใหม จะปรากฏWorksheet ใหมทมขอมลเดยวกบ Worksheet ตนฉบบ

การสาเนาชตขามไฟล

• เลอกชต แลวคลกขวาเลอกคาสง Move or Copy …

• เลอกไฟลจาก To book: แลวคลกรายการ Create a copy แลวจากนนคลกปม OK

การปอนขอมลลงใน Sheet หลาย Sheet

ในการทางานบางงาน มความจาเปนตองใช Sheet มากกวา 1 Sheet ทงการพมพโครงสรางขอมลใน Sheet หรอการพมพขอมลใน Sheet มากกวา 1 Sheet ดงนน Excel จงเตรยมคาสงในการปอนขอมลลกษณะดงกลาว โดย




• เลอก Sheet ทตองการ

• คลก Sheet แรก

• กดปม <Shift> หรอ <Ctrl> คางไว แลวคลกทแทบ Sheet อนๆ ทตองการ สงเกตไดวาปรากฏคาวา Group ใน Title bar แสดงวามการสรางกรปใหกบ Sheet ทเลอก

• พมพขอมลทตองการในตาแหนงเซลล

• ขอมลจะปรากฏ ณ ตาแหนงเซลลนน ในทกๆ Sheet ทเลอกโดยอตโนมต

• การยกเลกการเลอกกรปของ Sheet ใหคลกทแทบ Sheet ใดๆ

ตรงตาแหนงขอมล

ขอมลทมปรมาณมากจะมปญหาในการเลอนตาแหนง เพราะจะทาใหสวนหวขอมลเลอนหายไปจากจอภาพ ซงโปรแกรมไดเตรยมคาสงชวยตรงแถว หรอคอลมนไดโดย คลกเมาสถดจากแถว หรอคอลมนทตองการตรง เชน ตองการตรงแถวท 3 คอลมน C ใหคลกเมาสทเซลล D4 แลวเลอกคาสง View, Freeze Panes และถาตองการยกเลกใหเลอกคาสง View, Unfreeze panes




การจดแตงขอมล

ขอมลทปอนลงในแผนงาน สามารถจดแตงใหมลกษณะ สสน รปแบบไดหลากหลายวธ ทงโดยการใชปมจดแตงรปแบบจาก Formatting Toolbar หรอจากเมนคาสง Format หรอใชคาสงจดรปแบบสาเรจรป (AutoFormat) โดยขนแรกกอนทจะจดแตงขอมลใดๆ จะตองเลอกเซลล หรอเลอกชวงขอมลกอน

จดขอมลอยกงกลางชวง

• ปอนขอมลในเซลลแรกของชวง

• กาหนดแถบสใหกบชวงขอมล คลกเมาสทปม Merge and Center

จดแตงขอมลตวเลข

• เลอกเซลล หรอกาหนดชวงขอมล คลกปมขวาของเมาส เลอกคาสง Format Cell… เลอกรายการจากบตรรายการ Number คยลดคอ <Ctrl><1>




• ลกษณะการจดรปแบบ 0.00 ตวเลขมทศนยม 2 หลก #,##0 ตวเลขมเครองหมาย , #,##0.00 ตวเลขมเครองหมาย , และทศนยม 2 หลก #,##0_);(#,##0) ตวเลขมเครองหมาย , โดยถาเปนคาตดลบ จะมเครองหมายวงเลบกากบ #,##0.00_);[Red](#,##0.00) ตวเลขมเครองหมาย , และทศนยม 2 หลก โดยถาเปนคาตดลบ จะแสดงเปนตวสแดงในวงเลบ t#,### ตวเลขมเครองหมาย , และแสดงเปนเลขไทย

“ขอความ” พมพขอความทระบ [Blue]#,##0.00;[Red](-#,##0);"ศนย";"ไมมขอมล"

ตรวจสอบขอมลโดย ขอมลเปนคาบวก ใหแสดงดวยสนาเงน มเครองหมาย , และทศนยม 2 หลก ขอมลเปนคาลบ ใหแสดงดวยสแดง ใน ( ) และมเครองหมาย - นาหนา ขอมลเปนคาศนย ใหแสดงดวยขอความ "ศนย" ขอมลเปนชองวาง ใหแสดงดวยขอความ “ไมมขอมล”

0*- พมพเครองหมาย – ใหเตมเซลล

ขอมล รหส การแสดงผล 12345.34 #,###.# 12,345.3 1234.23 #,##0.0000 1,234.230 12300000 0.00,, 12.30 500000 0.00,, 0.50 323435435 0.00,, 323.44 456.33 # ?/? 456 1/3 54.234 # ???/??? 54 117/500 9 0*- 9------------------------- 54.233 0.00** 54.23*************** 500 t0.00 "บาทถวน" ๕๐๐.๐๐ บาทถวน 0.54 0.00% 54.00% 0.003 0.00% 0.30%

จดรปแบบตวเลขหลกลาน

ปอนตวเลขในหลกลาน แตตองการแสดงเปนหลกพน ใหใช Format Code #,##0,, (หรอ #,##0.0,,)




จดตวเลขผสมขอความ

ตวเลขทพมพลงไป หากมขอความผสมดวย สามารถใชคาสง Format Cell มาชวยใสขอความได เพอใหเกดความสะดวก รวดเรว และยงสามารถนาตวเลขนนมาคานวณไดดวย เชน

การยกเลกรปแบบการแสดงผลขอมลตวเลข จากเมนคาสง

ขอมลทจดแตงไปแลว โดยเฉพาะตวเลข สามารถยกเลกรปแบบไดโดยกาหนดชวงขอมลทตองการ เลอกคาสง Format Cells เลอกบตรรายการ Number เลอก Category: General

หรอเลอกคาสง Clear, Clear Formats ซงจะยกเลกรปแบบทกอยางทเคยจดไว เชน ฟอนต, ลกษณะ

พนเซลล, สตวอกษร และการจดรปแบบตวเลข

การแสดงผลวนท/เวลา

สาหรบการแสดงผลป พ.ศ. จะใชคาสง Format Cell… มาควบคม โดยมรหสควบคมวนท ดงน

ว หรอ d แสดงเลขวน (เลขไทย/อารบค) วว หรอ dd แสดงเลขวน 2 หลก (เลขไทย/อารบค) ววว หรอ ddd แสดงชอยอของวนในสปดาห วววว หรอ dddd แสดงชอของวนในสปดาห ด หรอ m แสดงเลขเดอน ดด หรอ mm แสดงเลขเดอน 2 หลก ดดด หรอ mmm แสดงชอยอของเดอน ดดดด หรอ mmmm แสดงชอเตมของเดอน bb หรอ bbbb แสดงป พ.ศ. ดวยเลขอารบค ปป หรอ ปปปป แสดงป พ.ศ. ดวยเลขไทย yy หรอ yyyy แสดงป ค.ศ.

ชดคาสงควบคมในชอง Type คอ "AB"0000




จดแตงขอมลดวย AutoFormat

นอกจากสไตล ยงสามารถใช AutoFormat หรอคาสงจดรปแบบอตโนมต เพอชวยจดแตงขอมล โดยเลอกขอมลทตองการจดแตง แลวเลอกคาสง Format, Format as Table

จดแตงดวยกราฟก

การจดแตงเอกสาร แผนงานดวยกราฟก จะชวยใหเอกสารมลกษณะโดดเดน นาสนใจ โดยสามารถใชไดทง ClipArt, Image และการวาดภาพดวยเครองมอ Drawing

Clip Art

ClipArt เปนคลงภาพสาเรจรปท MS Office จดเตรยมเพอสะดวกในการเรยกใชงาน มการแบงหมวดหมของภาพไวอยางเหมาะสม การใช ClipArt ทาไดโดย

• นาตวชตาแหนงไปวางไว ณ ตาแหนงทตองการวางรปภาพ

• เลอกคาสง Insert, Clip Art…

• เมอเลอกรายการ Clip Art จะปรากฏกรอบทางาน ดงน

• พมพคาคน (Keyword) เพอคนหาภาพ ในรายการ Search text: แลวกดปม <Enter>




• โปรแกรมจะคนภาพ และแสดงผล ดงน

• คลกเลอกภาพทตองการ แลวลากมาปลอยบนสไลด

การนาภาพจากแหลงอนๆ มาใชงาน

• นาตวชตาแหนงไปวางไว ณ ตาแหนงทตองการวางรปภาพ

• เลอกคาสง Insert, Picture

• เลอกไดรฟ และโฟลเดอรภาพจากรายการ Look in :

• เลอกรปภาพทตองการ

• กดปม Insert เมอตองการภาพทเลอกไว

เครองมอวาดภาพ

นอกจากการนาภาพมาจดแตง ยงมเครองมอชวยวาดภาพ จากแทบ Insert, Shapes และ SmartArt

Drawing & Formula/Function

Excel อนญาตใหปอนสตร หรอฟงกชนใสไวใน Drawing Object ไดโดยคลกเลอกวตถแลวนาเมาสไปคลกทแถบสตร ปอนสตร หรอฟงกชนทตองการ หรอจะพมพเครองหมาย = ตามดวยตาแหนงเซลล เพอนาคาจากเซลลไปปอนใสไวใน Drawing Object กได




การคานวณคา

โปรแกรม Excel มความสามารถเดนในดานการคานวณ ซงมลกษณะการคานวณ 2 รปแบบใหญๆ ไดแก

• การคานวณดวยสตร (Formula)

• การคานวณดวยฟงกชนสาเรจรป (Function)

ผลรวมอตโนมต (Autosum)

การคานวณหาคาผลรวมดวย Excel สามารถกระทาไดสะดวก งาย และรวดเรว โดยอาศยความสามารถทเรยกวา “ผลรวมอตโนมต” หรอ AutoSum ซงการทางานเกยวกบ AutoSum มหลายวธ ขนอยกบรปแบบขอมลใน Sheet

หาผลรวมของภาษปาย

• ระบายแถบสใหกบชวงเซลล B2:F2

• คลกทไอคอน AutoSum

• ปรากฏผลลพธในเซลล G2

หาผลรวมทกรายการ (ทงแนวนอนและแนวตง)

• ระบายแถบสคลมขอมลการคานวณทงหมด รวมพนทเซลลทตองการวางผลลพธ

• คลกทไอคอน AutoSum




• ปรากฏผลลพธจากการคานวณทกคาในเซลลทเกยวของโดยอตโนมต

แสดงผลคานวณอยางรวดเรว

นอกจากการคานวณดวยความสามารถ AutoSum ยงสามารถแสดงคาคานวณรปแบบตางๆ โดยผานจาก Status Bar โดยเลอกชวงขอมลทตองการคานวณ แลวสงเกตผลจาก Status Bar สามารถคลกปมขวาเพอเปลยนฟงกชนคานวณได

การคานวณดวยสตร (Formula)

• เลอน Cell Pointer ไปไว ณ เซลลทตองการวางผลลพธ

• สรางสตรการคานวณแลวกดปม <Enter> โดยสตรจะมรปแบบดงน = คาท1 เครองหมาย คาท 2 ...

คาทใชในการคานวณ

• คาคงท เชน 500

• ตาแหนงเซลล เชน A5 จะหมายถงนาคาทถกเกบไวในเซลล ณ ตาแหนงแถวท 5 คอลมน A มาคานวณ

ลาดบความสาคญของเครองหมายการคานวณ

การคานวณดวยคอมพวเตอร จะมรปแบบทแนนอนเฉพาะตว โดยอาศยลาดบความสาคญของเครองหมายการคานวณ

( ) ลาดบความสาคญอนดบ 1 ^ ลาดบความสาคญอนดบ 2 % ลาดบความสาคญอนดบ 3 * , / ลาดบความสาคญอนดบ 4 + , - ลาดบความสาคญอนดบ 5




ตวอยางสตรการคานวณ

=500*2% หมายถง เอา 2 หารดวย 100 แลวนาผลลพธไปคณกบ 500 =5+5*8 หมายถง เอา 5 คณ 8 แลวนาผลลพธไปบวกกบ 5 =(5+5)*8 หมายถง เอา 5 บวกกบ 5 แลวนาผลลพธไปคณกบ 8 =A2/100 หมายถง เอาคาในเซลล A2 หารดวย 100 =A2+A3+A4+A5 หมายถง เอาคาในเซลล A2 บวกดวยคาในเซลล A3 บวกดวยคาในเซลล A4 บวกดวยคาในเซลล A5

ขอมลเกยวกบสตร

• สตรแบบใชคาคงท จะไมมการเปลยนแปลงผลลพธใหอตโนมต เมอคาใดคาหนงเปลยนแปลง การเปลยนผลลพธจะตองไปแกไขทสตรดวยตนเอง

• สตรแบบใชตาแหนงเซลล จะมการเปลยนแปลงผลลพธใหโดยอตโนมต เมอคาใดคาหนงเปลยนแปลง

• สตรหนงๆ มขอจากดอย 3 ประการ o เซลลรบสตรไดยาวมากทสด 1024 ตวอกษร o ในวงเลบของสตร เฉพาะบางสตรซงแบงได จะแยกเปนสวยยอยๆไดสงสด 30 สวน

แยกออกจากกนดวยเครองหมาย comma เชน สตร CHOOSE เปนตน o ในสตรหนง จะนาสตรอนมาซอนกนไดไมเกนกวา 7 สตร

• การปองกนสตร ใหกาหนดคณสมบตของเซลลทเกบสตรเปน Hidden แลวปองกนเอกสารดวย Review, Protect Sheet หรอจะใชเทคนคแปลงสตรเปนคาขอมล (Value) โดยเลอกเซลลทปอนสตร เลอกคาสง Edit, Copy แลววางแบบพเศษ ดวยคาสง Edit, Paste Special… เลอกตวเลอกเปน Value

• การแสดงผลลพธ และสตรในเซลลใหกด <Ctrl><‘> (ปมเดยวกบ ~)

เชอมขอมลเขาดวยกน

โดยปกตการปอนขอมลใน Excel จะแยกฟลดขอมลใหเลกทสด เชน ชอ - นามสกล กใหแยกเปน 2 - 3 คอลมน ดงตวอยางไดแยก ชอ และนามสกล เปนคนละคอลมน แตบางครงการนาไปใช จาเปนตองใชรวมกน ซงสามารถแกไขไดโดยการนาขอมลทงสองคอลมน มาเชอมกนเปนคอลมนใหม หรอขอมลชดใหมนนเอง




วธการเชอมขอความ กระทาไดดงน

• สรางคอลมนใหม 1 คอลมน

• ขยายความกวางของคอลมนใหม ใหเหมาะสม

• กาหนดชอคอลมนใหม เปน "ชอ - นามสกล"

• นาเมาสคลกในเซลลแรกของคอลมนใหม (ตวอยางคอเซลล D2)

• ปอนสตรเพอเชอมขอมล ดงน =B2&" "&C2

• จากนนคดลอกสตรไปยงเซลลอนๆ กจะปรากฏขอมลใหม ทเกดจากการเชอมของขอมลใน

เซลล B2 และ C2 นนเอง คาอธบาย

สตรในการเชอมขอมล คอ ="คาคงท"&ตาแหนงเซลล&ตาแหนงเซลล&"คาคงท"&...

• คาคงท คอ คาใดๆ กไดทตองการใหแสดงโดยจะตองกาหนดใหเครองหมายคาพด เชน ชองวาง กใหกาหนดเปน " " หรอคาวา คณ กใหกาหนดเปน "คณ"

• เครองหมาย & เปนเครองหมายกระทาของ Excel เพอใชในการเชอมขอมล

การคานวณแบบสมบรณ

โดยสภาพปกตการคานวณดวยสตรอางองในโปรแกรม จะมสภาพเปนคาสมพนธเสมอ แต บางงานสตรอางองแบบคาสมพนธอาจจะไมสะดวกในการใชงาน จงจาเปนตองอาศยการคานวณแบบคาสมบรณ

• การกาหนดสตรแบบคาสมพนธ เชน ตองการนาคาในเซลล A10 บวกกบคาในเซลล A12 จะกาหนดไดเปน =A10 + A12

• การกาหนดสตรแบบคาสมบรณ เชน ตองการนาคาในเซลล A10 บวกกบคาในเซลล A12 โดยคาในเซลล A12 จะตองเปนการอางองแบบสมบรณ จะกาหนดไดเปน =A10 + $A$12 สงเกตวาจะนาเอาเครองหมาย $ นาหนาตวอกษรกากบคอลมน และนาหนาตวเลขกากบแถว




• จากตวอยาง การคานวณรายรบแตละไตรมาศ จะใชสตร

คาผานประต/คน * จานวนผเขาชมพพธภณฑแตละไตรมาศ

• ซงหากใชสตรอางองแบบสมพนธ จะไดผล คอ =B5 * B7

• เมอมการคดลอกสตร จะปรากฏผลดงน

จะพบวาผลลพธในไตรมาศท 2 - ไตรมาศท 4 และยอดรวมเกดขอผดพลาด และหากนาเมาสไป

Click ณ ตาแหนงเซลลผลลพธนน แลวสงเกตท Formula Bar จะพบสตรดงน

ตาแหนงเซลล C9 สตรการคานวณไดแก =C5 * C7 “ D9 “ =D5 * D7 “ E9 “ =E5 * E7 “ F9 “ =F5 * F7

ซงจะสงเกตไดวา สตรจะเปลยนตาแหนงอางองของคาผานประต ซงควรจะเปน B7 คาเดยวเทานน เพราะการกาหนดสตรในสมการเซลลตน (B9) ใชสตรอางองแบบสมพนธนนเอง

ดงนนเมอรปของงานใด ๆ อยในลกษณะเดยวกนน การกาหนดสตรใหกบเซลลเพอคานวณ และมตาแหนงอางองตายตว จะตองระบตาแหนงเซลลทตายตวน ใหอยในรปของการอางองแบบสมบรณ โดยนาเครองหมาย $ มานาหนาตวอกษรกากบคอลมน เมอตองการตรงตาแหนงคอลมน หรอนาเครองหมาย $ นาหนาตวเลขกากบแถว เมอตองการตรงตาแหนงแถว หรอนาเครองหมาย $ นาหนาทงตวอกษรกากบคอลมน และตวเลขกากบแถว เมอตองการตรงทงแถวและคอลมน

จากกรณขางตนสตรทตาแหนงเซลลแรก (B9) จงควรจะกาหนดเปน =B5 * $B$7 และเมอคดลอกสตร จะไดผลลพธทถกตอง ดงน




การเปลยนสตรจากสมบรณเปนอางอง สามารถใชคยลด <F3>

การคานวณดวยฟงกชนสาเรจรป (Function)

สตรเปนสงทผใชตองกาหนดหรอสรางขนมา แตกมงานคานวณหลายอยางทโปรแกรมไดเตรยมสตรคานวณสาเรจรปไวใหแลว เรยกวา ฟงกชน ซงแบงเปนหมวดดงน

• ฟงกชนคานวณดานการเงน เชน DDB( ) หาคาเสอมราคาทระยะเวลาใด ๆ โดยวธ Double - declining balance method

• ฟงกชนคานวณดานวน เวลา เชน NOW( ) ฟงกชนใหคาวนเวลาปจจบน

• ฟงกชนคานวณดานคณตศาสตร เชน TAN( ) ฟงกชนหาคา Tangent ของมม

• ฟงกชนคานวณดานสถต เชน SUM( ) ฟงกชนหาผลรวมของชดตวเลข

• ฟงกชนคานวณดานฐานขอมล เชน DSUM( ) ฟงกชนหาผลรวมของขอมลตามเงอนไขทระบ

• ฟงกชนในการคนหาขอมล เชน HLOOPUP( ) ฟงกชนหาขอมลทตรงตามเงอนไข

• ฟงกชนจดการตวอกษร เชน CHAR( ) ใหคาตวอกษรจากตาราง ASCII

• ฟงกชนการคานวณแบบตรรก เชน AND( ) ใหคาทางตรรกะในกรณ AND

• ฟงกชนดานวศวกรรม เชน HEX2OCT( ) แปลงตวเลขฐาน 16 เปนตวเลขฐาน 8

รปแบบฟงกชน

การคานวณดวยฟงกชน มวธการ ดงน

• เลอน Cell Pointer ไปไว ณ เซลลทตองการวางผลลพธ

• สรางฟงกชนการคานวณแลวกดปม <Enter> โดยฟงกชนจะมรปแบบดงน

=ชอฟงกชน(คา)

• คาทนามาใชในการคานวณ อาจจะเปนคาคงท เชน 500 หรออาจจะเปนตาแหนงเซลล เชน A5 จะหมายถงนาคาทถกเกบไวในเซลล ณ ตาแหนงแถวท 5 คอลมน A มาคานวณ




ตวอยางการคานวณ

=SUM(3,5,8,12) หาผลรวมของ 3, 5, 8 และ 12

เหมอนกบการใชสตร =3+5+8+12

=SUM(A3:A8) หาผลรวมของคาในเซลล A3 ถง A8

=SUM(A4,B5,E6) หาผลรวมของคาในเซลล A4, B5 และ E6

=SUM(A3:A8,B2:F4) หาผลรวมของคาในเซลล A3 ถงเซลล A8 กบผลรวม

ของคาในเซลล B2 ถงเซลล F4

=AVERAGE(G2:H8) หาคาเฉลยของคาในเซลล G2 ถง H8

=MIN(H5:H30) หาคาตาสดของตวเลขในชวง H5 ถง H30

=MAX(I3:I10) หาคาสงสดของตวเลขในชวง I3 ถง I10

Range name

Range name เปนการกาหนดชอเฉพาะแทนทชวงขอมล และนามาใชเปนคาคานวณ ตวอยางมขอมล ดงน

ถาตองการหาผลรวมสนคาไตรมาส 1 แทนทจะพมพ =SUM(B3:B5) กใชเปน =SUM(Q1) หรอ

ตองการหาผลรวมสนคารายการท 3 กใชเปน =SUM(Product_3) เปนตน

การใชชอมาแทนตาแหนงเซลล จะตองกาหนดชอชวงขอมล โดยเลอกขอมลดงน

จากนนเลอกคาสง Formula, Definced names, Create from Selection จะปรากฏตวเลอก




คลกเลอก Top row และ Left column เพอระบใหคาอธบายขอมลในแถวและคอลมนแรก เปนชอชวง (Range name) โดยอตโนมต Range name จะไมมชองวาง ดงนนชอขอมลใดทมชองวาง โปรแกรมจะแทนทดวย _

การแกไข Range name

Range name ทสรางไว สามารถแกไขไดโดยเลอกคาสง Formula, Name Manager…

เลอก Range name ทตองการแกไข แลวคลกปม Delete เพอลบทง หรอระบชวงใหม จากรายการ

Refers to: และสามารถตรวจสอบ Range name ในแผนงานโดยคลกทชอง Name box

Function Wizard

เนองจากฟงกชนของ Excel มจานวนมาก และแตละฟงกชนกมคาควบคม (Arguments) แตกตางออกไป ผใชทไมคนเคยอาจจะตองใชความสามารถของ Function Wizard โดยคลกในเซลลทตองการวางฟงกชน แลวคลกปม ในแถบสตร




เลอกหมวดฟงกชนจากรายการ Category และเลอกฟงกชนทตองการ เมอคลกปม OK จะปรากฏกรอบโตตอบเฉพาะฟงกชน เชน

ฟงกชนหมวด Math and Trigonometry

ฟงกชน ความหมาย ตวอยาง ผลลพธ ABS(number) หาคาสมบรณ =ABS(-2) 2 ACOS(number) หาคา arccosine

ของจานวน -1 ถง 1 =ACOS(-0.4) 1.982313

ACOSH(number) หาคา inverse hyperbolic cosine ของจานวนทมากกวา 1

=ACOSH(5) 2.29243167

ASIN(number) หาคา arcsine ของจานวน -1 ถง 1

=ASIN(0.5) 0.523598776

ASINH(number) หาคา inverse hyperbolic sine ของจานวนทมากกวา 1

=ASINH(5) 2.312438341

ATAN (number) หาคา arctangent =ATAN(4) 1.325817664 ATAN2(x_num,y_num) หาคา arctangent

ของx/y-coordinates =ATAN2(4,5) 0.896055385

ATANH(number) หาคา inverse hyperbolic tangent ของจานวน -1 ถง 1

=ATANH(-0.6) -0.693147181

FACT(number) หาคา factorial =FACT(5) 120 INT(number) หาคาจานวนเตม

โดยปดเศษทง =INT(1.9) 1

MOD(number,divisor) หาเศษจากการหาร =MOD(5,3) 2 ROMAN(number,form) แสดงตวเลขในรป

เลขโรมน โดยคาตองอยในชวง 0 – 3,999 และคา form

=ROMAN(4,0) IV




ฟงกชน ความหมาย ตวอยาง ผลลพธ ระบไดตงแต 0 - 4

ROUND(number,num_digits) ปดเศษโดยระบทศนยม

=ROUND(3.45,2) 3.45

ROUNDDOWN(number,num_digits) ปดเศษลง ROUNDUP(number,num_digits) SQRT(number) หาคา square root. =SQRT(9) 9

ฟงกชนหมวด Text and Data

ฟงกชน ความหมาย BAHTTEXT(number) แสดงตวเลขเปนตวอกษรในรปแบบคาจานวนเงน CHAR(number) แสดงอขระ ณ ตาแหนง Code Page โดยตวเลขตอง

อยในชวง 0 – 255 CLEAN(text) ลบอกขระทไมใชตวพมพออกจากชดตวอกษร CODE(text) ปอนอกขระ เพอหาคารหสตวเลขใน Code Page CONCATENATE (text1,text2,...) เชอมขอมล เหมอนการใช & EXACT(text1,text2) ตรวจสอบคาสองคา ถาตรงกนแสดงเปน True FIND(find_text,within_text) คนหาคาแหนงของอกขระทระบจากขอความ LEFT(text,num_chars) แสดงอกขระตามจานวนทระบจากซาย LEN(text) นบจานวนอกขระ LOWER(text) แปลงอกขระเปนตวพมพเลก MID(text,start_num,num_chars) แสดงอกขระนบจากตาแหนงทระบ จนครบตาม

จานวนทระบ PROPER(text) แปลงอกขระเปนตวพมพใหญของทกคา REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) แทนทอกขระ REPT(text,number_times) พมพซา RIGHT(text,num_chars) แสดงอกขระจากดานขวา ตามจานวนทระบ SEARCH(find_text,within_text) คนหาอกขระ เหมอน Find SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) แทนทดวยอกขระทระบ TRIM(text) ตดชองวางทง UPPER(text) แปลงเปนตวพมพใหญทงหมด

สตรปดตวเลข

• สตรปดตวเลขขน ไดแก o RoundUp ปดตวเลขขน ใหเหลอจานวนหลกตวเลขตามตองการ

=ROUNDUP(ตวเลข,จานวนหลก) =ROUNDUP(1.23,1) 1.3 =ROUNDUP(1.23,0) 2 =ROUNDUP(12.3,-1) 20

o Ceiling ปดตวเลขขน สตวเลขเทากบ จานวนเทาคณคาทวคณ =CEILING(ตวเลข,คาทวคณ)




=CEILING(1.23,.25) 1.25 =CEILING(1.23,.5) 1.5 =CEILING(1.23,1) 2 =CEILING(12.3,2) 14 คาทวคณ หมายถง ตวเลขซงจะเพมหรอลดเปนจานวนเทาตวของคาเดม เชน คาทวคณ = .5 มคา 0 > 0.5 > 1.0 > 1.5 > 2 >>>

• สตรปดตวเลขลง ไดแก o RoundDown ปดตวเลขลง ใหเหลอจานวนหลกตวเลขตามตองการ

=ROUNDDOWN(ตวเลข,จานวนหลก) =ROUNDDOWN(1.23,1) 1.2 =ROUNDDOWN(1.23,0) 1 =ROUNDDOWN(12.3,-1) 10

o Floor ปดตวเลขลง สตวเลขเทากบ จานวนเทาคณคาทวคณ =FLOOR(ตวเลข,คาทวคณ) =FLOOR(1.23,.25) 1 =FLOOR(1.23,.5) 1 =FLOOR(1.23,1) 1 =FLOOR(12.3,2) 12

o Int ปดตวเลขลง เปนเลขจานวนเตมทนอยลง =INT(ตวเลข) =INT(1.23) 1 =INT(-1.23) -2

o Trunc ตดตวเลข ใหเหลอจานวนหลกตวเลขตามตองการ =TRUNC(ตวเลข,จานวนหลก) =TRUNC(1.23) 1 =TRUNC(-1.23) -1 =TRUNC(1.23,1) 1.2 =TRUNC(12.3,0) 12 =TRUNC(12.3,-1) 10

ขอสงเกต สตร Trunc จะตดตวเลขทงเลย สวนสตร Int จะตดตวเลขทงใหเปนคาทนอยลง ทาให Int(-1.23) กลายเปน -2

• สตรปดตวเลข ขนกได ลงกได ไดแก o Round ใชเลข 5 เปนเกณฑ ในการปดตวเลขขนหรอลง

=ROUND(ตวเลข,จานวนหลก)




=ROUND(1.23,1) 1.2 =ROUND(1.25,1) 1.3 =ROUND(14.2,-1) 10 =ROUND(15.2,-1) 20 สตร Round จะปดลงเมอตวเลขหลกถดไปนอยกวา 5 และปดขนเมอตวเลขหลกถดไปมากกวาหรอเทากบ 5

o Round พเศษ ใชคาทวคณเปนเกณฑ ปดตวเลขใกลเคยง เขาสคาทวคณ =ROUND(ตวเลข/คาทวคณ,0)*คาทวคณ =ROUND(10.125/.05,0)*.05 10.15 =ROUND(10.125/.10,0)*.10 10.10 =ROUND(10.124/.25,0)*.25 10.00 =ROUND(10.125/.25,0)*.25 10.25 สตร Round ดดแปลงนมประโยชนมากจะปดลง เมอตวเลขมคา ไมถงครงของคาทวคณ จะปดขน เมอตวเลขมคา มากกวาหรอเทากบครงหนงของคาทวคณ

o MRound ใชคาทวคณเปนเกณฑ ปดตวเลขใกลเคยง เขาสคาทวคณ

ฟงกชนสมคาตวเลข

การสมคาตวเลขดวย Excel สามารถกระทาไดงาย และสะดวกดวยฟงกชน Random ซงมรปแบบการใชฟงกชนคอ

=RAND()

โดยฟงกชนนจะแสดงผลลพธเปนคาทศนยม ระหวาง 0 - 1 ดงนนถาตองการแสดงผลดวยคาทมากกวา 1 สามารถนา 10 หรอ 100 หรอ 1000 มาคณ ดงน =RAND()*10

อยางไรกตามคาทได กจะมผลลพธเปนคาเลขทศนยมดวย ดงนนถาตองการคาเลขจานวนเตม สามารถใชฟงกชนปดเศษทศนยมมาใชรวมกน ดงน =INT(RAND()*1000)

การสมตวเลขระหวางคาใด ใหใชสตร

=RAND()*(b-a)+a

เชน สมระหวางคา 3 - 5 ใหใชสตร =RAND()*(5-3)+3

สรางชดขอมลใหมจากการรวมเซลล

• มขอมลแยกกน 2 เซลลดงตวอยาง

ศน

สา

ศนย หรอปองกนไดแทนคา E

=



• แตตองกาo สราง

="("o คดล

หมายเหต

• เครองหม

• ขอมลคาค

• ฟงกชน Lขอมลจาก

• ฟงกชน Mแสดงขอม

ฟงกชนตรวจ

การสรางสตรคอไมมคาขอมลใดโดยใชฟงกชน

Error ดงกลาว ซ

=IF(ISERRORตวอยาง



ารนาไปใชรวมกงรายการเพมเตม"&A2&") "&Lอกสตรใหครบ

าย & ใชในการ

คงทจะตองกาห

Left ใชแสดงขอกเซลล B2 มา 3

Mid ใชแสดงคามลจากเซลล b2

สอบคาผดพล

คานวณใดๆ ในนเซลลตวหาร น IsError() ตรซงสตรทใชจะม

(ตวตง/ตวหาร)

คโนโลย


กน โดยใหอยใม ในคอลมน C

LEFT(B2,3)&"บทกแถว ปรากฏ

รเชอมขอมล

หนดในเครองหม

อมลทางซายมอ ตาแหนง

ากลางของขอมล2 โดยเรมตนจาก

ลาด (Error)

น Excel เมอมค หรอ Error #Vวจสอบคกบฟงรปแบบดงน

),"ขอความทต


นรปแบบ (077C นาเมาสคลกใ"-"&MID(B2,4ฏผลลพธดงน

มายคาพด เชน

อของขอมลเดม

ลเดม เชน กาหกตาแหนงอกขร

คาผดพลาดเกดalue! เนองจากงกชน IF() แลว

องการแสดงเม


7) 521-749 มวธนเซลล C2 พม4,3)

" - "

เชน กาหนดเป

นดเปน =mid(bระท 4 และแสด

ดขน เชน #DIVคาในเซลลตวหวใหแสดงขอคว

อมขอผดพลาด


ธการดงน พคาสง

ปน =left(b2,3) ใ

b2,4,3) หมายควดงออกมา 3 ตาแ

V/0! เนองจากตหารเปนตวอกษวามวา "ตวหาร

ด",ตวตง/ตวหา


35

ใหแสดง

วามวา ใหแหนง

ตวหารเปนษร สามารถรผดพลาด"

าร)




การคานวณวนท

การคานวณวนทของ Excel จะใชหลกการบวกหรอลบชวงวน โดยโปรแกรมจะกาหนดระบบวนทใน Excel ดวยชวงตวเลข 1 ถง 2958465 ตวเลข 1 แทนคา January 1, 1900 และตวเลข 2958465 แทนวนท December 31, 9999.

ฟงกชนวนท/เวลา

o =TODAY() ใหคาเปนวนทปจจบน o =NOW() ใชหาวนทและเวลาปจจบน o =DATE(Year,Month,Day) ใชสาหรบใสขอมลทเปนวนท o =DAY(Serial Number or Text) ใชหาวนทของแตละเดอน

=DAY("9/15/98") ไดคาเปน 15

o =DATEVALUE("ขอความในรปแบบของวนท") ใชในการแปลงขอความทอยในรปของ วนท ใหเปนตวเลขวนท ทงนตวเลขท ไดจะนบเรมจาก 12:00 AM ของ วนท 1 มกราคม 1900

o =HOUR(Serial Number) ใชในการแปลงตวเลขใหเปนชวโมง (ภายใน 24 ชวโมง)

o =MINUTE(Serial Number) ใชในการแปลงตวเลขใหเปนนาท (Minute) หรอ วนาท (Second) จาก 1 ถง 59

o =MONTH(Serial Number) หาคาของเดอน (ตวเลข 1 ถง 12) o =WEEKDAY(Serial Number,Return Type) หาคาของวนในสปดาห(ตวเลข 1 ถง 7)

Return Type มคาเปนตวเลข 1,2 และ 3 ตามความหมายดงน

o 1 ใหคาเปนตวเลข 1 ถง 7 (Sunday ถง Saturday)

o 2 ใหคาเปนตวเลข 1 ถง 7 (Monday ถง Sunday)

ศน

สา

ทศนยม เช

=DATE(2



o =YEAR(S

=DATE(year

คนคาเปนวน เชน

=DATE(2001,=DATE(2001,=DATE(2001+

สตร Date นมป

2001+1,5+2,16

คานวณหาอาย

การคานวณหา

o คลกคอล

o คลก

o คดล

o ถาปร

คาอธบาย

o =tod

o =yeaToda1/1/7



Serial Number)

r,month,day)

เดอน ป ตามเล

,5,16) ,6,0) +1,5+2,16+3)

ประโยชนมากใ

6+3) ไดวนทสน

ย, อายงาน (ป)

อายงาน กระทา

เมาสทคอลมน มนเปน “อายงา

เมาสในเซลล J

อกสตรไปยงเซ

รากฏคาเปนรป

day() เปนฟงกช

ar(today()) เปนay() เชน ถาวน70 เมอนามาผาน

คโนโลย


)

ลขทป เลขทเดอ

16/5/2001 เปนสตรหาวน

19/7/2002

ในการคานวณห

นสดนบเพมอก

)

าไดโดย

J เลอกเมนคาาน (ป)”

J2 พมพสตร =Y

ซลลอนๆ

ปแบบวนท ใหค

ชนหาคาวนทปจ

นฟงกชนผสม นทของเครองเปนฟงกชน Year


อน และวนท ค

นทสนเดอน 31/

หาวนเดอนปสน

1 ป 2 เดอน 3 ว

าสง Insert, C

YEAR(TODAY

คลกปม

จจบน (วนทขอ

โดยฟงกชน Yปน 21 มกราคr(today()) จะได


o 3 ให(Mon

o คา Dหมา

ใชหาคาของป

คา SN มคาเปน

/5/2001

นสด นบจากวน

วน ซงคอวนท

Columns เพอแ

Y())-YEAR(I2)

เพอจดรปแ

งเครอง)

Year() จะหาคาคม 2545 ฟงกดคาเปน 2002 น


หคาเปนตวเลข 0nday ถง Sunda

Default คอ 1 (ถยถง 1) (ตวเลข 4 ตาแห

นเลขจานวนเตม

นเดอนปทกาหน

19/7/2002

ทรกคอลมนวา

แบบการแสดงผ

า "ป ค.ศ." ขชน Today() จนนเอง


37

0 ถง 6 ay) ถาไมใส จะ

หนง)

ม ไมมเศษ

นด เชน

ง ปอนชอ

ผลตวเลข

องฟงกชน จะมคาเปน




o =year(I2) เปนการหาคาป ค.ศ. ของขอมลในเซลล I2 จากตวอยางขอมลใน I2 คอ 7 พฤษภาคม 2537 เมอผานฟงกชน Year() จะไดคาป ค.ศ. เปน 1991

วนหยดเสาร/อาทตย

วนหยดเสาร/อาทตย ของเดอนใดๆ จะชวยใหการคานวณวนทางาน หรอคานวณคาจางเปนไปอยางสะดวก รวดเรว ดงนนควรสรางตารางแสดงวนหยดเสาร อาทตยเกบไวใชงาน โดยมวธการคานวณดงน

o สรางไฟล Excel

o เปลยนชอ Sheet 1 เปน Holiday2003

o ในคอลมน A แถวท 2 พมพวนเรมตนของป 2003 คอ 1/1/2003 แลว AutoFill จนถงวนท 31/12/2003

o ในเซลล B2 พมพสตร =if(weekday(a2)=1,a2,if(weekday(a2=7,a2,0)) ความหมาย

o ใหตรวจสอบวาวนทใน A2 ตรงกบวนอาทตยหรอไม (สตร weekday(a2)=1) ถาใชใหแสดงวนทตามจรง

o ถาไมใชใหตรวจสอบวาวนทใน A2 ตรงกบวนเสารหรอไม (สตร weekday(a2)=7) ถาใชใหแสดงวนทตามจรง

o ถาไมใชตรงกบวนเสารหรอวนอาทตย ใหแสดงดวยคา 0

o สราง Selection ตงแต B2:B366 แสดงผลวนทดวยคาสง Format, Cell, Number, Custom ดวยฟอรแมต

o แลวตงชอชวงดวยคาสง Insert, Name, Define... เปน Holiday เพอใชอางองในการคานวณครงถดไป

o จากนนใชคาสง Format, Conditional Formatting

o แลวตงสตรดงตวอยางขางตน เพอแสดงวนททไมใชวนหยด เปนสขาว (ไมตองแสดงผลบน

จอ) คลกปม Format แลวเลอกสตวอกษรเปนสขาว

ศน

สา

ตดตงเพมฟงกชนเพ



คานวณวนทา

การคานวณวนเตมดวยคาสง Tพมเตมให (อาจจ

o ใน Sheet

o พมพวนทคอ ว/ด/ค

o ในเซลล C

o เมอกดปม

o ในเซลล C

=network

=NETWO

หมายเหต

o สาหรบวน

คานวณคาวน

ตองการทราบว

• ปอนวนใด



างานไมรวมวน

นทางานไมรวมวTools, Add-insจะตองใสแผนโ

ท 2 ปอนขอมล

ทเรมตนและวน.ศ.

C5 สรางสตรคา

ม E แลวแสดง

C6 สรางสตรคา

kdays(วนเรมตน

ORKDAYS(C2,

ต holiday เป

นหยดในชวง ก

สดทายของเด

วาวนสนเดอนข

ดๆ ของเดอนใน

คโนโลย


นหยด

วนหยด จะตอs คลกเลอกรายกโปรแกรม MS-

ลดงตวอยาง

สดทายของการ

านวณระยะหาง

ผลดวยวนท ให

านวณวนทางาน

น,วนสดทาย,วน

,C3,holiday)

ปนชอชวงวนห

กคานวณไดจาก

ดอน (วนสนเด

ของเดอนกมภา

นเซลล A1 เชน


องใชฟงกชน Nการ Analysis T-Office)

รคานวณในเซล

งของวน ดวยสต

หคลก

น ไมรวมวนหย

นหยด)ทงนสต

ยดทไดตารางว

สตร =C5-C6

อน)

พนธ ปพ.ศ. 25

น วนท 2 เดอนก


Networkday ซToolPak เมอคล

ลล C2 และ C3

ตร =c3 - c2 + 1

ยดดวยสตร

ตรของตวอยางน

วนหยด

546 คอวนใด ส

กมภาพนธ 2546


ซงเปนฟงกชนเลก OK โปรแกร

ตามลาดบ โด

1

นคอ

ามารถกระทาไ

6 กปอนเปน 2/


39

เสรมทตองรมจะตดตง

ยมรปแบบ

ไดดงน

/2/2003




• ในเซลลถดไป (A2) ใหปอนสตรเปน =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0) โปรแกรมจะแสดงวนทซงเปนวนสนเดอนของเดอนนนๆ โดยอตโนมต

คนหาคาสดทายของชวงขอมล

จากตวอยาง ถาตองการใหเครองแสดงขอมลสดทายของคอลมนวาเปนคาใด สามารถกระทาไดดวยสตร INDEX( ) ดงน

=INDEX(A:A,COUNTA(A:A),1)

ความหมายของสตร

• =INDEX(ชวงขอมลทตองการคนหา,จานวนเซลล,จานวนคอลมน)

• =INDEX(A:A....) หมายถงใหคนหาขอมลในคอลมน A ทงคอลมน

• =INDEX(...,COUNTA(A:A),...) หมายถง ใหนบวาขอมลในคอลมน A ทงหมดมกแถว ซงคาทไดจะเปนคาบรรทดสดทายของคอลมน A

• =INDEX(...,...,1) หมายถง ใหคนหาขอมลในคอลมนแรก คอคอลมน A นนเอง

หาคามากทสด หรอคานอยทสด

ตองการแสดงคามากทสด จากตวอยาง สามารถใชสตร

• =LARGE(A1:A6,1) จะไดผลเปน 97

• ตองการแสดงคามากลาดบท 3 จากตวอยาง สามารถใชสตร =LARGE(A1:A6,3) จะไดผลเปน 23

• ในกรณทตองการแสดงคานอยทสด กเปลยนคาวา LARGE เปน SMALL เชน =SMALL(A1:A6,3) หมายถง แสดงคานอยทสดลาดบทสามของขอมล




คนหาลาดบทของคาตวเลขทสนใจ

จากตวอยาง ถาตองการหาลาดบทของคา 9 วาอยลาดบทเทาใดในชวงขอมลทเรยงแลวจากมากไปหานอย สามารถใชสตร

=RANK(9,A1:A6)

ซงจะไดผลลพธเปน 5 เนองจากถาดขอมลทจดเรยงแลว จะพบวาคา 9 อยลาดบท 5 ของชวงนนเอง

ผลรวมแบบมเงอนไข

จากตวอยาง =SUMIF(A1:A6,">20",A1:A6) หมายความวา ใหหาผลรวมเฉพาะขอมลทมคา

มากกวา 20 ในชวงทระบ โดยสตรจะมรปแบบน

=SUMIF(ชวงขอมลเงอนไข,เงอนไข,ชวงขอมลทตองการหาผลรวม)




คาเฉลยแบบมเงอนไข

จากตวอยางขางตน ถาตองการหาคาเฉลยแบบมเงอนไข AverageIF จะตองใชสตร SUMIF และ

COUNTIF มาผสมรวมกน เปนสตรใหมคอ

AVERAGEIF = SUMIF / COUNTIF

โดยถาตองการหาคาเฉลยของขอมลทมคามากกวา 20 จะตองหาคาผลรวม SUMIF กอน ดวยสตร =SUMIF(A1:A6,">20",A1:A6) ซงไดคาเปน 188 จากนนนบจานวนแบบมเงอนไขดวย COUNTIF ดวยสตร =COUNTIF(A1:A6,">20") ซงไดคาเปน 4 เนองจากมตวเลขตรงเงอนไข 4 คานนเอง ดงนนสตรของ AverageIF ในกรณนไดแก

=SUMIF(A1:A6,">20",A1:A6)/COUNTIF(A1:A6,">20")

ตรวจสอบเปรยบเทยบขอมล

จากตวอยางขางตน ตองการตรวจสอบวาขอมลในคอลมน C (รายการใหม) มรายการใดบาง ทเปน

รายการใหม และรายการใดบาง ซาซอนกบรายการเดม ทงนมลาดบการตรวจสอบดงน

ลาดบท 1 ใชฟงกชน vlookup ชวยคนหาขอมลในคอลมน C วารายการใดมอยในรายการคอลมน A โดยแสดงผลลพธในคอลมน D ดวยสตรดงน

=VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7,1,FALSE)




• C2 ระบวาตองการคนหาขอมลในเซลล C2

• $A$2:$A$7 ระบชวงขอมลทตองการคนหาเปรยบเทยบ แบบ Absolute

• 1 ระบวาคอลมนทตองการใชตรวจสอบคนหาคอคอลมนแรก (คอลมน A)

• False ระบกฏการตรวจสอบวาขอมลทตรวจสอบไมจาเปนตองเรยงลาดบ (Sorting)

• เมอปอนเซลลแรกเรยบรอยแลวกทาการคดลอกสตรไปยงเซลลถดไปจนครบทกเซลล จะปรากฏผลลพธดงน

• หมายความวารายการท 4, 5 และ 7 เปนรายการใหม ไมปรากฏในรายการเดม จงแสดงผลดวย

#N/A

ลาดบท 2 ใชฟงกชน IF และ ISNA ชวยแสดงผลโดยขอมลทมอยแลว ใหแสดงดวยคาวา "ซาซอน" และแสดงดวยคาวา "ขอมลใหม" สาหรบรายการใหม ทงนสตรทปรบปรงจะเปนดงน

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7,1,FALSE)),"ขอมลใหม","ซาซอน")

ความหมายคอ ISNA จะตรวจสอบวารายการใด ทมคา Error เปน #N/A ซงไดแกรายการในแถวท 4, 5 และ 7 นนเอง ดงนนจงใช IF มาแสดงผลขอความใหชดเจนขนนนเอง ซงไดผลลพธดงน

ลาดบท 3 ใชคาสง Format, Conditional Formatting แสดงผลคาวา “ขอมลใหม” ดวยสแดง

• เลอกขอมลในชวง E2:E7

• เลอกเมนคาสง Format, Conditional Formatting ปอนคาสงดงน

• คลกปม Format... เลอกรายการสเปนสแดง เมอคลกปม OK โปรแกรมจะทาการตรวจสอบ

และแสดงผลคาวา “ขอมลใหม” ดวยสแดงดงตวอยางขางตน




ตรวจสอบจานวนขอมลซาในชวง

จากตวอยางขางตน ตองการตรวจสอบวาขอมลในชวงมรายการใดบางทซาซอนกน และซาซอนกน

กครง ทงนสามารถใชสตรดงน

คลกเมาสในเซลล B1 เพอปอนสตร =COUNTIF($A$1:$A$18,A1) หมายความวาในตรวจสอบขอมลในเซลล A1 วามซาซอนในชวง A1:A18 หรอไม ถาไมมจะแสดงผลดวยเลข 1 แตถามจะแสดงดวยตวเลขจานวนขอมลทซาซอน ดงตวอยาง

การคานวณแบบมเงอนไข

ถาพนกงานมตาแหนงเซลล จะไดรบเงนคาคอมฯ 5% ของรายไดแตละเดอน ยอดสทธรายไดของเซลล = รายได * 5% + รายได ยอดสทธรายได = I4*5%+I4 หมายเหต เปนยอดสทธของพนกงานทกคน




การตรวจสอบเงอนไข ใชฟงกชน IF() =IF(เงอนไข,การกระทาเมอจรง,การกระทาเมอเทจ) =IF(ถาพนกงานเปนเซลล, I4*5%+I4,I4) = IF(D4=”เซลล”, I4*5%+I4,I4)

การคานวณแบบ IF ซอน IF (เงอนไขซอนเงอนไข)

ถาพนกงานมตาแหนงเปนหวหนาทม ใหยอดสทธเปนรายไดบวกคาคอมฯ 5% ของรายไดแตละเดอน และถาพนกงานมตาแหนงเปนเซลล ใหยอดสทธเปนรายไดบวกคาคอมฯ 3% ของรายไดแตละเดอน สวนพนกงานตาแหนงอนใหยอดสทธเทากบรายไดปกต

ตรวจสอบพนกงาน มตาแหนงเปน “หวหนาทม” หรอไม ถาใช ให ยอดสทธ = รายได * 5% + รายได ถาไมใช ตรวจสอบพนกงาน มตาแหนงเปน “เซลล” หรอไม ถาใช ให ยอดสทธ = รายได * 3% + รายได ถาไมใช ยอดสทธ = รายได ตรวจสอบ “ชอ” วาสามตวอกษรแรก เปน “นาย” หรอไม ถาใช เอาคาวา “นาย” มาใสในคอลมน คานาหนา ถาไมใช เอาคาวา “นาง” มาใสในคอลมน คานาหนา คะแนนสอบ 0 – 49 ได F 50 – 69 ได C 70 – 79 ได B 80 ขนไป ได A ตรวจสอบ คะแนนสอบ นอยกวา 50 หรอไม ถาใช ใหเกรด F ถาไมใช ตรวจสอบ คะแนนสอบ นอยกวา 70 ถาใช ใหเกรด C ถาไมใช ตรวจสอบคะแนนสอบ นอยกวา 80 ถาใช ใหเกรด B ถาไมใช ใหเกรด A




การสงพมพเอกสาร

เอกสารทสรางและจดแตงเรยบรอยแลว สามารถสงพมพโดยมคาควบคมการสงพมพหลายลกษณะ ดงน

• เปดไฟลเอกสารทตองการสงพมพ

• เลอกคาสง Quick Button, Print โดยจะปรากฏ Dialog Box ในการสงพมพดงน

Page Range กาหนดหนาเอกสารทตองการสงพมพ

All สงพมพเอกสารทกหนา Page(s) เลอกพมพเฉพาะหนาทระบ

Print What เลอกลกษณะการพมพ Selection สงพมพขอมลทกาหนดในแถบส Active Sheet(s) สงพมพขอมลใน Sheet ทเลอก Entire workbook สงพมพขอมลทก Sheet

Copies กาหนดจานวนชดทตองการ Collate ลกษณะการพมพเอกสารเปนชด Preview ปมเรยกจอภาพแสดงผลกอนพมพ

กาหนดชวงพมพ

ชตขนาดใหญของ Excel สามารถกาหนดชวงพมพใหเหมาะสมไดโดยการเลอกขอมล แลวเลอกคาสง Page Layout, Print Area




กาหนดหนากระดาษ (Page Break)

Page Break เปนการการกาหนดพนทพมพงานโดยผใชกาหนดไดอสระ ซงใชวธการเลอนตวชตาแหนงไป ณ ตาแหนงทตองการกาหนดเปนจดสนสดการจบหนากระดาษ แลวเลอกคาสง Page Layout, Breaks

กาหนดการพมพหวเรองซา

กรณทมขอมลจานวนมาก อาจจะตองพมพหวเรองทงแนวตงและแนวนอนซาในกระดาษแผนท 2 เปนตนไป ซงกาหนดไดดวยคาสง Page Layout, Heading, More Options

เลอกหวเรองซาจากรายการ Row to repeat at top หรอ Columns to repeat at left รวมทงลาดบการ

พมพจาก Page order

แสดงภาพตวอยางกอนพมพ

กอนพมพเอกสารควรตรวจสอบลกษณะหนากระดาษกอนวามลกษณะอยางไร โดยใชคาสง Quick Button, Print, Print Preview ซงจะปรากฏตวอยางกอนพมพ พรอมปมควบคมดงน

การตงคาเกยวกบกระดาษ ใหคลกปม Page Setup จะมบตรรายการเลอกทางาน 4 บตร ไดแก







นาเสนอขอมลดวยกราฟ

การนาเสนอขอมลดวยกราฟและแผนภม (Graph & Chart) ถกใชกนโดยทวไปในการนาเสนอขอมลกบผอาน ผฟง เนองจากเปนทางเลอกทดในการสอขอมลตางๆ ไดอยางรวดเรว และงายกวาการใชตาราง ผอาน ผฟงสามารถเขาใจ และจดจาขอมลไดเปนอยางด

การนาเสนอขอมลลกษณะน ตองแนใจวารปแบบของกราฟทเลอกใช เหมาะสมกบขอมลทจะนาเสนอ ไมควรนาเสนอขอมลเดยวกนโดยใชกราฟหลายรปแบบผสมผสานกน

รปแบบกราฟและแผนภม และการเลอกใชงาน

ตาราง (Table)

ตาราง เปนการนาเสนอขอมลทนยมใชกนอยางแพรหลาย แตบางครงกอาจจะไมสามารถแสดงความแตกตางของขอมลไดชดเจนเทาทควร

กราฟวงกลม (Pie Graph)

กราฟวงกลม จะนาเสนอเพอแสดงสดสวนของขอมลตางๆ ตอขอมลทงหมดทคดเปน 100% การนาเสนอขอมลในรปแบบน จะตองมการปรบ หรอคานวณขอมลในแตละสวน โดยใหผลรวมของขอมลทงหมดคดเปน 100% และเทากบพนทวงกลม และทสาคญตองพจารณาดวยวาขอมลมไมมากจนเกนไป ไมควรมความแตกตางของจานวนตวเลขของขอมลนอยเกนไป จนไมสามารถแบงแยกความแตกตางดวยสายตา โดยทวไปสดสวนขอมลตางๆ ควรมขนาดไมนอยกวา 7% ในการสรางกราฟชนดน ควรใหสวนทขอมลทมขนาดใหญสดเรมท 12 นาฬกา และขนาดทมขนาดเลกรองลงมาอยถดไปในทศทางตามเขมนาฬกา

การอธบายขอมล ควรมคาอธบายสนๆ และใหคาจากดความของขอมลอยางคราวๆ สาคญทสดตวเลขทแสดงอยในสวนตางๆ ของกราฟวงกลม รวมกนแลวตองไดเทากบผลรวมของขอมลทงหมด ทคดเปน 100%

กราฟแทง (Bar Graph)

กราฟแทง นยมใชกนมากในการเปรยบเทยบ โดยสามารถนาเสนอไดทงแนวตง และแนวนอน โดยกราฟแทงแนวตงนยมนาไปใชในการเปรยบเทยบขอมลชนดเดยวกนทเวลาแตกตางกน สวนกราฟแทงแนวนอนมกใชเปรยบเทยบขอมลตางชนดกนทเวลาเดยวกน

การแสดงผลดวยกราฟแทง ควรกาหนดจานวนศนยทแกนตงไวเสมอ และความสงไมควรถกแบง หรอตดทอน (หากไมจาเปนจรงๆ) นอกจากนควรแสดงขอมลทางสถตกากบไวเสมอ รวมทงจานวนขอมลทแปลความหมายไดงาย สามารถใชสหรอลวดลาย หรอเนนความแตกตางของขอมลชนดตางๆ โดยใหความกวางและระยะหางของแทงกราฟมขนาดเทาๆ กนควรใชขนาดตวอกษรทใหญพอทจะอานไดชดเจน เมอมการยอภาพเพอพมพ




กราฟแทงเดยว

เปนรปแบบกราฟแทงทนยมใชกนอยางกวางขวาง การนาเสนอควรเรมจากกลมควบคมกอนเสมอ (กรณนาเสนอขอมลงานวจย) หรอคานอยทสดไปหาคามากทสด

กราฟแทงกลม

เปนการเปรยบเทยบขอมลระหวางกลม โดยมขอมลชนดเดยกน 2 – 3 ชนดกระจายในทกกลม

กราฟเสน (Line Graph)

รปแบบการนาเสนอทใชกนมากทาไดงาย และใชไดกบขอมลเกอบทกชนดใชในการเปรยบเทยบขอมลแบบงายทสด จนถงขอมลทซบซอนทสด มกใชในการนาเสนอขอมลทตองการใหเหนแนวโนมของการเปลยนแปลงทเกดขนในชวงเวลาหนงๆ มากกวาจะแสดงเพยงจานวนตวเลขทแทจรงเทานน อยางไรกตามหากกราฟเสนแสดงความสาคญของขอมลเพยงจดเดยวการนาเสนอดวยคาบรรยายจะเหมาะสมกวา

สวนสาคญของการนาเสนอดวยกราฟเสน คอ สญลกษณกาหนดจดอางอง (Reference point) โดยจะตองระบความหมายของสญลกษณประกอบดวยเสมอ วงกลมเปดจะเปนมาตรฐานของสญลกษณ นอกจากนกยงสามารถใชวงกลมปด, สามเหลยมเปดและปด, สเหลยมจตรสเปดและปด เปนตน หากจานวนสญลกษณถกใชหมด ควรใชวธการนาเสนอโดยการแบงกราฟเสนเปนสองรปจะเหมาะสมกวา แตถาจานวนเสนกราฟเพมไมมาก อาจจะใชสญลกษณกากบาท หรอใชความแตกตางของเสน เชน เสนประ เสนทบ เปนตน อยางไรกตามในรปกราฟเดยวกน ไมควรใชสญลกษณ หรอลายเสนหลายชนดมากเกนไป

คาอธบายกราฟ (Legend)

คาอธบายกราฟ เปนสวนสาคญทจาเปนตองม เพอแสดงรายละเอยดสาคญของกราฟ หรอสญลกษณทนามาสรางกราฟ

คาอธบายแกนกราฟ (X/Y Title)

คาอธบายแกนของกราฟ โดยทวไปแกน X จะตองเขยนตามแนวนอน ในขณะทแกน Y จะเขยนในแนวตง หรอแนวนอนกได โดยแนวนอนจะมพนทจากดกวา หรอจะเขยนไวเหนอแกน Y กได

ตวอกษรและตวเลขทประกอบแกน X และแกน Y ควรเปนตวปกต ในขณะทตวอกษรและตวเลขทประกอบกราฟ ควรเปนตวเอน ทงนฟอนต Helvetica เปนทนยมมากทสด

การจดเตรยมขอมล

ขอมลทจะนามาสรางกราฟ ควรถกแปลงสภาพใหเปนขอมลในลกษณะตางๆ สรปกอน ทงจากวธการวเคราะหขอมล หรอตารางสรปสาระสาคญ (Pivot Table)

สรางกราฟดวย Function Rept

ฟงกชน Rept เปนฟงกชนแสดงอกขระตามจานวนทระบ จงสามารถนามาประยกตสรางกราฟได ดงตวอยาง




โดยมรปแบบคาสงคอ =REPT(อกขระ,จานวนอกขระ)

ตวอยาง =REPT(“*”,B3) แสดงอกขระ * เทากบคาขอมลในเซลล B3 จงไดเครองหมาย * เรยงตอกน 10 อกขระ

หมายเหต สามารถเลอกฟอนต Symbol เพอแสดงผลดวยอกขระพเศษตางๆ

สรางกราฟดวย Chart Wizard

ความสามารถเดนของโปรแกรม Excel ประการหนงกคอ การนาขอมลมาสรางกราฟ โดยมรปแบบของกราฟใหเลอกใชอยางมากมาย และสามารถปรบเปลยนไดอยางหลากหลาย

ขนตอนท 1 สรปขอมลใหอยในรปตาราง

ขนตอนท 2 กาหนดชวงขอมลสรางกราฟ

สรางชวงขอมลสาหรบการสรางกราฟ จากตวอยางคอ A2:E5

สามารถใชเทคนคการเลอกชวงแบบไมตอเนอง เพอเลอกขอมล

ขนตอนท 3 สรางกราฟแบบ Wizard

เลอกเมนคาสง Insert, Chart คลกเลอกประเภทกราฟทตองการ




องคประกอบของกราฟ

ชอองคประกอบของกราฟ จะแสดงในสวนแรกของ Chart Tools, Format

เปลยนรปแบบกราฟ

การเปลยนรปแบบกราฟ ใหคลกเมาสท Chart Area กอน แลวเลอกคาสง Chart Tools, Design, Change Chart Type แตถามการคลกท Series ใดๆ แลวเลอกคาสงน จะเปนการสรางกราฟแบบผสม

แถบเครองมอ Chart Chart Title

Legend

คาอธบายแกน X

คาอธบายแกน Y และคาแกน Y

Data Label แบบ Value

Plot Area

Chart Area

Gridlines




ปรบแกไของคประกอบของกราฟ

องคประกอบของกราฟ แกไขไดโดยเลอกเมนคาสง Chart, Chart Options หรอใชเทคนคคลกเลอก แลวปรบแกไขจากเมนทเกยวของ เชน ตองการยกเลกการแสดงเสน Gridline กใชวธคลกทเสน Gridline แลวกดปม <Del> ลบออกไป เปนตน

ส ลกษณะของกราฟ

พนกราฟทง Plot Area, Chart Area, แทงกราฟ หรอเสนกราฟแนวตางๆ ปรบแกไขไดโดยการคลกเลอกจาก Chart Tools, Format

แกน Y 2 เสน

เลอก Series ใดๆ แลวคลกเลอก Chart Tools, Format, Format Selection คลกเลอกรายการ

Secondary Axis




Waterfall chart

Water chart คอ กราฟแทงทมปรบคาเรมตนของแกน Y จาก 0 เปนคาใดๆ เพอใชเปรยบเทยบ เชน ตองการแสดงวามกประเทศทมยอดสงซอมากกวา 800 รายการ

การปรบแคเรมตนของแกน Y ใหคลกเลอกคาแกน Y แลวคลกเลอก Chart Tools, Format, Format

Selection กาหนดคา Axis value – Horinontal axis crosses




Tornado Graph

กราฟลกษณะน จะตองปอนขอมลคาหนงเปนบวก อกคาเปนลบ ดงตวอยาง

จากนนกสรางกราฟแบบ Bar แลวปรบแตงคาทจาเปน 2 รายการไดแก คา Data Series ใหแทง

กราฟแตละแทงซอนในแนวเดยวกน และมขนาดโตชดสนทกน

จากนนปรบแตงคาการแสดงผลในแกน X ใหดานซายของแกน เปนคาบวกดวย Format Cell

กราฟรปภาพ

โดยปกตกราฟแทง จะนาเสนอดวยแทงส หรอลวดลาย แตกสามารถนารปภาพมาประยกตได ดงตวอยาง




โดย Copy รปภาพทตองการนามาแสดง แลวคลกแทงกราฟทตองการ จากนนเลอกคาสง Edit,

Paste รปภาพจะแทนทแทงกราฟในลกษณะเตมแทง

แลวเปดบตรรายการ Properties ของแทงกราฟ เลอกคาสง Fill กาหนดคาควบคมการแสดงรปภาพ

จากคาสง Stack หรอ Stack and scale to…




กราฟวงกลม

การสรางกราฟวงกลม จะนาขอมลชดหนงมาคานวณ % แลวนาเสนอในลกษณะกราฟ

การแยกสวนของกราฟวงกลม

สวนตางๆ ของกราฟวงกลม สามารถแยกได โดยตองคลกเลอกใหเปน Point กอน

รปแสดงการเลอกในโหมด Data Series ถาแยกออกจะเปนการแยกทกชน

รปแสดงการเลอก Data Point เพอแยกเฉพาะชนทสนใจ

ชวงขอมลกบการสรางกราฟ

หนวยงานหนงมพนกงาน 100 คน จดสอบวดความรวชาคอมพวเตอร ไดคะแนนดงตารางสรป ตองการสรางกราฟนาเสนอผลการสอบวดคะแนนรายคน และกราฟนาเสนอคะแนนเปนชวงๆ ละ 10 คะแนน

สรางกราฟนาเสนอคะแนนรายบคคล

สรางกราฟนาเสนอคะแนนเปนชวง โดยสรปตาราง ดงน

ภาคใต

ภาคเหนอ

ภาคอสาน

ภาคกลาง




• สรางชวงขอมล “จานวนพนกงาน” (G2:G11)

• ปอนสตร =FREQUENCY(A2:A101,F2:F11) แลวกดปม <Ctrl><Shift><Enter>

• นาขอมลทไดไปสรางกราฟ

คาสงสด/คาตาสดในกราฟ

จากตวอยางขางตน ตองการนาเสนอคาสงสด และคาตาสดในกราฟ ตองเพมอก 2 คอลมน ดงตวอยาง

จานวนพนกงาน

0

5

10

15

20

25

1 - 10 10 - 20 20 - 30 30 - 40 40 - 50 50 - 60 60 - 70 70 - 80 80 - 90 90 - 100




โดยคอลมน Max ใชสตร =IF($B2=MAX($B$2:$B$101),$B2,NA())

และคอลมน Min ใชสตร =IF($B2=MIN($B$2:$B$101),$B2,NA())

เพอหาคาสงสด และคาตาสดจากตารางขอมล จากนนสรางกราฟอกครง โดยเลอกชวงคะแนน, Max และ Mix

XY Chart

กราฟ XY จะเนนการนาเสนอเพอวเคราะหการเกาะกลม หรอกระจายของขอมล ดงตวอยาง

Stock Chart

Stock Chart ใชนาเสนอขอมลมลคาเงนของตลาดหลกทรพย ซงตองปอนขอมลในตารางดงตวอยาง

0

2

4

6

8

10

12

0 5 10 15 20 25

Series1




Stock แบบ Volume, High, Low, Close, Open

3D Surface Graph

กราฟพนผวสามมต เปนกราฟทใชนาเสนอขอมลทเกยวกบสมการทางคณตศาสตร วทยาศาสตร เพอวเคราะหขอมล 2 ชด ดงตวอยาง มสมการ z=(x-10)3 + (y-100)2 เมอนามาสรางปอนขอมลในตาราง จะไดผลดงน

0100000020000003000000400000050000006000000700000080000009000000

10000000

1/5/02

1/6/02

1/7/02

1/8/02

1/9/02

1/10/0

2

1/11/0

2

1/12/0

2

0

20

40

60

80

100

120

140

VolumeOpenHighLowClose

1 2 3 4 5 6x

z-10000

100020003000400050006000700080009000

8000-90007000-80006000-70005000-60004000-50003000-40002000-30001000-20000-1000-1000-0




ฐานขอมลใน Excel

Excel มฟงกชนการทางานทชวยใหคณทางานเกยวกบระบบฐานขอมลทไมใหญมากนกไดอยางสบายๆ และไมยากเลยดงทคด ดวยโปรแกรมนคณจะพบวาการเกบ, คนหา, แกไข/ลบขอมล ตลอดจนนาขอมลมาประมวลผลในลกษณะตางๆ เชน หายอดรวม, นบจานวนรายการตามเงอนไข และพมพรายงานในแบบตางๆ ทงแบบรายงานตวอกษร, รายงานกราฟ หรอรายงานผสม

การจดเตรยมขอมล

ขนแรกจะตองนาชนงานมาวเคราะหและแยกเปนรายการยอยๆ เสยกอน ซงมศพททางคอมพวเตอรใชเรยกรายการยอยๆ ของรายการขอมลวา “ฟลด (Field)” ตวอยางเกบขอมลเกยวกบบคคลในองคกร โดยมรายละเอยดทจะเกบบนทก ไดแก รหสประจาตว, ชอ-นามสกล, วนเดอนปทเกด, ทอย, วนเดอนททเขาทางาน, ตาแหนง, หนวยงาน และเงนเดอน เปนตน สามารถแยกเปนฟลดยอยๆ ไดดงน

• รหสประจาตวแยกไมไดดงนนนบเปน 1 ฟลด

• ชอ-นามสกล ยงสามารถเปนรายการยอยๆ ไดอก คอ o คานาหนาชอ 1 ฟลด o ชอตว 1 ฟลด o นามสกล 1 ฟลด

• ทอย ควรแยกเปน o บานเลขท o ถนน o ตาบล o อาเภอ o จงหวด o รหสไปรษณย

เมอวเคราะหลกษณะงานเรยบรอยแลว ขนตอไปกเปนการเกบขอมลไวในแผนงานของ Excel หรอ

Worksheet โดยพมพรายการฟลดในแถวเดยวกน 1 ฟลดตอ 1 คอลมน เรยกแถวนวา “Header Row” ตอจากนนกนาขอมลทจะจดเกบปอนลงในแถวถดไป 1 รายการขอมลตอ 1 แถว เรยกรายการขอมลแตละแถววา Record ดงรป รายการขอมลแถวแรกควรอยตอจาก Header Row




หากขอมลในฟลดใดยาวมากๆ อยาพมพแยกเซลลนะครบ ใหขยายความกวางพอประมาณ แลวพมพขอมลตามปกต แตเมอขอมลจะเกนระยะขอบขวาของเซลล คณกสงใหโปรแกรมตดคาแลวขนบรรทดใหม โดยการกดปม AE จากนนพมพขอมลทเกนในแถวท 2, 3 ... ไปเรอยๆ พบวาความสงของแถวจะขยาย อยางนเปนวธบนทกทถกตองครบ ถาพมพแยกเซลลเมอไรผดเมอนน โปรแกรมจะคนหาและคดเลอกขอมลไมถกตอง

การกรองขอมลดวย AutoFilter

การกรองขอมล เปนการคดเลอกขอมลทตรงกบเงอนไข แลวนาเสนอบนจอภาพเพอเตรยมประมวลผล หรอสงพมพ ขอมลทจะนามากรอง จะตองปอนใหอยในรปของตารางขอมล (Database) กอนเสมอ

• ปอนขอมลลง Worksheet โดยแบงขอมลเปนคอลมน และรายการเนอความเปนแถว ทงนรายการเนอความรายการแรก จะตองอยตดกบหวเรอง

• เลอน Cell Pointer ไปอยในพนทขอมล (เซลลใดกได แตหามอยนอกพนท หรออยในหวเรอง)

• ใชคาสง Data, Filter จะปรากฏ Drop Down List (ลกศรชลงมขดอยใตลกศร) ณ รายการหวเรองแตละรายการ

• ตองการกรองขอมลรายการใด กเลอน Mouse Pointer ไปชท Drop Down List ของรายการนน แลวคลกเมาสจะปรากฏกรอบเมนโตตอบ

• เลอกรายการทตองการจากกรอบเมนโตตอบ โดยเลอกรายการจากกรอบเมน เชน เลอกรายการ "เหนอ" จากรายการภมลาเนา เพอกรองขอมลเฉพาะรายการทมภมลาเนาเปน “ภาคเหนอ”

การดงขอมลกลบมาสสภาพเดม

ขอมลทกรองแลว หากตองการเรยกกลบสสภาพเดม เลอกคาสง Data, Filter, Clear

การยกเลกการกรองขอมล

เลอกคาสง Data, Filter ซาอกครง




การกรองขอมลตามเงอนไข

• เลอน Mouse Pointer ไปชท Drop Down List ของรายการทตองการ แลว

• คลกเมาสจะปรากฏกรอบเมนโตตอบ เลอกรายการ Number Filer, Custom Filer เพอเปดกรอบโตตอบยอย แลวพมพรายการทตองการ

การระบเงอนไข

• Equals ก* เพอกรองขอมลเฉพาะทขนตนดวยตว "ก"

• Equals จนดา เพอกรองขอมลเฉพาะทมรายการตรงกบคาวา “จนดา”

• Does not equals จนดา เพอกรองขอมลเฉพาะทมรายการไมตรงกบคาวา “จนดา”

• is greater than 500 เพอกรองขอมลเฉพาะทมากกวา 500

Advanced Filter

Advanced Filter เปนฟงกชนการกรองขอมลทเพมความสามารถขนเนองจาก Auto Filter มเงอนไขใหเลอกไดเพยง 2 เงอนไข ดงนนถาตองการใชเงอนไขกรองขอมลมากกวานจะตองเขาทางานในโหมด Advance Filter ในโหมดนยงสามารถคดลอกผลการกรองไปวางตาแหนงอนไดดวย

การกรองในโหมด Advanced Filter จะตองเตรยมพนททางาน 3 สวนคอ

• Data Source พนทขอมลตนฉบบ

• Criteria พนทระบเงอนไข จะตองมสวนหว (Field Title) ตรงกบ Data Source ใหใชการคดลอก Field Title จาก Data Source ไปวางในพนท Criteria เพอปองกนความผดพลาดจากการปอนขอมล

• Output Area พนทแสดงผลปลายทาง




รปแบบเงอนไข

• หลายเงอนไขในคอลมนเดยวกน เปนการเชอมเงอนไขดวย OR เชน

กรองขอมลบคคลทมชอขนตนดวย “ก” รวมกบบคคลทมชอขนตนดวย “จ”

• หลายเงอนไข แตแยกคอลมน เปนการเชอมเงอนไขดวย OR เชนกน แตมเงอนไขยอยเชอมกน

กรองขอมลบคคลทชอขนตนดวย “ก” รวมกบบคคลทนามสกลขนตนดวย “ล” รวมกบบคคลทมภมลาเนาในภาค “ใต”

• หลายเงอนไขในแถวเดยวกน เปนการเชอมเงอนดวย AND เชน

กรองขอมลบคคลทชอขนตนดวย “ก” และตองมภมลาเนาในภาค “ใต”

การจดเรยงขอมล (Sorting)

การจดเรยงขอมล เปนการนาขอมลมาจดลาดบโดยมเงอนไขวาเรยงดวยคามากไปหานอย หรอนอยไปหามาก ซงมรปแบบการจดเรยงดงน

การจดเรยงขอมลแบบเงอนไขเดยว

• ปอนขอมลลง Worksheet โดยแบงขอมลเปนคอลมน และรายการเนอความเปนแถว ทงนรายการเนอความรายการแรก ควรอยตดกบหวเรอง (ลกษณะเดยวกบตวอยางการกรองขอมล)

• นา Cell Pointer ไปคลกในคอลมนทตองการใชเปนหลกในการจดเรยง เชนถาตองการจดเรยงตามชอ กนาไปคลกในคอลมนชอ

Data Source

Criteria Area

Output Area




• เลอกคาสง Home, Sort & Filter เพอจดเรยงจากนอยไปมาก หรอมากไปนอยตามลาดบ

การจดเรยงขอมลแบบหลายเงอนไข

• ปอนขอมลลง Worksheet โดยแบงขอมลเปนคอลมน และรายการเนอความเปนแถว ทงนรายการเนอความรายการแรก ควรอยตดกบหวเรอง (ลกษณะเดยวกบตวอยางการกรองขอมล)

• เลอน Cell Pointer ไปอยในพนทขอมล (เซลลใดกได แตหามอยนอกพนท หรออยในหวเรอง) แลวใชคาสง Custom Sort กจะปรากฏกรอบโตตอบ ดงน

• เลอกขอมลทตองการใชเปนตวหลกในการจดเรยง จากตวเลอก "Sort By"

• เลอกลกษณะการจดเรยง โดย o Ascending เรยงจาก A-Z, 0-9, ก-ฮ o Descending เรยงจาก ฮ-ก, 9-0, Z-A

• ถาตองการกาหนดเงอนไขทสอง สามารถเลอกจากรายการ Then by

• เลอกปม OK

การเรยงขอมลมากกวา 3 เงอนไข

• วธท 1 เรยงขอมลโดยจดกลมครงละ 3 เงอนไข และเรยงจากเงอนไขเลกไปหาเงอนไขใหญ โดยแตละครงใหมตวเชอมการจดเรยงดวย เชน มขอมล ดงน “ภาค, จงหวด, อาเภอ, ตาบล, หมบาน, ชมชน, รายได” จะตองกาหนดเงอนไขดงน

o ครงท 1 ใหจดเรยงดวยเงอนไข “หมบาน, ชมชน, รายได” o ครงท 2 ใหจดเรยงดวยเงอนไข “อาเภอ, ตาบล, หมบาน” โดยม “หมบาน” เปน

ตวเชอม o ครงสดทาย ใหจดเรยงดวยเงอนไข “จงหวด, อาเภอ, ตาบล”

• วธท 2 รวมขอมลใหเปนกลมๆ ดวยเทคนคการเชอมฟลด เชน o สรางฟลดใหม โดยรวมฟลด “จงหวด, อาเภอ, ตาบล” ดวยคาสง

=จงหวด&อาเภอ&ตาบล o นาฟลดใหม มาเปนเงอนไขหลกในการจดเรยงขอมล




ตารางสรปสาระสาคญ (Pivot Table)

ตารางสรปสาระสาคญเปนรายงานอกรปแบบหนงทนาเฉพาะคาคานวณมาแสดงผล โดยไมแสดงรายละเอยดยอยของแตละรายการ และผใชสามารถปรบแตงลกษณะของรายงานไดเองอสระ การสราง Pivot Table ใหเลอกคาสง Insert, Pivot Table จะปรากฏกรอบทางานดงน

เลอกแหลงขอมลการสรางงาน วาจะเปนแหลงขอมลทเลอกอย (Microsoft Office Excel list or

database) หรอแหลงขอมลภายนอก (External data source) หรอแหลงขอมลจากการรวมแผนงาน (Multiple consolidation range) เลอกวารายงานสรปจะนาเสนอในแผนงานใหม (New worksheet) หรอแผนงานเดม (Existing worksheet) แลวคลกปม OK จะปรากฏ

กาหนดลกษณะของรายงานโดยลากฟลดมาวางในตาแหนงตางๆ ตามรปแบบทปรากฏ โปรแกรม

จะสรปรายงาน ตามเงอนไขทระบ

เชน ถาตองการรายงานสรปผลรวมเงนเดอน โดยจาแนกตามภมลาเนา และตาแหนง กใหจดวางดงน




หรอ

ปรบแกไขตารางสรปสาระสาคญ

การแกไขตารางสรปสาระสาคญ กทาไดงาย เพยงแตคลกลากฟลดสลบตาแหนงเพอสรางรายงานทตองการ




เปลยนฟงกชนคานวณ

การเปลยนฟงกชนคานวณ ใหดบเบลคลกทฟลดคานวณ

ปรบแตงหมวดหม

การแสดงตารางดวยวนท โปรแกรมจะนาคาวนทแตละวนมาจดเรยง ซงทาใหผลออกมาไมตรงกบทตองการ สามารถปรบแกไขโดยคลกขวาทฟลดวนท แลวเลอกคาสง Group and Show Detail, Group…

เลอกการจดหมวดหมในรายการ By เปน Year แลวคลกปม OK

ดบเบลคลกในชองน เพอเลอกฟงกชนใหม

Technology

Microsoft Office Excel 2007