Upload
quarant
View
751
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Vanzelfsprekend neemt ook binnen gemeenten het belang van actuele en betrouwbare managementinformatie toe. In diverse MidOffice projecten wordt 'onder water' het product Sharepoint geintroduceerd. Daarmee haalt men een platform in huis met veel mogelijkheden op het gebied van BI.
Citation preview
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
SHAREPOINT MOGELIJKHEDEN VOOR DE PRESENTATIE VAN MANAGEMENTINFORMATIE
Business Intelligence
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Algemene introductie Sharepoint/MOSSBI-functionaliteit MOSSAnders aankijken tegen ExcelKunnen we er wat mee?
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Business Intelligence Uitdagingen
Bron:- Gartner: The Business Intelligence Market Trends and Directions, 2006
Gebruikers hebben te weinig kennis en vaardighedenTCO van traditionele BI-tooling is hoogMoeilijk te leren en te gebruiken
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
BI voor de hele organisatieOperationeelStrategisch Tactisch
# Beslissingen
Str
ateg
isch
e W
aard
e
Snelheid Gebruiksvriendelij
k Overzicht
Analyse Data
Ontsluiting Samenwerki
ng 24x7 BI Standaardisatie
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
BI voor de hele organisatie
Analisten
Informatie Gebruiker
s
Informatie
Onderzoekers
5-10%
15-25%
65-80%
Rapportage
Analyse
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Het BI Platform (algemeen)
Analysis ServicesOLAP & Data Mining
Data TransformationServices
ETL
SQL ServerRelational Engine
Reporting Services Man
agem
ent To
olsD
evel
op
men
t To
ols
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Het Microsoft BI platform
Reporting Services Office SharePoint Server 2007
SQL Server 2005
SQL Server 2005 Integration Services
SQL Server 2005 Reporting Services
SQL Server 2005 Analysis Services
Office Excel 2007
PerformancePoint Server 2007
Analysis ServicesOLAP & Data
MiningData Transformation
Services, ETL
SQL ServerRelational Engine
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Sharepoint BI: Algemeen
• Centrale bibliotheek (trusted file location) voor MI-documenten• Veel standaard page-layouts voorhanden• DMS-achtige functionaliteit
– Publish / Unpublish (zichtbaar/niet zichtbaar)– Check-out / Check-in– Versiebeheer – Workflow– Rechten
• Je kan context meegeven in Sharepoint– Combinatie nuttig met content query webpart
• Geaggregeerde informatie (announcements bijv)– Takenlijst uit OWA opnemen in dashboard– RSS Viewer: nieuws van interne en externe sites
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Sharepoint BI: Databronnen
• Centrale bibliotheek voor MI (Trusted File Location)
• Sharepoint BI gebruikt– data uit SharePoint lijsten– data uit Microsoft Office Excel werkmappen– data uit andere systemen (Business Data
Catalog)– data uit Microsoft SQL Server 2005 Analysis
Services– handmatig ingevoerde informatie
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
KPI’SBBSCEXCEL DASHBOARDS
Sharepoint vertaald deze data in
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Key Performance Indicators
• Voortgang versus Doel in één oogopslag• Vanuit verschillende data bronnen
– Handmatige invoer– Gepubliceerde .xlsx– SharePoint lijst– SQL Server Analysis Services
• Definieer Doel en Waarschuwing waarden
• Keuze uit symbolen (stoplicht, smiley)
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
BBSCFINANCIEN ACTIVITEIT
KLANT MENS
Break-even situatie handhaven
Value for Money leveren
Budget verlagen met x% in n jaren
Klanttevredenheid verbeteren
Kwaliteit van gegevens verbeteren
Meer diensten via Internet
Minder klachten
Ziekteverzuim
Iedereen krijgt een functioneringsgesprek
Formatie op peil
Opleidingsplan uitgevoerd
Werkvooraad verkleinen
Reduceer afmeldingen
Rework verminderen
Bezettingsgraad accommodaties hoger
Verlaag aantal overschijdingen
Termijnen halen
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Excel Services
• Essentie: Scheiding content en presentatie• Centrale (server) opslag van Excel-sheets
– Geen verspreiding meer via e-mail– Eén waarheid– Realtime te wijzigen; altijd actueel!
• Presentatie van gegevens van een Excel-sheet via het intranet (grafisch en/of in tabelvorm)– Locatie onafhankelijk
• Rechten op die ene sheet fijnmazig in te regelen– Of alles volledig zichtbaar voor iedereen– Of een subset per doelgroep (afhankelijk van rechten)
• Personalisatie– Eigen weergaven (views)– Audiences
• Je bent niet meer afhankelijk van IT en Ontwikkelaars voor je BI. Als je maar handig bent in Excel
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Presentatie via Excel Services webpart
Tabel opmaak
Pivot Tabellen
KPIs
Grafieken en diagrammen
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Combinatie meerdere webparts tot een MI-dashboard
KPI Lists
Live Excel spreadsheets
Common Filters
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
MI-Dashboard: context!
• Cijfers (tabellen, grafieken)• KPI’s• Mededelingen• Documenten uit het intranet die betrekking hebben op
dit Dashboard• Nieuws (RSS-feeds) van
– Andere interne sites– Internetsites van bijvoorbeeld BNG, VNG, BIZA
• Notificaties via Outlook
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 17
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 18
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 19
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Business Scorecard Manager
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 21
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
MidOffice
Ook Sharepoint
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Ook geïntegreerd in uw office omgeving
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Verdere integratie mogelijkheden
• Webinterface van andere applicaties opnemen in Sharepoint (iframes)– HRM systemen– Cognos– Business Objects– Etc.
• Webservices (XML) vanuit andere systemen afvangen in vertalen in cijfers en visualisaties
Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009
Samen op reis?
Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen
www.quarant.nl
www.excellentegemeente.nl