Microsoft office word 2003

MICROSOFT OFFICE WORD 2003Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu

program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lain-lain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms. Word 2003 tidak jauh beda dengan Ms. Word sebelumnya.

MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP

Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office 2003

TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003

1 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO|

Menubar

StandardToolbar

Formating Toolbar

DrawingToobar

Keterangan :No Nama Fungsi1 Lembar kerja / document Tempat untuk mengetik, dll2 Window tittle / nama

dokumenNama file dokumen

3 Menu bar Tempat menu-menu yang dibutuhkan4 Standard Toolbar Tempat alat-alat untuk mengedit, mencetak dll5 Formating Toolbar Tempat alat-alat untuk memformat dokumen6 Minimize bottom Tombol untuk menyembunyikan jendela ms. word ke

taskbar dalam bentuk icon aktif7 Restore bottom Tombol untuk memperbesar atau memperkecil

tampilan windows8 Close bottom Tombol untuk menutup windows (shortcut alt+f4)9 Scroll Vertical Tombol untuk menggulung dokumen secara vertikal

10 Scroll Horizontal Tombol untuk menggulung dokumen secara horizontal

11 Drawing Toolbar Tempat alat – alat untuk menggambar (bila toolbar drawing belum tampil, untuk mengaktifkan cukup meng-klik icon drawing pada standard toolbar

12 Status Bar Tempat yang menampilkan status dokumen seperti halaman, spelling dll

13 Taskbar Tempat shortcut dan icon yang sedang aktif


1

2 3 4 5 6 7 8

9

1011 12 13

MENU BAR

1. Pengenalan dan Fungsi-fungsi di dalamnya

Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help.

1.1 Menu File

New blank document untuk memulai file/lembar kerja baru.Caranya : klik File klik New… atau dengan menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.Open untuk membuka file/dokumen yang sudah tersimpan.Caranya: klik File klik Open atau dengan menekan menekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Jendela Open menampilkan daftar nama file yang telah disimpan. Untuk membuka file/dokumen tersebut caranya : klik salah satu file-nya kemudian klik tombol Open.Close untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka.Caranya : klik File klik Close.

Save untuk menyimpan file/dokumen

Save as digunakan bila dokumen/file tersebut belum tersimpan.Caranya : klik File klik Save as. Setelah kotak Save As muncul, perhatikan kolom Save in. Pada kolom Save in klik tanda panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau D), kemudian perhatikan kolom File name Ketik nama file / dokumen anda pada kolom File name tersebut klik tombol Save-nya. File anda akan tersimpan pada drive yang anda pilih.


Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.Caranya : klik File klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul, perhatikan Margin di bawahnya.

Top untuk mengatur batas atas halaman / kertasBottom untuk mengatur batas bawah halaman / kertasLeft untuk mengatur batas kiri halaman / kertasRight untuk mengatur batas kanan halaman / kertasGutter untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid)Gutter position untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau left)Orientation untuk mengatur posisi halaman / kertas.Portrait untuk mengatur posisi halaman / kertas secara vertikal

(berdiri)Landscape untuk mengatur posisi halaman / kertas secara horizontal

(tidur)

Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size. Paper Size untuk mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk memilih ukuran halaman / kertas caranya : klik tanda panah ke bawah klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll).


1. Icon Print : untuk mencetak seluruh isi file / dokumen2. Magnifier : untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk mouse) dengan

symbol kaca pembesar.3. One page : untuk menampilkan satu halaman4. Multiple pages : untuk menampilkan beberapa halaman5. Zoom : untuk mengatur tampilan besar / kecil file/dokumen6. Close Preview : untuk menutup tampilan Print Preview

All : untuk mencetak seluruh halaman yang ada file tersebutCurrent page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya.Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,3-6)

Caranya mencetak / menge-Print : klik File klik Print atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu dialog Printer kolom Name terpilih settingan yang telah di default. Jika belum terpasang printer dan installannya, lakukan penginstallan printer terlebih dahulu.Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan :


1 2 3 4 5 6

Tips dan Triks menu yang ada file bisa dijalankan dengan menggunakan ikon di bawah ini :

No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon

1 SAVE AS Menyimpan dokumen untuk pertama kali

2 SAVE Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan

3 NEW Membuka lembar kerja baru

4 OPEN Membuka dokumen yang telah tersimpan

5 PRINT Mencetak dokumen yang telah siap di cetak

6 PRINT PREVIEW Melihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan dicetak

1.2 MENU EDITUndo untuk mengulang kembali ke keadaan semula Apabila terjadi kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula. Caranya : klik menu


Edit klik Undo, atau menggunakan Standard Toolbar yang bergambar anak panah mengarah ke kiri.

Atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard.

Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir. Caranya : klik File klik Redo.

atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Y pada keyboard.

Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu.Caranya : blok bagian yang akan di-Cut Klik Edit klik Cut. Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-cut tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-cut klik icon (symbol) Cut bergambar gunting.

atau pada toolbar

Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu.Caranya : blok bagian yang akan di-Copy Klik Edit klik Copy. Atau dengan menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-Copy tekan tombol Ctrl+C pada keyboard.Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-Copy klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar kertas.

atau pada toolbar

Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah di-Copy terlebih dahulu.Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih klik Edit klik Paste. Hasil Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor berada.Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard atau dengan Standard Toolbar bergambar clipfile&kertas.


atau pada toolbar

Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.Caranya : klik Edit klik Find… muncul kotak dialog pada kotak kolom Find what ketiklah kata yang akan dicari klik tombol Find Next untuk mencari lagi.Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.

Atau klik ikon

Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan.Caranya : klik Edit klik Replace… ketik kata yang akan diganti pada kolom Find what ketik kata penggantinya pada kolom Replace with klik tombol Replace (untuk mengganti satu per satu) atau klik tombol Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan) tutup (tanda X).Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H.


Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section, Baris (line), Catatan kaki (Footnote), Tabel, dll.Shortcut yang digunakan : Ctrl+G

1.3 Menu ViewMenu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga dapat menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View sorot Toolbars pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars Drawing jika tollbars tsbbelum ada/muncul).



1 NORMALMengubah media lembar pengetikan ke dalam bentuk normal sehingga akan menghilangkan garis pengatur dan baris sebelah kiri

2 WEB LAYOUT Mengubah media pengetikan kedalam bentuk web view

3 PRINT LAYOUT Menampilkan media pengetikan kedalam bentuk print print view

4 OUTLINE Menampilkan media pengetikan ke dalam bentuk outline view

5 TOOLBAR Menampilkan dan menyebunyikan garis pengatur

6 ZOOM Menentukan ukuran tampilan yang dilihat pada monitor

7 RULER Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur

8 HEADER & FOOTER

Membuaj judul (header) atas dan judul bawah (footer)pada dokumen

9 FULL SCREEN Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu view

1.4 Menu InsertDalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja. Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari menyusul sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja / dokumen yang kita buat.

Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu Insert


1 PAGE BREAK Menyisipkan belahan halaman

2 PAGE NUMBER Menyisipkan nomor halaman dokumen

3 DATE AND TIME Menyisipkan tanggal dan waktu dokumen

4 SYMBOL Menyisipkan simbol ke dalam dokumen

5 FOOTNOTE Menyisipkan catatan kaki

6 HYPERLINK Menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang dipakai dalam pembuatan shortcut untuk pembukaan dokumen yang tersimpan dalam


internet.

7 SPREADSHEET Menyisipkan lembar kerja excell ke dalam dokumen word

8 CHART Menyisipkan grafik ke dalam dokumen word

9 WORDART Menyisipkan teks yang artistik ke dalam dokumen

10 EQUATION Menyisipkan rumus matematika, kimia, fisika ke dalam dokumen

11 CLIP ART Menyisipkan gambar clip art ke dokumen yang sedang aktif

12 OBJECT Menyisipkan objek ke dalam dokumen

13 AUTOSHAPES Menyisipkan gambar tertentu dari toolbar dokumen

14 DIAGRAM Memasukkan diagram ke dalam dokumen

1.5 Menu Format Fungsi dari ikon dan submenu yang ada di menu format, antara lain :

Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu Format


1 FONT Memilih jenis huruf yang diinginkan

2 PARAGRAPH Menetukan indensi, spasi atau pemotongan baris dan halaman

3 COLOUMN Membuat dokumen menjadi beberapa kolom sesuai keinginan

4 BACKGROUND Menambah warna pada latar belakang yang berada pada dokumen

5 AUTOFORMAT Melakukan format pada dokumen yang aktif secara otomatis

6 BULLETS & NUMBERING

Menyiapkan bullet dan nomor pada teks atau kalimat yang dipilih pada dokumen yang aktif


7 FONT SIZE Memilih ukuran jenis huruf yang dipilih

8 FONT STYLE Memilih bentuk atau gaya dari tampilan huruf yang dipaki seperti : tebal, miring,garis bawah

9 FONT COLOUR Menentukan jenis warna yang digunakan

10Membuat huruf pertama pada teks atau paragraph menjadi huruf yang lebih besar daripada huruf yang lain


Technology

Microsoft office word 2003