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academy.ibsolution.de © IBsolution GmbH 1 Mitarbeiterprozesse auf Knopfdruck 08.11.2016 Udo Scheffer, IBsolution GmbH

Mitarbeiterprozesse auf Knopfdruck - So entlasten Sie Personalwesen und Administratoren

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Mitarbeiterprozesse auf Knopfdruck

08.11.2016 Udo Scheffer, IBsolution GmbH

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Ihr Redner

Udo Scheffer

Senior ConsultantSAP Identity Management

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In diesem Webinar erfahren Sie:

• Wie Sie Ihre Mitarbeiterprozesse automatisieren

• Dass unser Produkt SPPI höchst anpassbar und flexibel ist

• Dass mit SPPI Ihre Anforderungen an Compliance und IT Governance verwirklicht werden

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Agenda

1.Motivation

2.Standard Prozess Paket IdM (SPPI)

3.Beispiel Mitarbeitereintritt

4.Beispiel Anträge

5.Flexibilität

6.Compliance und IT Governance

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Motivation: Ihre Mitarbeiterprozesse

Mitarbeitereintritt

Austritt

Wechsel

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Standard Prozess Paket für SAP IdM (SPPI)

Das Fertighaus für Ihre Identity Management Lösung im Unternehmen

Vorgefertigte Benutzer Prozesse

Umgesetzte fachliche

Anforderungen

Vorbereitete technische

Anbindungen

Support *)

*) Support ist eine optionale Komponente und nicht Bestandteil des Standard Prozess Pakets

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SPPI Übersicht Leistungsbeschreibung

• Inhalt des IBsolution Standard-Prozess-Pakets IdM

• Vordefinierte Prozesse basierend auf 3D Planungskonzept

• Beschreibung der Prozesse

• Anbindung von Quell- und Zielsystemen

• SAP, Active Directory und Exchange

• Vordefiniertes Verteilmodell

• Umgesetzte fachliche Anforderungen

• Genehmigungswege

• Berechtigungen anhand Organisationszugehörigkeit

• Liefergegenstände

• Standard Implementierungspaket (erweiterbar)

• Benutzer- und Administrationshandbücher

• Standardsprache der Dokumentation: Deutsch

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Architekturfrage und Ihr Business

1. Sie entscheiden über die Architekturfrage:

Was ist das führende System für Mitarbeiterstammdaten?

Beispiele:

SAP HCM / SAP IdM / Active Directory / Ein anderes System

2. Was sind Ihre Businessrollen?

Businessrollen Ihre Stellenbeschreibungen mit Berechtigungen

Beispiel: „Führungskraft“ hat folgende Berechtigungen:

* AD-Konto, bestimmte Verzeichnisse

* eMail-Konto

* SAP-Berechtigungen

* Zugangskarte XY

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Beispiel Mitarbeitereintritt mit SPPI

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Wechsel am Beispiel Anträge mit SPPI

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Genehmiger erhält Mailbenachrichtigung

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Genehmigung

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Wechsel: Vorgesetzter ändert

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Flexibilität mit SPPI

Customizing User Interface

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Flexibilität mit SPPI

Customizing Prozesse

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Flexibilität mit SPPI

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SPPI – UI5

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SPPI – UI5

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Flexibilität mit SPPI

• Connectoren jede Anwendung anbinden!

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Compliance und IT Governance

• Mit dem Single Point of Identity Management erfüllen Sie die Regelkonformität.

• „Hi Kumpel, ich brauch Zugriff auf …., ich geb Dir einen aus“.

• SPPI-Reconcilation entdeckt die Differerenzen.

• Vollständige automatische Dokumentation.

• Vier-Augen-Prinzip

• Auditing: Welche Person hat zu welcher Zeit welche Berechtigung und warum?

• Deaktivierte Zugriffe während Elternzeit.

• Austritt IT Sicherheit, wie lange kann ich noch was

machen?

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Zusammenfassung

• SPPI: modular aufgebaut und erweiterbar

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Zusammenfassung

• Automatisieren SieIhre Prozesse!

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Zusammenfassung

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Zusammenfassung

• Durch Einsatz des SPPI erfüllen Sie Ihre Anforderungen an

Compliance

und

IT Governance

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Ausblick - Webinare

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SPPI ist ein Produkt der

Ihr vertrauensvoller Partner

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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IBsolution Academy

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Fragen & Antworten