Narzędzia projektowe Ułatw sobie życie

Narzędzia są tylko tak dobre jak, ludzie z nich korzystający

i sposób w jaki są wykorzystywane

Narzędzia projektowe?

• narzędzia nie zrealizują za Was projektu, ale na pewno go ułatwią i przyśpieszą pracę nad nim.

• Pozwolą swobodnie pracować w kilka osób na tych samych plikach, mieć przestrzeń do wymiany materiałami projektowymi.

KOMUNIKACJA

WSPÓLNA PRACA

ZARZĄDZANIEPROJEKTEM

GRAFICZNE

FORMULARZE

INNE

komunikacja

Sprawna komunikacja w projekcie to duża część sukcesu, a na pewno

dużo mniej stresu i gonienia terminów.

Slack

Slack - to komunikator dla zespołów. Jest świetnym narzędziem do zarządzania projektami i prowadzenia komunikacji wewnątrz

organizacji.

Najbardziej istotną zaletą Slacka jest jego nieskomplikowana, przyjazna forma. Wszystko jest czytelne i łatwe w użyciu, bez

nadmiaru opcji czy złożonych interfejsów.

• https://slack.com/

• https://get.slack.help/hc/en-us/articles/217626328-Onboarding-checklist-for-new-users

• https://get.slack.help/hc/en-us/articles/218080037-Getting-started-for-new-users

• https://www.youtube.com/watch?v=2gSF_7GcofY

Doodle

DOODLE - Narzędzie do planowania terminów spotkań, dzięki któremu szybko ustalicie pasujący dzień i godzinę.

• http://doodle.com/pl/

• https://www.youtube.com/watch?v=Lm79HrNNW7k

Skype

Skype - do wideokomunikacji. Czasem lepiej coś na szybko omówić niż jechać na spotkanie albo pisać co się ma na myśli.

• https://www.skype.com/pl/

WYMIANA informacji

Wspólna praca na plikach oszczędza czas, a dzięki dyskom w

chmurze macie dostęp do nich w każdej chwili, z każdego miejsca.

DYSK Google

Dokumenty GOOGLE

Google Drive / Dokumenty Google - Ułatwią wymianę plików.

Prosty dostęp do narzędzi (Docs, Sheets, Slides), które na umożliwią wspólną pracę nad jednym plikiem.

• https://www.google.pl/intl/pl/drive/

• https://www.google.pl/intl/pl/docs/about/

• https://www.youtube.com/watch?v=3AqiSceqW34

Zarządzanie projektem

Każdy projekt powinien mieć miejsce, gdzie łatwo znajdziesz potrzebne pliki i listę działań

Trello

Trello - umożliwia wizualne zarządzanie notatkami, zadaniami.

Nieważne czy pracujesz solo, czy z zespołem, Trello ma tę cudowną zaletę, że jest typowym narzędziem. To, co z nim zrobisz zależy

tylko od Ciebie oraz Twoich współpracowników.

• https://trello.com/

• https://www.youtube.com/watch?v=a98JlRF7lVA

• https://www.youtube.com/playlist?list=PL1p5kN_O41mer2Q5gUp7arYTWa8EEpdlk

• http://blog.trello.com/

• http://pracujzwinnie.pl/2015/03/12/trello-wprowadzenie-dla-poczatkujacych/

Grupa na facebooku

Grupa na facebooku - najprostszy sposób, czyli wszystko co ważne dostępne i widoczne na tablicy grupy.

Wbrew pozorom wymaga i zabiera więcej czasu niż inne narzędzia.

Potrzebny grafik!

Każdy projekt zawiera elementy graficzne, które trzeba zrobić.

canva

Canva - łączy w sobie wiele funkcji – można tworzyć tam prezentacje oraz grafiki o różnych rozmiarach. Wiele darmowych

szablonów, w których każdy element jest w pełni edytowalny.

można z łatwością zmieniać tło, teksty lub czcionki, dodawać zdjęcia lub kształty. Konto premium daje dostęp do większej ilości

szablonów.

• https://www.canva.com/

• https://designschool.canva.com/tutorials/

• https://www.youtube.com/watch?v=gDRlJyWCVwM

• https://blog.bufferapp.com/design

Pablo

pablo - Proste narzędzie do szybkich grafik na potrzeby social media.

• https://pablo.buffer.com/

piktochart

Piktochart - do tworzenia infografik, raportów, czy prezentacji. Posiada masę gotowych szablonów, ikon i fontów, które możemy

modyfikować i dostosowywać do własnych potrzeb.

Nie wszystkie zasoby są darmowe, ale tych bezpłatnych jest naprawdę sporo. Korzysta się z niego bardzo intuicyjnie.

• https://piktochart.com/

• https://piktochart.com/video-tutorials/

befunky

BeFunky - bardziej zaawansowany program do grafik. Pozwala zarówno na edycję fotografii, jak i projektowanie.

możliwość pracy na warstwach.

• https://www.befunky.com/

• http://blog.befunky.com/tutorials/

Formularze…

Wcześniej, czy później…Będziesz potrzebował narzędzia

do zbierania danych

typeform

Typeform - pozwala Ci tworzyć wizualnie atrakcyjne ankiety, umieszczać w nich grafiki, diagramy i inne niezbędne elementy.

moduł analityki i podsumowań, dzięki którym szybkozorientujesz się w wynikach.

• https://www.typeform.com/

• https://www.typeform.com/help/welcome/

• http://onelittlesmile.pl/2016/06/jak-zrobic-ankiete-typeform.html

Formularze google

formularze google - Najszybszy sposób na stworzenie formularza.

• https://www.google.pl/intl/pl/forms/about/

evenea

evenea - najlepsze narzędzie do automatyzacji zapisów na wydarzenie. Generuje bilety, można ustawić limit miejsc.

• http://evenea.pl/

inne

bitly

bitly - Skrócone linki z możliwością "spersonalizowania”. Dzięki czemu linki są łatwiejsze do zapamiętania.

mierzy statystyki otwarć i źródło ruchu.

• https://bitly.com/

Darmowe materiałyCzasem wystarczy tylko poszukać mocniej

• http://klosinski.net/darmowe-banki-audio/

• http://klosinski.net/darmowe-banki-video/

• http://klosinski.net/pobierz-tysiace-darmowych-ikon/

• http://klosinski.net/banki-z-darmowymi-zdjeciami/

Wypróbuj w praktyce.Dołącz do grupy projektowej

Zrealizuj swój projekt

Słowo na koniec.

Dzięki!

Maciej ŚwierżewskiPR&IT Responsible