Miniguide recherche-automatique-dinformations

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  1. 1. Le mini guide de la recherche automatique dinformations 1re Partie
  2. 2. Le mini guide de la recherche automatique dinformations Le mini guide de la recherche dinformations est la compilation dune srie darticles que nous avons publis sur le thme de la recherche automatique dinformations. Il se veut un outil didactique lendroit des personnes non averties qui souhaitent acqurir des notions pratiques de base en techniques de recherche assiste par ordinateur. Pour servir les fins dinformation et de formation auxquelles nous le destinons, il nous a paru ncessaire de rviser et de modifier lgrement les articles qui le composent. Vous pouvez nanmoins retrouver les versions originales de tous les textes prsents ci-dessous sur le blog Tic-Sud. Nhsitez pas nous contacter cette adresse Tic-Sud pour des commentaires et des suggestions. Ils nous serons trs utiles pour lamlioration de nos prochaines publications. Bonne lecture. Jrmie AGBODJAVOU Manager de la culture et des mdiasPage 1 sur 17
  3. 3. Le mini guide de la recherche automatique dinformations SOMMAIRE La recherche interne sous Windows Vista ............................................................. 4 Quest-ce que le desktop search ?..................................................................... 4 Comment fonctionne la recherche interne? ........................................................ 4 La barre de recherche dans Windows Vista ........................................................ 5 Le lancement de la recherche ........................................................................... 5 Laffichage des rsultats .................................................................................. 5 Les options de la recherche avance ................................................................. 7 Les outils de recherche .................................................................................... 8 La recherche interne sous Copernic ..................................................................... 9 Introduction ................................................................................................... 9 Interface et options de recherche ................................................................... 10 Affichage des rsultats .................................................................................. 11 Les paramtres de base ................................................................................ 11 La recherche dinformations sur Internet : Google Search ..................................... 14 Quest-ce quun moteur de recherche ? ........................................................... 14 La page daccueil de Google ........................................................................... 14 Les paramtres concernant les mots ou les termes de votre recherche ................ 15 Les paramtres concernant les pages afficher ................................................ 15 Les paramtres de recherche de pages spcifiques ........................................... 16 A propos de lauteur de ce guide ....................................................................... 17Page 2 sur 17
  4. 4. Le mini guide de la recherche automatique dinformations La recherche automatique dinformations sappui sur les outils informatiques tels que lordinateur et les logiciels ou programmes de recherche qui y sont installs. Pour acclrer le processus de recherche et rduire de manire sensible le temps qui est y consacr, le chercheur devra se familiariser par la pratique, aux interfaces des programmes et des logiciels de recherche. Ces derniers ont de plus en plus tendance suniformiser au niveau de leur architecture, de lorganisation de leur menu, et de la prsentation des rsultats. Pour illustrer limportance de la connaissance des fonctionnalits essentielles dun programme de recherche, nous vous proposons une courte analyse des fonctions lmentaires de recherche dans Windows Vista, Copernic et Google.Page 3 sur 17
  5. 5. Le mini guide de la recherche automatique dinformations LA RECHERCHE INTERNE SOUS WINDOWS VISTA QUEST-CE QUE LE DESKTOP SEARCH ? Le desktop search est la recherche que vous lancez depuis un programme (ou logiciel) install sur votre ordinateur. De la mme manire que les moteurs de recherche tels que Google, Bing et Yahoo vous permettent deffectuer des recherches dinformations sur Internet, il existe des logiciels qui, une fois installs sur votre poste, vous permettront de retrouver rapidement un contenu de votre ordinateur (vido, photo, document, etc.). Mme si vous tes une personne trs organise qui prend toujours le soin de bien classer ses fichiers en diffrents dossiers, il peut malheureusement vous arriver de placer involontairement un de vos documents dans le mauvais dossier. La recherche manuelle dun tel document peut savrer laborieuse et frustrante, surtout en cas de besoin urgent. COMMENT FONCTIONNE LA RECHERCHE INTERNE? Le programme dindexation interne de votre ordinateur ou le logiciel externe que vous y avez install, parcourt tous les fichiers de votre ordinateur et cre un index partir des textes qui sy trouvent. Les moteurs de recherche Internet, indexent de la mme faon toutes les pages qui se trouvent sur la toile. Un index est une liste de mots, de termes rcurrents ou dexpressions significatives sur un sujet donn. La plupart des publications scientifiques comme les encyclopdies, les thses et les rapports dtude comportent toujours un index. Ils permettent au lecteur dy retrouver rapidement les passages ou paragraphes qui traitent dun thme spcifique ou dune notion cl. La raison est que ces documents sont par nature trs volumineux ; donc difficile consulter dun trait. Vous pouvez en plus du programme dindexation qui est intgr votre systme dexploitation, installer un logiciel externe. On appelle ce type de logiciel des agents de recherche. Ils vous permettent de raliser des recherches la fois sur votre ordinateur et sur Internet. Lun des plus populaires est lagent de recherche Copernic que nous vous prsenterons dans le chapitre suivant.Page 4 sur 17
  6. 6. Le mini guide de la recherche automatique dinformations Bien que la plupart des programmes de desktop search servent galement faire des recherches dinformations sur Internet, dans ce chapitre, nous naborderons que la recherche de contenus internes ; c'est--dire la recherche des fichiers et des documents qui se trouvent sur votre propre ordinateur. Si vous utilisez le systme dexploitation Windows Vista, alors cela tombe trs bien car les exemples de ce tutoriel sont tirs de son programme de recherche intgr. LA BARRE DE RECHERCHE DANS WINDOWS VISTA Pour avoir accs la barre de recherche, cliquez sur licne Windows de votre Menu dmarrer. La barre de recherche saffiche dans le coin infrieur gauche de votre cran avec une petite loupe.LE LANCEMENT DE LA RECHERCHE Pour lancer la recherche, saisissez un mot ou une expression dans la barre de recherche. Choisissez idalement un terme qui figure dans le nom ou le titre du document que vous recherchez. LAFFICHAGE DES RSULTATS Dans la capture dcran ci-dessous, vous avez laperu par dfaut des rsultats de la recherche interne sous Windows Vista.Page 5 sur 17
  7. 7. Le mini guide de la recherche automatique dinformations Pour personnaliser laffichage des rsultats, faites Menu Organiser > Prsentation, puis choisissez le type de prsentation ou daffichage qui vous permettra de naviguer plus rapidement dans les rsultats de votre recherche. Ce paramtrage est ncessaire pour une meilleure lisibilit des rsultats de votre requte.Sur la capture dcran, vous pouvez remarquer que le programme de recherche de Windows Vista nous a renvoy un nombre important de documents et de fichiers. Nous vous conseillons donc de choisir loption de prvisualisation, car elle vous permet de visualiser les documents dans la partie droite de linterface de recherche. Vous gagnerez certainement du temps en procdant de cette faon.Page 6 sur 17
  8. 8. Le mini guide de la recherche automatique dinformations Pour changer la manire dont les fichiers vous sont prsents dans la partie gauche de linterface, faites Menu Affichage. Vous choisirez ainsi le format daffichage des icnes des documents. Les menus Affichage et Organiser sont complmentaires pour une meilleure visualisation des rsultats de votre recherche. Vous avez la possibilit de nafficher dans vos rsultats que le type de fichier que vous recherchez (email, document, photo, etc.). Dans le coin suprieur gauche de votre cran, cliquez sur lune des options du Menu montrer seulement (show only sur notre capture).Comme nous lavons dit au dbut de ce chapitre, le programme de recherche intgr de Windows Vista indexe par dfaut tout le contenu de votre ordinateur y compris vos courriels stocks dans Outlook ainsi que vos photos. LES OPTIONS DE LA RECHERCHE AVANCE Pour afficher les options de la recherche avance, cliquez sur recherche avance dans le coin suprieur droit de linterface de recherche. Sur la capture dcran ci-dessous, cest plutt Advanced Search parce que nous utilisons la version anglaise de Windows Vista.Vous pouvez maintenant affiner votre recherche en prcisant les critres de recherche comme lendroit o la recherche doit tre effectu sur votre ordinateur (dossier, disque dur), la date, lauteur, la taille du fichier ou du document que vous recherchez.Page 7 sur 17
  9. 9. Le mini guide de la recherche automatique dinformationsLES OUTILS DE RECHERCHE Finalement, Windows Vista met votre disposition des outils supplmentaires pour paramtrer votre guise lindexeur interne.Sachez galement que vous pouvez sauvegarder les rsultats de votre recherche pour une consultation ultrieure. Lun des avantages des logiciels de recherche interne est quils vous permettent de retrouver en peu de temps les documents de votre bibliothque lectronique personnelle. Si vous avez lhabitude de tlcharger des e-books, des fichiers audio ou vido en ligne, al